ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "F.S. CABRINI"

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "F.S. CABRINI" Via delle Forze Armate, Milano Scuola Primaria Cabrini Tel Fax Scuola Secondaria di I Grado De Marchi J. Gulli Via Crimea, Milano Tel Fax Via Martinetti, Milano Tel Fax ESTRATTO DELLE DELIBERE ASSUNTE IN SEDUTA Alle ore 18 del giorno 21 aprile 2016 si è riunito il Consiglio d Istituto ( C.d.I. ) dell'istituto Comprensivo Statale "F.S. Cabrini", presso la sede di Via Forze Armate n. 65. Sono presenti i seguenti componenti: Dirigente Scolastico: Prof. Vincenzo Costabile. Componenti Personale A.T.A.: Sig.ra Eleonora Galli. Componenti Docenti: Maria Luisa Bravin, Paola Galbusera, Maria Ferro, Marina Garlassi, Cinzia Molinari, Laura Antonini. Componenti Genitori: Sigg. Tiziana Borella, Daniele Beretta, Chiara Pignatelli, Monica Riva, Monica Schieppati, Maria Grazia Sumerano, Anna Veronese. Assenti (giustificati): Carlotta Pozzi, Daniela Quargnolo, Maria Cristina Velonà. Presiede il Presidente del C.d.I. sig. Paolo Galli, che, verificato il numero legale, dichiara la seduta regolarmente aperta e invita la Sig.ra Monica Riva a redigere il verbale e a fungere da Segretario. Si apre quindi regolarmente la seduta, per la discussione del seguente O.d.G.: 1. Lettura e approvazione verbale della seduta precedente; 2. Modifiche programma annuale 2016; 3. Regolamento di istituto per l'acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture (Redatto ai sensi dell'art. 135, comma 10, d.lgs 12 aprile 2006, n. 163, "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture" e ai sensi dell'art. 34 del D.I. 44/2001); 4. Viaggi istruzione scuola secondaria; 5. Foto fine a.s. 2015/2016; 6. Giornata sportiva scuola secondaria; 7. Manifestazione fine anno scolastico 8. Varie ed eventuali * (delibera n. 95) Visto l art. 6 D. 44/2001; Vista la proposta del Dirigente Scolastico; Vista la proposta della Giunta Esecutiva del ; 1

2 Richiamata la deliberazione consiliare N. 92 del con la quale è stato approvato il programma annuale dell esercizio finanziario 2016; Verificato che lo stato di attuazione del programma richiede interventi modificativi rispetto alle previsioni; di approvare le seguenti modifiche del programma annuale dell esercizio finanziario 2016 come segue per le ragioni specificatamente indicate Aggr/Voce Descrizione Entrata Uscita A3/1/2/0 Prelevamento disponibilità finanziaria da programmare per restituzione alla Tesoreria dello Stato dei residui di cassa pagamenti supplenze brevi fino al 12/2012 prima del passaggio al cedolino unico nota MIUR n. 908 del 26/01/ ,78 A3/1/1/1 Restituzione alla Tesoreria dello Stato dei residui di cassa pagamenti supplenze brevi fino al 12/2012 prime del passaggio al cedolino unico nota MIUR n. 908 del 26/01/ ,78 05/02 Contributo alunni per progetto scuola e sport Acquanch io 36,00 P07/3.2.7 Spese per progetto scuola e sport Acquanch io 36,00 05/02 Contributo volontario alunni S.M.S. De Marchi J Gulli per ampliamento offerta formativa 140,00 A2/2.3.8 Spese per materiale didattico per laboratori 140,00 (delibera n. 96) , ,78 VISTE le norme sull autonomia delle Istituzioni Scolastiche previste dalla legge 59/97, dal D.lg. 112/98 e dal DPR 275/99; VISTO l art.33, 2 comma del D.I. 44 del 01/02/2001 con il quale è attribuita al Consiglio di Istituto la competenza a determinare criteri e limiti per lo svolgimento dell attività negoziale da parte del Dirigente scolastico; VISTO il Nuovo Regolamento di Contabilità Generale dello Stato di cui alla legge 94/97 D.lg.296/97; VISTO il D.lg.165/2001 modificato dal D. Leg.vo 150/2009 di attuazione della legge 15 del 04/03/2009; VISTA la legge 241/90 modificata e integrata dalla legge 15/2005; 2

