1.OGGETTO DEL SERVIZIO

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1 AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE A PARTECIPARE AD EVENTUALI PROCEDURE DI GARA AVENTI AD OGGETTO SERVIZI RELATIVI AL PRODOTTO Sage ERP X3. Con il presente avviso GAIA S.p.A intende individuare operatori economici da invitare ad eventuali procedure di gara per l affidamento del servizio di cui in oggetto, ai sensi del D.Lgs n. 50/2016. Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni di interesse per favorire la partecipazione e la consultazione di operatori economici, in modo non vincolante per GAIA S.p.A. Pertanto con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di gara; si tratta, infatti, di una semplice indagine conoscitiva finalizzata all individuazione di operatori economici da consultare, ed eventualmente invitare a procedure negoziate, anche previo colloquio conoscitivo e demo. L avviso non comporta l instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali da parte di GAIA S.p.A, che si riserva la facoltà di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti interessati possano vantare alcuna pretesa, nonché di procedere con l invio di inviti anche a soggetti di fiducia, che non abbiano manifestato l interesse in risposta al presente avviso. 1.OGGETTO DEL SERVIZIO I servizi da affidare ineriscono il prodotto Sage, ERP X3 e precisamente riguardano: lo sviluppo di soluzioni software commerciali (piattaforme di mercato specifiche, packages, moduli), che riguarda le attività relative alle parametrizzazione e personalizzazione di applicazioni esistenti secondo vari metodi, mezzi e modalità, in dipendenza dagli obiettivi, funzionali, o meno, richiesti dal cliente. Sono comprese attività di integrazione, personalizzazione o parametrizzazione di componenti / packages / piattaforme di mercato; la manutenzione evolutiva di software commerciale che riguarda quelle attività relative all introduzione di nuove funzioni, o l evoluzione di funzioni preesistenti, nell ambito di software commerciale in uso presso la società; lo sviluppo di ulteriori soluzioni software da implementare su applicazioni già in uso, a titolo d esempio, le attività di analisi dei gap e di copertura di nuove funzionalità richieste dalla società. Lo sviluppo del progetto si basa su requisiti tecnico / funzionali che la società dovrà definire in fase di stesura del capitolato tecnico. In particolare: Pagina 1 di 5

2 a) Fornitura di Servizi professionali per l implementazione di Sage ERP X3 in GAIA S.p.A.: Obiettivo della società è dotarsi di uno strumento integrato per la gestione delle funzionalità contabili, amministrative e finanziarie, che consenta di unificare e razionalizzare la base dati presente in azienda e le procedure basandosi sulle licenze del Sage ERP X3 già in possesso di GAIA S.p.A.; b) Fornitura di Servizi professionali per la manutenzione di Sage ERP X3, già in uso in GAIA S.p.A. e implementazione di nuove funzionalità, personalizzazioni e integrazioni sul prodotto inclusa la migrazione a versioni successive. Il sistema in essere, nel suo complesso, coinvolge tutta l area amministrativa, contabile e finanziaria dell azienda, ovvero oltre 40/50 persone, che rappresentano l intero settore amministrativo/contabile e dei magazzini, rimane esclusa solo la parte tecnica e la parte commerciale/fatturazione attiva (utenza), dotati ciascuno di software dedicati alle loro esigenze funzionali. Sul sistema in essere sono state effettuate numerose parametrizzazioni e personalizzazioni, di cui esiste una documentazione funzionale e tecnica parziale presso GAIA S.p.A. In linea generale le parametrizzazioni riguardano la modifica delle maschere di Sage, ERP X3, la configurazione di elenchi valori, mentre le personalizzazioni sono fino ad ora consistite in campi aggiuntivi, applicazioni di workflow, integrazioni con altri sistemi aziendali, quali IBM Maximo (applicativo dedicato al settore tecnico), gestionali Paghe e Rilevazione Presenze Zucchetti, Netribe DMU Esperta e Foweb (applicativo verticale di Fatturazione utenti e gestione Backoffice). I possibili e ipotizzati sviluppi futuri sono molteplici: personalizzazioni per l ottimizzazione dell inserimento dei dati all interno del sistema, integrazioni con altri sistemi aziendali non ancora interfacciati (gestione documentale, esportazione di dati verso una piattaforma di raccolta di indicatori prestazionali, software di gestione delle pratiche commerciali); c) Sviluppo di reportistica tipo personalizzato, anche complessa e consulenza sulla estrazione dei dati in ottica di integrazione fra sottosistemi. 2.CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE Saranno ammessi a presentare manifestazione di interesse i soggetti di cui all articolo 45 del D.Lgs. n. 50/2016 in possesso dei requisiti generali, di idoneità professionale e di capacità tecnica di cui punti a), b) e c) di seguito riportati. a) Requisiti generali di cui all art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 : Pagina 2 di 5

