Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali

Transcript

1 Prot del 31/07/2014 VISTA la legge 23 dicembre 1999, n. 499, recante Razionalizzazione degli interventi nei settori agricolo, agroalimentare, agroindustriale e forestale, con la quale, all articolo 4, è autorizzata la spesa per le attività di competenza del Ministero delle Politiche Agricole e Forestali; VISTA la legge 7 luglio 2000, n. 150, recante disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle Pubbliche Amministrazioni ; VISTO il decreto legislativo del 12 aprile 2006 n. 163 recante la disciplina prevista dal Codice dei contratti pubblici dei lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, pubblicato sul supplemento ordinario n.107 alla Gazzetta Ufficiale del 2 maggio 2006 n. 100 disciplina i contratti delle stazioni appaltanti, degli enti aggiudicatori e dei soggetti aggiudicatori, aventi per oggetto l'acquisizione di servizi, prodotti, lavori e opere; VISTA la Direttiva del Ministro della Funzione Pubblica Frattini del 7 febbraio 2002, recante disposizioni sulle attività di comunicazione delle Pubbliche Amministrazioni ; VISTE le linee di indirizzo e coordinamento per gli interventi da realizzare nel settore agricolo, agroalimentare, agroindustriale e forestale; VISTO il Piano Fiere ed Eventi per l anno 2014, approvato con decreto dipartimentale prot.n.739 del 17 gennaio 2014, finalizzato alla valorizzazione e promozione del patrimonio agroalimentare italiano, all informazione dei cittadini e degli operatori del settore agricolo, che prevede la presenza del Ministero ai più importanti appuntamenti fieristici nazionali e internazionali del settore; PREMESSO che il Salone Internazionale del Naturale SANA costituisce dal 1989 la più grande ed importante manifestazione fieristica dedicata al mercato del Naturale e offre una vetrina completa e qualificata per migliaia di visitatori, espositori ed operatori provenienti dall Italia e da altri 50 paesi in tutto il mondo; CONSIDERATO che come programmato nel suddetto Piano Fiere, l Amministrazione anche in considerazione della necessità di realizzare un programmi speciali di informazione e di comunicazione per la valorizzazione delle produzioni, la tutela della salute dei consumatori e l educazione alimentare connessi ad EXPO 2015, intende assicurare la propria presenza Istituzionale a SANA 2014, si terrà a Bologna dal 6 al 9 settembre 2014; 1

2 CONSIDERATO che l Amministrazione ha richiesto con nota prot. n del 6 giugno 2014 a BolognaFiere S.p.a., un progetto e il relativo preventivo di spesa, correlato da certificazione per la congruità dei prezzi, per l allestimento di uno stand istituzionale e la realizzazione dei servizi finalizzati a garantire l accoglienza e l informazione del cittadino consumatore in ambito fieristico; VISTO il progetto esecutivo trasmesso da BolognaFiere S.p.a., con nota prot. ingresso del 26 giugno 2014 unitamente al progetto grafico, alle planimetrie, alla dichiarazione di gestione esclusiva e al preventivo economico pari ad euro ,46 (Iva inclusa); VISTA la certificazione redatta in data 3 luglio 2014 con cui il Dott. Massimo Moscatelli, Dottore Commercialista iscritto all ordine di Bologna (n.924/a) incaricato da BolognaFiere S.p.A. attesta la congruità dei costi debitamente dettagliati da BolognaFiere S.p.a. per la realizzazione di quanto richiesto dall Amministrazione; CONSIDERATO che questa Amministrazione ha ritenuto la sopracitata offerta idonea e rispondente alle esigenze manifestate e agli obiettivi prefissati e ha dato comunicazione dell accettazione a BolognaFiere S.p.a. con nota prot. n del 25 luglio 2014; VISTO il D.P.C.M. del 27 febbraio 2013, n. 105 pubblicato sulla GURI Serie Generale n.218 del 17 settembre 2013, Regolamento organizzazione del delle politiche agricole alimentari e forestali, a norma dell'articolo 2, comma 10-ter, del decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n (13G00148) ; VISTO il D.P.C.M. del 24 gennaio 2014, registrato alla Corte dei Conti in data 05 marzo 2014, foglio n. 926, con il quale il Dott. Emilio Gatto è stato nominato Direttore Generale per la Promozione della Qualità Agroalimentare e dell Ippica. VISTI la legge ed il regolamento per l amministrazione del patrimonio e la contabilità generale dello Stato; D E C R E T A Art.1 (OGGETTO DEL CONTRATTO) In considerazione della necessità di realizzare un programmi speciali di informazione e di comunicazione per la valorizzazione delle produzioni, la tutela della salute dei consumatori e 2

