COMUNE DI PISA APPROVAZIONE AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI OFFERTE PER LA REALIZZAZIONE DI UN ALBUM DI FIGURINE SUL GIOCO DEL PONTE DI PISA.

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO PROVVEDIMENTO SENZA IMPEGNO con FD N. atto DN-14 / 1133 del 14/12/2012 Codice identificativo PROPONENTE Manutenzioni - Manifestazioni storiche - Sport OGGETTO APPROVAZIONE AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI OFFERTE PER LA REALIZZAZIONE DI UN ALBUM DI FIGURINE SUL GIOCO DEL PONTE DI PISA. Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile Dirigente della Direzione AIELLO MICHELE

2 COMUNE DI PISA Direzione Manutenzioni,Manifestazioni Storiche, Sport e Cimiteri Oggetto: Approvazione avviso pubblico per la presentazione di offerte per la realizzazione di un album di figurine sul Gioco del Ponte di Pisa. IL DIRIGENTE Premesso che il Comune è titolare pieno ed esclusivo della manifestazione storica denominata Gioco del Ponte. Considerato che è interesse dell Amministrazione Comunale individuare proposte per la realizzazione di una iniziativa editoriale, avente per oggetto la stampa e la distribuzione capillare di un album cartaceo con la raccolta di figurine sul Gioco del Ponte; Visto l avviso per la presentazione di offerte per la realizzazione di un album di figurine sul Gioco del Ponte di Pisa e il modulo allo stesso allegato; DETERMINA per le ragioni espresse in premessa e qui integralmente richiamate: - di approvare a tal fine l avviso pubblico per la presentazione di offerte per la realizzazione di un album di figurine sul Gioco del Ponte di Pisa e il relativo modulo allegato, che costituiscono parte integrante del presente atto; - di stabilire che la pubblicazione venga effettuata sulla rete civica comunale; - di riservarsi con successivo atto l accertamento di entrata derivante dalla commercializzazione degli album e delle figurine da destinare al Comune di Pisa;

3 AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI OFFERTE PER LA REALIZZAZIONE DI UN ALBUM DI FIGURINE SUL GIOCO DEL PONTE DI PISA IL DIRIGENTE Considerato che il Comune di Pisa è titolare pieno ed esclusivo della manifestazione storica denominata Gioco del Ponte Considerato che è interesse del Comune di Pisa individuare proposte per la realizzazione di una iniziativa editoriale, avente per oggetto la stampa e la distribuzione capillare di un album cartaceo con raccolta di figurine sul Gioco del Ponte Considerato che, limitatamente a tale ultima finalità, il Comune di Pisa è disponibile, nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela del marchio, a concedere la licenza d uso dell immagine del Gioco del Ponte, dietro pagamento di congrui diritti; RENDE NOTO l interesse del Comune di Pisa ad individuare una proposta per la realizzazione di una iniziativa editoriale avente per oggetto la stampa e la distribuzione capillare di un album ufficiale cartaceo con raccolta di figurine sul Gioco del Ponte. 1. SOGGETTI AI QUALI È RIVOLTO L AVVISO E CONFIGURAZIONE DELLE PROPOSTE Il presente Avviso è rivolto ai soggetti in possesso dei seguenti requisiti, da attestarsi con dichiarazione da rendersi ai sensi degli artt.46 e 47 del D.P.R: 445/2000; a) avere sede legale in uno stato membro dell Unione Europea; b) non trovarsi nelle condizioni che determinano l esclusione dalla partecipazione alla gara previste dall art.38 del D.Lgs. 163/2006; c) non trovarsi nelle condizioni di interdizione dalle gare pubbliche previste dall art.14 del D.Lgs 81/2008; d) iscrizione alla C.C.I.A.A per lo svolgimento di servizi attinenti a quelli oggetto del presente Avviso. Le proposte dovranno contenere i seguenti elementi: - dati relativi al proponente (ragione sociale, legale rappresentante, sede, requisiti di partecipazione, ecc.) e

