COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO. Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 C O P I A Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: ATTO DI INDIRIZZO RELATIVO AI RINNOVI CONTRATTUALI E NUOVO AFFIDAMENTO SERVIZIO PER L'ATTIVITA' INFORMATICA DELL'ENTE Oggi ventisette del mese di Marzo anno 2014; Convocata in seguito a regolari inviti la Giunta Comunale; TOSONI ANGELO Sindaco - Presidente Presente VESENTINI ANDREA Assessore Assente OLIOSI LEONARDO Assessore Presente BONFAINI FRANCESCO Assessore Presente MOLINARI ANDREA Assessore Presente MAZZAFELLI SIMONE Assessore Presente DAL FORNO MARCO Assessore Presente BENINI SILVANO Assessore Presente Partecipa all adunanza il Segretario Comunale Sig. PERUZZI DR. GIOVANNI. Copia della presente deliberazione viene trasmessa, a cura dell Ufficio Segreteria, ai Responsabili degli Uffici appresso indicati che ne accusano ricevuta per l attuazione come da firma che segue: Uff. Ragioneria: Uff. proponente: Uff. : Pag.1

2 Il Presidente pone in trattazione la proposta relativa all oggetto. LA GIUNTA COMUNALE Vista la proposta di deliberazione riguardante: ATTO DI INDIRIZZO RELATIVO AI RINNOVI CONTRATTUALI E NUOVO AFFIDAMENTO SERVIZIO PER L'ATTIVITA' INFORMATICA DELL'ENTE corredata dei prescritti pareri a norma art. 49 D.Lgs. n. 267 del ; Considerata la proposta meritevole di approvazione per le motivazioni in essa indicate, che si recepiscono nel presente provvedimento; Ritenuta la propria competenza a sensi dell art. 48 del citato Decreto Legislativo n. 267/2000; Con voti favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A 1) Di approvare integralmente la proposta di cui in premessa che viene inserita nel presente atto come parte costitutiva del medesimo. Inoltre, con voti favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile. Pag 2

3 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI INIZIATIVA DELL ASSESSORE AI LAVORI PUBBLICI - ATTIVITA PRODUTTIVE - COMMERCIO OGGETTO: ATTO DI INDIRIZZO RELATIVO AI RINNOVI CONTRATTUALI E NUOVO AFFIDAMENTO SERVIZIO PER L ATTIVITA INFORMATICA DELL ENTE. PREMESSO CHE: - con Deliberazione della Giunta comunale n. 803 del 12/12/1996, esecutiva, a seguito di regolare appalto concorso, è stato affidato ad una società attiva nel settore dell informatica la fornitura di applicativi software per gli Uffici Comunali per la gestione dei servizi offerti alla cittadinanza, all utenza esterna ed interna; - con determinazione n. 58/A del 18/05/2010 il competente Responsabile stabiliva di rinnovare il servizio di assistenza, aggiornamento e manutenzione evolutiva dei software in uso agli Uffici comunali per gli anni ; - con contratto rep. N del 10/12/2010 è stato affidato il servizio di assistenza, aggiornamento e manutenzione evolutiva dei software in uso agli Uffici comunali per gli anni ; - con Deliberazione del Consiglio comunale n. 21 del 18/03/2014 del Bilancio previsionale 2014 e della Relazione Previsionale e Programmatica 2014/2016, nell ambito della quale veniva espresso l indirizzo di mantenere efficiente e aggiornata la struttura informatica (hardware e software) degli uffici amministrativi comunali; - al fine di perseguire l indirizzo sopracitato si è verificato lo stato degli applicativi gestionali forniti valutando la possibilità di rinnovare alla società che attualmente svolge il suddetto servizio il contratto per la gestione e l assistenza degli stessi; - a seguito della suddetta valutazione si è ritenuto che il rapporto costi/benefici sia favorevole all Amministrazione comunale nel caso di rinnovo alla società che attualmente svolge il servizio, che conseguentemente è facilitata nella gestione e nell aggiornamento di applicativi forniti dal 1996 ad oggi, che costituiscono gran parte del sistema informatico, con particolare riferimento agli applicativi che sono utilizzati per la redazione degli atti deliberativi, determine, contabilità, pubblicazione all albo e sul sito comunale e da ultimo l introduzione del sistema che consente di rispettare gli obblighi di legge relativamente alla trasparenza degli atti di cui sopra, denominato Amministrazione Trasparente, nonché l attivazione del nuovo sistema di protocollazione dell Ente; - l affidamento ad altro gestore del servizio di assistenza, aggiornamento e manutenzione del sistema informatico comporterebbe per l Amministrazione il sostanziale rallentamento delle attività amministrative non compatibile con le esigenze della cittadinanza e degli utenti esterni ed interni, ed inoltre l aumento dei costi dovuti alla sostituzione completa del sistema informatico con la fornitura di altri nuovi applicativi e la nuova formazione di tutto il personale per l utilizzo degli stessi; - risulta opportuno garantire oltre alla fornitura del software compatibile con quello esistente, anche una assistenza, aggiornamento e manutenzione dei prodotti informatici contenuti nel sistema informatico comunale, che consenta un aggiornamento tempestivo degli stessi viste le possibili e future modifiche legislative, per cui risulta necessario provvedere al rinnovo del servizio per un periodo di anni 4 (quattro) dal 2014 al 2017; - con determinazione n. 107/2001 si è proceduto all acquisto e installazione del software relativo alla gestione dell I.C.I.; - nel corso dell anno 2009 è subentrata nello svolgimento del servizio per variazione societaria altro soggetto che comunque utilizzava gli stessi applicativi; - le norme relative ai tributi locali hanno subito diverse modifiche nel corso degli anni 2013 e 2014 ad opera dei diversi Governi succedutesi, e che pertanto è necessario un supporto informatico aggiornato e compatibile con quello già utilizzato dal Settore Ragioneria Finanze Ufficio Tributi fornito dalla attuale società che svolge tale servizio; - risulta opportuno garantire oltre alla fornitura del software compatibile con quello esistente anche una assistenza e manutenzione dei prodotti informatici, che consenta un aggiornamento tempestivo degli stessi viste le possibili e future modifiche giurisprudenziali, per cui risulta necessario provvedere al rinnovo del servizio per un periodo di anni 3 (tre) dal 2014 al 2016; - inoltre è necessario al fine di contenere i costi per la gestione dell hardware affidare la gestione ad una società specializzata del settore informatico, considerato che attualmente tale servizio è svolto Pag 3

