Verbale del Consiglio D Istituto N. 3

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1 UNIONE EUROPEA Ministero della Pubblica Istruzione FONDO SOCIALE UROPEO ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE G. TENTINDO Telefono e fax 0825/ Codice Meccanografico AVIC Codice fiscale PEC: AVIC851003@PEC.ISTRUZIONE.IT Sito Web: Verbale del Consiglio D Istituto N. 3 Il giorno 07 del mese di marzo 2019, presso l'edificio scolastico di via Forno di Chiusano di San Domenico alle ore si riunisce il Consiglio d'istituto dell I.C. G. Tentindo di Chiusano di San Domenico con sedi staccate di Salza Irpina, Lapio e San Mango sul Calore, per deliberare il seguente ordine del giorno: Ordine del giorno: 1. Lettura e approvazione del verbale precedente; 2. Approvazione Programma Annuale Esercizio Finanziario 2019; 3. Delibera della consistenza massima del fondo economale per le minute spese nonché fissazione dell importo massimo di ogni spesa minuta per l e.f. 2019; 4. Regolamento interno di gestione del fondo economale per le minute spese; 5. Modifiche al regolamento d Istituto per uscite didattiche. Apre la seduta il Presidente, Sig. Ciardi Alessandro il quale, constatata la validità della seduta stessa per la presenza della maggioranza dei membri che ne fanno parte (risultano, infatti, assenti l Ins. D Amore Carmen e i Sig. De Napoli Antonio e Sullo Antonio, rappresentanti dei genitori), invita il segretario a leggere il verbale della seduta del 20/12/2018 Il Consiglio approva il verbale della seduta del 20/12/2019. Delibera n 1 Si delibera l approvazione del verbale della seduta del 20/12/2018. Si passa, quindi al secondo punto all o.d.g. Apre la discussione il DSGA che illustra il Programma annuale predisposto dal Dirigente Scolastico per l esercizio finanziario

2 Il Consiglio di Istituto VISTO l art. 21 legge 15 marzo 1997, n. 59; VISTO il D.P.R. 8 marzo 1999 n. 275; VISTO il regolamento concernente le Istruzioni Generali sulla Gestione Amministrativo Contabile delle Istituzioni Scolastiche Decreto 28 agosto 2018, n. 129; VISTO il Programma Annuale per l Esercizio Finanziario 2019 predisposto dal Dirigente scolastico in data 15/ 02/2019 recante una previsione di Entrata e di Spesa pari a ,21 in termini di competenza e riportato nell apposita modulistica ministeriale; VISTA la proposta della Giunta Esecutiva, con apposita relazione giusta deliberazione del ; VERIFICATO che il Programma Annuale è coerente con le previsioni del Piano Triennale dell Offerta Formativa (PTOF), adottato con deliberazione consiliare n. 5_ del 09/11/2018: All unanimità DELIBERA Di approvare il Programma Annuale dell Esercizio Finanziario 2019 così come predisposto dal Dirigente Scolastico, proposto dalla Giunta Esecutiva con apposita relazione e riportato nella modulistica ministeriale Modelli A, B, C, D, E. Delibera n 2 Il Consiglio delibera all unanimità, l approvazione del Programma Annuale Esercizio Finanziario

3 Si passa al terzo punto all o.d.g. e il D.S. rende noto ai Consiglieri che in G.U. n.267 del 16 novembre 2018 è stato pubblicato il D.I. n.129 del 28 agosto 2018 Regolamento di contabilità per le istituzioni scolastiche autonome nel quale, al Capo IV all art. 21 Fondo economale per le minute spese, risulta previsto al comma 2 che il Consiglio di Istituto, in sede di approvazione del programma annuale, è chiamato ad adottare apposita autonoma delibera per stabilire la consistenza massima del fondo economale per le minute spese nonché a fissare l'importo massimo di ogni spesa minuta, IL CONSIGLIO D ISTITUTO SENTITO VISTO il Dirigente Scolastico; l art 21 del D.I. n.129/2018; CONSIDERATA P.A la complessiva consistenza delle risorse finanziarie allocate nel All unanimità DELIBERA - la consistenza massima del fondo economale per le minute spese, la cui gestione afferisce al Direttore dei Servizi generali ed Amministrativi ai sensi e per gli effetti dell art. 21, comma 4 del D.I. n.129/2018, è stabilita per l esercizio finanziario 2019 in euro 500,00(/cinquecento/00) - l'importo massimo di ogni spesa minuta è stabilito per l esercizio finanziario 2019 in euro 50,00 (Cinquanta/00). Delibera n 3 Il Consiglio delibera all unanimità la consistenza massima del fondo economale per le minute spese pari a 500,00 e la fissazione dell importo massimo di ogni spesa minuta per l e.f pari a 50,00 3

