VERBALE DI DELIBERAZIONE

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1 COPIA Ente: C.T.L. 3 Consorzio per il Tempo Libero fra i comuni di BERNAREGGIO, CARNATE E RONCO BRIANTINO SIGLA C.d.A N. 7 DATA 30/01/2014 OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA SCRITTURA PRIVATA REGOLANTE I RAPPORTI TRA CONSORZIO PER IL TEMPO LIBERO CTL3 - ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CTL3 GOLF - DITTA GOLF IN PROGRESS SRL VERBALE DI DELIBERAZIONE L anno duemilaquattordici addì trenta del mese di gennaio alle ore 21:00 - in Bernareggio, presso l ufficio amministrativo del Consorzio per il Tempo Libero CTL3 Via Cavour, 36, sotto la presidenza del Sig. Colombo Francesco, Presidente del Consiglio di Amministrazione del Consorzio per il Tempo Libero - C.T.L.3 si è regolarmente convocato presenti i seguenti membri : IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE NOMINATIVO PRESENTE ASSENTE CORSINI ANTONIO GIOVANNI Sì == COLOMBO RENATO Sì == MOTTA GIUSEPPE Sì == MORGANTI EDOARDO Sì == CANTU OSCAR == Sì Assiste il Segretario del Consorzio Sig. Lala Dott. Gaetano, il quale provvede alla redazione del presente verbale. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ha preso la seguente D E L I B E R A Z I O N E

2 N. 7 DEL OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA SCRITTURA PRIVATA REGOLANTE I RAPPORTI TRA CONSORZIO PER IL TEMPO LIBERO CTL3 - ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CTL3 GOLF - DITTA GOLF IN PROGRESS SRL Premesso che IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE - con determinazione n. 31 in data il Responsabile del Settore Tecnico- Amministrativo del Consorzio ha aggiudicato l affidamento della gestione campo golf e campo pratica del CTL3 per il periodo alla ditta Golf in Progress, gestore uscente; - il bando di gara e più in particolare la convenzione allegata allo stesso prevede la stipula di una scrittura privata fra il gestore, l ente concedente e l associazione sportiva dilettantistica CTL3 Golf la quale da molti anni è sempre intervenuta alla sottoscrizione dei contratti di appalto in qualità di associazione cui il Consorzio ha affidato il compito di promuovere lo sport del golf principalmente ai giovani delle scuole e ai cittadini dei tre comuni consorziati; - l associazione dilettantistica Golf CTL3 è l attuale interfaccia della FIG in quanto il Consorzio ha concesso alla stessa la disponibilità del campo. - da alcuni anni il Consorzio ha affidato la gestione del campo da golf per periodi molto brevi che impedivano la richiesta all appaltatore di porre a suo carico interventi di ristrutturazione e/o migliorie delle strutture golfistiche; - l attuale bando ha posto a carico del gestore l impegno economico relativo ad alcune migliorie per un importo minimo di ,00.= allungando il periodo di appalto in 5 anni con possibilità di massimo ulteriori altri 5 anni qualora fosse ritenuto necessario provvedere ad altre spese di manutenzione straordinaria sia della club house che del campo pratica e/o del campo dal golf; programma cronologico dell esecuzione delle opere dovrà essere presentato al CDA entro e non oltre il 31 Marzo pertanto, si è reso opportuno e necessario rivedere anche i rapporti fra il concedente, l associazione Golf CTL3 e il gestore al fine di garantire una tutela reciproca ai tre soggetti di cui sopra finalizzata ad un miglior funzionamento e una più efficace gestione mirata ad un più dettagliato esame delle spese anche in considerazione della spending review imposta alle amministrazioni pubbliche; Vista la allegata bozza di scrittura privata predisposta dal Segretario in base alle direttive impartitegli e tenuto conto di alcuni suggerimenti da parte dei signori consiglieri; Visto l art comma del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D. Lgs. 267 del ; Visti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica e contabile, allegati alla presente deliberazione, rilasciati rispettivamente dal Segretario del Consorzio e dal responsabile del servizio economico-finanziario; Con voti unanimi favorevoli resi in forma palese per alzata di mano:

3 D E L I B E R A 1. Di approvare, come approva, lo schema di scrittura privata regolante i rapporti tra il Consorzio per il Tempo Libero CTL3 - l'associazione Sportiva Dilettantistica CTL3 Golf la ditta Golf in Progress S.r.l. che, composta da n. 6 articoli viene allegata al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale; 2. Di comunicare la stessa alla A.S.D. CTL3 Golf e alla Golf in Progress Srl al fine di ottenere la loro condivisione del contenuto; 3. Di demandare all ufficio competente l assunzione di tutti gli atti necessari e conseguenti alla presente deliberazione; Il presente atto, con voti unanimi favorevoli, è dichiarato immediatamente eseguibile, ai sensi dell art comma del D. Lgs. 267 del , riconosciuta l urgenza di provvedere.

4 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI C.d.A. N. 7 DEL OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA SCRITTURA PRIVATA REGOLANTE I RAPPORTI TRA CONSORZIO PER IL TEMPO LIBERO CTL3 - ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CTL3 GOLF - DITTA GOLF IN PROGRESS SRL IL SEGRETARIO DEL CONSORZIO Vista la proposta di deliberazione di cui al presente atto; Visto l art comma del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D. Lgs. 267 del ; Esprime parere favorevole sotto il profilo tecnico, per quanto di competenza. IL SEGRETARIO DEL CONSORZIO F.to Lala Dr. Gaetano IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO Vista la proposta di deliberazione di cui al presente atto; Visto l art comma del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D. Lgs. 267 del ; Esprime parere favorevole sotto il profilo contabile, per quanto di competenza. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO F.to Rag. Vincenza Ripamonti

5 Il presente verbale viene così letto, approvato e sottoscritto IL PRESIDENTE F.to Corsini Antonio Giovanni IL SEGRETARIO F.to Lala Dott. Gaetano PUBBLICAZIONE La presente deliberazione verrà pubblicata all Albo sul sito istituzionale di questo Consorzio all indirizzo dal 28/02/2014 per 15 giorni consecutivi Bernareggio, lì 26/02/2014 IL SEGRETARIO F.to Lala Dott. Gaetano Copia conforme all originale per uso amministrativo Bernareggio, lì 26/02/2014 IL SEGRETARIO F.to Lala Dott. Gaetano ESECUTIVITA La presente deliberazione : X è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art comma 4 D. Lgs. 267/2000) diviene esecutiva decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art comma 4 D. Lgs. 267/2000) Bernareggio, lì 26/02/2014 IL SEGRETARIO F.to Lala Dott. Gaetano

6 SCRITTURA PRIVATA REGOLANTE I RAPPORTI FRA CONSORZIO PER IL TEMPO LIBERO C.T.L. 3 A.S.D. CTL3 GOLF GOLF IN PROGRESS SRL ******************************************************************************************* L anno duemilaquattordici, il giorno. del mese di, nella sede del Consorzio per il Tempo Libero C.T.L. 3, sito in Bernareggio Via Cavour, 36 con l assistenza del Segretario del Consorzio Lala Dr. Gaetano PREMESSO CHE - con determinazione n. 31 in data il Responsabile del Settore Tecnico-Amministrativo del Consorzio ha aggiudicato l affidamento della gestione campo golf e campo pratica del CTL3 per il periodo alla ditta Golf in Progress, gestore uscente; - il bando di gara e più in particolare la convenzione allegata allo stesso prevede la stipula di una scrittura privata fra il gestore, l ente concedente e l associazione sportiva dilettantistica CTL3 Golf la quale da molti anni è sempre intervenuta alla sottoscrizione dei contratti di appalto in qualità di associazione cui il Consorzio ha affidato il compito di promuovere lo sport del golf principalmente ai giovani delle scuole e ai cittadini dei tre comuni consorziati; - l associazione dilettantistica Golf CTL3 è l attuale interfaccia della FIG in quanto il Consorzio ha concesso alla stessa la disponibilità del campo. - da alcuni anni il Consorzio ha affidato la gestione del campo da golf per periodi molto brevi che impedivano la richiesta all appaltatore di porre a suo carico interventi di ristrutturazione e/o migliorie delle strutture golfistiche; - l attuale bando ha posto a carico del gestore l impegno economico relativo ad alcune migliorie per un importo minimo di ,00.= allungando il periodo di appalto in 5 anni con possibilità di massimo ulteriori altri 5 anni qualora fosse ritenuto necessario provvedere ad altre spese di manutenzione straordinaria sia della club house che del campo pratica e/o del campo dal golf; programma cronologico dell esecuzione delle opere dovrà essere presentato al CDA entro e non oltre il 31 Marzo pertanto, si è reso opportuno e necessario rivedere anche i rapporti fra il concedente, l associazione Golf CTL3 e il gestore al fine di garantire una tutela reciproca ai tre soggetti di cui sopra finalizzata ad un miglior funzionamento e una più efficace gestione mirata ad un più dettagliato esame delle spese anche in considerazione della spending review imposta alle amministrazioni pubbliche; Tutto ciò premesso, tra le parti in epigrafe SI CONVIENE QUANTO SEGUE Art La premessa forma parte integrante della presente scrittura come se fosse di seguito riportata e trascritta; 1.2 Le parti dichiarano di conoscere ed approvare il contenuto della convenzione/contratto da stipulare con il gestore nel quale sono indicati gli obblighi e i doveri dell ente concedente, del gestore e, in parte, dell associazione dilettantistica Golf CTL La validità della scrittura privata viene fissata fino 31 dicembre 2014 e potrà essere rinnovata solo nella forma scritta;le parti convengono - 1 -

