Circ. 258 Ossona, 23/05/2017

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Statale Duca D Aosta Via Dante, OSSONA (MI) Tel: Fax: ufficio: miic85400q@istruzione.it miic85400q@pec.istruzione.it sito web: Circ. 258 Ossona, 23/05/2017 Ai Docenti della Scuola Secondaria I^grado Al Personale ATA Oggetto: ADEMPIMENTI FINE ANNO SCOLASTICO 2016/ TERMINE LEZIONI Le attività didattiche termineranno, 8 giugno Dal 5 giugno i docenti prestano servizio di lezione il mattino per attività di supplenza o contemporaneità, secondo il piano che verrà coordinato dai responsabili di ciascun plesso. 2. SCRUTINI Gli scrutini finali si svolgeranno secondo il calendario già comunicato. 3. DOCUMENTAZIONE Entro il giovedì 1 giugno, per tutte le classi, i docenti consegneranno ai Coordinatori in duplice copia le relazioni personali che dovranno contenere i seguenti capitoli: il programma effettivamente svolto; metodi e strumenti utilizzati; valutazione del percorso della classe sulla base degli obiettivi programmati; riferimento alle attività svolte nelle ore di compresenza; eventuali interventi individualizzati realizzati; rapporti con le famiglie. Il Coordinatore delle Classi prime e seconde dovrà redigere, sulla base delle indicazione dei colleghi, la relazione finale da allegare al registro dei verbali che terrà conto di: efficacia delle proposte educative attuate; raggiungimento degli obiettivi didattici trasversali e disciplinari ; strategie adottate e interventi individualizzati realizzati; uscite didattiche effettuate e loro ricaduta sull apprendimento; valutazione del rapporto scuola-famiglia. Per le classi terze ogni docente presenterà al Coordinatore anche il programma svolto, sottoscritto da almeno due alunni Il Coordinatore delle classi terze predisporrà la relazione finale in cui sono presentati: le attività e gli insegnamenti svolti; le linee didattiche seguite; gli interventi effettuati (recupero, sostegno, integrazione); la sintesi di quanto ha verificato la programmazione educativa e didattica triennale. I criteri e le modalità di conduzione del colloquio d esame. I Criteri di valutazione per le prove scritte. 1

2 La relazione sarà letta e approvata durante lo scrutinio e dovrà essere consegnata al Dirigente scolastico per l invio al Presidente della Commissione d esame. Per le classi terze tutte le relazioni devono essere presentate in triplice copia, di cui due consegnate al Dirigente scolastico e la terza dovrà essere conservata nel Registro dei Verbali del Consiglio di Classe. In caso di proposta di non ammissione di un alunno il Coordinatore della classe dovrà predisporre una relazione scritta dettagliata, da allegare agli atti, debitamente sottoscritta, che dovrà prendere in considerazione: la situazione iniziale dell alunno le strategie adottate in riferimento alle aree di deficit accertate e la relativa programmazione individualizzata i risultati conseguiti le valutazioni in base alle quali si ritiene proficua la ripetenza della classe. Durante lo scrutinio dovrà essere compilata la certificazione delle competenze secondo il modulo sperimentale adottato dal nostro Istituto. 4. VERBALI Tutte le operazioni di scrutinio devono essere verbalizzate; il verbale deve essere redatto e chiuso seduta stante e va sottoscritto da tutti i docenti del Consiglio di Classe. Il verbale deve riportare tutti gli elementi considerati nel procedimento di valutazione e le motivazioni addotte che hanno portato ai risultati approvati. E necessario che il verbale sia il più possibile esplicito e completo poiché la maggior parte del contenzioso avverso i risultati degli scrutini e degli esami nasce proprio dalla carenza di motivazione a supporto delle decisioni assunte o dalla scarsa precisione nella redazione del verbale finale. 5. I registri dei Consigli di classe e i registri personali sia in forma cartacea sia in formato elettronico dovranno essere completi e ordinati. I documenti cartacei dovranno essere consegnati entro il 16 giugno I documenti in formato elettronico saranno chiusi il giorno dello scrutinio. 6. PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI La pubblicazione dei risultati avverrà - per le classi terze, 09 giugno ore per le classi prime e seconde Lunedì, ore CONSEGNA DOCUMENTI ALLE FAMIGLIE La distribuzione dei documenti di valutazione avrà luogo - 09 giugno 2017 dalle ore alle ore per le classi terze e dalle ore alle ore per le classi prime e seconde presso i rispettivi plessi, a cura del Coordinatore e del Segretario di ciascuna classe. I genitori all atto del ritiro dovranno firmare anche la fotocopia del documento di valutazione, che gli insegnanti poi restituiranno in Segreteria. I documenti non ritirati dai genitori dovranno essere riconsegnati in Segreteria. 8. AVVISO AI GENITORI I docenti sono tenuti a dare comunicazione scritta alle famiglie degli alunni di tutte le scadenze che interessano i genitori. 9. PROVE SUPPLETIVE 1. Le prove suppletive per gli alunni che non hanno potuto partecipare all ordinaria unica sessione d esame o che per comprovati motivi, non hanno potuto completare le prove durante la sessione d esame, dovranno essere espletate prima dell inizio dell anno scolastico 2017/2018. L eventuale prova nazionale suppletiva si svolgerà il 22 giugno o il 4 settembre Le prove suppletive per gli alunni per i quali non sia stato possibile esprimere la valutazione finale saranno svolte sulla base del programma della classe e tenendo conto delle situazioni particolari che hanno determinato la mancata valutazione finale. 3. Le prove suppletive sono valutate dal Consiglio di Classe per la classe prima e seconda e dalla Commissione d esame per la classe terza. 2

