Verbale n. 6 della riunione del

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1 (costituito ai sensi dell art. 38 del Regolamento didattico di Ateneo, emanato con D.R del 12/11/2013, modificato con D.R. n del 19/11/2015 e pubblicato sul portale dell Ateneo Verbale n. 6 della riunione del Centro Polifunzionale Studenti

2 VERBALE N 6 DELLA RIUNIONE DEL ORE SEDE SALA PRESIDIO DELLA QUALITÀ Il dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro (d ora in avanti PQA) si è riunito il giorno 10 luglio 2018 alle ore presso la Sala Qualità, a seguito di convocazione inviata con nota prot. n I/11 del , per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: - Approvazione del verbale della riunione del Comunicazioni del Coordinatore del Qualità. I. AMMINISTRAZIONE I.1 Relazione delle attività del Presidio anno II. DIDATTICA II.1 Relazione sulle Commissioni Paritetiche (CPDS) anno 2017; II.2 Rapporto di Riesame ciclico; II.3 Progetto ANVUR di Pretest nuovi questionari opinione studenti. III. ACCREDITAMENTO II.1 Accreditamento della sede e dei CdS; II.2 Prospetto di sintesi. IV. VARIE ED EVENTUALI Ruolo Nominativo Presente Assente Assente giustificato Coordinatore 1. prof. G. Crescenzo X Vice Coordinatore 2. prof.ssa L. Perla X Componenti 3. prof. G. Tassielli X 4. prof.ssa M. Costabile X 5. prof.ssa A. Damato X 6. prof. G. De Mastro X 7. prof. ssa S.Pastore X 8. prof.ssa A. Quaranta X 9. prof.ssa L. Sinisi X 10. prof.ssa A. Tinelli X 11. dott.ssa R. Ceglie X 12. dott. F. Guaragno X 13. dott. D. Pellerano X 14. dott. V. Ricci X 15. sig. M. Chiusano X 16. sig. N. Simeone X E altresì presente, su indicazione del Coordinatore: - la dott.ssa Tiziana Di Noia, in servizio presso l UO Supporto al Nucleo di Valutazione, quale utile collegamento fra Presidio e Nucleo in relazione all accreditamento della sede; 2 Centro Polifunzionale Studenti

3 - la dott.sa Francesca Falsetti, Referente di ateneo per la visita ANVUR e Capo di gabinetto del Rettore, - i dott.ri D Amelio e Pisculli, rispettivamente Coordinatore del NdV e Componente del NdV, - la dott.ssa Maria Pia Genchi, Responsabile della Sezione Organi di garanzia e di controllo. Svolge le funzioni di Segretario verbalizzante il dott. Domenico Pellerano, responsabile della U.O. di Supporto al PQA. Alle 10.30, accertato il raggiungimento del numero legale ai fini della validità della seduta, il Coordinatore dà inizio ai lavori. Approvazione del verbale della riunione del Il Coordinatore sottopone all approvazione dei componenti il verbale di che trattasi, già reso disponibile nell area riservata, chiedendo ai convenuti se vi siano osservazioni. Il Presidio approva unanime il verbale, non essendoci rilievi. Comunicazioni del Coordinatore Il Coordinatore riferisce che l ANVUR, con nota acquisita al ns. protocollo n I/11 del , ha confermato la data in cui si svolgerà la visita presso l Università. Alla stessa nota (inviata al Magnifico Rettore e attribuita per opportuna conoscenza alle Direzioni ed alla Direzione Generale oltre che alla dott.ssa Falsetti, in qualità di Capo di Gabinetto del Rettore e Referente di Ateneo per la visita di accreditamento ANVUR) è allegato lo schema indicativo di come si svolgerà la visita per caiscuna giornata, dei CdS e dei Dipartimenti che saranno oggetto di valutazione da parte della CEV ed i programmi tipo di visita delle Sedi e dei Corsi di Studio universitari. La nota inoltre riporta l elenco degli Esperti designati come componenti della CEV nei diversi ruoli, invitando pertanto a segnalare tempestivamente eventuali elementi di incompatibilità che l Ateneo eventualmente ravvisasse, indicando gli elementi fattuali a supporto della segnalazione. Come riportato nelle Linee Guida, l ANVUR ha così comuncato che è necessario che l Ateneo trasmetta il Prospetto di Sintesi ed i modelli Indicazioni fonti documentali per i CdS e I.f.d. per i Dipartimenti, entro il giorno 23/07/2018. I convenuti prendono atto della comunicazione ricevuta, concordando sul fatto che molte informazioni riprese da ANVUR sono già state riportate dal PQA nel corso degli incontri effettuati, nelle note e nelle azioni di diffusione intraprese e che quindi gli elementi ai quali prestare attenzione sono gli aspetti più tecnicamente operativi legati all agenda indicativa comunicata. I. AMMINISTRAZIONE I.1 Relazione delle attività del Presidio anno 2017 Il Coordinatore presenta la Relazione delle attività del Presidio relativa all anno 2017 e ripercorre brevemente le modifiche apportate rispetto all ultima bozza sulla quale si è discusso nella riunione precedente. I convenuti, dopo una discussione sulle modifiche apportate e sull opportunità, condivisa, di allegare le altre relazioni prodotte (Relazione sulle RACPDS, Relazione TECON, Relazione PRODID) decidono di: 3 Centro Polifunzionale Studenti

