Codice Etico di F.lli VILLA S.r.l. Viale Brianza 24/26 Sovico (MB)

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1 di S.r.l. Viale Brianza 24/26 Sovico (MB)

2 Indice 1. IL CODICE ETICO PRINCIPI GENERALI... 3 TUTELA E INCREMENTO DEL PATRIMONIO... 3 LEGALITÀ... 4 DILIGENZA, EFFICIENZA E PROFESSIONALITÀ... 4 INFORMAZIONI FINANZIARIE E SOCIETARIE... 4 SALUTE E SICUREZZA... 5 TUTELA DELL AMBIENTE... 6 SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI E TUTELA DELLA PRIVACY... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. 3. PRINCIPI DI COMPORTAMENTO NEI RAPPORTI INTERNI... 6 RAPPORTI CON I DIPENDENTI... 6 DOVERI DEI DIPENDENTI E DEI COLLABORATORI... 7 PREVENZIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSE PRINCIPI DI COMPORTAMENTO NEI RAPPORTI ESTERNI... 8 RAPPORTI CON IL CLIENTE... 8 RAPPORTI CON I FORNITORI... 8 RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE... 8 RAPPORTI CON LE AUTORITÀ... 9 RAPPORTI CON ORGANIZZAZIONI POLITICHE E SINDACALI Pag. 2 di 10

3 1. Il S.r.l. (di seguito o la Società) crede nella creazione e diffusione di valori capaci di renderla un attore competitivo del proprio settore di affari e un soggetto responsabile nel contesto sociale in cui opera. considera il presente Codice come strumento di regolamentazione e di disciplina della propria attività: ciascun dipendente e collaboratore, indipendentemente dalla posizione o dallo status, è responsabile delle proprie azioni nel rispetto del presente Codice, del Modello di Organizzazione e Gestione, delle procedure sia aziendali che di legge. L'osservanza del Codice è da considerarsi parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte dai dipendenti ai sensi e per gli effetti di cui all'art del Codice Civile; pertanto, la violazione delle norme del presente Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con la Società e potrà portare all attivazione di azioni legali oltre che all adozione di provvedimenti nei confronti dei destinatari in coerenza con le disposizioni di legge e con i previsti regimi contrattuali, con ogni conseguente responsabilità personale. La vigilanza sull osservanza e il rispetto delle norme etiche rientra nei compiti affidati, oltre che al Datore di Lavoro, anche all Organismo di Vigilanza e Controllo. È pertanto prerogativa di tale organismo promuovere la conoscenza e la diffusione del Codice, nonché coordinarne le attività di aggiornamento e revisione. L Organismo di Vigilanza e Controllo di si attiva presso l Amministratore Unico, a seguito di violazioni del Codice e di comportamenti anomali in ogni modo rilevati, mediante segnalazioni e rapporti affinché siano assunti i necessari provvedimenti correttivi. 2. Principi generali Tutela e incremento del patrimonio imposta l intera gestione del business aziendale in un ottica di preservazione del valore e incremento nel tempo, secondo la logica della legittima remunerazione del capitale investito dalla proprietà e del lavoro prestato da tutto il personale aziendale. I beni facenti parte del patrimonio della Società possono essere utilizzati unicamente per ragioni connesse all attività di impresa e in nessun caso per attività estranee a quest ultima o illegali. Pag. 3 di 10

