TITOLO Attuazione di un sistema di gestione per la qualità nelle strutture sanitarie

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1 TITOLO Attuazione di un sistema di gestione per la qualità nelle strutture sanitarie Responsabile Scientifico: Dr. Michele Olivieri U.O.S Qualità Segreteria Organizzativa: Assunta Carlomagno Direzione Generale Tel mail: EDIZIONI 7-8-9/07/ Ed.1 Sede: Fondazione PTV Viale Oxford, Roma Orario Programma Giornata 1 07/07/2015 ISO 9001:2008 Gli strumenti per la gestione del miglioramento e il Sistema di Gestione per la Qualità in Sanità I sistemi di verifica delle prestazioni erogate (outcome, follow-up); pianificazione del miglioramento: la stesura, l attuazione e la verifica di azioni correttive, azioni preventive, azioni e piani di miglioramento Tipo: H Esecuzione diretta di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche Redazione di azioni correttive, azioni preventive, azioni e piani di miglioramento Il Sistema di Gestione per la Qualità in Sanità Tipo:A Lezioni Il Sistema di Gestione per la Qualità: riferimenti normativi (UNI EN ISO 9001:2008) Giornata 2 08/07/2015 Gli indicatori per la misurazione e la valutazione dei servizi e dei processi e gli audit del Sistema di Gestione per la Qualità

2 La definizione e l utilizzo di indicatori per il monitoraggio e la misura dei processi, il miglioramento continuo e la soddisfazione dell utente Tipo: H Esecuzione diretta di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche Individuazione degli indicatori di un processo di degenza Il modello concettuale per l analisi dei processi del SGQ: gli audit; la programmazione di un audit e la valutazione dei processi nelle strutture sanitarie Relatore/sostituto Conduzione degli audit: riferimenti normativi (UNI EN ISO 19011:2012) Giornata 3 09/07/2015 Sessione 1 Plenaria Gli audit interni per il sistema di gestione per la qualità Esecuzione diretta di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche Simulazione di attività di audit sui Sistemi di Gestione per la Qualità Tipo: H Esecuzione diretta di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche Stesura di un rapporto di audit Tipo: P Verifica con questionario Questionario

3 Destinatari: tutte le professioni CREDITI E.C.M.: 16 Crediti E.C.M. Modalità di Partecipazione: Lezioni, esecuzione diretta di tutti i partecipanti di attività pratiche e tecniche Obiettivo formativo: n.14 Area formativa: (barrare una sola voce) - Obiettivo tecnico professionale - Obiettivo di processo X - Obiettivo di sistema 5.2 Acquisizione competenze tecnico-professionali I SISTEMI DI VERIFICA DELLE PRESTAZIONI EROGATE (AUTOCAM-FOLLOW UP); PIANIFICAZIONE DEL MIGLIORAMENTO: LA STESURA L'ATTUAZIONE E LA VERIFICA DI AC,AP,A E PIANI DI M. LA DEFINIZIONE E L'UTILIZZO DI INDICATORI PER IL MONITORAGGIO E LA MISURA DEI PROCESSI, IL MIGLIORAMENTO CONTINUO E LA SODDISFAZIONE DELL'UTENTE. 5.3 Acquisizione competenze di processo APPLICAZIONE DI SGQ DEFINITI, IMPLEMENTATI ED ATTUATI IN STRUTTURE SANITARIE 5.4 Acquisizione competenze di sistema IL SGQ IN SANITÀ IL SGQ: RIFERIMENTI NORMATIVI UNIENISO9001:2008. IL MODELLO CONCETTUALE PER L'ANALISI DEI PROCESSI DEL SGQ: DI AUDIT, LA PROGRAMMAZIONE DI UN AUDIT E LA VALUTAZIONE DEI PROCESSI NELLE STRUTTURE SANITARIE. CONDUZIONE DEGLI AUDIT: RIFERIMENTI NORMATIVI

