COMUNE DI CAPRIANO DEL COLLE

Transcript

1 COMUNE DI CAPRIANO DEL COLLE PROVINCIA DI BRESCIA ORIGINALE DELIBERAZIONE N. 99 Trasmessa alla sezione Prov. Del C.R.C. Il. N. Prot. Invio C.R.C. OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO PERIODO (EX ART.2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE 244/2007 E SMI) L anno duemiladiciassette addì quattordici del mese di dicembre alle ore nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. Al1'appello risultano: COGNOME NOME Pres./Ass. 1. SPAGNOLI EDOARDO P 2. APOSTOLI MICHELA P 3. ARMANI GIORGIO P 4. SCHIAVINI FLAVIA A 5. VESCHETTI FERRUCCIO P Totale presenti 4 Totale assenti 1 Partecipa alla adunanza il Segretario Comunale Sig. CAMBIO DOTT.SSA ANTONELLA il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. SPAGNOLI DOTT. EDOARDO assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato posto al n... dell ordine del giorno.

2 Letto approvato e sottoscritto: Il Sindaco SPAGNOLI DOTT. EDOARDO Il Segretario Comunale CAMBIO DOTT.SSA ANTONELLA Pubblicata all albo pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire da oggi Trasmessa in copia ai capigruppo (elenco N. prot. N...) Addì, Il Segretario Comunale CAMBIO DOTT.SSA ANTONELLA CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che la su estesa deliberazione, non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all albo pretorio del comune senza riportare, nei primi dieci giorni di pubblicazione, denunce di vizi di legittimità o competenza, per cui la stessa è divenuta ESECUTIVA ai sensi del 4^ dell Art.134 D.L.vo N.267 del Addì, Il Segretario Comunale CAMBIO DOTT.SSA ANTONELLA

3 Oggetto: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO PERIODO (EX ART.2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE 244/2007 E SMI) LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - l art.2 comma 594 della Legge 244/07 prevede che le amministrazioni pubbliche adottino piani triennali per l individuazione di misure dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento ed in particolare a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro dell automazione d ufficio b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità a mezzi alternativi di trasporto anche cumulativo c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni strumentali -Nei piani di cui alla lett. a) devono essere indicate le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare reperibilità e per il periodo limitato allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso -a consuntivo annuale, le Amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente -per dare attuazione a quanto previsto dalla Legge 244/07 è necessario nel triennio individuare le voci di costo da monitorare -occorre altresì stabilire alcune norme di comportamento da indirizzare agli uffici al fine di sensibilizzare gli operatori sulla necessità di utilizzare con la massima economicità possibile i beni strumentali messi a disposizione dall Amministrazione. -le misure indicate nel piano hanno lo scopo di dare vita ad un processo aziendale continuo e sistematico finalizzato a misurare i miglioramenti gestionali ottenuti nel periodo di riferimento. Tutto cio premesso e considerato Visto il parere favorevole relativo alla regolarità tecnica del provvedimento, espresso dall ufficio competente, ai sensi e per gli effetti dell art. 49 co. 1 D.Lgs. n. 267 del e che si allega al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, dando atto che non è stato acquisito il parere del responsabile della ragioneria, in quanto il provvedimento non comporta oneri contabili. Con voti favorevoli ed unanimi D E L I B E R A La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto Approvare il piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione di alcune spese di funzionamento che allegato al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale All. A Di dare atto che non vi sono immobili in uso all Ente che non siano di proprietà dello stesso e che comportino costi di locazione o per i diritti d uso

4 Il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile o obsolescenza Invitare i Responsabili di Servizio a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti nel presento atto. Di incaricare l Ufficio ragioneria alla predisposizione di una relazione a consuntivo con cadenza annuale, da inviare agli organi di controllo interno dell Ente e alla competente sezione di controllo della Corte dei Conti Di disporre la pubblicazione del presente piano sul sito web ed all Albo pretorio dell Ente