4 Legalità La Società si impegna a condurre la propria attività nel rispetto delle normative nazionali e comunitarie, respingendo ogni forma di pratica illegale anche nelle forme di condotta che direttamente o anche solo indirettamente possano integrare forme di partecipazione ad attività illecite. Il perseguimento di un interesse della Società non potrà essere considerato, in nessun caso, un esimente al mancato rispetto della legge, né potrà giustificare una condotta non onesta. Nel rispetto della legislazione vigente, la Società si impegna alla tutela della privacy in merito alle informazioni attinenti la sfera privata e le opinioni di ciascuno dei propri dipendenti e, più in generale, di quanti interagiscono con l azienda. Diligenza, efficienza e professionalità L operato dei dipendenti e dei collaboratori della Società deve essere improntato alla massima diligenza, accuratezza e professionalità, nel rispetto dei principi di economicità della gestione ed efficienza nell impiego delle risorse. Ogni dipendente e collaboratore è tenuto ad agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro e quanto previsto dal presente Codice, assicurando le prestazioni richieste. A tale fine tutto il personale è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili e in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l'utilizzo. Lo svolgimento di qualsiasi dovere professionale deve essere improntato al principio di imparzialità, evitando di preferire o agevolare persone o soluzioni che non siano basate su valutazioni tecnico-professionali. Informazioni finanziarie Tutte le azioni e le operazioni della Società devono avere una registrazione adeguata che consenta la verifica del processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento. Ogni operazione deve avere un adeguato supporto documentale che consenta di verificare in qualsiasi momento le caratteristiche e le motivazioni dell operazione e di individuare i soggetti coinvolti nella stessa. Tutti i libri, i registri e i conti di devono rispecchiare accuratamente la natura delle operazioni effettuate al fine di predisporre e pubblicare dati accurati e completi per una Pag. 4 di 10

5 rappresentazione chiara, veritiera e corretta dei risultati economici e della situazione patrimoniale e finanziaria della Società. La Società registra e conserva in modo appropriato e completo tutta la documentazione nel rispetto della normativa applicabile e delle migliore prassi amministrative. Tutto il personale è responsabile dell autenticità, della correttezza e della veridicità delle informazioni relative alla gestione amministrativa e alla predisposizione del bilancio e delle altre scritture contabili. Tutti coloro che vengano a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze in registrazioni o scritture contabili, sono tenuti a riferirne tempestivamente all'organismo di Vigilanza. Salute e sicurezza La Società si impegna a proteggere la salute e la sicurezza dei propri Dipendenti e Collaboratori, prendendo gli opportuni provvedimenti per correggere qualsiasi condizione pericolosa per la salute o la sicurezza. Ognuno ha la propria parte di responsabilità nel raggiungimento di questo obiettivo, attenendosi scrupolosamente alle procedure stabilite per garantire la sicurezza personale e quella dei colleghi. Tutti coloro che sono preposti a dare attuazione, a vari livelli, alle norme in materia di salute e sicurezza dei luoghi di lavoro devono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: - promuovere e attuare ogni ragionevole iniziativa che possa minimizzare i rischi o rimuovere le cause che possono pregiudicare la sicurezza e la salute dei Dipendenti, dei Collaboratori e degli Interlocutori; - adeguare tempestivamente e costantemente le procedure interne alla legislazione in materia di salute e sicurezza; - creare e mantenere un rapporto costruttivo e collaborativo con le Istituzioni Pubbliche preposte all attività di controllo in tema di salute e sicurezza sul lavoro; - sviluppare programmi di formazione e di informazione specifici, diversi a seconda dei destinatari; - effettuare specifici controlli per verificare l effettiva fruizione degli stessi; - effettuare controlli periodici sull effettiva applicazione delle procedure adottate in tema di tutela della salute e della sicurezza dei luoghi di lavoro; Pag. 5 di 10