3 VISTO il nuovo codice dei Contratti Pubblici di cui al D.lg.163/2006, art.125 comma 10; VISTO l art.4 comma 14bis della legge di conversione 12/07/2011, n.106 del decreto legge 13/05/2001 n.70; VISTO l art.4 comma 2 della legge di conversione 12/07/2011, n.106 del decreto legge 13/05/2001 n.70 (decreto sviluppo) che aggiunge la lettera M bis ; VISTA la nota prot. AOODGAI/10565 del 4 luglio 2012; SENTITO il Dirigente Scolastico che ha illustrato il sopra descritto regolamento; Verificato che lo stato di attuazione del programma richiede interventi modificativi rispetto alle previsioni; di approvare il seguente regolamento per le acquisizioni di beni e servizi in economia: Art. 1 Il presente regolamento disciplina il sistema delle procedure per l acquisizione in economia di forniture di beni e servizi da parte dell Istituzione Scolastica nell ambito delle disponibilità finanziarie previste nel Programma Annuale approvato dal Consiglio di Istituto per importi di spesa fino a ,00 + IVA. Il regolamento disciplina le modalità, i limiti e le procedure da seguire per l esecuzione in economia mediante cottimo fiduciario, nel rispetto di quanto stabilito dall art. 125 del D.Lgs 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni e le caratteristiche della procedura comparativa, ai sensi del dal Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44 Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche. Art. 2 L Istituto Scolastico procede all affidamento mediante procedura di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 D.Lgs 163/2006, per beni e servizi il cui importo finanziario sia compreso tra ,00 e ,00 e per i lavori il cui importo finanziario sia compreso tra ,00 e ,00. Tale procedura prevede la comparazione tra 5 operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato, ovvero tramite elenchi di operatori economici predisposti dalla stazione appaltante. Per lavori, servizi e forniture, il cui importo sia inferiore a ,00 e superiore a 2.000,00 (o ad altro limite preventivamente fissato dall Istituto Scolastico) si applica la procedura di cui all art. 34 del D.I. 44/2001, mediante la procedura comparativa di 3 operatori economici. L osservanza di tale ultimo obbligo è esclusa quando non sia possibile acquisire da altri operatori il medesimo bene sul mercato di riferimento. L Istituto Scolastico procede all affidamento, nei casi indicati al comma 1 del presente regolamento, previa Determina di indizione della procedura in economia, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006, (o alternativamente), ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/2001. Art. 3 E ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia per l acquisizione dei beni e servizi di seguito indicati: a) Materiale d ufficio, di cancelleria, registri e stampati; b) Materiale di pulizia per i locali scolastici e materiale igienico sanitario; c) Prodotti hardware e software e materiale di consumo informatico; d) Mobili, arredi ed altre attrezzature d ufficio; e) Libri, periodici e pubblicazioni; f) Acquisto e manutenzione fotocopiatrici, stampanti, fax, personal computer, macchine d ufficio in genere, ecc; g) Servizi di tipografia e stampa; h) Servizi di organizzazione di convegni e conferenze; 3

4 i) Servizi di assicurazione; j) Servizi di agenzie di viaggio per gite di istruzione; k) Servizi di autotrasporto per visite guidate di un solo giorno; l) Servizi per corsi di formazione del personale; m) Manutenzione ordinaria edificio scolastico sui fondi assegnati dal Comune; n) Noleggio fotocopiatrici, impianti e macchinari; o) Servizi di telefonia fissa e mobile; p) Servizi postali e telegrafici; q) Servizi di formazione del personale per didattica, privacy, sicurezza, programmi software. Art. 4 Gli acquisti avranno luogo secondo le seguenti procedure: a) Spese fino a 3.000,00, mediante ricorso all affidamento diretto ad un unico fornitore; b) Spese superiori a 3.000,00 e fino a ,00 mediante procedura di cottimo fiduciario Gli importi di cui al presente articolo devono intendersi al netto d IVA Art. 5 E vietato l artificioso frazionamento degli interventi allo scopo di sottoporli alla disciplina di cui al presente provvedimento. Art. 6 La determina, che in funzione del presente provvedimento, indice la procedura comparativa individua il Responsabile Unico del Provvedimento, ai sensi della normativa vigente in materia. Art. 7 Eseguita la procedura comparativa e aggiudicato il lavoro, bene o servizio, l Istituto Scolastico provvederà alla pubblicazione del profilo del committente (sito internet dell Istituto Scolastico) del soggetto aggiudicatario. Art. 8 Il Dirigente Scolastico, con riferimento al bene o servizio acquisibile mediante la procedura di cui all art. 125 del D.Lgs 163/2006, (o alternativamente) di cui all art. 34 del D.I. 44/2001, provvede all emanazione di una Determina per l indizione della procedura. Il DSGA procede, a seguito delle determina del DS, all indagine di mercato per l individuazione di 5 operatori economici se l importo finanziario supera i ,00 e fino alle soglie stabilite dal comma 5 per i lavori ( ,00) e dal comma 9 per servizi e forniture ( ,00); o di 3 operatori se l importo finanziario è compreso tra i 2.000,00 e i ,00(o ad altro limite preventivamente fissato dall Istituto Scolastico). Dopo aver individuato gli operatori economici idonei alla svolgimento del servizio, (o alternativamente) bene o servizio, il DSGA provvederà ad inoltrare agli stessi contemporaneamente la lettera di invito, contenete i seguenti elementi: a) l oggetto della prestazione, le relative caratteristiche e il suo importo massimo previsto, con esclusione dell IVA; b) le garanzie richieste all affidatario del contratto; c) il termine di presentazione dell offerta; d) il periodo in giorni di validità delle offerte stesse; e) il indicazione del termine per l esecuzione della prestazione; f) il criterio di aggiudicazione prescelto; g) gli elementi di valutazione, nel caso si utilizzi il criterio dell offerta economicamente più vantaggioso; h) l eventuale clausola che prevede di non procedere all aggiudicazione nel caso di presentazione di un unica offerta valida; i) la misura delle penali, determinata in conformità delle disposizioni del codice e del presente codice; l) l obbligo per l offerente di dichiarare nell offerta di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché di accettare condizioni contrattuali e penalità; 4

