L anno duemilasedici addì tre del mese di febbraio in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 10:15

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1 PAG. 1 OGGETTO: Convenzione per l affidamento del servizio di biglietteria informatizzata dell Arena Sferisterio, del Teatro Lauro Rossi e di altri siti comunali destinati ad attività di pubblico spettacolo. L anno duemilasedici addì tre del mese di febbraio in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 10:15 Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle seguenti persone: Presente Carancini Romano Sindaco X Monteverde Stefania Vice Sindaco X Caldarelli Marco Assessore X Canesin Alferio Assessore X Casoni Paola Assessore X Curzi Federica Assessore X Iesari Mario Assessore X Marcolini Marika Assessore X Ricotta Narciso Assessore X Assente Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dott. Giovanni Montaccini Assume la presidenza il Sindaco Carancini Romano che, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.

2 PAG. 2 OGGETTO: Convenzione per l affidamento del servizio di biglietteria informatizzata dell'arena Sferisterio, del Teatro Lauro Rossi e di altri siti comunali destinati ad attività di pubblico spettacolo. LA GIUNTA COMUNALE Considerato che l attività culturale promossa dal Comune di Macerata ha recentemente assunto nel settore dello spettacolo dal vivo una dimensione di costante crescita grazie all attività di enti e di soggetti associativi operanti in campo musicale, teatrale, della danza e del folklore che realizzano durante l arco dell anno festival e rassegne, anche nell ambito di progetti di rete e di manifestazioni di interesse nazionale e internazionale; Tenuto conto che è prioritaria esigenza dell Amministrazione, al fine di ottimizzare l offerta del territorio, far sì che la programmazione e la comunicazione delle attività siano svolte dai vari soggetti in forma coordinata, attraverso l impiego delle tecnologie e mediante l agenda on line del Comune di Macerata per la definizione dei calendari, oltre che del sito web comunale e dei social per la promozione degli eventi; Vista la particolare necessità di inserire anche il servizio di prenotazione e vendita dei biglietti degli spettacoli all interno di questo sistema integrato, finalizzato ad una migliore gestione dell offerta complessiva di spettacolo dal vivo per la cittadinanza e per il pubblico in genere; Stabilito in particolare che si richiede di poter disporre di un servizio biglietteria adeguato alle accresciute esigenze degli operatori culturali e degli organizzatori di spettacoli, fra cui per prima l associazione Sferisterio per le stagioni liriche estive, che in particolare favorisca la presenza di pubblico nazionale e internazionale sia incrementando i servizi on line sia dando la più ampia e tempestiva informazione sull offerta culturale e di spettacolo non soltanto facendo la distribuzione dei materiali a stampa ma soprattutto diffondendola attraverso i canali resi disponibili dalle tecnologie e che, attraverso il regolare invio di report, strutturi un feed back con l ente che consenta di monitorare e di migliorare l attività svolta; Visto che l AMAT è un associazione tra gli enti locali e territoriali delle Marche ed è lo strumento unitario degli enti locali che considerano le attività teatrali un bene culturale di rilevante interesse sociale e ne promuovono lo sviluppo e la diffusione (art. 1 dello Statuto); Considerato che il Comune di Macerata ha aderito all AMAT con delibera consiliare n. 16 del 31/01/1983 fra le cui finalità statutarie, ai sensi degli artt. 3 e 4, è inclusa la predisposizione di servizi comuni qualificati in materia teatrale e può svolgere, in funzione della costante qualificazione delle strutture teatrali, attività di aggiornamento e di perfezionamento professionale per amministratori, organizzatori e tecnici degli enti aderenti e di altri enti pubblici e privati convenzionati, operanti nel territorio marchigiano;