6 - adottare specifiche politiche e criteri per la selezione delle società esterne cui possono essere affidati appalti di lavori/servizi; - nella gestione di attività affidate in appalto a terzi, garantire la cooperazione ed il coordinamento tra l attività propria della Società e quella della società appaltatrice. Tutela dell ambiente L attività di ha un elevato impatto ambientale ed è soggetta in particolare ai Regolamenti della UE n 333/11 e 715/13. Di conseguenza, l azienda ha sviluppato la normativa interna necessaria ad operare preservando il giusto equilibrio tra iniziative economiche ed esigenze ambientali, in conformità ai requisiti normativi previsti. Tutto il personale è tenuto al rispetto delle normative aziendali affinché l impatto delle attività sull ambiente sia minimo. 3. Principi di comportamento nei rapporti interni Rapporti con i dipendenti È vietato il ricorso a ogni pratica che comporti l umiliazione o lo svilimento delle persone in quanto tali o del ruolo che ricoprono, ivi comprendendo attività di mobbing, sfruttamento o minacce. Ogni pratica aziendale deve impiegare le persone in contesti lavorativi consoni alla dignità umana e adeguati a garantirne la sicurezza, con tempi e metodi di lavoro che non compromettano la vita privata degli individui o la loro capacità di soddisfare i propri bisogni fondamentali. adotta criteri di selezione del personale improntati al rispetto delle pari opportunità, bandendo ogni forma di discriminazione e ponendo alla base di ogni decisione relativa all organizzazione dei dipendenti criteri di merito e competenza professionale. In fase di selezione può accertare l affidabilità etica del candidato acquisendo documentazione quale casellario giudiziale e/o carichi pendenti, visti/permessi di soggiorno in caso di personale proveniente da Paesi extracomunitari. Tutti i contratti di assunzione devono contenere: - l espresso impegno, da parte del neoassunto, al rispetto dei principi di cui al D. Lgs. 231/01, del Modello e del adottati dalla Società; - la possibilità per la Società di risolvere il rapporto in caso di inosservanza. Pag. 6 di 10

7 Ogni lavoratore ha diritto a una retribuzione equa e regolare e a una compensazione adeguata per eventuale lavoro straordinario. A ogni lavoratore è garantita la libertà di associazione in organizzazioni sindacali. Doveri dei dipendenti e dei collaboratori Ogni dipendente e collaboratore è tenuto ad agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro e quanto previsto dal presente Codice, assicurando le prestazioni richieste. A tale fine tutto il personale è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili e in linea con le procedure e le prassi predisposte per regolamentarne l'utilizzo. Ogni dipendente e collaboratore della Società è responsabile della protezione delle risorse materiali e finanziarie a lui affidate ed ha il dovere di informare tempestivamente il Direttore Tecnico e l Amministratore Unico di eventuali rischi o eventi dannosi. Prevenzione dei conflitti di interesse Nella conduzione di qualsiasi attività ciascun soggetto coinvolto deve evitare ogni conflitto tra il suo interesse personale, sociale, finanziario o politico e il progredire degli interessi d affari di F.lli VILLA. L Amministratore Unico, i soci, i dipendenti e collaboratori devono quindi escludere ogni possibilità di sovrapporre o comunque incrociare, strumentalizzando la propria posizione funzionale, le attività economiche rispondenti ad una logica di interesse personale e/o familiare e le mansioni che ricoprono all interno della Società. Le persone che credono di poter essere in conflitto devono informare l Organismo di Vigilanza in modo tale che questi possa valutare se tale conflitto esista effettivamente. Pag. 7 di 10

