COMUNE DI SANTA LUCIA DEL MELA. PROVINCIA di MESSINA

Transcript

1 COMUNE DI SANTA LUCIA DEL MELA PROVINCIA di MESSINA Ai sensi dell'art. 53 della legge , n. 142,come recepita con l'art. 1 comma 1 lettera i) della L.R , n. 48, come sostituito dall'art. 12 comma 1 punto 0.1 della L.R , n. 30, si attesta la regolarità contabile. Codice fojdffoz.ex Cap. M\ Lì ZfWtìj^ Il Resp.le del Settore II - ServiziJ*ifiànziari n. 8% Reg. del JL^QUJlO^ ORIGINALE DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Rag. Elisa Fama* *!*** i***^ OGGETTO: Acquisto software per là gestione delle principali operazioni amministrative riferite alla F.E. Assegnazione somma al Responsabile del Settore 1. L'anno duemilaquindici il giorno MQaAXXty vii del mese di alle ore e seguenti, nella Casa Comunale e nella consueta sala delle adunanze, in il seguito ad invito di comunicazione, si è riunita la Giunta Comunale con l'intervento dei Signori: Componenti della Giunta Municipale Presente Assente 1 Campo Antonino Sindaco X 2 Letizia Angelo Assessore 3 Pandolfo Santo Assessore 4 Lombardo Elisabetta Assessore 5 Torre Rosario Assessore X \ X Y Presidente geom. Antonino Campo - Sindaco; Partecipa il Segretario Comunale Dott. ssa Vincenza Cicero; Il Presidente, constatato che il numero dei presenti è legale, dichiara aperta la seduta e invita i convenuti a deliberare sull'argomento in oggetto specificato: LA GIUNTA COMUNALE VISTO che, ai sensi dell'art. 53 della legge , n. 142, come recepita con l'art. 1 comma 1 lettera i) della L.R , n. 48, sostituito dall'art. 12 comma 1 punto 0.1 della L.R , n. 30, sulla proposta di deliberazione in oggetto hanno espresso: - il Responsabile del Settore interessato, per la regolarità tecnica, parere FAVOREVOLE - il Responsabile del Settore II - Serv. Finanz. per la regolarità contabile, parere FAVOREVOLE

2 PREMESSO che il sistema informatico J-Iride del protocollo generale in uso presso questo Ente non consente la gestione della fatturazione elettronica ai sensi della L. 244/2007 e del DM Finanze 55/2013, e che pertanto emerge la necessità e l'urgenza di integrare lo stesso di un modulo software che gestisca le seguenti principali operazioni amministrative riferite alla F.E.: protocollo informatico/pec; firma digitale delle fatture, notifìche; visualizzazione documenti nel formato Fattura P.A., gestione documentale e flusso di lavoro; CONSIDERATO che per le suesposte finalità si prevede un spesa presuntiva di. 920,00 Iva al 22% inclusa; RITENUTO, pertanto, di dover assegnare la predetta somma al Responsabile del Settore 1 affinché ponga in essere i conseguenti atti gestionali: VISTO il Decreto del Ministero dell'interno del 16 Marzo 2015, pubblicato sulla GURI n. 67 del 21 Marzo 2015, con il quale il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2015, da parte degli Enti locali, è stato differito al 31 Maggio 2015; VISTO il D.Lgs n. 267/2000; VISTI: - l'art. 15 della L.R. n. 44/91 e s.m.i.; - la L.R. n. 23/98; - la circolare n. 2 del dell'assessorato Reg.le Enti Locali Gr.V, prot.n. 78; - la L.R. n. 30/2000; - la circolare dell'ass.to Reg.EE.LL. n. 2 del ; VISTO l'o.a.ee.ll. della Regione Siciliana, nonché la legislazione vigente; AD unanimità di voti espressi nei modi di legge DELIBERA DI ASSEGNARE, per le motivazioni e le finalità in premessa indicate, al Responsabile del Settore 1 la presuntiva somma di. 920,00 IVA al 22% inclusa con imputazione al codice del corrispondente intervento del redigendo bilancio di previsione 2015; DI DARE ATTO che trattasi di spesa non suscettibile di frazionamento in dodicesimi ai sensi dell'art. 163 del D.lgs 267/2000; DI DARE ATTO, altresì, che, sulla proposta di delibera che si allega, è stato espresso, con esito favorevole, il parere da parte del Responsabile del Settore interessato sotto il profilo della regolarità tecnica e da parte del Responsabile del Settore Servizi Finanziari sotto il profilo della regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 53 della legge n. 142/1990, recepita con modifiche ed integrazioni dalla L.R , n. 48, come sostituita dall'art. 12, comma 1, punto 0.1, della L.R , n. 30; DI RENDERE il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell'art. 12, comma 2 della L.R. 44/91 e ss.mm. ed ii. con apposita votazione unanime favorevole resa nei modi e termini di legge, stante l'urgenza a provvedere in merito; DI TRASMETTERE copia del presente atto al Responsabile del Settore I- Affari Generali e Amministrativi e al Responsabile del settore II - Servizi Finanziari per la conseguente attività gestionale.