4 F o r m a t o e u r o p e o p e r i l c u r r i c u l u m v i t a e INFORMAZIONI PERSONALI Nome COGNOME Michele Olivieri Data di nascita 27 luglio 1968 Nazionalità ESPERIENZA LAVORATIVA Italiana Telefono Date Dal 31/03/2015 Nome e indirizzo del datore di Fondazione PTV Policlinico Tor Vergata - Viale Oxford 81, Roma. Tipo di azienda Fondazione. Tipo di impiego Consulente esperto in materia di attuazione della normativa inerente la Privacy, di norme sulla Trasparenza, di procedure di Certificazione del Sistema di Qualità, di realizzazione di un coerente Sistema di Budget funzionale agli obiettivi Regionali e da collegare alla gestione delle Performance. Principali mansioni e responsabilità 1. Supporto alla gestione, organizzazione, attuazione, mantenimento, miglioramento e monitoraggio di un sistema di Qualità aziendale applicato ai diversi settori di attività: 1.1 progettazione, realizzazione ed aggiornamento di Sistemi di Gestione per la Qualità; 1.2 mantenimento, monitoraggio e miglioramento continuo dei Sistemi di Gestione per la Qualità; 1.3 completamento del Sistema di Gestione per la Qualità aziendale; 1.4 gestione dei rapporti con Enti Terzi per la certificazione dei Sistemi di Gestione per la Qualità; 1.5 attività di audit interno sui Sistemi di Gestione per la Qualità ed addestramento del personale nella medesima attività di audit; 1.6 pianificazione ed espletamento di attività di formazione sui Sistemi di Gestione per la Qualità; 1.7 collaborazione e raccordo con l Ente Certificatore demandato al rilascio delle Certificazioni del Sistemi di Gestione per la Qualità svolgendo, ove necessario, funzioni di assistenza e cooperazione. 2. Attuazione della normativa in tema di Tutele della Privacy e di Trasparenza : 2.1 attività di impulso, raccordo e coordinamento tra i diversi settori che operano all interno del FPTV, allo scopo di consentire la corretta attuazione della

5 normativa vigente in tema di tutela della privacy sia nei rapporti con gli utenti del Policlinico e con gli enti esterni che nei rapporti con l Autorità Garante; 2.2 progettazione e svolgimento di attività formative per gli incaricati del trattamento dei dati personali; 2.3 attività di supporto alle funzioni del Responsabile per la Trasparenza di cui al D.Lgs. n. 33/ Supporto alla pianificazione e definizione di processi/obiettivi per la realizzazione di un sistema di Budget funzionale agli obiettivi Regionali e da collegare alla gestione della Performance. Date Dal 01/04/2010 al 31/03/2015 Nome e indirizzo del datore di Fondazione PTV Policlinico Tor Vergata - Viale Oxford 81, Roma. Tipo di azienda Fondazione. Tipo di impiego Dirigente Amministrativo Responsabile della U.O.S. Qualità. Principali mansioni e responsabilità Progettazione e realizzazione di Sistemi di Gestione per la Qualità; mantenimento, monitoraggio e miglioramento continuo dei Sistemi di Gestione per la Qualità; completamento del Sistema di Gestione per la Qualità aziendale; gestione dei rapporti con Enti Terzi per la certificazione dei Sistemi di Gestione per la Qualità; attività di audit interno sui Sistemi di Gestione per la Qualità; addestramento del personale nell attività di audit interno sui Sistemi di Gestione per la Qualità; progettazione ed erogazione di attività di formazione sui Sistemi di Gestione per la Qualità; riferimento aziendale per le attività d impulso, raccordo e coordinamento per l attuazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali; progettazione ed erogazione di attività formativa per gli incaricati del trattamento dei dati personali; dal luglio 2014 Dirigente incaricato della redazione del Piano Triennale della Performance della Fondazione PTV POLICLINICO TOR VERGATA ; Dirigente della struttura proponente l adozione del Piano Triennale della Performance della Fondazione PTV POLICLINICO TOR VERGATA redatto ai sensi del Decreto Legislativo n. 150 del 27 ottobre Date Dal 14/05/2012 al 31/03/2015 Nome e indirizzo del datore di Fondazione PTV Policlinico Tor Vergata - Viale Oxford 81, Roma. Tipo di azienda Fondazione. Tipo di impiego Responsabile Aziendale per la Trasparenza. Principali mansioni e responsabilità Promuovere, curare e controllare il procedimento di elaborazione e aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza;

