GECOM COST Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM COST Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal Vedi ultima pagina SysIntGateway Per i dettagli dei requisiti e delle versioni minime inerenti il software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda alle presenti note INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONVCOST 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONVCOST... 3 Tabelle di gestione budget... 4 SETCO / TABCO... 4 Funzioni particolari > Tipo calcolo ratei... 4 SETCO... 5 Gestione e generazione stampe parametriche... 5 TABCO... 6 Duplicazioni tabelle... 6 Estrazione voci da storico / voci automatiche... 6 Estrazione voci automatiche... 6 Generazione budget... 7 GENPC/GENPM GENCC/GENCM... 7 Gestione competenze altro esercizio... 7 Stampe ed estrazioni budget... 7 GENDB... 7 Generazione file... 7 Anomalie corrette... 8 GENPC / GENPM Generazione preventivo... 8 GENPC/GENPM / GENCC/GENCM Generazione preventivo / consuntivo... 8 GENDB Generazione file.csv valori scostamento... 8 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati

3 Conversione Archivi CONVCOST CONVCOST Dopo aver installato la versione del programma COST è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVCOST. Dopo aver confermato l esecuzione del comando, il programma evidenzierà il termine del processo di conversione con l elenco degli archivi interessati. 3

4 Tabelle di gestione budget Setup generale / Setup azienda SETCO / TABCO Funzioni particolari > Tipo calcolo ratei Modificata la modalità di distribuzione del costo dei ratei sulle singole mensilità in caso di opzione Calcolo rateim : 1. Inserita la possibilità di calcolare con la stessa modalità anche gli importi relativi agli Altri ratei, nel caso in cui tali ratei aggiuntivi risultino interamente gestiti mediante le tabelle di maturazione relative al Premio produzione 1, 2, 3 e 4 (TB0111) e conseguentemente memorizzati nella sezione Progressivi > Ratei di DIPE. A tal fine, è necessario contrassegnare il nuovo campo Altri ratei da premio 1/2/3/4 inserito nel riquadro Tipo calcolo ratei di SETCO e TABCO ed abilitato in caso di selezione della modalità Calcolo rateim : Contrassegnando tale campo, pertanto, il costo mensile degli altri ratei (ed i relativi oneri contributivi) verranno determinati dal costo dei ratei maturati nel mese per i premi 1, 2, 3 e 4, rilevato dalla suddetta sezione Progressivi > Ratei di DIPE. Diversamente, non contrassegnando il nuovo campo, l importo annuo degli altri ratei sarà determinato, come in precedenza, dalle voci di calcolo caratterizzate dal Puntatore Cost Importo altri ratei ; tale importo sarà distribuito sulle singole mensilità in proporzione al Coefficiente base ratei (anche se selezionata l opzione calcolo rateim ). 2. Inserita la possibilità di escludere la valorizzazione di un determinato rateo all interno del budget: A tal fine, se selezionata l opzione Calcolo rateim verrà abilitato l accesso alla sezione Esclusione ratei nella quale è possibile selezionare la tipologia di rateo che non deve essere valorizzata (esclusione dal prelievo dei relativi valori dalla sezione Progressivi > Ratei di DIPE): 4

5 Si precisa che, in caso di esclusione dei ratei di Ferie, Permessi, Rol o Festività, gli importi maturati rilevati dalla sezione Progressivi > Ratei di DIPE non verranno riportati come ratei ma i relativi importi goduti verranno sommati al valore della retribuzione lorda. I ratei di Premio 1/2/3/4 possono essere selezionati (ai fini dell esclusione) sono nel caso in cui la modalità calcolo rateim (ossia prelievo dei valori di rateo maturato dalla sezione Progressivi > Ratei di DIPE) risulti estesa anche a tali ratei mediante la valorizzazione del campo Altri ratei da premio 1/2/3/4 (v. punto 1). Setup generale procedura SETCO Gestione e generazione stampe parametriche Modificata la modalità di distribuzione sui singoli mesi degli importi relativi ai Raggr. voci altri ratei 1 10 eventualmente inseriti nella stampa parametrica (v. vers. COST ), nel caso in cui l importo annuo complessivo di tutti i raggruppamenti inseriti corrisponda all importo annuo degli altri ratei. In tal caso, indipendentemente dall opzione selezionata come Tipo calcolo ratei ( da coeff. base ratei o da reteim ), l importo mensile del singolo raggruppamento voci altri ratei verrà determinato con la seguente modalità: 5