3 COMUNE DI SANTA LUCIA DEL MELA PROVINCIA di MESSINA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SERVIZIO 1 - AFFARI GENERALI SETTORE 1 OGGETTO Acquisto software per la gestione delle principali operazioni amministrative riferite alla F.E. Assegnazione somma al Responsabile del Settore 1 Ai sensi dell'art. 53 della legge , n. 142, come recepita con l'art. 1 e. 1 lettera i) della L.R , n. 48, come sostituito dall'art. 12 e. 1 punto 0.1 della L.R , n. 30, che testualmente recita: 7. " su ogniproposta di deliberazione sottoposta alla Giunta ed al Consiglio, che non sia mero atto di indirizzo, deve essere richiesto il parere in ordine alla sola regolarità tecnica del Responsabile del Servizio interessato e, qualora comporti impegno di spesa o diminuzione di entrata, dal Responsabile di Ragioneria in ordine alla regolarità contabile ". Sulla Proposta di Deliberazione i sottoscritti esprimono il parere di cui al seguente prospetto: IL RESPONSABILE DEL SETTORE INTERESSATO IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO Per quanto concerne la regolarità tecnica si esprime parere: favorevole Lì 27 Aprile 2015 IL RESR. DEL SETTORE I Segretafioôrnur Dott.gffal y^nceai4jr ifc^ro Per quanto concerne la regolarità contabile esprime parere: DATA DELLA SEDUTA Attestandone la copertura finanziaria. Lì 27 Aprile 2015 SPESA Decisione della Giunta Comunal.?cO,ao. DIMINUZIONE DI ENTRATA â W7\i DELSETTORjfl ^ SERVfémNANZIARI. [SJvJV Rag/yamaÊlisa IL VERBALIZZA *! *-r Cicero DELIBERAZIONE NUMERO m.

4 OGGETTO: Acquisto software per la gestione delle principali operazioni amministrative riferite alla F.E. Assegnazione somma al Responsabile del Settore 1. Il SINDACO PREMESSO che il sistema informatico J-Iride del protocollo generale in uso presso questo Ente non consente la gestione della fatturazione elettronica ai sensi della L. 244/2007 e del DM Finanze 55/2013, e che pertanto emerge la necessità e l'urgenza di integrare lo stesso di un modulo software che gestisca le seguenti principali operazioni amministrative riferite alla F.E.: protocollo informatico/pec; firma digitale delle fatture, notifiche, visualizzazione documenti nel formato Fattura P.A., gestione documentale e flusso di lavoro; CONSIDERATO che per le suesposte finalità si prevede un spesa presuntiva di. 920,00 Iva al 22% inclusa; RITENUTO, pertanto, di dover assegnare la predetta somma al Responsabile del Settore 1 affinché ponga in essere i conseguenti atti gestionali: VISTO il Decreto del Ministero dell'interno del 16 Marzo 2015, pubblicato sulla GURI n. 67 del 21 Marzo 2015, con il quale il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2015, da parte degli Enti locali, è stato differito al 31 Maggio 2015; VISTO il D.Lgs n. 267/2000; VISTI: - l'art. 15 della L.R. n. 44/91 e s.m.i.; - la L.R. n. 23/98; - la circolare n. 2 del dell'assessorato Reg.le Enti Locali Gr.V, prot.n. 78; - la L.R. n. 30/2000; - la circolare dell'ass.to Reg.EE.LL. n. 2 del ; VISTO l'o.a.ee.ll. della Regione Siciliana, nonché la legislazione vigente; PROPONE DI ASSEGNARE, per le motivazioni e le finalità in premessa indicate, al Responsabile del Settore 1 la presuntiva somma di. 920,00 IVA al 22% inclusa con imputazione al codice del corrispondente intervento del redigendo bilancio di previsione 2015 DI DARE ATTO che trattasi di spesa non suscettibile di frazionamento in dodicesimi ai sensi dell'art. 163 del D.lgs 267/2000; DI RENDERE l'adottanda deliberazione di Giunta Comunale, stante l'urgenza a provvedere in merito, immediatamente esecutiva Santa Lucia del Mela li 27 Aprile 2015 Il Refsp, del procedimento jcia

