Estratto. Codice Etico

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1 Estratto Codice Etico

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3 Codice etico Aquafil S.p.A. Racchiude le linee guida e le direttive principali elaborate dal gruppo Aquafil SpA in merito a: Rispetto delle leggi Rapporti con gli altri Ambiente, Salute, Sicurezza Controllo interno Risorse Umane / Capitale Umano Destinatari Dipendenti Gruppo Aquafil Clienti Fornitori Valori del Codice DIligenza Correttezza Lealtà Sono le tre caratteristiche principali su cui si sviluppa il contenuto del Codice Etico 3

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5 Rispetto delle leggi Antiriciclaggio Correttezza e trasparenza Rispetto delle normative antiriciclaggio disposte dalle Autorità Competenti Impegno del Gruppo e di tutti i destinatari ad evitare implicazioni in attività illecite Verifica e monitoraggio del personale interno ed esterno Tutela dell ordine democratico contro terrorismo e associazioni criminali Prevenzione e controllo Divieto di appartenenza a qualsiasi associazione terroristica o di tipo mafioso Divieto di svolgimento di attività delittuose e criminali Attuazione di tutte le attività di monitoraggio necessarie a impedire tali crimini Verifica della legittimità della clientela con cui intraprendere rapporti d affari 5

6 Tutela di industria, commercio e antitrust Lealtà e correttezza Rispetto dei regolamenti antitrust vigenti Impegno nel non attuare azioni scorrette nei confronti di controparti commerciali Rispetto del cliente, evitando politiche commerciali aggressive o ingannevoli Import export Rispetto e osservenza Osservanza delle norme che regolano le attività di import/export Attenzione e rispetto delle restrizioni temporanee nazionali ed estere Privacy e personalità individuale Tutela e confidenzialità Impegno di ogni destinatario a conformarsi al principio e alle normative vigenti sulla privacy Tutela e riserbo in merito a informazioni e dati provenienti dall azienda Tutela da parte del gruppo nei confronti dei dipendenti e delle informazioni personali da essi fornite Gestione della privacy con modalità chiare e trasparenti 6

7 Rapporti con gli altri Clientela Professionalità ed equità Gestione di un rapporto commerciale equo e professionale Rispetto e mantenimento degli standard di qualità e servizio Orientamento alla soddisfazione e tutela del cliente Contratti e accordi completi, conformi e consapevoli Trasparenza e rintracciabilità di qualsiasi rapporto contrattuale Nessuna discriminazione né pressione o intimidazione Acquisizione di informazioni relative ai clienti per monitorarne i requisiti (affidabilità) Fornitori e collaboratori esterni Correttezza ed imparzialità Selezione effettuata in base a criteri oggettivi Ricerca del miglior equilibrio tra vantaggio economico e qualità della prestazione Verifica e controllo dei soggetti terzi Rispetto e cura nell applicazione delle condizioni contrattuali Adeguatezza professionale Relazioni trasparenti e collaborative nel raggiungimento del miglior risultato 7

8 Governi, istituzioni, uff. Pubblici e pubblica amministrazione Trasparenza e rispetto Divieto di qualsiasi forma di corruzione nei confronti di istituzioni, partiti, enti pubblici o Pubblica Amministrazione Trasparenza e collaborazione con la Pubblica Amministrazione Divieto di intrattenere rapporti con funzionari della pubblica Amministrazione che abbiano partecipato o partecipino a trattative d affari o avvallato richieste effettuate dalla Società. Rispetto del vincolo della destinazione di contributi e sovvenzioni alla realizzazione di opere o attività di pubblico interesse. Autorità pubbliche di vigilanza Collaborazione e scrupolosità Osservazione scrupolosa delle disposizioni emanate dalle istituzioni competenti nel rispetto della normativa Divieto di ostruzionismo 8