3 10. ACCESSO AI DOCUMENTI SCOLASTICI Si ricorda che tutti gli atti e i documenti scolastici relativi alla carriera degli alunni, sono oggetto del diritto di accesso da chi vi abbia interesse. Si ricorda pertanto l importanza del rigoroso rispetto delle procedure indicate, indispensabili in caso di ricorsi. 11. COMPITI DELLE VACANZE ESTIVE Recependo le osservazioni avanzate negli scorsi anni dai rappresentanti dei Genitori, è opportuna una azione di coordinamento tra i docenti per l assegnazione di compiti per le vacanze estive. 12. SUSSIDI DIDATTICI Si invita a riconsegnare per tempo agli incaricati e comunque entro l 8 giugno tutto il materiale in uso (libri, sussidi, ecc.) I sub - consegnatari dei beni inventariati, ritirando il materiale didattico e i libri della biblioteca, controlleranno lo stato di efficienza e segnaleranno in Segreteria, per iscritto, la necessità di riparazione e manutenzione o eventuali smarrimenti. 13. MANUTENZIONI E opportuno, prima della fine delle lezioni, segnalare per iscritto, tramite i collaboratori, la necessità di riparazioni e manutenzioni utilizzando le apposite schede distribuite ai docenti coordinatori di plesso. 13. COLLEGIO DEI DOCENTI Il Collegio dei docenti conclusivo si terrà, 29 giugno 2017 alle ore presso la sede della scuola Secondaria I di Ossona Il Collegio Docenti di inizio anno scolastico 2017/2018 è fissato per, 1 settembre 2017 alle ore 10.00, presso la sede della scuola Secondaria I di Ossona. Si ricorda di concordare gli incontri tra i docenti delle classi quinte della Scuola primaria e quelli della scuola Secondaria di primo grado per la proposta di formazione delle future classi prime. Con la proposta delle classi occorre consegnare al Dirigente approfondita relazione contenente i dati relativi agli alunni e i criteri utilizzati per la formazione delle classi. 14. REGISTRO ELETTRONICO Entro la data dello scrutinio i docenti dovranno formulare la proposta di voto per la propria materia. Il voto di comportamento verrà concordato e indicato dal coordinatore, utilizzando lo spazio apposito del registro, solamente per una delle discipline da lui insegnate. 15. ESAME DI STATO CONCLUSIVO I CICLO DI ISTRUZIONE La riunione preliminare avrà luogo presso la sede di Ossona SABATO, 10 giugno 2017 alle ore In tale occasione al Presidente andranno consegnati: 1. Relazione di presentazione della classe 2. Criteri di conduzione del colloquio d esame 3. Programma d esame per ogni materia Calendario prove scritte : Inizio prove scritte: lunedì, 2017 Lunedì Martedì 13 giugno 15 giugno 16 giugno Prova scritta di Italiano Prova scritta di Matematica Prova scritta di Inglese Prova scritta Nazionale Prova scritta Seconda lingua straniera 3