5 M Maggìoli Informatica Spett.le Comune di Santa Lucia del Mela ; un «iàtìb Macoli SpA C.a. dott.ssa Vincenza Cicero 23 aprile 2015 LU in o Oggetto: Fattura Elettronica PA \ \ * o f (M < <-}.H a (Il S (XJ T3 t~t J 0} Lfl w s ih Q O OJ ^ Ti r- U a O) D-H LTì J o <* 3 O < J O E"1 «o S J-> w la co S5 0 H rh Q "H f-h TJ 0 W, ti 6 e 0 4J S I () o 0 u u a tt Gentile Cliente, siamo lieti di inviarle la nostra migliore offerta commerciale relativa alla fornitura in oggetto. Siamo certi che apprezzerà la soluzione da noi proposta, appositamente studiata per assicurare e supportare al meglio le Amministrazioni alle nuove disposizioni normative (D.M.55/2013 e successive modificazioni). Ringraziandola sin da ora per l'attenzione riservataci e restando a sua disposizione per ogni eventuale chiarimento ci è lieta l'occasione per inviarle i nostri più cordiali saluti. Maggioli S.p.A. Rete Sviluppo Nuove Tecnologie Salvatore Sbriglione " k~ -&L /"- Maggioli informatica va Borraccina 10' 4TB22 Sarta»cangeio * Romagna ;RN: t« IH te Pagina 1 di 4 Maggioli SpA Maadnli

6 SOLUZIONE E SERVIZI PER LA FATTURA ELETTRONICA PA Le modalità operative di concreta attuazione dell'obbligo della Fattura Elettronica sono state definite con il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 n. 55 stabilendo che Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza, a partire dal 6 giugno 2014, non potranno più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea. La stessa disposizione si applicherà, dal 31 marzo 2015, ai restanti enti nazionali e alle pubbliche amministrazioni locali così come stabilito all'articolo 25 del successivo e recente decreto legge n. 66 del 2014, convertito nella legge 23 giugno 2014, n. 89. Tale obbligo normativo introduce parecchie ed importanti novità rispetto alle attuali modalità di: - Ricezione delle fatture elettroniche dai propri fornitori - Invio delle fatture elettroniche ad altre PA - Gestione dei documenti informatici relativi a fatture elettroniche ricevute/emesse - Conservazione delle fatture elettroniche ricevute/emesse e gli effetti della norma impattano in modo rilevante sia sull'organizzazione dei processi dell'ente sia sul sistema informatico J-Iride da Voi in uso. Si tratta di una innovazione che inciderà in maniera rilevante sui rapporti tra il mondo degli operatori economici e la Pubblica Amministrazione. Al fine di supportare gli Enti nell'adozione e gestione della Fattura Elettronica il Gruppo Maggioli ha elaborato un'offerta per tutti i propri Clienti che sia di supporto a questa importante innovazione. Servizi di start-up Fattura Elettronica Il servizio proposto comprende le attività per la fornitura del modulo software FÉ (Fattura Elettronica), installazione, configurazione e attivazione delle relative funzionalità realizzate ad-hoc per la gestione della Fattura Elettronica con il software Maggioli in uso di protocollo e gestione documentale J-Iride. Il modulo software FÉ è realizzato come estensione funzionale del sistema di protocollo e gestione documentale già in uso dal Vostro Ente e si incarica di gestire le seguenti principali operazioni amministrative riferite alla FÉ: - Protocollo informatico / PEC - Firma digitale dei documenti (fatture emesse e notifiche) - Visualizzazione documenti nel formato FatturaPA - Gestione documentale e workflow Nella proposta sono da intendersi compresi i servizi di supporto che Maggioli erogherà dalle proprie sedi, in modalità tele-assistenza e supporto da remoto, all'uso delle nuove modalità operative e funzionalità del software per la gestione della Fattura Elettronica Maggioli Informatica _ i i n 4 * K! I I 1 1 r i Pagina 2 di 4 Maggioli SpA