9 Ambiente, Salute, Sicurezza Sicurezza dei lavoratori Attenzione e aggiornamento Attenzione e tutela da parte del Gruppo dell ambiente di lavoro e della sicurezza del proprio personale Interesse al costante miglioramento delle prestazioni in materia Osservazione delle misure di sicurezza da parte di tutti i destinatari, volte a prevenire i rischi di infortunio Organizzazione del lavoro finalizzata a salvaguardare la salute dei lavoratori Formazione, informazione e aggiornamento dei lavoratori sulla sicurezza Sostenibilità ambientale Concretezza e razionalità Rispetto dei principi della sostenibilità ambientale Riduzione dell impatto ambientale delle attività produttive Scelta dei fornitori in base alle migliori prestazioni in termini di sostenibilità Rispetto della normativa relativa alla tutela ambientale Educazione, sostegno e impegno concreto dei dipendenti per una maggiore coscienza sull impatto ambientale e un azione consapevole Riduzione dei rifiuti e utilizzo di materiali riciclabili Considerazione delle tematiche ambientali in tutte le operazioni di business della società 9

10 Controllo interno TOPSECRET Informazioni confidenziali Riservatezza e correttezza Massima riservatezza per chiunque sia a conoscenza di informazioni riservate o confidenziali Divieto di strumentalizzazione e utilizzo delle notizie di natura riservata Divieto di diffondere false notizie e informazioni, nel rispetto dei principi di trasparenza, completezza e correttezza dell informazione, previsti dal Diritto Tutela della proprietà intellettuale Legittimità Utilizzo di ideazioni, elaborazioni e marchi di cui si ha diritto all uso Garanzia da parte dei fornitori che i beni e la loro destinazione non violino diritti di terzi nell ambito della proprietà industriale Divieto di commercializzare prodotti con brevetti, marchi o altri elementi distintivi, che traggano il consumatore in inganno sulla provenienza o la qualità del prodotto 10

11 Contabilità Trasparenza e chiarezza I dati contabili includono qualsiasi documento che contenga informazioni di natura contabile, amministrativa o finanziaria Redazione di report accurati da parte di ogni destinatario Errori e omissioni saranno segnalate tempestivamente Sistema di controlli interni volti a monitorare l operato del Gruppo nel raggiungimento degli obiettivi e della regolarità delle attività Garanzia di libero accesso ai dati agli organi societari di controllo Divieto ai dipendenti di effettuare qualunque operazione in pregiudizio ai creditori sociali. 11

12 Risorse umane / Capitale umano Conflitto di interessi Integrità e Fedeltà Divieto di curare in privato opportunità di business che possano interessare il gruppo Divieto di operare come consulente o dipendente per aziende concorrenti, fornitori o acquirenti del Gruppo stesso Divieto di accettare qualsiasi forma di corruzione da parte di potenziali clienti della Società Politica di occupazione Serietà ed uguaglianza Attenzione nella selezione del personale, volta alla ricerca di lealtà, capacità e professionalità Selezione rigorosa e imparziale, rispettando la dignità professionale, culturale e di genere. Regolarità nella stipula di un contratto di lavoro Supporto allo sviluppo professionale e dialogo aperto con dipendenti e collaboratori Mantenimento di un clima interno sereno e accogliente Remunerazioni e rimborsi determinati dal contratto lavorativo Nomina di referenti aziendali delegati ad intrattenere rapporti con Attività politiche e sindacali nel rispetto delle norme previste. 12

13 Scheda di adesione Ragione sociale azienda Indirizzo Persona di riferimento nell azienda SOTTOSCRIVENDO IL PRESENTE DOCUMENTO SI ACCETTA INTEGRALMENTE LO STESSO E CI SI IMPEGNA A RISPETTARLO. Data FIRMA La versione integrale del documento di Aquafil è disponibile per ogni consultazione e approfondimento nella sezione FINANZA - CODICE ETICO sul sito 13

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16 La versione integrale del documento di Aquafil è disponibile per ogni consultazione e approfondimento nella sezione FINANZA - CODICE ETICO sul sito Aquafil S.p.A. Via Linfano, Arco (TN) Iscritta al Registro Imprese di Trento nr Codice Fiscale e Partita IVA Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001