CONCORSO A PREMI INDETTO DA EDEN VIAGGI CON SEDE VIA DEGLI ABETI, PESARO

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1 ALLEGATO A CONCORSO A PREMI INDETTO DA EDEN VIAGGI CON SEDE VIA DEGLI ABETI, PESARO IN ASSOCIAZIONE CON VIRGIN ACTIVE SPA CON SEDE IN VIA ARCHIMEDE, CORSICO (MI) ( Virgin Active ) DENOMINAZIONE: Pedala e vinci un viaggio da sogno in Repubblica Dominicana! PROMOTORE: Eden Viaggi S.r.l. (il Promotore ) AREA: Territorio Nazionale DURATA: dal 18 Marzo 2013 al 18 Maggio 2013 ESTRAZIONE FINALE: Entro 60 giorni dal termine della promozione DESTINATARI: Soci maggiorenni dei Club Virgin Active alla data di avvio del concorso. Iscrizione al concorso Dal 18 marzo al 18 maggio 2013, i soci maggiorenni risultanti iscritti ai Club Virgin Active alla data di avvio della manifestazione, potranno compilare le apposite cartoline presenti nei 27 Club Virgin Active per registrarsi e partecipare al concorso in oggetto. Ai fini della registrazione al concorso, gli iscritti dovranno autorizzare il trattamento dei propri dati. Il promotore si riserva comunque il diritto di chiedere eventuale prova ai partecipanti e/o vincitori, in qualsiasi momento della manifestazione, che l iscrizione al Club sia avvenuta prima del 18 marzo Il Promotore procederà anche autonomamente ad acquisire prova in tal senso. Qualora l iscrizione risulti posteriore alla data di avvio del concorso, o qualora il promotore non riesca ad acquisire autonomamente prova in tal senso, il partecipante e/o vincitore verrà escluso e l eventuale vincita verrà annullata e attribuita al primo nominativo di riserva. MODALITA : Per tutta la durata della promozione, ovvero dal 18 marzo al 18 maggio 2013, sarà possibile per i soci Virgin Active iscriversi e partecipare al concorso Pedala e vinci un viaggio da sogno in Repubblica Dominicana! presso i 27 club aderenti all iniziativa promossa da Eden Viaggi, in collaborazione con Virgin Active. Ogni socio Virgin Active può partecipare una sola volta alla competizione. Per poter partecipare è necessario registrarsi attraverso la compilazione della cartolina in tutti i suoi campi. La mancata compilazione di uno di essi invaliderà la partecipazione al concorso stesso. Le cartoline saranno disponibili in tutti i club coinvolti. Una volta completata la registrazione sarà possibile accedere alla competizione, che consisterà nel pedalare per 5 km nel minor tempo possibile. Ogni partecipante sarà seguito da un membro dello staff Virgin Active, che avrà il compito di registrare sull apposita cartolina di partecipazione l esito della prova, ovvero il tempo impiegato a percorrere i 5 km. 1