3 PAG. 3 Rilevato che l AMAT è riconosciuta e sovvenzionata dal MiBAC-Ministero per i Beni e le Attività Culturali come organismo di distribuzione, promozione e formazione del pubblico per la prosa (DM 12 novembre 2007, art. 14) e come organismo regionale di distribuzione, promozione e formazione del pubblico per la danza (DM 8 novembre 2007, art. 9) e che, per compiti statutari, è preposta a favorire l uso e la gestione pubblica dell esercizio teatrale; Atteso che il Comune di Macerata organizza la propria stagione di prosa in collaborazione con l AMAT, la quale provvede, sulla scorta dei principi di sussidiarietà orizzontale ex art. 118 Cost., alla realizzazione e organizzazione delle rappresentazioni teatrali; Visto, inoltre, che l AMAT, di cui il Comune di Macerata è socio, possiede, oltre che l esperienza e la professionalità, anche l esclusività del circuito e gestisce alcune tra le più importanti biglietterie teatrali della Regione, provvedendo alla programmazione sul territorio marchigiano di numerosi spettacoli teatrali qualificati in collaborazione con gli Enti Locali oltre alla programmazione e gestione diretta della loro realizzazione; Atteso che l art. 3 comma 2 dello Statuto dell AMAT prevede che l Associazione non ha scopo di lucro; Stabilito che per l espletamento del servizio in oggetto il Comune mette a disposizione, gli spazi di volta in volta occorrenti per l attività della biglietteria negli orari precedenti lo spettacolo e il locale sito in Piazza Mazzini 10 in comodato d uso gratuito; Vista la necessità di interessare l Associazione Sferisterio per quanto attiene la concessione in uso gratuito delle attrezzature necessarie per lo svolgimento dell attività di biglietteria (tavolo front-office, telefono, fax, stampante, etc.) attualmente in uso presso i locali di Piazza Mazzini 10; Ritenuto opportuno, in considerazione di quanto sopra, e nel rispetto dei criteri di efficienza, efficacia ed economicità dell azione amministrativa, affidare il servizio di biglietteria informatizzata dell Arena Sferisterio, del Teatro Lauro Rossi e di altri siti comunali destinati ad attività di pubblico spettacolo all AMAT con un atto di convenzione il cui schema si allega al presente atto; Visto il parere favorevole di regolarità tecnica del provvedimento rilasciato dal Dirigente del Servizio Cultura e rapporti con Istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei, ai sensi e per gli effetti degli artt. 49, c.1, e 147 bis, c.1, del D.Lgs. n. 267/2000 attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa; Visto il parere favorevole di regolarità contabile del Dirigente del Servizio Servizi Finanziari e del Personale ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del D. Lgs n. 267/2000 in quanto la proposta comporta riflessi diretti e/o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell Ente; Preso atto del visto del Segretario Generale in ordine alla conformità dell azione amministrativa all ordinamento giuridico;

4 PAG. 4 Ritenuto, per l urgenza di provvedere in merito, dover far uso della facoltà assentita dall art..134, comma 4, del D. Lgs. n. 267/2000, rendendo la presente delibera immediatamente eseguibile; Con voti unanimi resi nei modi di legge; D E L I B E R A 1) Di approvare l allegato schema di convenzione, quale disciplinare prestazionale, concernente l affidamento del servizio di biglietteria informatizzata dell Arena Sferisterio, del Teatro Lauro Rossi e di altri siti comunali destinati ad attività di pubblico spettacolo. 2) Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, per motivi di urgenza, previa ulteriore votazione unanime e palese. 3) Di dare atto che il provvedimento sarà pubblicato all Albo dei Beneficiari di provvidenze, ausili e sussidi di natura economica a cura del Servizio proponente. Il Responsabile del Procedimento F.to dott. Manuela Morresi La Dirigente del Servizio Cultura e rapporti con l istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei per il parere favorevole di regolarità tecnica F.to dott.ssa Alessandra Sfrappini Il Dirigente del Servizio Servizi Finanziari e del Personale per il parere favorevole di regolarità contabile F.to Dott. Simone Ciattaglia Il Segretario Generale per il visto di conformità dell azione amministrativa all ordinamento giuridico F.to Dott. Giovanni Montaccini