6 Setup azienda TABCO Duplicazioni tabelle Con riferimento alla duplica della tabella Ratei aggiuntivi, il programma è stato implementato al fine di aggiornare automaticamente gli anni di riferimento indicati come Periodo di maturazione. Estrazione voci da storico / voci automatiche Con riferimento all estrazione dei dati per matricola, è stata inserita la possibilità di selezionare i singoli dipendenti interessati: Estrazione voci automatiche La funzione Estrazioni voci automatiche (utile alla compilazione automatica della tabella Voci automatiche sulla base delle voci di calcolo rilevate nelle mensilità già elaborate) è stata modificata al fine di riportare ciascun codice voce selezionato in una distinta pagina della tabella Voci automatiche. Si ricorda che nella sezione Voci automatiche sono disponibili 20 pagine; pertanto, con la funzione Estrazione voci automatiche possono essere inserite altrettante voci automatiche per ciascun livello (azienda, filiale, c/costo, ecc.). Modificata la funzione in oggetto in caso di estrazione di voci di calcolo con Tipo voce 4, al fine di rilevare e riportare nella tabella Voci automatiche la quantità e la base della voce, in luogo dell importo. In funzione delle modifiche sopra descritte, in ciascuna pagina della tabella Voci automatiche è stato inserito un rigo per l evidenziazione dei totali annui dei valori che verranno inseriti nel budget con tali voci. Si precisa che i valori totali non vengono evidenziati se nella specifica pagina della tabella risultino inseriti diversi codici voce; inoltre, in caso di voce con Tipo voce 4, nel rigo dei totali verrà evidenziato il totale delle quantità inserite e l importo complessivo ottenuto dal prodotto della quantità totale per la base. 6

7 Generazione budget Generazione preventivo / consuntivo GENPC/GENPM GENCC/GENCM Gestione competenze altro esercizio Con riferimento all utilizzo della modalità Calcolo rateim come Tipo calcolo ratei (SETCO/TABCO), il programma è stato modificato al fine di rilevare gli importi relativi ad altro esercizio (voci di calcolo identificate dal puntatore Cost Competenza altro esercizio ). Gli importi di tali voci, ed i relativi importi di contributi, Inail e Tfr, verranno stornati dai rispettivi importi della Retribuzione del mese. All interno del prospetto di dettaglio del preventivo/consuntivo (STDETT), tali risulteranno distintamente evidenziati nei campi 91 (importo), 92 (contributi), 141 (Inail) e 142 (Tfr) e stornati dai campi 249, 250, 251 e 252. Stampe ed estrazioni budget Generazione file DBF cost GENDB Generazione file Modificato il programma al fine di generare i file.dbf /.csv nella cartella delle stampe dell utente (\CED\sta\nome utente) anziché nella cartelle generica delle stampe della procedura (\CED\sta). 7