4 Approvare la relazione Inviarla al Nucleo di valutazione. Pubblicarla sulla pagina web, nella sezione dedicata alle Relazioni sulle attività del PQA. II. DIDATTICA II.1 Relazione sulle Commissioni Paritetiche (CPDS) anno I convenuti, concordano sulle modifiche apportate alla relazione e l opportunità di allegarla alla relazione sulle attività PQA Ritengono, infatti, che la relazione sulle attività del PQA debba essere il documento guida sulle attività svolte dall organo e, dove necessario, dettagliate in ulteriori approfondimenti, come nel caso specifico, sulle Commisisoni Paritetiche. Pertanto il PQA decide di: Approvare la relazione, Allegarla alla Relazione sulle attività PQA II.2 Rapporto di Riesame ciclico. Si apre una discussione sullo stato di avanzamento della compilazione dei Rapporti di Riesame e sull importanza di questi documenti nell AQ. Si conviene che, gli attori dell AQ di ateneo sono sempre più coinvolti nei processi e che quest anno sarà possibile aumentare il grado di maturità delle documentazioni con una sempre maggiore concentrazione sulle azioni proprie dei CdS. Dovendo inviare ad ANVUR tutta la documentazione chiave relativa alla visita di novembre si rende necessario far sì che il processo di redazione dei Rapporti si concluda in tempo utile. Per far sì si conviene di sollecitare i CdS in visita a consegnare la documentazione di riesame (insieme alle Indicazioni fonti documenti Allegato 3 delle Linee Guida ANVUR del ) prima di tutti gli altri CdS in modo da garantire agli uffici il tempo necessario per effettuare una verifica sui link inseriti nell Allegato 3 per l invio ufficiale ad ANVUR. Pertanto il PQA decide di: Richiedere la consegna dei RCR (insieme alla documentazione necessaria per la visita ANVUR) ai CdS in visita entro il , Richiedere la consegna dei RCR ai restanti CdS entro il II.3 Progetto ANVUR di Pretest nuovi questionari opinione studenti. Il Coordinatore ripoprta i dati di monitoraggio recevuti per le vie brevi dal Gruppo di lavoro costituito per la sperimantazione. I convenuti ne prendono atto considerando che il numero di questionari compilati è ancora appena sufficiente e sarà necessario continuare il monitoraggio delle attività in modo da poter mettere in atto eventuali prossime azioni correttive per raggiungere i risultati di sperimentazione attesi. Si presenta inoltre la richiesta del prof. Corriero di inserire nel Grupop la prof.ssa Tommasi (cfr. nota prot del ) che viene accolta dai convenuti, vedendo la partecipazione della Professoressa come un valore aggiunto rispetto alle attività della sperimentazone ed alle finalità che il PQA si è posto. 4 Centro Polifunzionale Studenti

