Statuti della. Società cooperativa per la promozione e lo smercio di prodotti regionali del Moesano

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1 Gruppo di lavoro piattaforma smercio prodotti regionali Mesolcina & Calanca Statuti della Società cooperativa per la promozione e lo smercio di prodotti regionali del Moesano I. NOME, SEDE E SCOPO Art. 1 Nome e sede Sotto la denominazione società cooperativa per la promozione e lo smercio di prodotti regionali del Moesano è costituita a Monticello, Comune di S. Vittore una cooperativa tenor titolo 29 del Codice svizzero delle obbligazioni, fondata il 10 aprile 2013 e con sede a 6537 Grono. Essa è iscritta nel registro di commercio del Cantone dei Grigioni. La durata della cooperativa è illimitata. Le pubblicazioni sociali avvengono sul Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). Art. 2 Scopo Favorire attraverso un'azione comune gli interessi professionali ed economici dei suoi membri e della regione del Moesano (Valle Mesocina e Val Calanca) tramite: - la promozione e commercializzazione comunitaria di prodotti agricoli e artigianali alimentari e non alimentari tipici e genuini del Moesano - l'esercizio di una piattaforma logistica per estendere la propria attività particolarmente anche su vari mercati, fiere e manifestazioni affinché si ricavi il maggior profitto possibile. II. SOCI Art. 3 Premesse per l'appartenenza Socio della cooperativa può essere qualsiasi azienda agricola o artigianale (persone fisiche o giuridiche) residente nelle valli Mesolcina e Calanca, come pure persone fisiche, enti pubblici e enti privati interessati agli scopi della società, previo accettazione da parte della Commissione di gestione. Per motivi di competenza si distinguono: a) soci fornitori b) soci sostenitori 1

2 Art. 3a Quota sociale Il valore nominale di una quota sociale è di CHF Ogni socio deve acquistare almeno cinque titoli di partecipazione. Art. 3b Aumento del valore nominale delle quote sociali Per ogni aumento del valore nominale delle quote sociali tutti i soci devono versare alla cooperativa per ogni singola quota la rispettiva differenza fra il valore nominale già versato e il nuovo valore nominale. Art. 3c tassa annua per soci fornitori A partire del loro secondo anno di aderenza i soci fornitori versano una quota annua di CHF quale contributo alle spese di gestione. In caso di mancante pagamento della tassa annua un socio fornitore pur rimanendo membro della cooperativa perde il diritto di fornire merce per la vendita collettiva. Art. 4 Assunzione quale socio L'assunzione a nuovo socio avviene: a) tramite richiesta scritta alla Commissione di gestione e con l'acquisizione di almeno cinque certificati di quota del valore nominale di CHF ciascuno. Con l'acquisto di cinque certificati di partecipazione il nuovo socio riconosce il presente statuto. In tutti i casi non si dovrà rendere difficile l'entrata ad ogni socio della regione. Art. 5a Estinzione della qualità di socio a) con la richiesta di uscita b) con l'esclusione c) con la morte Art.5b Trapasso delle quote Il trapasso delle quote per le persone giuridiche è autorizzato previo richiesta scritta alla commissione di gestione. Art. 6 Uscita La richiesta d uscita avviene tramite disdetta scritta, da inoltrare al presidente della commissione di gestione almeno sei mesi prima della chiusura dell'anno contabile. Art. 7 Esclusione Un socio può essere escluso se agisce contro gli interessi della cooperativa o contro gli statuti o regolamenti della stessa. L'esclusione avviene da parte della commissione di gestione tramite lettera raccomandata. Contro tale decisione il socio può ricorrere entro 30 giorni dalla comunicazione all'assemblea generale della cooperativa tramite lettera raccomandata. Art. 8a Rimborso quote di partecipazione Nel caso di uscita o esclusione non sarà rimborsato il valore nominale dei certificati di quota. Il socio uscente o escluso perde ogni altro diritto al patrimonio sociale. Art. 9 Dovere di fedeltà 2

