GUIDA ALLA PRESENTAZIONE PROGETTI

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1 Allegato 2 GUIDA ALLA PRESENTAZIONE PROGETTI AVVERTENZE Il manuale è suddiviso in tre sezioni: 1. LOGIN E REGISTRAZIONE 2. PRESENTAZIONE PROGETTO 3. INSERIMENTO NUOVE SEDI Gli operatori devono verificare quanto segue: Gli Enti che non hanno le credenziali (Username e Password) devono effettuare la registrazione (sezione LOGIN E REGISTRAZIONE manuale). Gli Enti che hanno le credenziali (Username e Password) ma non hanno l accesso al GBC devono inviare una segreteria.apprendistato@provincia.bergamo.it indicando la propria Username e il nominativo associato a tale username. Tutti gli Enti (anche i membri) che partecipano a questo Bando devono caricare nella propria sezione GBC le sedi di erogazione dei servizi anche se, nel caso di una rete o ATS, il Progetto viene presentato dal Capofila. (SEZIONE INSERIMENTO NUOVE SEDI) 1

2 SEZIONE 1: LOGIN E REGISTRAZIONE Per Accedere alla domanda di presentazione del Catalogo Apprendistato collegarsi al sito internet e digitare Username e Password (Figura 1) Figura1 INSERIRE USERNAME E PASSWORD Gli Enti che non hanno Username e password devono procedere alla registrazione (Figura 2) Figura 2 Cliccare su Nuova Registrazione per procedere 2

3 Nella sezione REGISTRAZIONE ENTI DI FORMAZIONE PUBBLICI E PRIVATI cliccare sul pulsante REGISTRAZIONE (Figura 3). Al termine della registrazione comunicarlo all Ufficio Apprendistato attraverso l segreteria.apprendistato@provincia.bergamo.it per poter ricevere le credenziali d accesso. Figura 3 Cliccare su Registrazione SEZIONE 2: PRESENTAZIONE PROGETTI Una volta inseriti username e password cliccare su GBC (Figura 4) Figura 4 Cliccare su GBC per accedere al modulo Gestore Bandi e Corsi nella schermata successiva cliccare su PRESENTAZIONE PROGETTI nel menù laterale a sinistra Dossier Progetti. (Figura 5) Figura 5 3

4 Cliccare sull icona in corrispondenza del Bando Apprendistato BG0101 Catalogo provinciale dell'offerta dei servizi integrati per l'apprendistato. Anno formativo 2012/13 (Figura 6). Figura 6 BG0101 Attenzione: inizia da questo momento la compilazione del Progetto che dovrà essere compilato in tutti i suoi tab. Al termine di ogni tab cliccare su SALVA Nel Tab A vanno compilati i seguenti campi: Titolo progetto: scegliere attraverso il menù a tendina Catalogo a finanziamento pubblico. Tipologia Attuatore: scegliere attraverso il menù a tendina se è Attuatore Singolo, ATS o Rete. Provincia di competenza: questo campo non va compilato è di sola lettura. Figura 7 4

5 Nel Tab B vanno compilati i seguenti campi: Descrizione del Catalogo: inserire la descrizione del progetto. Tipologia azioni: le reti o Ats devono candidarsi per tutte le tipologie di azioni mentre gli attuatori singoli possono candidarsi anche per singola tipologia se previsto dall'avviso. Tipologie di azioni selezionabili: A. Formazione esterna per apprendisti competenze trasversali F. Supporto per la certificazione delle Competenze (in caso di formazione esclusivamente interna all'azienda) Obiettivi del catalogo: Modalità di identificazione dei destinatari e di organizzazione dell'accesso all'offerta formativa: Modalità di monitoraggio-valutazione delle azioni proposte: Note eventuali: Figura 8 Nel Tab D va inserita L ATS o Rete cliccando la voce Inserisci/modifica ATS/Rete mentre l attuatore singolo non deve compilare il Tab D. 5