7 espressamente che il Consorzio,a suo insindacabile giudizio,può,in qualsiasi momento, revocare la concessione della disponibilità del campo alla associazione Golf CTL3;in questo caso la associazione si obbliga a restituire immediatamente al Consorzio le somme riscosse e non ancora erogate in base al presente accordo; ART Il gestore e l associazione dilettantistica, dovranno coordinarsi per disciplinare, mediante accordi specifici attraverso riunioni bilaterali, quanto segue: a) predisposizione del calendario ufficiale delle gare con approvazione della Federazione Italiana Golf; b) organizzazione concreta delle singole gare; c) promozione del gioco del golf, attraverso una capillare propaganda rivolta soprattutto ai giovani; d) organizzazione di corsi promozionali riservati ai residenti del comuni consorziati con esenzione degli ingressi e uso delle palline di pratica senza nessun addebito; e) organizzazione di seminari e corsi tenuti da qualificati esperti nel settore golfistico; f) possibilità al rilascio gratuito, a scopo promozionale, di quote associative annuali, fino ad un massimo di cinque; g) cura dei rapporti con i professionisti di golf addetti all'impianto; h) ricerca di sponsor per le singole gare e manifestazioni golfistiche 2.2 Con riferimento a quanto previsto nella lettera f) del presente articolo le parti convengono che il rilascio gratuito di quote associative annuali deve avvenire mediante proposta scritta di una delle parti e manifestazione di gradimento scritta da parte delle altre; Con riferimento alla lettera g) del presente articolo l associazione Golf CTL3 e il gestore dovranno di comune accordo e/o gradimento designare i professionisti addetti all impianto e comunicarlo al consorzio; ART Le parti convengono di tenere riunioni trimestrali obbligatorie o tutte le volte che si rendesse necessario con lo scopo di esaminare questioni che necessitano dell accordo fra le parti e relative principalmente a verificare una corretta gestione operativa del golf e le iniziative di promozione sul territorio; il programma e l ordine del giorno saranno comunicati a cura consorzio; 3.2 Il gestore ha l obbligo di sottoporre al concedente tramite l associazione che dovrà esprimere il proprio nulla osta o motivato diniego, il programma trimestrale relativo alla attività sportiva e gli interventi manutentivi dell impianto; 3.3 L associazione CTL3 Golf ha l obbligo di vigilare, controllare e segnalare per iscritto al concedente il non rispetto degli obblighi che si è assunto il gestore per l'attività promozionale e sportiva, per i lavori da eseguire nella struttura e regolati dal crono programma, per gli interventi di manutenzione del verde di cui al capitolato; all associazione - 2 -