5 PAG. 5 Allegato schema convenzione CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BIGLIETTERIA INFORMATIZZATA DELL'ARENA SFERISTERIO, DEL TEATRO LAURO ROSSI E DI ALTRI SITI COMUNALI DESTINATI AD ATTIVITA' DI PUBBLICO SPETTACOLO TRA COMUNE DI MACERATA rappresentato dalla dott.ssa Alessandra Sfrappini, nata a Ancona il 11/06/1955 residente a Macerata in Borgo Santa Croce n. 131, in qualità di Dirigente del Servizio Cultura, di seguito denominato COMUNE E ASSOCIAZIONE MARCHIGIANA ATTIVITA TEATRALI, rappresentata da Gino Troli nato a San Benedetto del Tronto (AP) il ed ivi residente in via della Madonna della Pietà n. 100/c in qualità di Presidente, di seguito denominata AMAT. E CON ASSOCIAZIONE SFERISTERIO, rappresentata da Romano Carancini nato a Macerata il ed ivi residente in Via Oreste Calabresi n. 7, in qualità di Presidente, di seguito denominata SFERISTERIO. Si conviene e stipula quanto segue: ART. 1 OGGETTO DELLA CONVENZIONE 1. Costituisce oggetto della presente convenzione l affidamento del servizio di biglietteria informatizzata per la vendita dei biglietti ed abbonamenti relativi e spettacoli organizzati nel Teatro Lauro Rossi, Arena Sferisterio, ed altri siti comunali destinati alle attività di pubblico spettacolo, in base a quanto meglio di seguito specificato. 2. Il servizio di biglietteria si riferisce in particolare agli spettacoli ed alle altre iniziative/eventi organizzati dal Comune di Macerata direttamente o per il tramite dell AMAT o da terzi all uopo espressamente autorizzati, all interno del Teatro Lauro Rossi dell Arena Sferisterio e/o in altri siti comunali, comprese le piazze, ove vengano realizzati spettacoli con ingresso regolamentato (a pagamento o su invito) dai soggetti sopra specificati. 2bis. La biglietteria sarà abilitata altresì alla vendita di biglietti/abbonamenti relativi agli spettacoli del circuito AMAT con costi a carico dell AMAT.

6 PAG Le attività oggetto del servizio sono le seguenti, fatto salvo l elenco dettagliato delle specifiche prestazioni richieste individuate dai successivi art.3 e 4: vendita dei biglietti ed abbonamenti e gestione del relativo sistema automatizzato di biglietteria con tutti gli adempimenti annessi e connessi; assegnazione di posti per il pubblico nel caso di spettacolo gratuito; servizio informativo sugli spettacoli in programma in base ad indicazioni dell Amministrazione Comunale. 4. Per quanto concerne i rapporti tra l AMAT ed i terzi autorizzati si rinvia a quanto disposto dall art.8 della presente convenzione. ART 2 DURATA DELLA CONVENZIONE 1. La presente convenzione entrerà in vigore dalla data di sottoscrizione ed avrà validità fino al 31 dicembre 2016, fatta salva la possibilità di successive proroghe. ART. 3 OBBLIGHI DEL COMUNE 1. Per l espletamento dei servizi oggetto del presente affidamento il Comune è obbligato a: a) mettere a disposizione dell AMAT i locali necessari allo svolgimento del servizio di biglietteria informatizzata, completi di mobili ed attrezzature necessarie per lo svolgimento dell attività. Il suo uso è riservato solo ed esclusivamente all espletamento del servizio di biglietteria oggetto della presente convenzione; b) consegna in comodato d'uso gratuito dei locali di cui al comma 1 lett. a, situati in Piazza Mazzini, 10 oltre che i luoghi stessi di rappresentazione un ora prima di inizio degli spettacoli; c) mettere a disposizione dell AMAT un adeguato quantitativo di manifesti, locandine ed altro materiale promozionale relativo agli spettacoli in programma non organizzati per il tramite dell AMAT medesimo; d) assicurare a proprie spese il riscaldamento, l illuminazione e il servizio di pulizia nel locale destinato alla biglietteria, nonché apposita utenza telefonica.