6 Attenzione: L eventuale ATS o Rete va creata prima dell inizio della compilazione del Progetto dal menù Gestione ATS. (Figura 9). Figura 9 Nella schermata selezionare l icona in corrispondenza dell ATS creata. (Figura10) Figura 10 Nel Tab E vanno compilati i campi del Rappresentante Legale. Il Sistema carica automaticamente i dati precedentemente inseriti se l ente ha già partecipato ad un precedente Bando. Nel caso in cui il Legale Rappresentante è variato andare a compilare i dati nella sezione Dati Ente nel menù alla sinistra mentre Selezionare su DELEGATO DEL RAPPRESENTANTE LEGALE solo se il Progetto sarà firmato da un delegato. (Figura 11) 6

7 Figura 11 Nel Tab F vanno compilati i campi del Responsabile del Progetto. (Figura 12) Figura 12 Nel Tab G vanno caricate tutte le azioni del Progetto selezionando la voce Inserisci nuova azione. (Figura 13). Figura 13 Cliccare per inserire una nuova azione Da questa sezione inizia la fase della compilazione della modulistica delle azioni. Nel Tab A Azioni vanno compilati i seguenti campi: Titolo Azione: scegliere attraverso il menù a tendina l azione. Tipologia Servizio: si prega di riselezionare questo campo, poiché è un campo di sistema per la codifica dell azione. (Figura 14). 7

8 Figura 14 Tab B azione vanno compilati i seguenti campi: Obiettivi Azione: Modalità di svolgimento: Elementi relativi alla struttura didattica-innovazione metodologica del percorso formativo: Note eventuali: Attenzione: il campo prevede un massimo di 4000 caratteri. (Figura 15) Figura 15 Nel Tab C azione vanno compilati i campi del Responsabile del Progetto. (Figura16) Figura 16 8

9 Nel Tab D Moduli formativi vanno compilati i seguenti campi. (Figura17) Figura 17 Area disciplinare: scegliere attraverso il menù a tendina l area di attività. per servizio trasversale selezionare Modulo Trasversale per servizio di certificazione delle competenze Intersettoriale Tipologia apprendistato: scegliere attraverso il menù a tendina la tipologia di apprendistato (APPRENDISTATO ART.44 D.LGS 81/2015). Titolo Modulo: indicare il titolo del modulo. Per l azione APA-Formazione esterna apprendisti competenze trasversali utilizzare i seguenti titoli: FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 livello base FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 livello intermedio FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 livello avanzato FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 MOBILITA'-DISOCCUPAZIONE livello base FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 MOBILITA'-DISOCCUPAZIONE livello intermedio FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 MOBILITA'-DISOCCUPAZIONE livello avanzato Per l azione AP0-Formazione esterna apprendisti competenze trasversali - finanziamento privato utilizzare i seguenti titoli: FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 livello base - finanziamento privato FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 livello intermedio - finanziamento privato FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 livello avanzato - finanziamento privato FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 MOBILITA'-DISOCCUPAZIONE livello base - finanziamento privato FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 MOBILITA'-DISOCCUPAZIONE livello intermedio - finanziamento privato FORMAZIONE SU COMPETENZE DI BASE E TRASVERSALI ART.44 D.LGS 81/2015 MOBILITA'-DISOCCUPAZIONE livello avanzato - finanziamento privato Per l azione APF-Supporto per la certificazione delle Competenze (in caso di formazione esclusivamente interna alla azienda) utilizzare i seguenti titoli: SUPPORTO PER LA CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE ART.44 D.LGS 81/2015 SUPPORTO PER LA CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE ART.44 D.LGS 81/2015 MOBILITA'-DISOCCUPAZIONE Contenuti modulo: indicare il contenuto di modulo. Non vanno utilizzati i caratteri speciali, elenchi puntati con simboli particolari; non andare a capo premendo Invio ma scrivere tutto di seguito; nel caso di copia-incolla passare sempre dal Blocco note Annualità: scegliere l annualità attraverso il menù a tendina l annualità prevista (selezionare varie per il servizio trasversale e per il servizi di certificazione delle competenze. 9