6 collaborare con il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione. Date Dal 08/08/2014 Nome e indirizzo del datore di Fondazione PTV Policlinico Tor Vergata - Viale Oxford 81, Roma. Tipo di azienda Fondazione. Tipo di impiego Componente della Commissione Terapeutica Aziendale. Principali mansioni e responsabilità Componente delle seguenti sub-commissioni: Comitato buon uso del sangue. Commissione dispositivi medici e nuove tecnologie. Commissione farmaci pericolosi. Commissione farmaci off label. Date Dal 07/01/2002 al 31/03/2010 Nome e indirizzo del datore di Azienda Ospedaliera Universitaria POLICLINICO TOR VERGATA - Viale Oxford 81, Roma. Tipo di azienda Azienda Ospedaliera Universitaria. Tipo di impiego Consulente in qualità di Esperto Sistemi Qualità nel settore dei servizi. Principali mansioni e responsabilità Responsabilità per la gestione, organizzazione, attuazione, mantenimento, miglioramento e monitoraggio del Sistema di Gestione per la Qualità applicato ai diversi settori di attività aziendali; dal 09/01/2004 responsabilità per le attività di impulso, raccordo e coordinamento tra i diversi settori per consentire la corretta attuazione della normativa vigente in tema di tutela della privacy. Date Dal 16/06/2000 al 06/01/2002 Nome e indirizzo del datore di Regione Lazio Via Rosa Raimondi Garibaldi 7, Roma. Tipo di azienda Pubblica. Tipo di impiego Contratto di a tempo determinato ed a tempo pieno categoria D del CCNL del Principali mansioni e responsabilità Responsabile della Segreteria. Date Dal 15/11/1999 al 03/04/2000 Nome e indirizzo del datore di MKT Consulenti Associati. Tipo di azienda Società di consulenza. Tipo di impiego Contratto di collaborazione coordinata e continuativa. Principali mansioni e responsabilità Compiti specifici relativi ai settori Formazione e Sistemi Qualità: redigere la documentazione dei corsi; collaborare alla realizzazione di Sistemi Qualità presso i clienti; sviluppare la ricerca di nuovi clienti e le ricerche di mercato; curare i contatti con i clienti.

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8 ISTRUZIONE E FORMAZIONE Date (da a) Anno Accademico 1996/1997 Nome e tipo di istituto di istruzione Laurea in Economia e Commercio, conseguita presso l Università La Sapienza di Roma. o formazione Principali materie / abilità Competenze nei campi della Matematica Generale e Finanziaria, della Statistica e professionali oggetto dello studio della Ragioneria; competenze nel campo del Diritto Pubblico, Privato, Commerciale, del Lavoro; competenze nel campo dell Economia Politica, del Marketing, della Tecnica Industriale e Commerciale e della Tecnica Bancaria. Qualifica conseguita Laurea in Economia e Commercio. Date (da a) Anno Formativo 1999 Nome e tipo di istituto di istruzione C.F.P. L. Petroselli Via Gela 72, Roma. o formazione Principali materie / abilità La figura professionale oggetto della qualifica è, in ambito gestionale, uno specialista in professionali oggetto dello studio organizzazione e qualità, che opera nel processo di sviluppo, attuazione, mantenimento e miglioramento del Sistema Qualità Aziendale. Qualifica conseguita Esperto Sistemi Qualità nel settore dei servizi. Date (da a) Anno 2003 Nome e tipo di istituto di istruzione STR Formazione. o formazione Principali materie / abilità Corso per Auditor / Responsabile Gruppo di Audit di Sistemi di Gestione Qualità a norma serie professionali oggetto dello studio ISO 9000: certificato dal Registro Internazionale degli Auditor Certificati (IRCA). Date (da a) Anno Accademico 2001/2002 Nome e tipo di istituto di istruzione Corso in Organizzazione e Gestione delle Aziende Sanitarie presso l Università Cattolica del o formazione Sacro Cuore di Roma. Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio Corso annuale di Perfezionamento in Organizzazione e Gestione delle Aziende Sanitarie. CAPACITÀ E COMPETENZE PERSONALI Madrelingua Altre lingue Capacità di lettura Capacità di scrittura Capacità di espressione orale Capacità e competenze relazionali Italiana Ottime capacità relazionali. Inglese Buona Buona Buona Capacità e competenze tecniche Sistemi Operativi Conosciuti e utilizzati: Windows XP. Microsoft Office: Ottima conoscenza di Word, Excel, PowerPoint, Visio. Capacità e competenze artistiche Fotografia.