7 PAG. 7 ART. 4 OBBLIGHI DELL AMAT 1. L AMAT dovrà provvedere a sua cura e spese alle forniture e prestazioni sotto indicate relative al servizio di biglietteria espletato: a) manutenzione ordinaria di tutte le attrezzature in uso per l'espletamento del servizio, provvedendo ad eventuali riparazioni o aggiornamenti del sistema che si rendessero necessarie; b) gestione del personale (adeguato in termini di unità operative ed altresì idoneo, per competenza professionale specifica ed adeguato al livello internazionale delle manifestazioni) preposto al servizio con tutti gli oneri connessi dal punto di vista previdenziale ed assicurativo; c) gestione telematica dell intero iter finalizzato all emissione dei titolo di accesso agli spettacoli mediante l apposita biglietteria automatizzata, dall inserimento dati relativi agli spettacoli in programma, all emissione dei biglietti medesimi, compresa campagna abbonamenti, ed alla elaborazione e trasmissione dei dati e relative certificazioni al Servizio Cultura del Comune e agli altri soggetti coinvolti nel procedimento, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. d) evasione di tutte le formalità burocratiche inerenti al servizio oggetto del presente affidamento; e) gestione automatizzata del modello C1 (borderò) SIAE che dovrà essere inviato periodicamente al Servizio Cultura del Comune per gli spettacoli organizzati dal medesimo. f) gestione di prenotazioni senza attivazione della procedura fiscale, nei casi previsti dalle vigenti disposizioni in materia (gratuita per le attività gestite dal Comune; regolata all art.8 comma2 per le attività gestite da terzi autorizzati); g) garantire l'espletamento gratuito delle pratiche SIAE e di biglietteria per gli spettacoli/eventi realizzati direttamente dal Comune di Macerata sul territorio comunale; h) assicurare la sicurezza e funzionalità del sistema che dovrà garantire la conservazione dei dati inseriti; i) incassare i proventi della vendita dei biglietti ed abbonamenti e versare le somme riscosse all organizzatore (se diverso dall Amat), entro dieci giorni dalla data dello spettacolo medesimo, assumendosi la responsabilità a tutti gli effetti del maneggio del denaro fino ad avvenuto versamento delle somme riscosse e con adempimento degli obblighi contabili connessi, fatti salvi gli incassi effettuati tramite banca/posta (Pos e Internet) che verranno versati immediatamente ad avvenuta disponibilità. Per i proventi della vendita dei biglietti

8 PAG. 8 ed abbonamenti relativi a stagioni teatrali organizzate dal Comune per il tramite dell AMAT si rinvia alle specifiche convenzioni che vengono stipulate ad hoc per la gestione della stagione medesima; j) tenere una banca dati aggiornata relativa agli acquirenti (abbonamenti e singoli eventi) con relativi recapiti. Tale banca dati dovrà essere trasmessa al Servizio Cultura del Comune al termine di ogni campagna abbonamenti o periodicamente secondo le esigenze del servizio; k) fornire al pubblico, con una particolare attenzione al turista, ogni informazione richiesta relativamente agli spettacoli in programma nonché promuovere le stagioni e rassegne comunali; l) espletare tutte le pratiche contabili, amministrative e fiscali strettamente inerenti l attività di biglietteria; m) gestione della vendita in rete su internet; n) fornire al Servizio Cultura del Comune un report riassuntivo periodico relativo agli spettacoli direttamente organizzati dal Comune. ART. 5 OBBLIGHI DELL ASSOCIAZIONE SFERISTERIO Per l espletamento dei servizi oggetto del presente affidamento l Ass. Sferisterio si obbliga a mettere a disposizione di AMAT gratuitamente arredamento, attrezzature necessarie per lo svolgimento dell attività di biglietteria (tavolo front-office, telefono, fax, stampante, etc.) attualmente in uso presso i locali di Piazza Mazzini Orario di apertura al pubblico Per tutta la durata del contratto: ART.6 APERTURA DELLA BIGLIETTERIA apertura al pubblico 6 giorni su 7 (domenica chiuso, tranne eventuali spettacoli, in tal caso si deve garantire l apertura pomeridiana) orario e Le parti si riservano di concordare eventuali periodi di chiusura della Biglietteria dei Teatri. ART. 7