2 Una volta che lo staff di Virgin Active avrà annotato il risultato del partecipante sulla cartolina, la stessa verrà imbucata in un apposita urna cartonata posizionata accanto alla zona delle cyclette e adibita alla raccolta dei dati. Sarà possibile iscriversi al concorso ed effettuare la prova ogni giorno dal 18 marzo al 18 maggio Al termine della promozione si procederà all estrazione casuale del vincitore presso il Notaio. ESTRAZIONE FINALE: I dati di tutti i partecipanti verranno digitalizzati e conservati ad esclusiva cura del Promotore in un apposito file di estrazione. Entro 60 giorni dal termine della promozione il Promotore metterà il suddetto file a disposizione del Notaio, alla presenza del quale si procederà all estrazione manuale e casuale di n. 1 vincitore (ed ulteriori 2 nominativi di riserva) che si aggiudicherà il premio consistente in: Una vacanza per 2 persone della durata di 9 giorni/ 7 notti in Repubblica Dominicana presso l'eden Special Viva Dominicus Beach con trattamento all inclusive, incluso volo e trasferimenti da e per l'aeroporto di arrivo. I trasferimenti da e per l aeroporto di partenza sono a carico del vincitore. L'assicurazione obbligatoria "Prenota sicuro", le tasse, l adeguamento carburante e valutario, i supplementi e le eventuali spese da regolare in loco saranno a carico dei vincitori. Il periodo di fruizione del viaggio sarà di un anno a partire dal giorno di consegna del premio stabilito nel regolamento, ad esclusione dei periodi di Natale, Capodanno, tutti i ponti e le festività e salvo disponibilità al momento della prenotazione. Il premio verrà consegnato al vincitore sotto forma di voucher tramite il servizio postale entro 10 giorni dall accettazione del premio. Valore di mercato del premio: 4.488,00 comprensivo di IVA non scorporabile, secondo il regime del 74 TER. La partenza sarà effettuata dall aeroporto più vicino al domicilio del vincitore e verrà comunicato al momento della partenza. Il volo sarà in classe economy, la compagnia aerea sarà Alitalia. I successivi n.2 nominativi estratti saranno considerati quali riserve. VALORE MONTEPREMI COMPLESSIVO: 4.488,00 salvo conguaglio iva esclusa ove dovuta. PUBBLICITA : Il concorso sarà reso noto attraverso: - Facebook, all indirizzo - Sulla pagina dedicata sul sito web e sul sito - Invio di DEM dedicata da parte di Virgin Active - Materiali p.o.p. quali: cartelli da banco, poster, hook, adesivi elettrostatici posizionati all interno dei centri Virgin Active CLAUSOLE GENERALI: L estrazione finale si svolgerà sotto il controllo di un Notaio. La partecipazione al concorso è consentita ai soli già iscritti ai centri fitness Virgin Active alla data del 18 marzo Il regolamento completo sarà disponibile sul sito e sul sito I partecipanti al concorso dovranno essere residenti o domiciliati sul territorio nazionale. 2

3 Ciascun utente potrà iscriversi al concorso una sola volta, pertanto registrazioni successive alla prima riconducibili alla stessa identità verranno invalidate anche a posteriori. Il Promotore, o società incaricata, effettuerà gli opportuni controlli per la verifica della data di iscrizione degli utenti vincitori a Virgin Active, iscrizione che dovrà risultare antecedente alla data di avvio del concorso pena l esclusione anche a posteriori e la conseguente eventuale decadenza della vincita. Il vincitore verrà avvisato mediante telefonata e messaggio all indirizzo di posta elettronica rilasciato in fase di registrazione; dovrà rispondere accettando il premio e dovrà inviare la documentazione relativa secondo i termini e le modalità indicate nell avviso di vincita. In caso di mancato riscontro alla telefonata e al messaggio entro 10 giorni, o di rifiuto da parte del vincitore entro il termine e le modalità indicate nell avviso vincita, la vincita sarà da considerarsi decaduta a favore della prima riserva. Il vincitore dovrà essere a sua responsabilità in possesso di documenti validi per l espatrio/ingresso in Repubblica Dominicana. Nel caso in cui non lo fosse, dovrà provvedere ai documenti necessari entro e non oltre il periodo di fruizione del premio. Il biglietto non è cedibile. Nel caso in cui il premio non dovesse essere usufruito dal vincitore, lo stesso non avrà diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro come da divieto espresso all art. 51 RDL 19 ottobre 1938 n La partecipazione alle operazioni del concorso comporta l'accettazione di ogni parte del presente Regolamento, senza alcuna riserva. E' severamente vietato modificare o tentare di modificare le disposizioni relative al concorso a premi, in particolare le modalità e gli elementi determinanti il buon esito dello stesso. Il Promotore si riserva il diritto di intentare azioni giudiziarie contro qualunque concorrente che, non rispettando il presente Regolamento, abbia posto in essere comportamenti di truffa o di tentata truffa. In ogni caso il Promotore si riserva di revocare la vincita qualora non siano state osservate le condizioni e i requisiti del presente Regolamento. In caso di dichiarazioni false/inesatte da parte dei partecipanti, il partecipante se ne assumerà la più ampia responsabilità. La Società organizzatrice ed il Promotore dichiarano di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all'art. 30 D.P.R. n 600 del a favore dei vincitori. ADEMPIMENTI E GARANZIE Sono esclusi dalla partecipazione al concorso i dipendenti di Virgin Active S.p.A. e i dipendenti Eden Viaggi. 3

