GECOM COST Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

Transcript

1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM COST Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal Vedi ultima pagina SysIntGateway Per i dettagli dei requisiti e delle versioni minime inerenti il software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda alle presenti note INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione COST1200 Si precisa che il presente aggiornamento deve essere necessariamente installato dopo l installazione della versione PAGHE

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 COST Budget e Costo del Personale... 4 TABCO... 4 Setup e tabelle aziendali... 4 ENDAC... 6 Procedura di passaggio d anno... 6 Anomalie corrette... 8 Generazione preventivo / consuntivo... 8 GENCC / GENCM Generazione consuntivo per azienda / matricola... 8 GENPC / GENPM / GENCC / GENCM Generazione preventivo / consuntivo per azienda / matricola8 STVPF Stampa piano finanziario... 8 ENDAC Chiusura fine anno COST... 8 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati

3 Conversione Archivi COST1200 COST1200 Dopo aver installato la versione del programma COST è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando COST1200. Dopo aver confermato l esecuzione del comando, il programma evidenzierà il termine del processo di conversione con l elenco degli archivi interessati. 3

4 Budget e Costo del Personale Tabelle di gestione budget TABCO Setup e tabelle aziendali Ai fini dell impostazione delle tabelle aziendali per centro di costo o reparto, è stata inserita la possibilità di selezionare a livello di azienda la tipologia di Cdc/reparto (1, 2 o 3) alla quale si intende fare riferimento nella verifica delle tabelle da utilizzare (v. tabella Priorità di calcolo ) per l elaborazione del preventivo/consuntivo. Tale implementazione consente di impostare tabelle differenziate per tipologia di cdc/reparto e quindi di selezionare quale tipologia prendere in considerazione in fase di elaborazione dello specifico preventivo/consuntivo. A tal fine, nella scheda Funzioni particolari della sezione Setup azienda di TABCO è stato inserito il riquadro Tipo cdc/reparto per priorità ricerca tabelle : Con l installazione della presente versione, il programma inserisce per default il valore 1 in entrambi i campi; tale impostazione equivale esattamente alla modalità di funzionamento precedente all implementazione in oggetto. Selezionando in tali campi un altra tipologia di cdc/reparto (ad esempio codice 2) si otterranno i seguenti effetti: 4

5 accedendo ad una tabella a livello di cdc/reparto (nell esempio tabella Ore lavorative ) sarà possibile procedere all impostazione della tabella stessa con riferimento alla specifica tipologia selezionata: procedendo all elaborazione del preventivo/consuntivo, il programma, rispettando l ordine di priorità impostato nella relativa tabella (TABCO > Priorità di calcolo ) applicherà, se presenti, le tabelle inserite con riferimento alla tipologia di cdc/reparto selezionata nei nuovi campi di Setup azienda, ignorando le eventuali tabelle relative alle altre tipologie di cdc/reparto. Si riepilogano di seguito le tabelle aziendali interessate da tale implementazione, ossia le tabelle che prevedono la possibilità di impostazione per cdc/reparto: Ore lavorative Voci automatiche Aumenti paga base Maggiorazione turni Incidenze cdc Incidenze reparto Costi aggiuntivi Assenze Ratei aggiuntivi 5

6 Utility budget ENDAC Procedura di passaggio d anno Ricordiamo che, al fine di effettuare la corretta imputazione del costo dei ratei nei rispettivi anni di maturazione, è necessario lanciare la procedura ENDAC: tale procedura, infatti, consente di trasferire i ratei residui (suddivisi in ferie/permessi e 14esima) negli appositi campi della tabella Dati aggiuntivi (TABCO > Tabelle e funzioni di utilità > Dati aggiuntivi ) al fine di predisporre i dati per la corretta generazione del preventivo per il nuovo anno. Si sottolinea che tali informazioni vengono memorizzate nella tabella Dati aggiuntivi relativa al budget base (budget 0), gli eventuali budget aggiuntivi, pertanto, dovranno essere creati successivamente all esecuzione della procedura ENDAC, prelevando le informazioni dal budget 0. In fase di elaborazione del budget, il programma provvederà poi allo storno di tali valori dal conteggio dei costi in quanto sono da considerarsi di competenza dell anno precedente. Una volta lanciato il comando con riferimento all anno in chiusura e selezionate le aziende per le quali si intende effettuare la procedura, il programma propone la seguente maschera con la quale si possono impostare le modalità in base a cui valorizzare i ratei residui. Le modalità di conteggio previste sono le seguenti: Ferie, Permessi, Rol e Festività 1. Eseguo il calcolo dei residui: la valorizzazione delle ferie e permessi è effettuata prendendo le ore residue nella scheda Ratei di DIPE. Questa modalità va utilizzata dopo l aggiornamento della mensilità di dicembre; 2. Prendo il residuo anno precedente: la valorizzazione delle ferie e permessi è effettuata prendendo le ore residue anno precedente ( Residuo a.p. della scheda Ratei di DIPE). Questa modalità va utilizzata quando è già stato effettuato l azzeramento dei ratei di inizio anno (AZZRAT); 6