4 descrizione dell ambito di attività in cui il proponente opera(secondo quanto indicato nel modulo allegato al al presente avviso); - caratteristiche tecniche (ad esempio: qualità di stampa, tipo di carta, tiratura minima) ed estetiche della realizzazione tipografica; - la proposta economica contenente: a) la percentuale degli introiti derivanti dalla commercializzazione degli album e delle figurine da destinare al Comune di Pisa (non saranno prese in esame ed implicheranno automaticamente l esclusione dalla procedura, proposte contenenti una percentuale inferiore al 6%); b) la quantificazione di un importo minimo garantito al Comune di Pisa, indipendentemente dal numero di album e figurine venduti (non saranno prese in esame ed implicheranno automaticamente l esclusione dalla procedura, proposte contenenti un importo inferiore a euro 2.000,00); - modalità relative alla distribuzione e pubblicizzazione dell iniziativa. 2. UTILIZZO DELL IMMAGINE E NOME GIOCO DEL PONTE Il soggetto affidatario del progetto avrà il diritto esclusivo di utilizzo e commercializzazione dell immagine del Gioco del Ponte, sul territorio dello Stato italiano, limitatamente alla realizzazione di quanto contenuto nel presente avviso, ossia la stampa e la distribuzione capillare di un album ufficiale cartaceo con raccolta di figurine sul Gioco del Ponte, che dovrà uscire sul mercato il giorno 25 Marzo 2013, in occasione dei festeggiamenti del Capodanno Pisano. La durata della concessione di uso dell immagine scadrà il 30 Giugno IMMAGINI E TESTI Le immagini ed i testi da utilizzare per le finalità di cui al punto 2 saranno forniti dall Ufficio Manifestazioni Storiche del Comune di Pisa entro 30 giorni dalla data di aggiudicazione del presente progetto. Rimane a carico del soggetto affidatario il progetto grafico, la stampa dell album e delle figurine, la promozione, la pubblicizzazione e la distribuzione del prodotto ed ogni altra attività necessaria alla realizzazione del progetto. L utilizzo delle immagini e dei testi, è consentito unicamente per la realizzazione del progetto di cui al presente avviso. La bozza del progetto finale dovrà essere preventivamente presentata, per la necessaria validazione, all Ufficio Manifestazioni Storiche del Comune di Pisa, il quale potrà richiedere correzioni o modifiche allo stesso. 4. ESAME DELLE PROPOSTE Le proposte pervenute saranno esaminate dall Amministrazione in base ai seguenti criteri:

5 a) convenienza economica della proposta, da intendersi come: a1) percentuale degli introiti derivanti dalla vendita degli album e delle figurine commercializzati da destinare al Comune di Pisa (max. punti 20 all offerta migliore, alle altre in proporzione); a2) quantificazione dell importo minimo garantito al Comune di Pisa, indipendentemente dal numero di album e figurine venduti (max. punti 20 all offerta migliore, alle altre in proporzione); b) qualità tecnica ed estetica della realizzazione grafica e tipografica della proposta editoriale (max. punti 40); c) capillarità e modalità di distribuzione in commercio dei pacchetti di figurine in vendita (max. punti 10); d) attività di promozione e pubblicizzazione del prodotto (max. punti 10). 5. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE Le proposte di cui al presente avviso dovranno pervenire in busta chiusa al Comune di Pisa, Ufficio Manifestazioni Storiche Palazzo Gambacorti Lungarno Gambacorti PISA, entro le ore12.00 del giorno 31 Dicembre Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Non saranno prese in considerazione le proposte pervenute oltre tale scadenza. Non farà fede il timbro postale. Sulla busta dovrà essere apposta la scritta AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI OFFERTE PER LA REALIZZAZIONE DI UN ALBUM DI FIGURINE SUL GIOCO DEL PONTE DI PISA 6. ESITO PROCEDURA Dell esito della procedura di valutazione verrà data comunicazione unicamente mediante pubblicazione sulla Rete Civica del Comune di Pisa [ 7. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi del Dlgs 196/2003 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all esclusivo fine della gestione amministrativo e contabile. 8.RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi dell art.5 della L.241/1990, si informa che il responsabile del procedimento è il Dirigente della Direzione Manutenzioni,Manifestazioni Storiche Sport e Cimiteri dell Ente

6 9. ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE E CHIARIMENTI Il presente avviso è pubblicato: all albo pretorio del Comune di Pisa e per intero sul sito Internet del Comune di Pisa [ Ogni eventuale chiarimento può essere chiesto al Sig.Pucciarelli Antonio, nei giorni dal Lunedì al Venerdì in orario dalle ore 9,00 alle ore 13,00 al n.tel.050/ oppure all indirizzo di posta elettronica a.pucciarelli@comune.pisa.it; PISA, Il Dirigente Manifestazioni Storiche Ing Michele Aiello Per ulteriori informazioni e chiarimenti: Ufficio Manifestazioni Storiche del Comune di Pisa Sig. Pucciarelli Antonio

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12 Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.