GUIDA ALL INSERIMENTO DEI PROGETTI NEL GESTIONALE REGIONALE

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1 DGR 1148 : Assegni di ricerca GUIDA ALL INSERIMENTO DEI PROGETTI NEL GESTIONALE REGIONALE Servizio Networking, Finanziamenti e Sviluppo Progetti per l Integrazione nel Territorio via del Risorgimento, Padova tel fax regione.ricercaue@unipd.it

2 1) ACCESSO GESTIONALE Collegatevi all indirizzo qui andranno inseriti il nome utente e la password forniti dal servizio. Dopo aver premuto il pulsante Accedi vi troverete nella schermata iniziale del gestionale In questa pagina dovrete cliccare sulla voce Avanzamento progetti che si trova nel menu a sinistra dello schermo. Questo menu è il punto di riferimento per spostarsi da una procedura all altra. A questo punto vi troverete nella pagina Stato di avanzamento progetti. Inserite il codice completo del progetto (es. 2105/1/1/1148/2013) e cliccate Ricerca 2) INSERIMENTO DESTINATARI Una volta ottenuto l accesso cliccate sulla voce Destinatari presente nel menu a sinistra Dopodiché fate clic sul più verde accanto alla voce Nuovo Destinatario Compariranno una serie di schede (vedi figura successiva). Vanno inseriti TUTTI campi utilizzando la Domanda di partecipazione compilata dal vincitore dell assegno. 2

3 Una volta terminato l inserimento si farà clic sui pulsanti Salva e Chiudi Scheda ATTENZIONE: anche a fronte dei controlli retroattivi da parte della Regione Veneto si raccomanda di compilare TUTTI i campi facendo particolare attenzione alle anagrafiche legate al Codice Fiscale 3

4 3) INSERIMENTO OPERATORI Fare clic sulla voce Profili e operatori presente sulla parte sinistra del menu Vi si aprirà la scheda Profili e Operatori. Aggiungete un nuovo operatore facendo clic sul più verde presente sopra la voce Partner Responsabile A questo punto vi troverete la scheda dove inserire i dati degli operatori. 4

5 COMPILAZIONE CAMPI 1. OPERATORI UNIPD Partner Responsabile: selezionare Università degli Studi di Padova Ore previste/costo orario: non vanno compilati Tipo profilo: selezionare il profilo dell operatore Il responsabile di progetto va inserito come: - Referente di progetto: se il docente è il responsabile di progetto - Tutor formativo: se il docente è tutor dell assegno (è possibile che il tutor dell assegno dell Action Research sia diverso dal responsabile di progetto. Nel caso di progetti multi assegno sono possibili più tutor) Fascia: non compilare Ruolo: una breve descrizione del ruolo Intervallo di validità: non compilare Tipo di rapporto: indicare dipendente. Tralasciare ricopre carica sociale Nel caso di nuovi operatori inserire i dati anagrafici oppure scegliere un operatore esistente Area/Materia di insegnamento: non vanno compilati Infine cliccare sul pulsante Conferma 2. OPERATORI PARTNER Partner Responsabile: selezionare il nominativo partner Ore previste/costo orario: non vanno compilati Tipo profilo: selezionare Tutor aziendale (nel caso di progetti multi assegno sono possibili più tutor) Fascia: non compilare Ruolo: una breve descrizione del ruolo Intervallo di validità: non compilare Tipo di rapporto: selezionare il tipo di rapporto Nel caso di nuovi operatori inserire i dati anagrafici oppure scegliere un operatore esistente Area/Materia di insegnamento: non vanno compilati Infine cliccare sul pulsante Conferma Oltre agli operatori obbligatori sopra riportati, è possibile caricare altri operatori aggiuntivi (es. amministrativi). 5

6 INSERIMENTO EDIZIONE INTERVENTI RIC (ASSEGNI) Fare clic sulla voce Gestione Attività presente nel menu a sinistra. Si aprirà la pagina delle Schede Intervento A questo punto fare clic sul più verde presente a sinistra sotto la voce Edizioni documentale applicata) per l intervento (RIC - Ricerca Verrà aperta la scheda dell intervento 6

