ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ORATORIO SAN GIOVANNI BOSCO GIUSSANO

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1 Breve informativa Firmando il modulo di iscrizione, si dichiara di: - concedere all Associazione il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) per le finalità di iscrizione alla Associazione; - concedere all Associazione, ai sensi del D.lgs 196/2003, il consenso di utilizzare, senza alcun compenso in favore, eventuali video e fotografiche, singolarmente e/o in gruppo, ripresi durante gli allenamenti, partite, eventi e/o attività collaterali, nonché in tutte le rappresentazioni ludiche e sportive in cui sarà presente e/o aderirà, per fini divulgativi dell attività attraverso la pubblicazione sul suo sito e sulla relativa pagina Facebook; - essere a conoscenza del fatto che, in assenza di certificato medico di idoneità alla pratica sportiva in corso di validità, l Associazione sarà obbligata a sospendere l attività dell atleta, fino a quando non sarà presentato un nuovo certificato medico e in tal caso di rinunciare a qualunque forma di adeguamento o riduzione della quota di iscrizione dovuta; - autorizzare che il proprio figlio possa essere accompagnato alle partite ufficiali di gara e/o amichevoli da allenatori, dirigenti, altri genitori dell Associazione, sollevando tali persone da qualsiasi responsabilità sia penale, sia civile, per tutti i danni che possano arrecare al proprio figlio; in generale esento l Associazione, nella figura del Presidente, del consiglio direttivo e di tutto il personale (allenatori, dirigenti, accompagnatori e personale addetto ai campi e trasporti) da qualsiasi responsabilità sia penale, sia civile e amministrativa, per danni che possano essere arrecati al proprio figlio prima, dopo e durante gli allenamenti e le gare/amichevoli, presso i campi da gioco e durante i trasporti; - accettare giorni e orari di svolgimento degli allenamenti e delle gare ufficiali/amichevoli, che verranno comunicati durante la stagione sportiva; - l Associazione si riserva di accettare le iscrizioni e altresì, in casi di reiterati gravi atteggiamenti comportamentali, la sospensione o l annullamento.

2 Informativa sulla Privacy Informativa resa ai sensi degli art del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation) Il trattamento dei dati personali sarà improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo , indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, etc), saranno forniti al momento della richiesta di adesione all Associazione. I dati personali forniti saranno oggetto: in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari: di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall'associazione; di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell'associazione che, tra l altro, può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online; di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi; di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell Associazione stessa (ivi compresa l emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati etc etc); in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell Associazione: di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti; di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l impossibilità di svolgere l attività dell Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

3 Si informa che i dati dell associato e/o del tutore legale e le informazioni relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software (quali, a titolo di esempio, TeamArtist/Mailchimp/Dropbox/Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE). I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell art del Codice Civile. Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporti alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all autorità di controllo (Garante Privacy). L esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l invio di una richiesta mediante all indirizzo info@osgbgiussano.it. Il Titolare del trattamento dati è l A.S.D. OSGB Giussano con sede legale in via Massimo D'Azeglio, Giussano (MB). Il Responsabile del Trattamento, nella persona del Presidente dell Associazione, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all indirizzo: info@osgbgiussano.it.