5 La prof.ssa Costabile si allontana alle ore 12:00. Il PQA decide quindi di: Continuare a monitorare il lavoro di sperimentazione, Procedere con l inserimento della prof.ssa Tomasi nel gruppo. III. ACCREDITAMENTO III.1 Accreditamento della sede e dei CdS. Su indicazione del Coordinatore la UO di Supporto, in attuazione degli Obiettivi attribuiti con DDG 192 del , ha predisposto l area riservata in cui riportare i contenuti degli Allegati 2, 3 e 4 che verranno inviati ad ANVUR per la visita di accreditamento. La stessa UO ha richiesto ed ottenuto credenziali da fornire alla CEV per l accesso riservato, in lettura, all area riservata. Le credenziali saranno inviate appena l area riservata sarà popolata dai contenuti degli allegati definitivi. La UO riferisce che per trasferire i contenuti dei 17 allegati (un R2, dodici R3, quattro R4b) sarà necessario un tempo tecnico non superiore alla settimana lavorativa. Si apre una discussione al termine della quale il Presidio decide di: Acquisire dai CdS e dai Dipartimenti in visita i documenti (allegati 3 e 4) da inoltrare alla dott.ssa Falsetti per l invio ad ANVUR entro la scadenza prevista; III.2 Prospetto di sintesi. Il è stato il Coordinatore esprime apprezzamento, condiviso dai convenuti, sul Documento guida per il Nucleo di Valutazione e per il Qualita di Ateneo in previsione della visita anvur di accreditamento periodico - ANALISI dei documenti del Nucleo di Valutazione in relazione ai requisiti descritti nel prospetto di sintesi ANVUR della dott.ssa Tiziana Di Noia, già pervenuto al PQA, utile ai fini delle attività del PQA e per la definzione della bozza PQA del prospetto di sintesi. Il Coordinatore prosegue, informando che i lavori del Gruppo di lavoro costituito con DDG 2013 del recepiscono le indicazioni della Governance di UNIBA e che il PQA ha fornito tutti i contributi ricevuti. Il Gruppo sta lavorando alla stesura del finale del Prospetto di sintesi (allegato 2 delle Linee Guida ANVUR del e che il Coordinatore con il supporto della UO forniranno eventuali contributi richiesti. Pertanto il Presidio decide di: Seguire la stesura del Prospetto di sintesi fornendo il contributo al Gruppo costituito presso l Ateneo; Organizzare e verificare che i contenuti del Prospetto di sintesi che sarà inviato ad ANVUR dal Referente di Ateneo vengano trasferiti nell area riservata ai CEV; Inviare le credenziali per l accesso all area riservata ai CEV per il tramite del referente di Ateneo appena sarà pronta. 5 Centro Polifunzionale Studenti

6 IV. Varie ed eventuali, sopravvenute ed urgenti Viene presentata la versione definitiva del Report sugli Incontri di In_Formazione e Auditing su Accreditamento e Idee per il Miglioramento, a cura della Componente Studentesca del PQA con i Rappresentanti degli Studenti nei Consigli di Dipartimento e CdS, contenente il resoconto delle Riunioni con i Rappresentanti degli Studenti. Il PQA dopo un breve confronto decide di: - Approvare la Relazione e renderla disponibili online sulle pagine web dedicate agli Incontri di Informazione del PQA insieme ai video realizzati. Non essendoci altri argomenti da discutere, il Coordinatore dichiara sciolta la seduta alle ore Bari, Il Segretario Verbalizzante f.to dott. D.Pellerano Il Coordinatore f.to prof. G. Crescenzo 6 Centro Polifunzionale Studenti