3 l educazione alimentare connessi e preparativi ad EXPO 2015, questa Amministrazione intende garantire la propria presenza istituzionale al Salone Internazionale del Naturale SANA 2014 (Bologna dal 6 al 9 settembre 2014) mediante la locazione di uno spazio espositivo di 96 mq complessivi e l acquisto di servizi connessi alla realizzazione dell attività istituzionale presso lo stand tra cui: - STRUTTURE ALLESTITIVE: personalizzazione grafica coordinata degli spazi; desk per la diffusione di materiale informativo, provvisto di Personal Computer, collegamento a internet; desk e espositore per brochure verticale per la distribuzione di materiale informativo di n.8 soggetti istituzionali (Corpo Forestale dello Stato, ICQRF, Comando Carabinieri delle Politiche Agricole, AGEA, CRA, INEA, ISMEA, Sinab), ciascuno dotato di Personal Computer e collegamento a internet; n.2 spazi adibiti a depositi per il materiale informativo, provvisti di scaffalature, con porta chiudibile a chiave; spazio delimitato provvisto di PC collegato ad internet, stampante, e allestito con 2 divani (due posti) ed un tavolino di appoggio; appendiabiti, cestini rifiuti, un espositore verticale a parete, 2 vetrine (una da assegnare al CFS, una a disposizione dei CCPA), 2 tavoli da esposizione da dedicare ai prodotti del CRA; n.1 monitor da 42 per tutta la durata dell evento. - SERVIZI TECNICI: servizio di pulizia giornaliera dell area espositiva riservata al Ministero; erogazione dell elettricità e collegamento ad internet; servizio di accoglienza presso il desk Mipaaf con presenza di n.1 hostess, per tutto l orario di apertura della fiera; servizio di assistenza tecnica per la durata della manifestazione; servizio di facchinaggio (nella giornata del 5 settembre per ritiro del materiale informativo presso i magazzini del Mipaaf e la successiva sistemazione nello stand assegnato al Mipaaf e a fine manifestazione per il servizio di recupero dei materiali imballaggio e trasposto presso le strutture Mipaaf indicate). pass permanenti per i rappresentanti istituzionali di ciascuna struttura presente presso lo stand del Ministero e per i funzionari del Mipaaf (max n.20) e accrediti giornalieri (max n. 30 accrediti giornalieri). 3

4 Art.2 (PROCEDURA DI AFFIDAMENTO) Avuto riguardo alla tipologia dei servizi da fornire e alla specificità dell evento, l Amministrazione ha determinato di affidare l incarico di cui al precedente articolo1), attraverso la procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di gara, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/Ce e 2004/18/CE (Dlgs 163/2006) che prevede che per ragioni di natura tecnica o artistica, ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente a un operatore economico determinato. Art. 3 (RISORSE FINANZIARIE, RESPONSABILE DELLA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO, DIRETTORE DELL ESECUZIONE DEL CONTRATTO) 1. Il quadro economico di progetto è preventivato in complessivi euro ,46 (trantamilaquattrocentotrenta/46) IVA inclusa; 2. Il suddetto impegno graverà sui fondi di competenza 2013, nell ambito del Macroaggregato di pertinenza del programma 1.5 Politiche competitive della qualità agroalimentare, della pesca e mezzi tecnici di produzione, al capitolo 7326/1 dello stato di previsione della spesa di questa Amministrazione per l anno finanziario 2014; 3. Il Responsabile della procedura di affidamento del contratto, ai sensi dell articolo 10 del decreto legislativo 12 aprile, 2006, n. 163 e del successivo art. 10 del DPR 207/2010, è il Dott. Giuseppe Sallemi, Direttore dell Ufficio Dirigenziale non generale AGRET VIII; 4. Ai sensi dell articolo 300 del DPR 207 del 2010 la dott.ssa Grazia Calderone, area III, F4, è nominata direttore dell'esecuzione del contratto. 5. Il perfezionamento dell incarico avverrà successivamente alla sottoscrizione di un contratto che sarà stipulato, ai sensi dell art.57,comma 2 lettera c) del D. l.gs. 163/2006 tra BolognaFiere S.p.a. e questa Amministrazione, rappresentata dal Dott. Giuseppe Sallemi, che viene delegato alla firma con il presente atto. 4

5 6. Il perfezionamento del procedimento amministrativo avverrà alla registrazione da parte degli Organi di controllo del decreto ministeriale di approvazione del contratto e di impegno di spesa delle risorse destinate al servizio oggetto del contratto. Roma, 31 luglio 2014 IL DIRETTORE GENERALE F.to Emilio Gatto 5