4 Si passa al quarto punto all o.d.g. Il DS illustra al Consiglio il Regolamento interno di gestione del fondo economale per le minute spese come di seguito riportato e ne chiede l approvazione: REGOLAMENTO INTERNO DI GESTIONE DEL FONDO ECONOMALE PER LE MINUTE SPESE (art.45 comma 2 lett.j) Art.1-Contenuto del regolamento 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di utilizzo del fondo economale per le minute spese relative all acquisizione di beni e servizi di modesta entità, necessari a garantire il regolare svolgimento delle ordinarie attività ai sensi e per gli effetti dell art.45 comma 2 lett. J) del Decreto 28 agosto 2018, n.129, Regolamento recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell articolo 1, comma 143, della legge 13 luglio 2015, n.107. Art.2-Le competenze del Direttore SGA in ordine alla gestione del fondo minute spese 1. Le attività negoziali inerenti la gestione del fondo minute spese sono di competenza del Direttore SGA ai sensi dell art.21, 4 comma, del Decreto n.129 del 28/08/2018. A tal fine, i compiti e gli adempimenti cui è tenuto il Direttore SGA per assicurare lo svolgimento dell ordinaria attività dell istituzione scolastica sono di seguito specificate: provvede all acquisto, alla conservazione e alla distribuzione presso i vari uffici del materiale di cancelleria, stampati e materiali di minuto consumo; cura l esecuzione e gestione del fondo economale per le minute spese con i limiti e le modalità definite nei successivi articoli del presente regolamento; provvede alle spese postali, telegrafiche, per valori bollati; provvede alle spese di rappresentanza. Art.3-Costituzione del fondo minute spese 1. La consistenza massima del fondo economale per le minute spese è stabilito, per ciascun anno, nella misura pari ad 500,00 stanziata sugli Aggregati e sui Progetti del programma annuale. Si potrà procedere fino ad un massimo di un reintegro annuale per un ammontare complessivo pari ad 700,00. ( 500,00 +1 reintegro) 4

5 2. Tale fondo all inizio dell esercizio finanziario è anticipato al Direttore, con mandato in partita di giro, con imputazione all aggregato A02, funzionamento amministrativo generale. Art.4-Utilizzo del fondo minute spese 1. A carico del fondo minute spese il Direttore SGA può eseguire i pagamenti relativi alle seguenti spese di carattere occasionale che presuppongono l urgenza il cui pagamento per contanti si rende opportuno e conveniente, comunque nel limite massimo di 50,00: spese postali; spese telegrafiche; carte e valori bollati; minute spese di cancelleria; minute spese per materiali di pulizia; spese per piccole riparazioni e manutenzioni di mobili e di locali; altre piccole spese non specificate di carattere occasionale. 2. Tutte le altre spese, non specificate nel comma precedente,di competenza del Direttore SGA, sono considerate minute spese d ufficio, qualora singolarmente non siano superiori a 50,00 euro. 3. Entro il predetto limite il Direttore SGA provvede direttamente alla spesa sotto la sua responsabilità. 4. È vietato l uso del fondo economale per le minute spese per acquisti per i quali si ha un contratto d appalto in corso. Art.5- Pagamento delle minute spese 1. Per ciascun pagamento devono essere allegate le note giustificative delle spese: fattura quietanzata, scontrino fiscale, ricevuta di pagamento su c/c postale, vaglia postale, ricevuta di bonifico bancario etc. 2. Laddove la spesa non sia documentata da fattura o ricevuta fiscale intestata all istituzione scolastica, ma solo da scontrino fiscale, dovrà essere ben specificata e sottoscritta la natura della spesa. Art.6-Rentegro del fondo minute spese 1. Durante l esercizio finanziario il fondo minute spese è reintegrabile previa presentazione di una nota riassuntiva adeguatamente motivata di tutte le spese sostenute. 2. La reintegrazione, che può essere totale o parziale, avviene con mandati emessi all ordine del Direttore SGA, e da questi debitamente quietanzati. I mandati sono tratti sugli aggregati di pertinenza secondo la natura della spesa effettuata, (cioè al funzionamento amministrativo didattico generale 5