10 Ore base: questo campo va compilato solo per il servizi di certificazione delle competenze. Ore trasv: indicare il numero dell ore (40) del servizio Formazione esterna apprendisti competenze trasversali. Ore prof: questo campo non va compilato. Tot ore: questo campo è automatizzato e prevede la somma automatica delle ore dei campi: ore base, prof e trasv. Sede del Modulo: questo campo va compilato utilizzando il campo cerca. Una volta selezionato il tasto cerca appare una nuova schermata. In alto a destra è presente un menù a tendina dove è possibile modificare l operatore. Il sistema automaticamente cambia le sedi dell operatore. In corrispondenza della sede desiderata, selezionare l icona per inserire la sede del corso. (Nota: le sedi devono essere state precedentemente inserite in Gestione Sedi nella sezione Dati Operatore come indicato nella terza sezione del presente manuale) Nel Tab I i campi: Esperienza pregressa e Composizione della rete sono obbligatori. Il campo Esperienza pregressa 1 è da utilizzare solo nel caso in cui il campo Esperienza pregressa non fosse sufficiente. (Figura 18) Figura 18 Nel Tab M - Allegati cliccando su Inserisci Documento vanno allegati i documenti che devono essere preventivamente firmati con la firma digitale dal Rappresentante legale dell Ente. Gli allegati contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori, quelli privi di asterisco sono invece facoltativi. (Figura 19) Tutti gli operatori accreditati che si candidano all erogazione dei servizi integrati dovranno inoltre allegare copia firmata digitalmente dell Avviso pubblico per l aggiornamento del CATALOGO PROVINCIALE DELL OFFERTA DEI SERVIZI INTEGRATI PER L APPRENDISTATO. Periodo Formativo

11 Figura 19 11

12 Nel Tab N, quando il progetto è stato ultimato ed è pronto ad essere inviato deve essere selezionato il campo Il progetto è completo e desidero inviarlo elettronicamente alla Provincia. È necessario quindi cliccare sul tasto salva. (Figura 20) Figura 20 Dopo aver completato questa fase è necessario allegare la domanda di finanziamento firmata digitalmente dal Rappresentante legale o dell eventuale delegato (segnalato al momento della compilazione del progetto). Il progetto passerà così dallo stato Presentato a quello Protocollato. Per accedere alle stampe (Progetto, Domanda di finanziamento) cliccare su Progetti in fase di presentazione nel menù Dossier Progetti e quindi sul progetto in stato presentato. BG

13 SEZIONE 3: INSERIMENTO NUOVE SEDI Una volta inseriti username e password cliccare sulla parola GBC (Figura 4) Tutti gli enti (anche i membri di ATS / reti) che partecipano al Bando devono caricare nella propria sezione GBC le sedi di erogazione dei servizi utilizzando la voce Gestione Sedi (Figura 21) anche se il Progetto viene presentato dal Capofila. L operatore Capofila del progetto non è più tenuto ad inserire nella propria Anagrafica Sedi, oltre alle proprie Sedi, anche quelle appartenenti ai Membri dell ATS/Rete come si verificava per i precedenti Bandi. Figura 21 Per inserire una nuova sede selezionare la voce Inserimento Sede (Figura 22) Figura 22 Devono essere compilati i seguenti campi: (Figura 23) Tipologia Sede: scegliere attraverso il menù a tendina se è una sede Principale, Occasionale, Altra Sede, Sede Sede archiv.ne e doc.ne, Secondaria Sede Accreditata: flaggare la casella 13

14 IdSede Monitorweb: indicare id accreditamento oppure zero Sede di Altro Operatore: è solo campo visibile non editabile Indirizzo: Comune: Provincia: inserire la sigla della Provincia Cap: Numero Aule Numero Tutor I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori Al termine della compilazione cliccare sulla voce Salva Questa operazione va ripetuta per tutte le sede che verranno utilizzate per lo svolgimento di un servizio. Figura 23 14