7 COMPILAZIONE CAMPI Titolo edizione: NON COMPILARE Data inizio prevista: inserire data di inizio Sede: indirizzo completo della sede legale del Dipartimento Contatto Nome e Cognome: Servizio Networking, Finanziamenti e Sviluppo Progetti per l Integrazione nel Territorio Indirizzo: Via del Risorgimento, 9 Telefono: /1935/1936 Fax: regione.ricercaue@unipd.it Imprese previste: NON COMPILARE Fatto questo premere Conferma e poi Torna all elenco delle form attivazione 7

8 4) COLLEGAMENTO DESTINATARI ALL INTERVENTO Una volta attivato l intervento comparirà una schermata simile a questa: Per collegare i destinatari precedentemente inseriti all intervento creato cliccare sull icona corrispondente Cliccare quindi sull icona di inserimento di un nuovo destinatario Vi comparirà la schermata per la ricerca dei destinatari precedentemente inseriti Qui dovrete cercare i destinatari compilando i campi Cognome e Nome e Data di nascita (tutti e tre), oppure compilando il campo Codice Fiscale. Infine cliccare sul pulsante Ricerca Una volta individuato il destinatario prescelto bisognerà aggiungerlo cliccando sul più verde alla destra del suo nominativo Nella schermata che comparirà va solamente cliccato il tasto Conferma. 8

9 5) COLLEGAMENTO OPERATORI ALL INTERVENTO RIC Sempre dalla schermata generale dell intervento cliccare sull icona dei Profili Cliccare quindi sull icona di inserimento di un nuovo operatore Vi comparirà la schermata per la ricerca degli operatori precedentemente inseriti Selezionare l operatore dal menù a tendina e poi premere Conferma e poi Torna all elenco delle form attivazione Gli operatori che vanno associati al singolo intervento RIC sono: Per L università: o Il Referente di progetto o Tutor Formativo 9

10 6) CARICAMENTO DOCUMENTAZIONE 1. LETTERA DI AVVIO Contrariamente a quanto precedentemente comunicato dalla Regione, in questa DGR, la lettera d avvio (come da modello scaricabile sul sito) NON VA SPEDITA VIA PEC, MA CARICATA SUL GESTIONALE REGIONALE. 2. Creazione dello spazio di caricamento Dopo aver selezionato il progetto (Avanzamento Progetti -> Scelta della DGR -> Selezione del progetto), cliccare su Materiali interni e poi su l icona per creare un nuovo spazio di caricamento documenti. Questa operazione va eseguita al momento del caricamento della lettera d avvio e del primo Piano Preventivo. Comparirà la seguente schermata, che andrà compilata come da indicazioni successive. 10

11 Fonte: Università degli Studi di Padova Area: inserire l area scientifica prevalente (es. Area economica) Titolo: titolo dell intervento Tipologia: selezionare Rapporto di ricerca Link: NON COMPILARE Pubblicazione: cliccare su Pubblicato Breve descrizione: Documentazione di gestione, Piani preventivi e Relazioni consuntive Data: inserire la data di caricamento File da caricare: con il tasto Sfoglia cercare il documento e poi caricarlo con il tasto Carica file Alla fine cliccare Salva I file vanno così nominati (max 5 mb): Lettera di avvio Progetto Piano preventivo I semestre Relazione consuntiva I semestre Piano preventivo II semestre Relazione consuntiva II semestre NB: VANNO CARICATE LE SCANSIONI DELLE LETTERA FIRMATE E PROTOCOLLATE E DEI PIANI E DELLE RELAZIONI FIRMATE DA TUTTI I REFERENTI/TUTOR PER LA RICERCA E DAGLI ASSEGNISTI (DESTINATARI) 3. Caricamenti successivi Per i successivi caricamenti relativi allo stesso intervento tornare alla schermata Materiali interni cliccare Modifica e caricare un nuovo file. 4. Altra documentazione caricabile Come da accordi con la Regione, nella stessa sezione andranno caricate PREVENTIVAMENTE anche le richieste di vidimazione dei registri di Action Research come da modello presente sul sito. La procedura di caricamento è la stessa degli altri documenti. 11