3 Ogni socio ha l'obbligo di salvaguardare gli interessi della cooperativa e di attenersi agli statuti e ai regolamenti della stessa. In particolare ogni socio fornitore ha il dovere di fornire esclusivamente prodotti regionali del Moesano che corrispondo ai criteri elencati nell apposito regolamento. III. ORGANI Art. 10 Organi Gli organi della cooperativa sono: A. L'assemblea generale B. La commissione di gestione C. L ufficio di revisione A. L'assemblea generale Art. 11 Competenze All'assemblea generale compete: 1. Accettazione e modifica degli statuti. 2. Nomina del presidente, dei membri della Commissione di gestione e l ufficio di revisione. 3. Disbrigo dei ricorsi contro decisioni della Commissione di gestione in merito all'assunzione o all'esclusione di soci. 4. Accettazione del rapporto d'esercizio e del conto d esercizio e del bilancio, nonché lo scarico alla commissione di gestione. 5. Disbrigo di reclamazioni nei confronti della Commissione di gestione di altri organi della cooperativa. 6. Destinazione e uso dell'utile netto. 7. Scioglimento o fusione della cooperativa. Art. 12 Ritrovi L'assemblea generale ordinaria è convocata di regola una volta all'anno entro sei mesi dalla chiusura dell'anno contabile. Essa è convocata dalla Commissione di gestione, se necessario dalla Commissione di revisione. Assemblee generali straordinarie possono essere convocate ogni qualvolta la commissione di gestione lo ritenga opportuno, oppure su richiesta scritta di almeno 1/3 dei soci. La convocazione scritta va spedita ai soci con almeno 10 giorni di preavviso e con ordine del giorno allegato. Art. 13 Votazioni e elezioni L'assemblea generale regolarmente indetta potrà prendere decisioni sulle trattande all'ordine del giorno senza che sia necessario la presenza di un dato numero di soci. Le votazioni e le elezioni avvengono a maggioranza dei votanti e per alzata di mano. Un socio può chiedere lo scrutinio segreto. A parità di voto nelle elezioni decide la sorte, nelle votazioni chi presiede l'assemblea. Art. 14 Sostituzione Per l esercizio del suo diritto di voto nell assemblea generale ogni socio può farsi rappresentare da un altro socio; nessuno può tuttavia rappresentare più di un socio. Un socio può farsi rappresentare da un familiare o collaboratore maggiorenne alle assemblee generali a mezzo di un'autorizzazione autografa. Un socio non potrà rappresentare però un altro socio. 3

4 Per l assemblea le persone giuridiche e gli enti pubblici devono designare il loro rappresentante. Art. 15 Diritto di voto Ogni socio ha diritto a un solo voto indipendentemente dal numero di quote di partecipazione. B. La Commissione di gestione Art. 16 Composizione e durata della carica La Commissione di gestione è nominata dall Assemblea generale per la durata di tre anni ed è composta da cinque membri soci della cooperativa, di cui almeno tre soci fornitori. I membri sono rieleggibili fino all età di 70 anni compiuti. Fanno parte della commissione di gestione il presidente e al meno un membro di comitato della società agricola del Moesano. Art. 17 Compiti e competenze a) La Commissione di gestione rappresenta la cooperativa verso terzi e dirige la stessa secondo le prescrizioni legali, gli statuti, come pure secondo le decisioni dell'assemblea generale. b) In particolare: 1. Convoca l'assemblea generale. 2. Assume ed esclude soci. 3. Cura il patrimonio sociale. 4. Rappresenta gli interessi della cooperativa. 5. Emette i necessari regolamenti per il buon andamento della cooperativa e la fornitura dei prodotti da commercializzare. 6. Nomina il personale e stipula le condizioni di servizio. 7. Ha la facoltà di compera o vendita di fondi o di immobili e stipulazione di contratti d affitto e di leasing. 7. Provvede che il conto d'esercizio rispetti le norme legali e sia sottoposto a tempo debito alla revisione. 8. Propone la destinazione e l'uso di un eventuale utile netto. 9. Dispone di una cifra d'investimento annuale che non superi i 50'000 franchi al anno onde perseguire gli scopi previsti nell'art. 2. La commissione di gestione ha la competenza di delegare nell arco delle possibilità legali dei compiti e delle competenze a una direzione. Art. 18 Convocazione Il Presidente convoca le commissioni ogni qualvolta lo ritenga necessario o su richiesta di almeno 2 membri della commissione di gestione. Art. 19 Validità di firma Hanno diritto di firma collettiva a due il presidente, il vicepresidente, il segretario e il responsabile amministrativo. C. L ufficio di revisione Art. 20 ufficio di revisione Come organo di revisione l assemblea generale su proposta della commissione di gestione incarica un ufficio fiduciario o di revisione esterno che dispone delle necessarie qualifiche richieste dall art. 5. della legge federale sull abilitazione e la sorveglianza dei revisori. Il mandato dell ufficio di revisione va confermato annualmente da parte dell assemblea generale. 4