6 ed ai progetti cui si riferiscono le minute spese sostenute ed i relativi codici dei conti o sottoconti del piano dei conti corrispondenti alle spese effettuate). 3. La documentazione da allegare alla richiesta di reintegro potrà essere costituita da regolare fattura, nota spese o qualsiasi documento in cui figuri l importo pagato, la documentazione della ditta fornitrice e la descrizione dell oggetto. 4. Nell eventualità che non possa essere agevole produrre documenti giustificativi della spesa, dovrà essere emessa apposita dichiarazione sottoscritta in cui sia specificata la natura della spesa e l importo pagato. Il ricorso a tale procedura deve essere limitato e circoscritto ad importi non rilevanti e comunque non superiori ad 15, Quando la somma è prossima ad esaurirsi, il Direttore SGA deve presentare al Dirigente scolastico una nota riassuntiva adeguatamente motivata di tutte le spese sostenute, al fine di ottenere l autorizzazione al rimborso, mediante emissione di singoli mandati a suo favore imputati all attività e/o progetto cui si riferiscono le minute spese sostenute ed i relativi codici dei conti o sotto conti del piano dei conti corrispondenti alle spese effettuate. Art.7-Le scritture economati 1. Il Direttore SGA tiene il registro delle minute spese e contabilizza cronologicamente tutte le operazioni di cassa eseguite. 2. Nella registrazione va specificato il progetto e/o attività al quale la spesa si riferisce e il conto o sottoconto collegato. Art.8-Chiusura del conto minute spese 1. Alla chiusura dell esercizio, la somma messa a disposizione del Direttore SGA, rimasta inutilizzata, deve essere a cura dello stesso, con una reversale versata in conto partite di giro delle entrate assegnandola all aggregato A02 Funzionamento amministrativo generale. Art.9-Controlli 1. Il servizio relativo alla gestione del fondo minute spese è soggetto a verifiche dell organo di revisione per cui il Direttore SGA deve tenere sempre aggiornata la situazione di cassa con la relativa documentazione. 2. Verifiche di cassa possono essere anche disposte in qualsiasi momento dal Dirigente scolastico. 6

7 Art.10-Altre disposizioni 1. È vietato al Direttore SGA di ricevere in custodia denaro, oggetti e valori di proprietà privata. Il Consiglio delibera all unanimità l approvazione del Regolamento interno di gestione del fondo economale per le minute spese Delibera n 4 Il Consiglio delibera all unanimità, l approvazione del Regolamento interno di gestione del fondo economale per le minute spese Il DS informa il Consiglio delle visite guidate e delle attività che vedranno coinvolte le classi dei vari ordini di scuola dell Istituto nei prossimi mesi e aggiunge che sono pervenute, da parte di alcuni genitori, delle richieste riguardo la loro partecipazione alle uscite didattiche insieme ai loro figli. Al fine di disciplinare tale richieste, il DS chiede al Consiglio di deliberare le modifiche al Regolamento d Istituto, inserendo la limitazione della presenza dei genitori alle visite guidate ai soli casi di disabilità dei minori o in presenza di patologie che richiedono assistenza e/o somministrazione di farmaci o in casi particolari, su richiesta motivata dell insegnante. Il Consiglio delibera all unanimità, l approvazione alla modifica del Regolamento d Istituto Delibera n 5 Il Consiglio delibera all unanimità l approvazione alla modifica del Regolamento d Istituto Esauriti tutti punti all'ordine del giorno, la seduta è tolta alle ore Il Segretario F.to Prof.ssa Angelina Marano Il Presidente F.to Sig. Alessandro Ciardi 7