4 Informativa sulla Privacy (versione CSI) Informazioni sul trattamento dei dati Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Gentile Signore/a, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento(UE) 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. Chi siamo: l Associazione Sportiva Dilettantistica Oratorio San Giovanni Bosco Giussano (ASD OSGB Giussano), con sede in via Massimo D Azeglio, 32 a Giussano (MB), mail info@osgbgiussano.it. In qualità di Titolare del Trattamento, poniamo, nello svolgimento della nostra attività, massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei nostri soci. Il Responsabile del Trattamento è il Legale Rappresentante, Sig. Paolo Vimercati, tel Quali dati personali trattiamo e per quali finalità: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza e indirizzo mail, certificato medico sportivo di idoneità in caso di svolgimento di attività agonistiche e non, al fine di adempiere a tutte le prescrizioni di Legge in materia di associazionismo sportivo dilettantistico quali l iscrizione nel libro soci, il tesseramento presso l Ente di Promozione del CONI (EPS) a cui siamo affiliati, la convocazione alle assemblee, la gestione della Sua partecipazione alle attività sportive e ricreative istituzionali e a quelle organizzate dall EPS di appartenenza, l invio della newsletter periodica relativa alle suddette attività statutarie, il rilascio di adeguata quietanza delle quote e dei corrispettivi da Lei versati. La nostra associazione non tratta dati definiti sensibili, conciò intendendo i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. 3. Norme alla base del trattamento dati: l art. 36 del Codice Civile, lo Statuto dell associazione, l art. 90 della Legge 289 del 2002, l art 148 del TUIR e in particolare i commi 3 e 8, l art.4 comma 4 del DPR 633 del 1972, le norme del CONI e dell EPS al quale l associazione è affiliata, il Decreto Min. Sal. 18 febbraio 1982 e la Legge 189/2012 e ss. int. e mod. in materia di certificazione medico-sportiva, l art. 15 comma 1 del TUIR; 4. Obbligatorietà del conferimento dati e conseguenze in caso di rifiuto: i dati di cui al precedente punto 2 sono obbligatori. In caso di diniego a fornirli sarà impossibile instaurare il rapporto associativo. 5. Il trattamento dei dati avverrà secondo le modalità di cui all art.4 n.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. A tal scopo saranno utilizzati strumenti elettronici adeguatamente protetti dai rischi informatici, dotati di antivirus, firewall e soggetti a periodico backup e supporti cartacei, da parte di soggetti interni appositamente incaricati e adeguatamente formati in materia di tutela e sicurezza della privacy, ubicati e custoditi all interno di locali chiusi a chiave, accessibili esclusivamente ai medesimi incaricati. 6. Tempo di conservazione: L associazione tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al precedente punto 2 e comunque per non oltre 10 anni dalla

5 raccolta dei dati, termine oltre il quale verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali più ampi termini di conservazione previsti dalla Legge. 7. Soggetti a cui saranno comunicati i dati: esclusivamente all Ente di Promozione Sportiva cui siamo affiliati e al CONI per le finalità amministrative, di tesseramento e di organizzazione delle attività sportive dilettantistiche indicate al precedente art Lei ha diritto, in ogni momento, ai sensi degli articoli dal 15 al 20 del Regolamento UE n. 2016/679, di: a) chiedere la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, il periodo di conservazione e gli eventuali destinataria cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; c) opporsi al trattamento, limitarlo, ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei dati; d) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; e) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; f) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che sarà all uopo istituita. 9. Potrà esercitare i diritti di cui al precedente art. 8, facendone istanza al Titolare del Trattamento, tramite lettera raccomandata, PEC o mail. La Sua richiesta sarà soddisfatta entro 30 giorni dalla relativa ricezione. 10. Nessun trattamento dei dati alimenta presso il Titolare o presso terzi un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

6 Privacy Policy sito web A seguito della consultazione di questo sito web, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. In questo documento si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali. Si tratta di un'informazione resa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 a coloro i quali interagiscono con i servizi disponibili attraverso questo sito web. Questo documento tiene conto anche della Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali hanno adottato per individuare i requisiti minimi per la raccolta di dati personali on line. L'informativa è resa solo per questo sito web e non anche per altri eventualmente consultati dall'utente tramite link. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento dati è l Associazione Sportiva Dilettantistica Oratorio San Giovanni Bosco Giussano (ASD OSGB Giussano), con sede in via Massimo D Azeglio, 32 a Giussano (MB). LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede dell'associazione e sono curati solo dal personale tecnico adibito alle operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. TIPI DI TRATTAMENTO 1. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi in notazione URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc ) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati potrebbero essere unicamente utilizzati dalle autorità preposte per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web. 2. Dati forniti volontariamente dall'utente L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito web comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 3. Cookies Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito web. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per

7 consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito web. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione deli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. 4. Facoltatività del conferimento dei dati A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dati. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. 5. Modalità del trattamento I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate al fine di prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Idonei accorgimenti sono inoltre adottati in merito al trattamento di dati personali derivante dalle attività di comunicazione o diffusione di dati personali sul sito istituzionale, in attuazione delle disposizioni normative vigenti in tema di trasparenza, pubblicità dell'azione amministrativa, nonché di consultazione di atti su iniziativa dei singoli soggetti. A tal fine eventuali atti e/o documenti contenenti dati personali sono reperibili sul sito solo attraverso il motore di ricerca interno e per un periodo di tempo congruo al raggiungimento degli scopi per i quali i documenti stessi sono stati resi pubblici. La consultabilità di atti e/o documenti contenenti dati personali, da parte esclusivamente di soggetti aventi diritto è garantita attraverso la loro reperibilità in aree ad accesso limitato. DIRITTI DEGLI INTERESSATI I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste devono essere inviate a info@osgbgiussano.it.