5 Art. 21 Compiti All ufficio di revisione spettano annualmente i seguenti compiti: 1. Controlla che i libri contabili siano tenuti regolarmente e corrispondano con i documenti giustificativi. 2. Controlla la chiusura dei conti ed il relativo bilancio. 3. Propone alla commissione di gestione eventuali migliorie contabili e di gestione. Art. 22 Competenze L ufficio di revisione può accedere in qualsiasi momento ai libri contabili e alla cassa. Art. 23 Rapporto di revisione L ufficio di revisione fa un rapporto interno alla Commissione di gestione e stende un rapporto scritto per l'assemblea generale. IV. L'ARBITRATO Art. 24 Composizione e competenze Eventuali divergenze fra la commissione e singoli soci sono decise secondo equità e con procedura possibilmente sommaria da un arbitro unico con sede nel Moesano. Questi sarà nominato dal presidente di circolo se le parti non si accordano sulla sua persona. V. CAPITALE DELLA SOCIETÀ Art. 25 Patrimonio Il patrimonio della cooperativa è composto da: 1. Certificati di quota 2. Utile netto 3. Riserve legali VI. CONTABILITÀ E SCADENZE Art. 26 Contabilità e scadenze 1. L'anno contabile va dal 1 gennaio al 31 dicembre. Entro due mesi dalla data di chiusura l amministratore deve presentare la chiusura contabile alla commissione di gestione. 2. L'inventario deve essere eseguito entro 10 giorni dalla fine dell'anno contabile. 3. Tutte le riparazioni alle macchine, veicoli ed al mobilio, le spese ordinarie, gli affitti e le paghe vanno a carico del conto di esercizio. 4. Macchinari, veicoli e mobilio sono da ammortizzare annualmente in base alle disposizioni legali. Art. 27 Visione della contabilità Almeno 10 giorni prima dell'assemblea generale ogni socio può prendere visione dei conti d'esercizio, del bilancio e del rapporto di revisione presso la sede della società con una richiesta scritta alla commissione di gestione. In ogni caso sussiste il segreto d'ufficio. 5

6 VII. DISPOSIZIONI FINALI Art. 28 Responsabilità Per gli obblighi della società risponde esclusivamente il patrimonio della stessa. Ogni socio è garante esclusivamente nel limite del valore delle sue quote di partecipazione. Art. 29 Revisione degli statuti L'assemblea generale è abilitata in qualsiasi momento a rivedere gli statuti. La revisione necessita dell'approvazione da parte di almeno di 2/3 delle schede validamente entrate. Le proposte di revisione dello statuto devono essere allegate all'invito. Art. 30 Scioglimento e fusione Lo scioglimento e/o la fusione della cooperativa, possono essere deliberati soltanto a maggioranza di 2/3 di tutti i soci. La proposta di fusione e/o di scioglimento deve essere allegata all'invito per la relativa assemblea. Art. 31 Assemblea straordinaria Qualora non fossero presenti all'assemblea convocata per la fusione o lo scioglimento della cooperativa almeno 2/3 dei soci, si deve convocare entro 4 settimane un'assemblea straordinaria allegando le relative proposte e notificando esplicitamente la possibilità di decisione con una maggioranza di 2/3 dei soci presenti. Art. 32 Utile rimanente Il patrimonio della cooperativa rimanente dopo l'estinzione di tutti i debiti va alla Società agricola del Moesano. Art. 33 Entrata in vigore I presenti statuti sono stati accettati da parte dell'assemblea straordinaria del 10 aprile 2013 e entrano in vigore con l'iscrizione a registro di commercio. Il presente statuto della Società cooperativa per la promozione e lo smercio di prodotti regionali del Moesano è stato approvato nell assemblea costituiva tenutasi il giorno 10 aprile 2013 a Monticello / Comune di S. Vittore viene sottoscritto in segno di accettazione da tutti partecipanti. 1 Boldini Eligio, Monticello 2 Eitel Jürg, Grono 3 Fagetti Moreno, Roveredo 4 Gemetti Claudio, S. Vittore 5 Papa Paolo, Rossa 6 Piller Moritz, Montecarasso 7 Toscano Alberto, Mesocco 8 Vigne Christian, S. Bernardino 6

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