7 3. Tolgo le mensilità retribuite: questa modalità va utilizzata quando è già stato effettuato il passaggio d anno e sono già state aggiornate alcune mensilità del nuovo anno; in questo caso la situazione ferie e permessi al 31/12 dell anno precedente è ricostruita nel seguente modo: ore residue ore maturate + ore godute (scheda Ratei di DIPE). 4. Nessuna operazione: non riporta nessun valore nella tabella Dati aggiuntivi di TABCO 14 mensilità 1. Prendo le mensilità maturate: la valorizzazione della 14 mensilità è effettuata prendendo il residuo presente nella scheda Ratei di DIPE. Questa modalità va utilizzata quando è stata aggiornata la mensilità di dicembre; 2. tolgo le mensilità retribuite: la valorizzazione della 14 mensilità è effettuata prendendo il residuo presente nella scheda Ratei di DIPE e stornando da questo i ratei maturati nei mesi aggiornati. Questa modalità va utilizzata quando è già stato effettuato il passaggio d anno e sono già state aggiornate alcune mensilità del nuovo anno; 3. indico le mensilità maturate: le mensilità di 14^ relative all anno di chiusura sono indicate manualmente dall utente nell apposito campo successivo; 4. prendo il residuo anno precedente: la valorizzazione della 14^ è effettuata prendendo il residuo anno precedente presente scheda Ratei di DIPE. Questa modalità va utilizzata quando è già stato effettuato l azzeramento dei ratei di inizio anno (AZZRAT); 5. nessuna operazione: non riporta nessun valore nella tabella Dati aggiuntivi di TABCO. 7

8 ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette Generazione preventivo / consuntivo Con riferimento ai dipendenti edili, nell importo dei contributi c/azienda (rigo 20 del dettaglio STDETT) non venivano computati gli eventuali contributi non deducibili. GENCC / GENCM Generazione consuntivo per azienda / matricola Corretto errore nella compilazione automatica della tabella TABCO > Incidenze c/costo > Per consuntivi che si verificava in caso di suddivisione del costo per centri di costo utilizzando la precedente modalità (attivazione apposito switch), e selezione dell opzione Da puntatore voce per la valorizzazione delle ore di lavoro ordinario (TABCO > Setup azienda > scheda funzioni particolari ). Nel caso di dipendente licenziato il programma calcolava in modo errato il valore degli oneri su ratei e retribuzione, in presenza di una quota di 14ma di competenza dell anno precedente (TABCO > Tabelle e funzioni di utilità > Dati aggiuntivi ). GENPC / GENPM / GENCC / GENCM Generazione preventivo / consuntivo per azienda / matricola Modificato il programma al fine di non proporre l errore 93 che si verificava nel caso in cui, nella tabella TABCO > Variazioni contributi per ditta/matricola, fosse collegata una tabella inesistente. A partire dalla presente versione, in tale ipotesi, il programma evidenzierà un errore su quadratura nel caso in cui l elaborazione venga effettuata con attivazione dello stop mensile, diversamente concluderà comunque l elaborazione. STVPF Stampa piano finanziario Il valore della 14ma nel relativo mese di erogazione, veniva erroneamente esposto escludendo la parte di competenza dell anno precedente. ENDAC Chiusura fine anno COST Il programma valorizzava in modo errato il residuo ferie e 14ma, utilizzando la retribuzione impostata dall aggiornamento per la mensilità di gennaio, invece di considerare la retribuzione relativa al mese di dicembre. 8

9 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati Aggiornata al 18/04/2011 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP1 SBS 2008 Server SP2 Sysint/W SysIntGateway TeamLinux 1.8 (1) TeamLinux Suse Linux Enterprise Server 2.xx 11-SP1 Ubuntu 10.4, Fedora 13, 14 CentOS 5.5 Solaris Sparc Linux PowerPC OpenSuse Non supportata (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note: - Sono escluse tutte le versioni Home - La nuova release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. 9