3 Assenza di cause di esclusione di cui all articolo 80 del D.Lgs. 50/2016; assenza di divieti a contrarre con la pubblica amministrazione. b) Requisiti di idoneità professionale (art. 83 c. 3 D.Lgs.n. 50/2016): -iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (o ad analogo registro dello Stato aderente all Unione Europea) per l attività cui inerisce l appalto; c) Requisiti di capacità tecnico-professionale (art 83 c. 6 D.Lgs.n.50/2016 /06): 1) Certificazione Sage in corso di validità per servizi di configurazione soluzioni e vendita oltre che per servizi professionali per il prodotto Sage X3 ERP; 2) Capacità tecnico-professionale documentata mediante elencazione di avvenuta e certificata esecuzione di contratti di servizi analoghi a quelli oggetto del presente Avviso, in numero di almeno 5, di cui almeno 2 in favore di una azienda del settore utilities, effettuati negli ultimi 3 anni antecedenti la data di pubblicazione del medesimo, per un importo complessivo pari almeno a ,00 al netto dell IVA di cui 1 di importo pari ad almeno ,00 al netto dell IVA. Il possesso dei requisiti sopra indicati dovrà essere dichiarato in sede di presentazione della propria Manifestazione di Interesse, unitamente ad un dossier contenente al massimo 5 cartelle, formato libero, per ciascuno dei 3 contratti di servizi analoghi. 3.TERMINE E MODALITA DI MANIFESTAZIONE DELL INTERESSE. Le manifestazioni di interesse devono pervenire entro e non oltre (TERMINE PERENTORIO) le ore 12 del 30 Aprile 2018 esclusivamente via PEC al seguente indirizzo: appalti.gare.gaia-spa@legalmail.it. Gli interessati dovranno indicare, nella manifestazione di interesse, un unico recapito pec per tutte le comunicazioni della stazione appaltante; si richiede altresì l indicazione di un numero di fax, di telefono e di un indirizzo postale. Alla manifestazione di interesse, debitamente firmata dal legale rappresentante o procuratore, dovrà essere unita un autocertificazione circa il possesso dei requisiti suindicati, anch essa firmata dal legale rappresentante e con allegato documento di identità (in corso di validità) del sottoscrittore; dovrà ivi esprimersi anche il consenso ai fini della privacy ed allegarvi un dossier contenente al massimo 5 cartelle, formato libero, per ciascuno dei 3 contratti di servizi analoghi, debitamente firmato. Non saranno ammessi alla procedura gli operatori economici la cui manifestazione di interesse pervenga oltre l ora e il termine suddetto. Il presente avviso è pubblicato sul sito internet aziendale cartella bandi di gara e contratti. Pagina 3 di 5

4 Per informazioni sul servizio è possibile contattare il Dott. Gabriele Lorenzini o il Dott. Andrea Arrighini Per informazioni di carattere amministrativo è possibile contattare la dott.ssa Monica Pardini 4.CONSENSO TRATTAMENTO DATI PERSONALI L impresa istante dovrà esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali. A tal fine, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, si informa che: a) il trattamento dei dati che riguardano l impresa interessata ha la finalità di: - gestire le informazioni necessarie all eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale con l Impresa; - eseguire gli obblighi derivanti dal Contratto; - adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie; b) in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici; c) il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto concerne l adempimento di obblighi legali e contrattuali, pertanto l eventuale rifiuto, sia esso totale o parziale, a conferire i dati o a trattarli, potrà comportare l impossibilità per la Amministrazione aggiudicatrice di instaurare rapporti contrattuali o di proseguire l esecuzione di quelli già in corso; d) ove il mancato conferimento o il mancato consenso al trattamento concerna dati non riconducibili all adempimento degli obblighi legali o contrattuali, la Amministrazione aggiudicatrice valuterà di volta in volta quali determinazioni adottare in relazione all importanza per la stessa Amministrazione aggiudicatrice dei dati non conferiti, o per il cui trattamento non sia prestato il consenso; e) i dati potranno essere comunicati a: - professionisti; - istituti di credito; - imprese di assicurazione; - Enti soci; - società di servizi; f) relativamente ai dati medesimi l impresa interessata può esercitare i diritti di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196; Pagina 4 di 5

5 g) titolare del trattamento è la Amministrazione aggiudicatrice, via Donizetti Marina di Pietrasanta (LU) (sede legale). Massa, 14/03/2018 Il responsabile del procedimento di gara (Monica Pardini) Pagina 5 di 5