9 ALTRE CAPACITÀ E COMPETENZE CORSI DI AGGIORNAMENTO: Corso di aggiornamento: Conoscere e applicare la ISO 9001:2000. Corso di aggiornamento indetto dalla Scuola di Pubblica Amministrazione S.p.A. sul tema L Attuazione della Privacy nella P.A. e le novità del D.Lgs. 467/2001. Corso di aggiornamento organizzato dal Policlinico Tor Vergata sulle seguenti tematiche: Attività amministrativa e di diritto privato della Pubblica Amministrazione; Evoluzione normativa nell ambito del contesto operativo del Servizio Sanitario Nazionale. CORSI DI FORMAZIONE: Master P.A. dal titolo: Il percorso verso la Qualità nella Pubblica Amministrazione (da ISO 9000 a VISION 2000). Master P.A. dal titolo: La gestione dei dati sensibili e la tutela della privacy nei rapporti tra cittadini e amministrazioni. Master P.A. dal titolo: Il Codice per la protezione dei dati personali: le novità riguardanti la Pubblica Amministrazione. Giornata di Studio dal titolo: La protezione dei dati in Sanità: stato dell arte e prospettive. Università degli Studi di Roma Tor Vergata Guidati dall In-formazione. Università degli Studi di Roma Tor Vergata convegno di studi e informazione Trasparenza, Integrità e Anticorruzione. Nuovi strumenti per l etica pubblica. Università degli Studi di Roma Tor Vergata convegno di studi e informazione Performance, anticorruzione e benessere organizzativo. ITA Srl L attuazione delle norme su anticorruzione e trasparenza in ambito sanitario. Fedir Sanità L applicazione delle misure anticorruzione nel sistema sanitario nazionale. COMMISSIONI: Componente della Commissione per procedura comparativa per il conferimento incarico di collaborazione esterna presso il Policlinico Tor Vergata. Componente della Commissione Esaminatrice di concorso per Terapista della Riabilitazione presso l Ospedale Pediatrico Bambino Gesù di Roma. Componente della Commissione Esaminatrice di concorso per Dirigente di ricerca presso gli Istituti Fisioterapici Ospitalieri. Componente della Commissione Accreditamento, Certificazione e Miglioramento Continuo della Qualità della Società Italiana di Endoscopia Digestiva dal 24/06/2010 all 11/04/2012. ATTIVITÀ DI TUTOR: Tutor al corso Qualità e Sicurezza in Sanità. Promosso dall Azienda Ospedaliera Universitaria Policlinico Tor Vergata, dall Università degli Studi di Roma Tor Vergata e dal TÜV Italia. ATTIVITÀ DI RELATORE: Relatore al Convegno Nazionale di Information Systems Auditing organizzato dall Associazione Italiana Information Systems Auditors, sul tema: La privacy in sanità. Relatore al Convegno La responsabilità professionale del medico dalla legge alla deontologia sul tema Privacy nella realtà ospedaliera. Promosso dall Azienda

10 Ospedaliera Universitaria Policlinico Tor Vergata. Relatore al Corso di aggiornamento in ematologia Dall assistenza alla Qualità. Promosso dall Azienda Ospedaliera Universitaria Policlinico Tor Vergata e dall Università degli Studi di Roma Tor Vergata. Relatore al Convegno Valutazione e Customer Satisfaction per la Qualità dei Servizi. Promosso dalla Facoltà di Economia dell Università degli Studi di Roma Tor Vergata. Relatore al Seminario dal titolo: La Sicurezza delle Cure Certificazione di Sistema e di Servizio per rafforzare le relazioni tra Professionisti ed Utenti. Organizzato da CERMET. Relatore al Seminario dal titolo: Sistema gestione per la Qualità applicato alla U.O.C. Cardiochirurgia. ATTIVITÀ DI DOCENZA: Docente al corso ECM Attuazione di un Sistema di Gestione per la Qualità nelle Strutture Sanitarie. Organizzato dal Policlinico Tor Vergata. Edizioni del corso: 18 Totale partecipanti da novembre 2006 a settembre 2013: 600 Docente al corso ECM Il Trattamento dei dati personali in ambito sanitario. Organizzato dal Policlinico Tor Vergata. Edizioni del corso: 29 Totale partecipanti da luglio 2007 a giugno 2013: 1036 Docente al Corso di Perfezionamento in Comunicazione nelle strutture ospedaliere sulla privacy in sanità. Organizzato dall Azienda Ospedaliera Universitaria Policlinico Tor Vergata e dall Università degli Studi di Roma Tor Vergata. Docente al Corso ECM La normativa per l anticorruzione e per la trasparenza: novità, esame e applicazioni con speciale riferimento al settore sanitario. ATTIVITÀ DI AUDITOR: Effettuati dal maggio 2006 all aprile audit interni sui Sistemi di Gestione per la Qualità della Fondazione Policlinico Tor Vergata, di cui 130 quale Responsabile del Gruppo di Audit. PATENTE O PATENTI Patente di guida di tipo B Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi della vigente normativa ROMA Dott. Michele Olivieri

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