8 Budget e Costo del personale Anomalie corrette Anomalie corrette GENPC / GENPM Generazione preventivo L importo annuo delle addizionali Irpef dovute veniva considerato al netto dei relativi importi trattenuti nelle mensilità già aggiornate. GENPC/GENPM / GENCC/GENCM Generazione preventivo / consuntivo In presenza di dipendente trasformato a tempo indeterminato nel corso del periodo oggetto di preventivo (o pre-consuntivo), il programma elaborava il dipendente fino al mese di scadenza del contratto a termine, senza considerare la variazione storica relativa al passaggio di qualifica (da tempo determinato a indeterminato). Il programma è stato modificato al fine di verificare la qualifica Inps del dipendente valida al termine dell anno oggetto di elaborazione. Nel caso in cui risulti a tempo indeterminato, il dipendente verrà considerato in forza per l intero anno, ignorando le eventuali date di termine contratto precedenti. In caso di selezione della modalità Calcolo rateim come Tipo calcolo ratei (in SETCO o TABCO), i ratei venivano valorizzati sempre con la retribuzione del dipendente, senza considerare l eventuale diversa modalità impostata nella tabella di maturazione del rateo (da specifici elementi retributivi o da voce di calcolo). Il programma è stato modificato al fine di valorizzare i ratei in funzione della modalità selezionata al campo Tipo calcolo della relativa tabella di maturazione (0-Elementi retributivi indicati nella scheda Dati contrattuali di AZIE; 1-Elementi retributivi indicati nella tabella di maturazione; 2-Importo determinato mediante apposita voce di calcolo indicata nella tabella di maturazione). Si ricorda che, diversamente, in caso di selezione della modalità Da coefficiente base ratei come Tipo calcolo ratei, la valorizzazione del rateo viene determinata esclusivamente dalle voci di calcolo caratterizzate dal relativo Puntatore Cost. Il costo dei contributi c/azienda veniva determinato in misura errata in presenza di differimento ratei, sia in caso di calcolo di contributi su ratei differiti che in caso di recupero dei contributi su ratei precedentemente differiti. In assenza del coefficiente orario giornaliero nella scheda Dati contrattuali di AZIE, nei cedolini elaborati dalla procedura con la generazione del preventivo/consuntivo risultavano errati i valori di giorni INPS e INAIL in testata del cedolino. Attivando la sospensione dell elaborazione su ciascuna mensilità e accedendo all anagrafica del dipendente mediante l apposita funzione presente all interno del cedolino, il programma non visualizzava correttamente l anagrafica valida nella mensilità interessata. GENDB Generazione file.csv valori scostamento Corretta esposizione dei dati nel file.csv generato per matricola (sul dipendente venivano riportati i dati relativi alla matricola successiva e venivano riportati anche i dipendenti che non presentavano alcun valore). Nel file generato per matricola, inoltre, è stato inserito il nome e cognome del dipendente. 8

9 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati Aggiornata al 12/05/2014 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Release minime Software di base richieste da linea Lynfa Studio e Lynfa Azienda Windows 8.1 Pro 64bit 2012 Server XP Professional SP3 (3) Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server TeamPortal Sysint/W (2) e SysIntGateway (2) e Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro TeamLinux Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora 2.xx, 3.xx, 4.xx 11-SP1, 11-SP (1), (1), 12.4 (4), bit 15 (4), 16 (4), 20 64bit CentOS 5.5 (1), 5.7 (4), 6.2, 6.4, 6.5 Solaris Sparc 5.9 (7) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 TeamPortal Sysint/U 4.4 (2) e SysIntGateway (2)(6) Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2014) (2) Moduli di software di base non più necessari per ambienti Nativi Procedure Gestionali (3) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015). ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft (4) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014) (5) Supporto al Runtime in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2016) ATTENZIONE: Questa Runtime non è certificata per sistemi operativi successivi a Windows Server 2003 (6) Supporto SysintGateway Daemon per ambiente a carattere (deprecato) in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015) (7) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014). ATTENZIONE: questo sistema non supporta Polyedro. Note : - Sono escluse tutte le versioni dei sistemi operativi destinate ad un utenza Home - La release dei moduli Acucobol : o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server 2012 o include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - La release dei moduli Acucobol 8.1.2LF : o è inclusa a partire da Polyedro o o introduce il supporto ufficiale al nuovo Look & Feel prodotti linea Lynfa supporta il servizio TS_Sql ( basato su tecnologia C-tree ACE by Faircom ) compresivo di client odbc 32/64bit. Richiede specifica licenza. - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. 9