DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 264 DEL Il Direttore Generale dell ARPAV, Dott. Nicola Dell'Acqua, giusti i poteri conferiti con D.C.R.V. n. 130 del 19 ottobre 2016, coadiuvato dal Direttore dell Area Amministrativa e dal Direttore dell Area Tecnico-Scientifica adotta in data odierna la presente deliberazione, costituita da n. 5 pagine compreso il presente frontespizio, oltre a n.. allegati, per complessive n.. pagine. OGGETTO: Approvazione dell accordo attuativo per il riuso del protocollo informatico in attuazione all accordo di collaborazione nel campo delle tecnologie informatiche tra ARPAV e il Comune di Padova. Servizio Proponente Verifica Attività di Progetto Registrazione contabile Si propone l'adozione della presente proposta attestando l'avvenuta regolare istruttoria del procedimento e la legittimità del provvedimento. Si attesta la regolare valutazione di coerenza dell'atto con le attività progettuali previste. Prevista Non prevista Effettuata la registrazione contabile da parte del Servizio Economico Finanziario. Parere espresso per quanto di competenza o informativa preventivamente ricevuta favorevole contrario informativa favorevole contrario informativa IL DIRETTORE AREA AMMINISTRATIVA (firma e timbro per esteso) (La motivazione dell eventuale parere contrario è allegata quale parte integrante al presente provvedimento) IL DIRETTORE AREA TECNICO-SCIENTIFICA (firma e timbro per esteso) (La motivazione dell eventuale parere contrario è allegata quale parte integrante al presente provvedimento)

2 ARPAV Deliberazione n. 264 del pag. n. 2 di 5 Il Dirigente del Servizio Informatica e Reti riferisce quanto segue: ARPAV e il Comune di Padova in data 21/7/2017 hanno sottoscritto un accordo di collaborazione nel campo delle tecnologie informatiche e telematiche, di durata quinquennale, che prevede, tra le altre cose, il riuso di prodotti software applicativi, individuando nel riuso del sistema P@DOC il primo ambito di applicazione della collaborazione. Il Comune di Padova infatti ha sviluppato negli anni una propria soluzione di protocollo informatico, denominata P@DOC, che viene resa disponibile alle altre amministrazioni interessate anche con licenza aperta AfferoGPL ed è stata adottata da molte amministrazioni italiane. Con nota del 6 ottobre 2017, a firma del Direttore Amministrativo, è stato formalmente avviato il processo volto a rendere operativo il nuovo protocollo dal 1/1/2018 che richiederà non solo un cambiamento operativo per il personale addetto al protocollo, ma richiederà, progressivamente, a tutto il personale una diversa modalità di gestione dei documenti che, in forza di legge, diventeranno digitali. Sarà quindi necessario agire specificatamente sulla formazione in continuità con quanto è stato finora messo in atto. Per rendere operativa l Agenzia rispettando i tempi previsti, in questi mesi dovranno essere rese operative attività tecnologiche, attività di impostazione e definizione del software e attività formative rivolte a tutto il personale di ARPAV. E stato quindi costituito un gruppo di lavoro interno composto da personale tecnico informatico e da personale esperto di gestione dei documenti che opererà a stretto contatto con la Direzione Amministrativa e le strutture competenti. In considerazione dell impegno richiesto per l impostazione e avvio del nuovo protocollo informatico, si ritiene necessario attivare una stretta collaborazione e supporto da parte di tecnici del Comune di Padova che siano in grado di seguire le attività di installazione dei software presso il datacenter di ARPAV e collaborare alla formazione del personale ARPAV. A tal fine con il Dirigente del Settore Servizi Informatici e Telematici del Comune di Padova si è valutato che oltre alla cessione della licenza d uso, a tempo indeterminato e in via gratuita, del software, sia necessario che alcune unità di personale tecnico esperto del Comune supporti il personale ARPAV per: progettare e realizzare gli ambienti di test e di produzione sull infrastuttura informatica virtuale di ARPAV; collaborare alla formazione sulle funzionalità del software. Per queste attività, in ottemperanza all art. 2 dell Accordo di Collaborazione vigente approvato da ARPAV con propria DDG 197/2017, si è previsto il ristorno delle spese sostenute dal Comune di Padova che sono state valutate in 3.000,00 da erogare a titolo di rimborso spese fuori campo IVA. A tal fine è stato redatto con il Comune di Padova lo schema di accordo Accordo attuativo per il riuso di programmi applicativi ex art. 69 del Codice dell Amministrazione Digitale allegato sub A) al presente provvedimento a formarne parte integrale e sostanziale, che prevede:

3 ARPAV Deliberazione n. 264 del pag. n. 3 di 5 la cessione a titolo gratuito e a tempo indeterminato del diritto d uso del programma di protocollo informatico denominato P@DOC; il supporto per la progettazione e la realizzazione degli ambienti di test e di produzione necessari ad ARPAV per l avvio del nuovo protocollo informatico; due giornate di formazione sull utilizzo delle funzionalità di P@DOC. A fronte di questa attività che verrà svolta da personale dipendente del Comune di Padova, ARPAV corrisponderà un contributo di 3.000,00 a titolo di rimborso spese, fuori campo IVA. Si propone pertanto di approvare e sottoscrivere l Accordo attuativo per il riuso di programmi applicativi ex art. 69 del Codice dell Amministrazione Digitale, attuativo dell Accordo di collaborazione nel campo delle tecnologie informatiche e telematiche approvato con DDG 197/2017. Per quanto sopra premesso, IL DIRETTORE GENERALE CONDIVISA la proposta del Dirigente del Servizio Informatica e Reti; PRESO ATTO che il Dirigente proponente, competente dell istruzione dell argomento in questione, ha attestato l avvenuta regolare istruttoria relativa al presente provvedimento, con relazione prot. n del agli atti, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione nazionale e regionale, e che tutti gli atti in esso richiamati sono depositati presso il Servizio competente; ACQUISITO il parere favorevole del Direttore dell Area Amministrativa competente e trasmessa contestuale specifica informativa al Direttore dell'area Tecnica; VISTO il Regolamento ARPAV come da ultimo modificato dalla Regione del Veneto con DGR n. 232 del 10 Febbraio 2009 e adottato dall Agenzia con DDG n. 276 del 19 Maggio 2009; VISTA la L. R. n. 32 del e successive modifiche; VISTA la Legge n. 132; IN BASE ai poteri conferiti con Deliberazione del Consiglio della Regione Veneto n. 130 del ; DELIBERA 1. di approvare lo schema di Accordo attuativo per il riuso di programmi applicativi ex art. 69 del Codice dell Amministrazione Digitale tra ARPAV e il Comune di Padova allegato sub A) al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, autorizzandone contestualmente la sottoscrizione con firma digitale, attuativo dell Accordo di collaborazione nel campo delle tecnologie informatiche e telematiche approvato con DDG 197/2017;

4 ARPAV Deliberazione n. 264 del pag. n. 4 di 5 2. di far fronte alla spesa di 3.000,00 per il rimborso al Comune di Padova delle spese sostenute sul conto denominato Servizi di assistenza informatica, COS per l anno 2018; 3. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento ai sensi e per gli effetti di cui al D. lgs. n. 33/2013. IL DIRETTORE GENERALE Dott. Nicola Dell'Acqua

5 ARPAV Deliberazione n. 264 del pag. n. 5 di 5 ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA ESECUTIVITA' La presente deliberazione, pubblicata il.. (alternativamente) non è soggetta a visto di congruità della Giunta Regionale del Veneto, ed è immediatamente eseguibile dalla data di adozione ai sensi dell art. 7, comma 6, del vigente Regolamento ARPAV. è soggetta a visto di congruità della Giunta Regionale del Veneto ai sensi dell art. 19 L.R. n. 32/1996 e s.m.i., alla quale è stata trasmessa in data. prot. n., che sulla presente deliberazione ha: chiesto chiarimenti con nota del prot..., trasmessi dall ARPAV in data. prot. n. ; rilasciato / non ha rilasciato il visto in data... prot. n..., come comunicato all ARPAV con nota del.... prot. n.. Pertanto la presente deliberazione è divenuta esecutiva in data COMUNICAZIONI PER RELATIVE COMPETENZE La presente deliberazione viene comunicata/notificata oggi, giorno di pubblicazione al Collegio dei Revisori in data. alle seguenti Strutture dell ARPAV per l esecuzione: a (altri): CERTIFICAZIONE DI PUBBLICAZIONE Si attesta l avvenuta pubblicazione della presente deliberazione nel sito internet Sezione Albo Pretorio on line - per 15 giorni consecutivi da oggi, dal... al... come disposto dall art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009 n. 69 e dall'art. 7, comma 7, del vigente Regolamento ARPAV. ATTESTAZIONE DI COPIA E copia cartacea/informatica conforme alla deliberazione inserita nella raccolta ufficiale degli atti di ARPAV, composta da n... facciate. Si rilascia copia : semplice (in carta libera) per uso amministrativo conforme all originale (in carta autenticata)