4 impropriamente dalla ditta che si occupa della consulenza informatica all interno dell Ente; - risulta opportuno garantire l assistenza per la gestione di tutto l hardware (macchine PC) con interventi nelle 24 ore per evitare interruzioni prolungate delle attività lavorative svolte dai dipendenti comunali, creando di conseguenza disservizi per la cittadinanza, per cui risulta necessario provvedere all affidamento del servizio per un periodo di anni 3 (tre) dal 2014 al 2016 ad una ditta con sede nelle immediate vicinanze del Comune di Valeggio sul Mincio; CONSIDERATO, in relazione a quanto premesso, di dover formulare in proposito un atto d indirizzo affinché il Responsabile competente per la gestione informatica dell Ente possa concretamente attivare le procedure amministrative per i rinnovi contrattuali e l affidamento del nuovo servizio, rispettivamente per il sistema informatico dell Ente per un periodo di anni 4 dal 2014 al 2017, per il servizio dedicato al Settore Ragioneria Finanze Ufficio Tributi e l affidamento al nuovo soggetto dell assistenza Hardware per un periodo di anni 3 dal 2014 al 2016; PRESO ATTO pertanto di dover conseguentemente adottare in proposito un atto di indirizzo che, in quanto tale, non necessita di pareri ex art. 49 T.U.E.L. n. 267/2000; AD UNANIMITA' di voti palesi espressi ai sensi di legge; S I P R O P O N E 1) DI RINNOVARE, per le ragioni citate in premessa, il contratto alla società che attualmente svolge il servizio di assistenza, manutenzione e aggiornamento del sistema informatico dell Ente per un periodo di anni 3 dal 2014 al ) DI RINNOVARE, per le ragioni citate in premessa, il contratto alla società che attualmente svolge il servizio di assistenza, manutenzione e aggiornamento del servizio dedicato al Settore Ragioneria Finanze Ufficio Tributi per un periodo di anni 3 dal 2014 al ) DI AFFIDARE il nuovo servizio per l assistenza e manutenzione dell hardware del Comune di Valeggio sul Mincio, (macchine PC), al nuovo soggetto per un periodo di anni 3 dal 2014 al ) DI DARE MANDATO al Responsabile del Settore Edilizia/Opere Pubbliche di dare esecuzione con proprio atto a quanto deciso dalla Giunta Comunale con la presente Deliberazione. 5) AD UNANIMITA di voti espressi per alzata di mano, di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile stante l urgenza di provvedere in merito. IL PROPONENTE F.to Francesco Bonfaini Pag 4

5 Letto, confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE F.to TOSONI ANGELO F.to PERUZZI DR. GIOVANNI RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata affissa all albo pretorio e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. F.to PERUZZI DR. GIOVANNI Per copia conforme all originale ad uso amministrativo. PERUZZI DR. GIOVANNI Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio. A T T E S T A - che la presente deliberazione: [ X ] è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art comma 4 D.Lgs. n. 267/2000). [ X ] è stata comunicata ai capigruppo consiliari (art comma 1 D.Lgs. n. 267/2000). - che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il [ X ] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione. PERUZZI DR. GIOVANNI Pag 5

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