5 PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO (EX ART.2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE 244/2007 e S.M.I.) PERIODO I commi da 594 a 599 dell art.2 della finanziaria 2008 introducono alcune misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni, che debbono concretizzarsi essenzialmente nell adozione di piani triennali finalizzati all utilizzo di una serie di dotazioni strumentali. In particolare la legge individua tra le dotazioni strumentali oggetto del piano quelle informatiche, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile e i beni immobili ad uso abitativo e di servizio. Occorre premettere che il Comune di capriano del Colle conta al N.4667 abitanti, con n.11 dipendenti di ruolo a tempo pieno e 1 part-time. Dotazioni informatiche L amministrazione comunale di Capriano del Colle ha attualmente in dotazione i seguenti beni: n.16 personal computer n.1 server n.1 scanner n.3 fotocopiatrice e stampante in rete a noleggio n.1fax n.1 impianto telefonico con centralino e 17 postazioni N.4 stampanti di cui due ai servizi demografici BIBLIOTECA COMUNALE N.3 personal computer N.1 stampante Le dotazioni strumentali dell ente sono funzionali al mantenimento degli standard minimi di efficienza degli uffici e dei servizi. Non si ravvisa né la possibilità né la convenienza economica di ridurre il loro numero, tenendo conto anche della collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica e ai servizi da rendere alla popolazione. OBIETTIVO PER IL TRIENNIO Contenimento dei costi di corrispondenza e di stampa. Ove possibile, tutte le comunicazioni interne devono avvenire per posta elettronica (dematerializzazione dei flussi interni). Tutte le comunicazioni esterne devono avvenire prioritariamente a mezzo posta elettronica, se possibile con utilizzo della posta elettronica certificata; se non è possibile utilizzare tale canale, è prioritariamente utilizzato il fax, ove possibile. Ove possibile la corrispondenza indirizzata a destinatari sul territorio comunale verrà consegnata a mano, in concomitanza ad altre attività (es. consegna corrispondenza all ufficio postale ecc.) Per ridurre le spese di stampa, tutte le stampe, in specie quelle di volume elevato, devono essere effettuate a fronte/ retro e con più pagine per foglio, mentre per le stampe di prova dovrà essere riutilizzata la carta scartata. Nel corso del triennio si ridurranno alcuni costi specifici riferiti alla predisposizione di manifesti per le attività dell amministrazione comunale, ovviando quando possibile con stampe in proprio. I Responsabili di Servizio, i funzionari dello Stato Civile, il Segretario Comunale e il Sindaco sono stati dotati di Firma digitale al fine di potenziare gli indirizzi sopra riportati.

6 Sostituzioni dotazioni strumentali Nel corso del triennio , si è proceduto a sostituire il server con gara su piattaforma MEPA. Il server sostituito sarà da sottoporre a reset e rimarrà a disposizione in caso di bisogno Nel triennio si procederà al mantenimento delle postazioni dei dipendenti Contratti di manutenzione software Si tratta di contratti di assistenza pluriennale il cui importo viene definito in sede di acquisto dei pacchetti software. Su tali forniture non si possono fare documentate indagini di mercato, in quanto trattasi di servizi di manutenzione relativi a software soggetti a privativa, per cui non sarebbe possibile trovare altre ditte in grado di operare su tali prodotti/procedure. Stato informatico Nel corso dell anno 2018 il nuovo sito ufficiale del Comune dovrà essere ulteriormente implementato, in risposta alle nuove disposizioni normative (amministrazione aperta e piano anticorruzione). Automezzi di servizio N.2 scuolabus per il trasporto scolastico N.1 Fiat 600 in uso ai servizi generali N.2 autovetture della Polizia locale Non sono previste autovetture di rappresentanza. Gli autoveicoli sopra citati vengono utilizzati per scopi istituzionali e di servizio, sia dal personale che dagli amministratori. Occorre fare presente che sul territorio opera una sola linea di trasporto pubblico, con orari non coincidenti con le necessità di servizio, non esiste servizio ferroviario, se non a distanza di 15 km dalla sede comunale. Il territorio è costituito da 2 nuclei abitati capoluogo e frazione, distanti tra loro circa 1 chilometro. Sul territorio sono presenti 2 parrocchie 2 cimiteri 1 scuola primaria e 1 scuola dell infanzia paritaria convenzionata nel capoluogo, una scuola dell infanzia statale e un asilo nido comunale nella frazione. La scuola superiore di primo grado è sita nel territorio del Comune limitrofe di Azzano Mella. OBIETTIVO PER IL TRIENNIO Contenimento costi Ciascun Responsabile di Servizio è responsabile della verifica del corretto utilizzo degli automezzi di servizio affidati. L acquisto del carburante deve normalmente avvenire tramite la Fuel card di cui è dotato ogni mezzo. Il personale assegnatario o utilizzatore del mezzo dovrà: Provvedere al rifornimento, comunicando all esercizio erogatore i Km risultanti dal contachilometri per la successiva indicazione in fattura Segnalare prontamente ai Responsabili ogni malfunzionamento riscontrato Verificare o far verificare periodicamente il livello dell olio, la funzionalità di lampadine, dei sistemi di sicurezza, dell usura dei pneumatici e la funzionalità generale del mezzo Compilare il libretto di bordo, in dotazione alle autovetture Il parco mezzi presenta problematiche di gestione considerata l anzianità del mezzo.