4 16. RICHIESTA FERIE Entro il 16 giugno deve essere presentata in Segreteria la richiesta delle ferie da fruire entro il (30 giorni nei primi tre anni di servizio e successivamente 32 giorni cui si aggiungono in entrambi i casi quattro giornate per le festività soppresse) utilizzando il modulo allegato alla circolare. I docenti che hanno già fruito di ferie nel corso dell anno detrarranno tali giorni dalla richiesta da effettuare. Attraverso lo stesso modulo i docenti comunicheranno l indirizzo dove possono essere rintracciati in caso di necessità. Se non venisse indicato alcun recapito si farà riferimento al domicilio depositato. 17. CONSEGNA DOCUMENTI PER L ACCESSO AL FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA Si invita a consegnare in Segreteria entro venerdì, 16 giugno 2017 la documentazione relativa alle attività svolte nel corrente anno che danno diritto al fondo d Istituto (verbali commissioni, attestati di frequenza, incontri, ecc.) Occorre presentare relazione scritta di ogni attività, commissione, intervento che dia atto a retribuzione con il F.I.S. Si ricorda che i compensi accessori saranno retribuiti direttamente sul cedolino unico. Occorre pertanto che sia inviata in tempo utile tutta la documentazione relativa. 18. EVENTUALE BONUS PREMIALE I docenti che ritengono di aver titolo ad accedere al Bonus premiale devono presentare la richiesta entro il 23 giugno Il modulo è presente sul sito della scuola nella modulistica riservata per i docenti. Alla richiesta dovrà essere allegata la tabella di autovalutazione (anch essa presente sul sito della scuola nella modulistica riservata per i docenti) corredata dalla relativa documentazione. 19. COMITATO PER LA VALUTAZIONE DEI DOCENTI Il Comitato per la valutazione dei docenti si riunirà 28 e 29 giugno 2017 alle ore 8:30 presso la Presidenza per la valutazione del percorso seguito dai docenti neo-assunti propedeutica alla conferma in ruolo nell a.s. 2016/2017 (seguirà calendario convocazione docenti) 20. FORMAZIONE DOCENTI I docenti che hanno partecipato a corsi formazione e/o autoformazione nel corso dell a.s. 2016/2017 devono compilare l Unità Formativa inerente alla propria formazione e consegnarla con la documentazione a corredo entro il 23 giugno SPERIMENTAZIONE MODELLO DI CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE Nei giorni successivi alla fine delle lezioni si raccomanda di prevedere le attività connesse alla sperimentazione del modello di valutazione delle competenze rilevandone le osservazioni da consegnare al Dirigente Scolastico entro giugno. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Annamaria MALTAGLIATI firma apposta ai sensi dell art. 3 co. 2 D.L. 39/93 4

5 Entro Da Lunedì Entro CALENDARIO DEGLI IMPEGNI di fine anno scol. 2016/2017 Scuola Secondaria di primo grado 1 giugno 5 giugno 8 giugno 8 giugno Consegna relazioni personali in duplice copia ai Coordinatori Lezioni solo al mattino e Scrutini secondo specifico calendario Ultimo giorno di lezione Restituzione sussidi, libri biblioteca, materiali ai responsabili di plesso Sabato da Lunedì Lunedì 9 giugno 10 giugno h per cl. terze, pubblicazione delle valutazioni all albo dei plessi h Consegna ai genitori dei documenti di valutazione - classi terze (nei plessi) h riunione preliminare Commissione Esame di Stato Esame di Stato h pubblicazione delle valutazioni all albo dei plessi - classi prime e seconde h presso la scuola primaria di Ossona OdG 14/20/22 giugno 2017: Verifica PTOF Proposte per l a.s. 2017/2018 Organizzazione dell accoglienza settembre 2017 h Consegna ai genitori dei documenti di valutazione classi prime e seconde (nei plessi) entro Lunedì 16 giugno giugno 23 giugno 23 giugno mattino: consegna registri personali e dei Consigli di classe mattino: consegna domanda di ferie, documentazione per Fondo di Istituto in Segreteria h presso la scuola primaria di Ossona Indicazioni operative sulla stesura del Curricolo (Lunedì, 19/06) Condivisione delle esperienze didattiche con riferimento ai traguardi nazionali (, 22/06) Eventuale consegna dichiarazione personale per attribuzione Bonus premiale L.107, per i docenti che ritengono di aver titolo ad accedere. Consegna Unità Formative inerenti alla propria formazione 28 giugno - 29 giugno - Convocazione Comitato per la Valutazione dei docenti Convocazione Comitato per la Valutazione dei docenti giugno settembre 07 settembre Modulistica presente sul sito dell Istituto nell area riservata: Mod. richiesta ferie docenti Mod. F.I.S. Mod. manutenzione ordinaria aule/generale Richiesta bonus premiale e tabella di autovalutazione h Collegio Docenti Unitario conclusivo h Collegio Docenti Unitario - anno scolastico 2017/18 h Assemblea inizio anno con i genitori classi prime 5