4 Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196 del ("Codice in materia di protezione dei dati personali") e successive integrazioni e modificazioni. Ai sensi del decreto Legislativo n. 196/2003 si informano tutti gli interessati di quanto segue: 1. Titolare del trattamento dei dati. Il titolare del trattamento è il Promotore del Concorso (i.e. Eden Viaggi S.r.l. con sede legale in Pesaro, Via degli Abeti 24) in persona del suo legale rappresentante pro tempore. I dati verranno trattati dal Promotore e dalla società T21 S.r.l. con sede in Milano, Via Francesco Reina 35, che ha ricevuto lo specifico incarico dal Promotore di gestire il Concorso. 2. Dati oggetto di trattamento: i dati personali oggetto di trattamento sono quelli indicati nella cartolina di partecipazione al Concorso. 3. Finalità del trattamento dei dati: ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 si informano tutti gli interessati che i dati personali verranno raccolti da Virgin Active nelle apposite urne e utilizzati dal Promotore al fine di consentire la partecipazione al Concorso e lo svolgimento delle relative operazioni, tra cui quelle connesse all erogazione del Premio e potranno essere utilizzati dal Promotore, previo espresso consenso manifestato sulla cartolina di partecipazione al Concorso, per l invio di comunicazioni di carattere promozionale o commerciale nel rispetto dell informativa privacy stampata sulla cartolina di partecipazione del concorso. In particolare, il trattamento dei dati personali forniti persegue: a) le finalità funzionali all organizzazione, gestione e partecipazione del Concorso, ivi incluse le attività connesse alle comunicazioni che si renderanno necessarie al fine di fornire informazioni riguardanti l eventuale vincita, l assegnazione e la consegna del Premio; b) previo espresso consenso scritto apposto sulla cartolina di partecipazione al Concorso, il Promotore potrà utilizzare i dati forniti per eventuali promozioni ed iniziative promosse dal Promotore stesso; c) conferiti potranno essere trattati per l espletamento delle finalità connesse alla gestione di eventuali reclami e contenziosi e, in ogni caso, per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle autorità competenti. 4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto: il conferimento dei dati è presupposto indispensabile per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3.(a). Pertanto, l eventuale mancato inserimento dei dati, ovvero il rifiuto a fornire i dati minimi richiesti, comporterà l impossibilità di partecipare al Concorso e l impossibilità di adempiere esattamente alle relative attività. Un eventuale diniego del consenso del trattamento per le finalità di cui al precedente punto 3.(b), impedirà all interessato di venire a conoscenza delle novità, promozioni, sconti e/o iniziative del Promotore. 5. Modalità del trattamento dei dati: a) il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all art. 4, comma 1 lett. a del D. Lgs. 196/2003: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati; b) le operazioni saranno svolte con strumenti elettronici o comunque informatizzati e manuali; c) il trattamento dei dati personali acquisiti è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento nel rispetto della normativa di volta in volta vigente, congiuntamente alle finalità specifiche sopra menzionate. Il Promotore gestirà tali informazioni applicando i principi della legittimità, della correttezza e della necessità. 4

5 6. Diritti degli interessati: il Promotore informa l'interessato che, ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e succ. modificazioni, è titolare dei diritti di cui al Titolo II (articoli 7, 8, 9, 10) e che potranno in qualunque momento essere esercitati dagli interessati i diritti di cui all art. 7 del D.lg. sopra citato contattando direttamente il titolare del trattamento. L interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Promotore all indirizzo di Via degli Abeti 24, Pesaro. 5