7 TOTALE SERVIZI DI START-UP FÉ 750,00 + Iva Canoni di manutenzione e assistenza Fattura Elettronica A far data dall'1/1/2016 verrà applicato un canone annuo comprensivo dei servizi di manutenzione e assistenza al modulo software FÉ pari ad 150,00 oltre iva. Maggioli Informatica vis Schiaccino. 1Ci 4 *822 SantBrearigeto d<romagna -BN,» H1 *»0S41 621^53 iniofrt'aiicas'frtaggtos. n wwwcrtbjggsoii.it Pagina 3 di 4 Maggioli SpA -~i :''; <" i^s"" ;. - - i ; Masdoii

8 MODULO D'ORDINE - FATTURA ELETTRONICA Da trasmettere compilato a mezzo fax al n salvatore.sbriglione@maggioli.it il COMUNE DI SANTA LUCIA DEL MELA ordina a Maggioli S.p.A. quanto segue: Servizi per la fornitura e start-up delle nuove funzionalità a supporto della Fattura Elettronica sui sistemi Maggioli già in uso 750,00 + IVA Condizioni generali di vendita IVA: di legge e non compresa negli importi indicati Pagamento: rimessa diretta 30 giorni data fattura fine mese La presente offerta prevede che tutte le attività vengano erogate dalla sede di Maggioli s.p.a.. Numero e data determina: Riferimento impegno di spesa: CIG: Data Timbro e Firma Cliente Maggioli Informatica > lji! i irv. 1 V >i t<. i'k4" i! -i -v il- r--\ '.- "-* i 1,i t,,j - i p i %.,; m" t Pagina 4 di 4 Maqgtosi SpA

9 body Come comunicato telefonicamente alla Sig. Maria Ruggieri, si invia ns offerta commerciale come indicato in oggetto. Rimango a disposizione per eventuali chiarimenti. Cordiali saluti Salvatore sbriglione *Maggioli S.p.A.-' * Rete Sviluppo Nuove Tecnologie* * Salvatore Sbriglione* * Mobile:* * Fax: * * * salvatore.sbriglione@maggioli.it Ai sensi del D.Lgs 196/03, si precisa che le informazioni contenute in questa sono riservate e ad esclusivo uso del destinatario. Qualora la presente Le fosse pervenuta per errore, La preghiamo di eliminarla senza copiarla e di non inoltrarla a terzi, dandocene, gentilmente, comunicazione. Grazie! lagina p

10 letto e sottoscritto L' ASSESS^&E^ZIANg/ itoxn^w^ Geom./Wm Campo IL SrTQRETARIO COMUNALE Cicero Il presente atto è stato pubblicato all'albo on line, dal Q^\05[2 À^ al l^q? (&Dl* con il n- lì, ogotuoif del registro pubblicazioni. V Ad/f<ftò\all'albo Nur annone CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario certifica, su conforme attestazione dell'addetto, che la presente deliberazione n. del 2&[oH(<ìn\<- è stata pubblicata all'albo on line del Comune per 15 giorni consecutivi successivi alla data della stessa, a norma dell'art. 11, della L.R. n 44/91 e ssmm ed U' dal OSlo^OK al r^fes J /< eche contro la stessa non sono stati presentati ;entati reclami ree! e lo ' osservazioni. " " Lì, Il Segretario Comunale Dott.ssa Vincenza Cicero CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ' Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che lapresente deliberazione è divenuta esecutiva: y lì, il giorno, perché decorsi di 10 giorni dallapubblicazione, senza che siano stati sollevati rilievi, ai sensi dell'art. 12, comma 1 della L.R. 44/91 e successive modifiche ed integrazioni. il giorno jbj (0 1$[ Jol? perché dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell'art. 12, comma 2della L.R. 44/91 e successive modifiche ed integrazioni M(odlloK Il Segretari flctì JWinale Dott.ssa viftiew ^ybero La presente deliberazione è stata trasmessa ai Capogruppo consiliari in data Lì, Il Responsabile La presente deliberazione è stata trasmessa per l'esecuzione all'ufficio Lì, Il Responsabile