C O D ICE ETICO. A p p r o v a t o d a l C o n s i g l i o d i A m m i n i s t r a z i o n e i n d a t a

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1 C O D ICE ETICO A p p r o v a t o d a l C o n s i g l i o d i A m m i n i s t r a z i o n e i n d a t a

2 INDICE. I N T R O D U Z I O N E _ P A G 3. C H R O M A V I S E I P R O P R I D I P E N D E N T I _ P A G 3. C H R O M A V I S N E G L I A F F A R I _ P A G 4. C H R O M A V I S E L A R E S P O N S A B I L I T A S O C I A L E _ P A G 5 2

3 INTRODUZIONE Chromavis S.p.A mira a soddisfare nella maniera più completa e professionale le esigenze di ogni cliente. La missione che l azienda si pone è di creare soluzioni su misura e guidare il cliente con esperienza e spirito di innovazione. Chromavis si impegna da sempre a rispettare i valori fondamentali di onestà, diligenza, responsabilità, correttezza, lealtà, integrità, trasparenza e reciproco rispetto nei confronti di tutte le parti interessate partendo dai propri dipendenti. Questo impegno si traduce nel rispetto delle normative in materia sociale, ambientale, fiscale, di concorrenza leale e anticorruzione. Lo stesso impegno è preteso da ogni soggetto che si relaziona con Chromavis. CHROMAVIS E I PROPRI DIPENDENTI Chromavis valorizza le risorse umane come fattore di fondamentale importanza per lo sviluppo dell attività imprenditoriale. La gestione delle risorse umane è fondata sul rispetto della personalità e professionalità di ciascuno senza discriminazioni di genere, età, razza, ceto, origine nazionale, religione, invalidità, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o opinione politica. Salute e sicurezza sul luogo di lavoro Chromavis e le consociate si impegnano a garantire un luogo di lavoro salubre e sicuro, minimizzando i pericoli e le minacce presenti attraverso le misure per la prevenzione di incidenti ed una formazione regolare e documentata in materia di Salute e Sicurezza. Molestie Chromavis non ammette che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne si verifichino molestie di alcun genere, siano esse morali, psichiche o sessuali verso e da qualsiasi livello aziendale. Lavoro minorile Chromavis sostiene i diritti dei bambini e condanna l utilizzo del lavoro infantile conformemente alle Convenzioni dell Organizzazione Internazionale del lavoro (O.I.L). Associazioni e Sindacati Chromavis assicura il diritto di ogni lavoratore di aderire e di formare sindacati a propria scelta e il diritto alla contrattazione collettiva. 3

4 CHROMAVIS NEGLI AFFARI La Società riconosce la soddisfazione del cliente come elemento fondamentale per il successo dell attività imprenditoriale. Questo obiettivo centrale è subordinato ai principi di legalità, onestà, correttezza e trasparenza. Qualità e sicurezza dei prodotti Chromavis attribuisce importanza prioritaria alla sicurezza e alla qualità dei prodotti. Una selezione delle materie prime e del packaging è effettuata per assicurare il rispetto delle regolamentazioni delle nazioni a cui i prodotti sono destinati. A questo segue un accurato iter di test a cui i prodotti finiti sono sottoposti. Tutela della concorrenza Chromavis ritiene la concorrenza corretta e leale un elemento fondamentale per il proprio sviluppo. Nella contesa delle quote di mercato sceglie di operare nel rispetto del principio di integrità e nel rispetto della normativa in materia di concorrenza ed antitrust. Antiriciclaggio e legalità La Società ripudia qualsiasi forma di riciclaggio proveniente da attività illecite o criminali, impegnandosi a rispettare tutte le disposizioni nazionali ed internazionali in materia di riciclaggio. Nella stessa misura qualsiasi forma di corruzione, violazione della fiducia e appropriazione indebita è vietata e non può essere tollerata. E fatto divieto di offrire, direttamente o indirettamente, denaro, regali o benefici di qualsiasi natura, a titolo personale, a fornitori, a dipendenti della Pubblica Amministrazione, a terzi da cui poter trarre indebiti vantaggi. Atti di cortesia commerciale sono consentiti purché di modico valore e comunque tali da non compromettere l integrità e la reputazione di una delle parti e da non influenzare l autonomia del giudizio del destinatario. L assunzione di impegni con la Pubblica Amministrazione e con le Pubbliche Istituzioni è riservata esclusivamente alle funzioni aziendali preposte ed autorizzate. Rapporto con i fornitori Il rapporto con i fornitori è improntato a principi di trasparenza, lealtà, integrità, riservatezza, onestà, diligenza, professionalità e obiettività di giudizio. La selezione dei fornitori è effettuata sulla base di una valutazione obiettiva e trasparente. Chromavis si impegna ad assicurare massima vigilanza nei confronti di tutti i fornitori relativamente all osservanza del Codice Etico. Accuratezza contabile e gestionale Chromavis assicura che ogni operazione si basi su una adeguata documentazione e che sia verificabile. I principi assicurati nell attività contabile e gestionale sono quelli di correttezza, completezza e trasparenza, in pieno adempimento delle normative vigenti. 4

5 CHROMAVIS E LA RESPONSABILITÀ SOCIALE Chromavis considera la Responsabilità Sociale di Impresa parte integrante della politica operativa e manageriale della Società. In particolare alcune delle tematiche in cui Chromavis si impegna sono: Conflict Minerals I Conflict Minerals includono oro, tungsteno, stagno, tantalio e loro derivati. Se vengono estratti dalla Repubblica Democratica del Congo (DRC) o dai paesi limitrofi (DRC Conflict Minerals) potrebbero finanziare i conflitti violenti dell Africa Centrale. Chromavis si impegna ad operare in maniera socialmente responsabile, non acquistando prodotti che il fornitore non sia in grado di certificare come DRC Conflict free, ai sensi delle Conflict Minerals Rules. Il fornitore che riscontri provenienze potenzialmente a rischio è obbligato a darne tempestiva comunicazione a Chromavis. Lotta alla schiavitù Chromavis collabora attivamente per la repressione di qualsivoglia forma di schiavitù ed in particolare della schiavitù moderna (traffico di esseri umani, lavoro forzato, servitù per debiti, vendita e sfruttamento di bambini). Si riconosce il rispetto dei diritti umani come principio fondamentale al quale deve attenersi chiunque collabori e/o entri in contatto con Chromavis. Sostenibilità ambientale Nell ambito della propria attività, Chromavis si ispira al principio di salvaguardia dell ambiente. La società intende assicurare la piena compatibilità delle proprie attività con il territorio e l ambiente circostante. Le decisioni prese in questa direzione riguardano la riduzione degli impatti dell inquinamento ambientale, riduzione della produzione di rifiuti, incremento dell acquisto di materie prime contenenti unicamente Olio di Palma sostenibile. Chromavis incoraggia tutte le parti interessate a mettere in atto azioni mirate a rispettare e sostenere le risorse ambientali. Chromavis chiede a tutti i propri fornitori e ai propri dipendenti il rispetto dei principi e delle politiche contenuti nel presente Codice Etico. Qualora riscontrassero situazioni potenzialmente in disaccordo col presente Codice sono tempestivamente obbligati a darne comunicazione alla Società tramite l organismo di vigilanza contattabile all indirizzo mail odv@chromavis.com. 5