COMUNE DI COLORNO P R O V I N C I A D I P A R M A

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1 COMUNE DI COLORNO P R O V I N C I A D I P A R M A Prot. n. Copia del Deliberazione N 198 del 3 ottobre 2002 D E L I B E R A Z I O N E D E L L A G I U N T A C O M U N A L E OGGETTO: Contratto di concessione della gestione della palestra polivalente comunale di Colorno e della palestra scolastica per attività extrascolastiche. Autorizzazione all installazione di due telecamere a circuito chiuso.- L'anno duemiladue, il giorno tre del mese di ottobre alle ore 18,05, convocata nei modi prescritti, la Giunta Comunale si è riunita nella solita sala delle adunanze nelle persone dei Signori: PRESENTI ASSENTI 1) Sabrina FORNIA Sindaco-Presidente X 2) Corrado MORINI Vicesindaco X 3) Claudio FERRARI Assessore X 4) Antonio ALIANI Assessore X 5) Luca SERENI Assessore X 3 2 Assiste il Segretario Comunale Dott. Antonio Oro, il quale provvede alla redazione del presente verbale.

2 La Signora Sabrina Fornia, nella sua qualità di Sindaco, assume la Presidenza e, constatata la legalità dell'adunanza, dichiara aperta la seduta.

3 LA GIUNTA COMUNALE --- Dato atto che sono sopraggiunti l Assessore Claudio Ferrari e l Assessore Antonio Aliani: i presenti sono Premesso che con determinazione n. 408/IV del 30 luglio 1998 del Responsabile del IV Settore - Affari Culturali Educativi Sociali - si è disposto, a seguito dell'esperimento di licitazione privata con le modalità di cui all'art. 89, I comma, lettera a) e II comma, del R.D. 23 maggio 1924, n. 827, di affidare la gestione dei servizi sportivi della palestra polivalente comunale e della palestra scolastica per attività extrascolastiche, per il periodo dal 1 agosto 1998 al 31 luglio 2003, alla Polisportiva "A. Lanzi", con sede a Colorno in Via G. Onesti 2, ad un canone annuo di concessione di L = IVA esclusa; - che in data 2 giugno 1999 è stato stipulato il contratto suddetto, rep. n. 6972, registrato a Parma il 10 giugno 1999 al n serie 1; Considerato: - che la Polisportiva "A. Lanzi" con nota, rif. ns. prot. n del 30 settembre 2002, ha chiesto l autorizzazione all installazione di due telecamere a circuito chiuso nella Palestra comunale; Vista la legge 31 dicembre 1996, n. 675 «Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali»; Visto il Provvedimento generale del Garante della Privacy del 29 novembre 2000 «Videosorveglianza. Il decalogo delle regole per non violare la privacy», che stabilisce, tra l altro: «1. Tutti gli interessati devono determinare esattamente le finalità perseguite attraverso la videosorveglianza e verificarne la liceità in base alle norme vigenti. Se l attività è svolta in presenza di un pericolo concreto o per la prevenzione di specifici reati, occorre rispettare le competenze che le leggi assegnano per tali fini solo a determinate amministrazioni pubbliche, prevedendo che alle informazioni raccolte possano accedere solo queste amministrazioni. 2. Il trattamento dei dati deve avvenire secondo correttezza e per scopi determinati, espliciti e legittimi (art. 9, comma 1, lett. a) e b), legge 675/1996). 4. Si devono fornire alle persone che possono essere riprese indicazioni chiare, anche se sintetiche, che avvertano della presenza di impianti di videosorveglianza, fornendo anche le informazioni necessarie ai sensi dell'art. 10 della legge n. 675/1996. Ciò è tanto più necessario quando le apparecchiature non siano immediatamente visibili.