8 viene consegnato sia il capitolato per la manutenzione del verde allegato al bando di gara sia il progetto migliorativo presentato dal gestore in sede di gara; ART Le quote associative annuali versate dai soci verranno incassate a cura dell associazione sportiva CTL3 Golf; 4.2 Come previsto dall art. 8 della convenzione allegata al bando di gara la suddivisione delle quote associative avverrà secondo le seguenti modalità: - il 38% al Consorzio con il versamento di una quota minima garantita di ,00 - il 5% sarà trattenuto dall associazione quale contributo del Consorzio CTL3 per consentire alla stessa di disporre dei fondi strettamente necessari per lo svolgimento dell attività promozionale e per i compiti di sorveglianza tecnica affidati dal concedente con la presente. 4.3 La associazione ha l obbligo di rendere conto dell'utilizzo del 5% mediante l'esibizione di pezze giustificative che dimostrino che tutte le spese sostenute sono state pertinenti alla attività promozionale sportiva; copia delle pezze giustificative saranno fornite trimestralmente al CDA del consorzio. 4.4 Ulteriori eventuali richieste di contributo della associazione al Consorzio in merito a attività promozionale speciale, iniziative sul territorio non ricomprese nella attività gestionale e promozionale della Golf in Progress di cui al progetto organizzativo presentato in sede di gara e/o altre spese ritenute necessarie dovranno essere preventivamente approvate dal Consorzio. 4.5 Il Consorzio,compatibilmente con le sue disponibilità di bilancio,in caso di valutazione favorevole della richiesta non potrà erogare complessivamente un importo superiore ad un altro 5% delle quote associative annuali oltre al 5% già trattenuto dalla associazione; 4.6 Le scadenze di versamento al Consorzio riferite ad ogni anno di validità del contratto sono le seguenti: entro il 28 febbraio; Eventuale conguaglio a saldo entro il 30settembre Le scadenze di versamento al Gestore Operativo sono le seguenti: 30% delle quote incassate fino 31 dicembre dell anno precedente entro il 31 gennaio 30% delle quote incassate fino 31marzo il 30 aprile 20% delle quote incassate fino 30 giugno il 31luglio Saldo delle quote incassate fino al 30 settembre il 30 novembre 4.6 Le parti sono consapevoli che vi è un ricorso pendente davanti al TAR di Milano e, pertanto, il versamento delle quote al gestore dovrà essere sospeso fino alla decisione del TAR. Rimane però l obbligo dell associazione Golf di versare le quote al Consorzio alle date sopra stabilite. 4.7 Ritardi nel pagamento al consorzio potranno, a insindacabile giudizio del consorzio, comportare la decadenza della disponibilità del campo

9 ART Il gestore si obbliga a installare a spese del Consorzio una bacheca per consentire allo stesso di affiggere tutte le eventuali comunicazioni e notizie che ritenesse opportuno portare a conoscenza dei soci; nel rispetto della privacy dei soci il gestore operativo e/o l associazione Golf si impegnano, sempre a spese del Consorzio, a inviare ai soci da parte del Consorzio relative alle attività delle parti 5.2 Alla associazione viene riservato uno spazio nella palazzina servizi utile alo svolgimento della sua attività; 5.3 Le parti danno atto che alla presente scrittura privata viene allegato l'inventario dei beni mobili esistenti presso il campo golf e la club house, da approvare a cura CDA consorzio. 5.4 Ogni modifica al campo gioco o alle strutture del consorzio devono essere obbligatoriamente e preventivamente approvate dal consorzio. Le modifica apportate anche a cura e spese del gestore o della associazione saranno totalmente di proprietà del consorzio stesso. ART Per quanto non previsto nella presente scrittura privata si fa riferimento allo schema di convenzione allegato al bando di gara, al progetto organizzativo per la gestione presentato dalla Golf in Progres in sede di gara, nonché al codice civile; il contratto definitivo da stipulare con l aggiudicatario dell appalto verrà trasmesso per conoscenza all associazione. Il Presidente del C.T.L. 3 Antonio Giovanni Corsini Il Gestore Operativo Golf in Progress S.r.l. Nicola Zappa Il Presidente della Associazione GOLF C.T.L. 3 Dr. Celestino Perazzoli Il Segretario del Consorzio Dr. Lala Gaetano Testo approvato nella seduta del