7 Telefonia n.1 impianto telefonico con centralino e 17 postazioni di proprietà comunale. I cellulari con traffico a consumo a disposizione dell amministrazione sono n.5 e così assegnati: n.1 al messo comunale n.1 all ufficio tecnico n.1 all operaio n.2 all agente di polizia municipale I portatili sono di proprietà, acquistati tramite Mepa. Non sono operabili riduzioni di numeri di Sim.Le SIM sono assegnate: ai dipendenti per effettuare chiamate di servizio quando si trovano fuori sede per lavoro e garantendo reperibilità durante l orario di lavoro, o garantire reperibilità fuori servizio in caso di emergenze e necessità di pronto intervento. Il servizio di telefonia attualmente affidato a Telecom come da contratto in essere da anni. Connettività di rete internet con TIM per il quale si dovrà cambiare tipo di contratto, essendo una connessione non piu 0 efficiente per le attività amministrative quotidiane dell ente comunale. OBIETTIVO PER IL TRIENNIO Sarà costantemente monitorata la presenza di nuove offerte nel MEPA per dotare le strutture di telefoni con contratti decisamente più favorevoli rispetto agli attuali. BENI IMMOBILI A. IMMOBILI PER SERVIZI ISTITUZIONALI - N.1 edificio destinato a sede municipale (sede uffici, casa comunale e biblioteca) presso palazzo Bocca piazza Giuseppe Mazzini n.8 (capoluogo Capriano del Colle); - N.1 edificio destinato a scuola primaria via dei ronchi n.4 (capoluogo Capriano del Colle); - N.1 edificio destinato ad asilo nido e scuola per l infanzia via Giuseppe Ungaretti n.28 (frazione Fenili Belasi); B. IMMOBILI IN USO GRATUITO - N.1 edificio destinato a fini associazionistici NOTE DEL COLLE, SALTABANCO, ASSOCIAZIONE ARTISTICA (sede e laboratori/spazi sociali) - via santa Maria Crocifissa di Rosa nn.77/79 (capoluogo Capriano del Colle); - N.1 unità immobiliare destinato a sede istituzionale PARCO AGRICOLO REGIONALE MONTENETTO piazza Giuseppe Mazzini n.8 (capoluogo Capriano del Colle) - N.1 edificio destinato a fini associazionistici PROTEZIONE CIVILE, ASSOCIAZIONE CICLISTICA (sede, laboratori/spazi sociali e magazzino) via Chiesa n.4 (frazione Fenili Belasi); - N.1 unità immobiliare destinata a fini associazionistici GRUPPO OVER 65 (sede e spazi sociali) via Chiesa n.31 (frazione Fenili Belasi); C. IMMOBILI IN LOCAZIONE O CONCESSIONE ONEROSA - N.8 alloggi sociali per ultrasessantacinquenni via Giuseppe Garibaldi n.31 (capoluogo Capriano del Colle); - N.8 alloggi sociali (graduatorie ALER) via Tese n.77 (capoluogo Capriano del Colle); - N.4 alloggi sociali (graduatorie ALER) via santa Maria Crocifissa di Rosa n.75 (capoluogo Capriano del Colle); - N.1 unità immobiliare adibita ad ambulatori per medici di medicina generale via Giuseppe Garibaldi n.31/b (capoluogo Capriano del Colle); - N.1 unità immobiliare adibita ad ambulatori per medici di medicina generale via Chiesa n.31 (frazione Fenili Belasi); - N.1 unità immobiliare locata a prezzi di mercato (bene confiscato alla criminalità organizzata) via Giuseppe Ungaretti n.55 (frazione Fenili Belasi);

8 - N.1 edificio adibito a bocciodromo comunale via dello stadio (capoluogo Capriano del Colle). ENERGIA ELETTRICA Adesione convenzione CONSIP in data , società IREN MERCATO S.p.A., a scadenza ENERGIA TERMICA CONSUMO GAS L ente ha aderito a convenzione con la stazione unica appaltante facente capo ai comuni di Manerbio e Verolanuova per l affidamento congiunto della fornitura di energia termica; nelle more della definizione dell accordo la fornitura attuale è affidata alla società EROGASMET S.p.A..