9 PAG. 9 VENDITA BIGLIETTI 1. L organizzatore fornirà la planimetria del Teatro o, in alternativa, della diversa location dello spettacolo, con l indicazione dei posti da mettere in vendita. 2. AMAT provvederà alla vendita dei biglietti e degli abbonamenti e alla conseguente assegnazione dei posti, secondo le date indicate dal calendario concernente la programmazione teatrale, e nel rispetto dei prezzi stabiliti dall organizzatore, introitando il relativo incasso. 3. Il borderò Siae (mod. C1) relativo ai singoli spettacoli sarà gestito in forma automatizzata con titolarità in capo all organizzatore dello spettacolo, previa comunicazione in forma scritta. 4. E' riservata infine al Comune o al terzo autorizzato la facoltà di prenotare posti in qualunque momento per esigenze esclusive dell Ente. Le prenotazioni dei posti devono essere confermate almeno ventiquattro ore prima dello svolgimento della rappresentazione. 5. Resta inteso che la politica tariffaria degli spettacoli organizzati nei siti sopra specificati è di esclusiva competenza dell Amministrazione Comunale o dei soggetti terzi organizzatori debitamente autorizzati. ART.8 SPETTACOLI DI TERZI AUTORIZZATI 1. Nel caso di spettacoli organizzati da terzi autorizzati, almeno una quota parte pari almeno al 40% dei biglietti complessivamente messi in vendita, deve essere obbligatoriamente venduta tramite la Biglietteria dei Teatri mediante l utilizzo del sistema di vendita informatizzato utilizzato dalla Biglietteria. Tale obbligo non sussiste per i soggetti organizzatori esonerati per legge dall obbligo di certificazione fiscale. 2. Il corrispettivo del servizio di biglietteria è a carico del terzo autorizzato che verserà direttamente ad AMAT, dietro presentazione di regolare fattura, gli importi dovuti nel rispetto delle seguenti tariffe: 1. somma fissa a spettacolo con ingresso a pagamento pari a 150,00 +iva (per Teatro Lauro Rossi) 200,00 +iva (per Teatro Romano Helvia Recina) 700,00 +iva (per Arena Sferisterio); 2. fee per ogni stacco di biglietto non inferiore ad 0,50 +iva 3. somma fissa a spettacolo con ingresso gratuito pari a 100,00 +iva, in relazione all espletamento del servizio di prenotazione dei posti (per Arena Sferisterio ed Helvia Recina verrà valutato di volta in volta). L AMAT si rende disponibile a fornire un rendiconto globale del servizio svolto entro il 31/3/2017.

10 PAG. 10 ART.9 RISOLUZIONE DEL RAPPORTO 1. Le parti si danno reciprocamente atto che qualora per ragioni di forza maggiore esulanti la propria volontà, il rapporto di cui alla presente convenzione non potesse proseguire, lo stesso verrà risolto con un preavviso di almeno tre mesi. ART.10 FORO COMPETENTE In caso di controversie, il Foro competente è quello di Macerata. Letto e sottoscritto, il Comune di Macerata (Alessandra Sfrappini) Associazione Sferisterio (Romano Carancini) Associazione Marchigiana Attività Teatrali (Gino Troli)

11 Letto, approvato e sottoscritto. Il Sindaco F.to Carancini Romano Il Segretario Generale F.to Dott. Giovanni Montaccini CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che il presente atto è affisso all Albo Pretorio di questo Comune in data odierna per quindici giorni consecutivi. Macerata, 05/02/2016 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Giovanni Montaccini Il presente atto è esecutivo: CERTIFICATO DI ESECUTIVITA [] Dopo il decimo giorno dalla data di pubblicazione sopra indicata. [X] Lo stesso giorno in cui l atto è adottato. Macerata, 05/02/2016 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Giovanni Montaccini La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d ufficio è conforme all originale. Macerata, 05/02/2016 IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Giovanni Montaccini INVIO ATTI Servizio del Segretario Generale Servizio Servizi al cittadino e all impresa Servizio Servizi Finanziari e del Personale Servizio Servizi Tecnici Servizio Cultura e rapporti con Istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei Servizio Servizi alla Persona Servizio Polizia Municipale Istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei Ambito Territoriale Sociale n. 15