8 4. Principi di comportamento nei rapporti esterni Rapporti con il cliente Per la tipologia di attività svolta, considera controparti commerciali sia coloro che le conferiscono i materiali che coloro ai quali gli stessi materiali, al termine del trattamento previsto, vengono venduti. La Società può accettare in ingresso sia materiale identificato come Materia Prima Secondaria ai sensi dell art. 183 lett. q del D.Lgs. 152/2006 che materiale identificato come rifiuto. Ai clienti è sempre assicurata la massima correttezza e professionalità in qualsiasi momento della relazione. Le comunicazioni sono ispirate a criteri di chiarezza e completezza, evitando il ricorso a qualsiasi pratica ingannevole e/o scorretta. Non è permesso accettare richieste, offrire, promettere o fornire, in modo diretto o indiretto, alcun oggetto di valore, incluse donazioni, onorari, prestiti, servizi, intrattenimento, favori o regali, da o ad alcuna persona in grado di condizionare il processo di acquisto o vendita di materiali, come condizione o risultato della conclusione di affari con la Società. Rapporti con i fornitori procede all individuazione e alla selezione dei fornitori, siano essi fornitori di beni, appaltatori di lavori, collaboratori o consulenti con assoluta imparzialità, autonomia ed indipendenza di giudizio senza accettare alcun condizionamento o compromesso di qualsiasi tipo diretto a realizzare o ottenere favori o vantaggi. La qualifica dei fornitori avviene esclusivamente sulla base di requisiti quali la competenza professionale, la reputazione, l indipendenza, la capacità organizzativa, la correttezza e la puntuale esecuzione delle obbligazioni contrattuali e degli incarichi affidati. Rapporti con la Pubblica Amministrazione I rapporti con qualsiasi funzionario o rappresentante della Pubblica Amministrazione sono intrattenuti esclusivamente dall Amministratore Unico e sono ispirati alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e di regolamento applicabili, nonché a criteri di trasparenza, correttezza e tracciabilità. Nell ambito dei rapporti con qualsiasi funzionario o rappresentante della Pubblica Amministrazione, è fatto divieto di offrire qualsiasi utilità o gratuità che possa pregiudicarne in qualche modo l indipendenza di giudizio, fermo rimanendo comunque l obbligo di rispettare Pag. 8 di 10

9 qualsiasi normativa applicabile e gli accordi contrattuali sottoscritti, nonché di ottenere preventivamente ed espressamente l autorizzazione da parte della Società. Tutti i destinatari del presente Codice sono pertanto obbligati ad astenersi: dall offrire opportunità di lavoro o alcun vantaggio a favore del funzionario pubblico coinvolto nel rapporto, ai suoi familiari o a soggetti in qualunque modo allo stesso riconducibili, per esempio attraverso operazioni simulate; dall offrire ai suddetti soggetti regali, omaggi o benefici, anche tramite terzi, salvo che si tratti di atto di cortesia di modico valore; dal promettere o far promettere altre forme di beneficio o vantaggio; dall influenzare impropriamente, anche tramite terzi, le decisioni dell istituzione interessata. Rapporti con le Autorità Per quanto possibile, durante i confronti con la Pubblica Amministrazione (ad esempio in occasione di accessi, ispezioni e/o verifiche), la Società dovrà essere rappresentata da almeno due persone appartenenti all organizzazione aziendale e dotate dei relativi poteri o da terzi incaricati con apposito contratto, che faccia obbligo a tali terzi del rispetto dei principi del presente Codice. I verbali di ispezione rilasciati dalle Autorità, così come la documentazione relativa agli esiti delle ispezioni (es. sanzioni, azioni correttive), sono formalmente sottoscritti dall Amministratore Unico. Occorre prestare sempre la massima collaborazione alle autorità incaricate di eseguire degli accertamenti nei confronti della Società, mettendo a disposizione con tempestività e completezza le informazioni o i documenti richiesti. È assolutamente vietato indurre taluno a non rendere dichiarazioni all Autorità giudiziaria ovvero a rendere dichiarazioni mendaci. I contributi dovuti sulla base di specifiche normative dovranno essere erogati in modo rigorosamente conforme alla legge e disposizioni vigenti. Tali contributi dovranno essere adeguatamente documentati. La Società si impegna a fornire tutte le informazioni richieste dalle Autorità deputate alla regolazione e al controllo dei servizi erogati, in maniera completa, corretta, adeguata e tempestiva. Pag. 9 di 10

10 Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali La Società non eroga illecitamente contributi di alcun genere, direttamente o indirettamente, a partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, né a loro rappresentanti o candidati, sia in Italia che all'estero. La Società, inoltre, non eroga contributi ad organizzazioni con le quali potrebbe ravvisarsi un conflitto di interessi. Pag. 10 di 10