4 7. Occorre rispettare i princìpi di pertinenza e di non eccedenza, raccogliendo solo i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l angolo visuale delle riprese, evitando - quando non indispensabili - immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti, e stabilendo in modo conseguente la localizzazione delle telecamere e le modalità di ripresa. 8. Occorre determinare con precisione il periodo di eventuale conservazione delle immagini, prima della loro cancellazione, e prevedere la loro conservazione solo in relazione a illeciti che si siano verificati o a indagini delle autorità giudiziarie o di polizia. 9. Occorre designare per iscritto i soggetti - responsabili e incaricati del trattamento dei dati (artt. 8 e 19 della legge 675/1996) - che possono utilizzare gli impianti e prendere visione delle registrazioni, avendo cura che essi accedano ai soli dati personali strettamente necessari e vietando rigorosamente l'accesso di altri soggetti, salvo che si tratti di indagini giudiziarie o di polizia. 10. I dati raccolti per determinati fini (ad esempio, ragioni di sicurezza, tutela del patrimonio) non possono essere utilizzati per finalità diverse o ulteriori (ad esempio, pubblicità, analisi dei comportamenti di consumo), salvo le esigenze di polizia o di giustizia, e non possono essere diffusi o comunicati a terzi.» Verificato: - che le telecamere verranno posizionate una all ingresso della palestra, l altra nel ballatoio al primo piano; - che lo scopo delle telecamere è quello di monitorare e controllare a distanza, per ragioni di sicurezza, i tornelli di accesso alla sala seminterrato e le sale al primo piano; - che l installazione delle telecamere sarà completamente a cura e spese della Polisportiva A. Lanzi, che provvederà a scegliere la ditta fornitrice; - che i nastri di registrazione verranno visionati solo per le finalità indicate e dal solo Presidente della Polisportiva; - che la Polisportiva si è impegnata ad apporre appositi cartelli indicanti la presenza delle telecamere; Visto l art. 5 del contratto che stabilisce: «È facoltà della Concessionaria proporre eventuali acquisti e/o migliorie per un più corretto e funzionale uso. Nessuna variante, addizione, miglioramento, comunque potranno essere fatti agli immobili senza preventiva delibera approvativa del Comune.» Ritenuto che l installazione delle telecamere possa costituire, ai sensi del citato articolo, un miglioramento nell erogazione del servizio; Esaminato il seguente parere reso ai sensi dell'art. 49 del T.U.O.EE.LL. n. 267/00: Regolarità tecnica: il Responsabile del I Settore, in sostituzione del Responsabile del IV Settore, assente Favorevole 03/10/2002 F.to ILARIA BOSELLI

5 All unanimità dei voti DELIBERA -- di autorizzare la Polisportiva A. Lanzi, concessionaria del servizio gestione della palestra polivalente comunale di Colorno e della palestra scolastica per attività extra scolastiche, all installazione di due telecamere a circuito chiuso nella Palestra comunale, da posizionare una all ingresso della palestra, l altra nel ballatoio al primo piano, allo scopo di monitorare e controllare a distanza i tornelli di accesso alla sala seminterrato e le sale al primo piano; -- di dare atto che l installazione avverrà a cura e spese della Polisportiva, che sarà tenuta a rispettare le procedure previste dalle leggi vigenti in materia di affidamento di forniture da parte di concessionari di pubblici servizi,; -- di invitare la Polisportiva al rispetto delle norme sulla tutela della Privacy, con particolare riferimento all apposizione di idonei cartelli informativi; -- di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile. ****************

6 Letto e sottoscritto: IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO F.to Sabrina Fornia F.to Antonio Oro Per copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo. lì Visto: IL SINDACO IL RESPONSABILE DEL I SETTORE Il sottoscritto Segretario Comunale, che la presente deliberazione: ATTESTA è stata affissa all'albo Pretorio per 15 giorni consecutivi a partire dal (N. REG. PUB.) [x] è stata comunicata con lettera n in data ai capigruppo consiliari; [ ] è stata trasmessa con lettera n. in data alla Prefettura di Parma; [ ] è stata trasmessa con lettera n. in data al CORECO per il controllo: [ ] su iniziativa del Consiglio o della Giunta Comunale; [ ] a richiesta dei consiglieri comunali: [ ] nel limite delle illegittimità denunciate; [ ] perché ritenuta viziata di incompetenza o in contrasto con atti fondamentali del Consiglio; [x] è stata dichiarata immediatamente eseguibile; è divenuta esecutiva il [ ] l'11 giorno dalla pubblicazione, non essendo pervenute richieste di controllo; [ ] in quanto meramente esecutiva di altra deliberazione; [ ] in quanto il CORECO ha comunicato di non aver riscontrato vizi di legittimità; [ ] decorsi 30 giorni dalla ricezione dell'atto, dei chiarimenti o degli atti integrativi richiesti senza che il CORECO abbia comunicato provvedimento di annullamento. lì IL SEGRETARIO COMUNALE 02\4-set\sport\050