5 m) l indicazione dei termini di pagamento; n) i requisiti soggettivi richiesti all operatore, e la richiesta allo stesso di rendere apposita dichiarazione in merito al possesso dei requisiti soggettivi richiesti. Se il criterio di aggiudicazione prescelto è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, si procede, mediante determina del DS, alla nomina della Commissione Giudicatrice, ai sensi dell art.84 e i membri della commissione procedono alla valutazione delle offerte tecniche, individuando, mediante apposito verbale, il miglior offerente. Se invece il criterio di aggiudicazione prescelto è quello del prezzo più basso, procede alla valutazione delle offerte tecniche pervenute. Successivamente si procede alla verifica dei requisiti generali e specifici dell operatore economico, considerato il miglior offerente. L Istituto Scolastico, decorsi 35 giorni dalla data dell avvenuta individuazione del soggetto aggiudicatario, provvede alla stipula del contratto, salvo nei casi di urgenza, come disciplinato dal codice degli appalti e nel caso in cui pervenga una sola offerta o una sola offerta valida.. Il contratto deve contenete i seguenti elementi: a) l elenco dei lavori e delle somministrazioni, b) i prezzi unitari per i lavori e per le somministrazioni a misura e l importo di quelle a corpo, c) le condizioni di esecuzione, d) il termine di ultimazione dei lavori, e) le modalità di pagamento, f) le penalità in caso di ritardo e il diritto della stazione appaltante di risolvere in danno il contratto, mediante semplice denuncia, per inadempimento del cottimista, ai sensi dell art. 137 del codice, g) le garanzie a carico dell esecutore. Art. 9 Per quanto non espressamente previsto nel presente provvedimento si rinvia alle disposizioni del codice degli appalti pubblici. (Delibera n. 97) CONSIDERATO che il piano per le uscite didattiche e i viaggi di istruzione per l'anno scolastico in corso è stato già approvato; CONSIDERATO che sono nel frattempo pervenute alcune richieste di integrazione da parte dei docenti secondaria; CONSIDERATE Le specifiche richieste avanzate anche dalla componente genitori in relazione al viaggio all'estero a Barcellona di due classi terze; SENTITO l'intervento del Dirigente Scolastico che illustra i preventivi raccolti; 1. di approvare i seguenti viaggi di istruzione Viaggio di istruzione a Barcellona: classi 3B 3F Plesso De Marchi dal 18 al 20 maggio 16 (fornitore scelto scelta ODOS VIAGGI costo cad. 247,00); Viaggio di istruzione a Rovereto: classe 3A Plesso De Marchi il giorno 24 maggio 16 dalle ore 7,00 alle ore 20,00 (noleggio autobus impresa VOULAZ costo totale 570+IVA) 5

6 2. Delibera inoltre di assegnare 2 mezze quote gratuite a carico dell'istituto per il viaggio a Napoli già approvato. (Delibera n. 98) SENTITA la relazione del Dirigente Scolastico sui preventivi pervenuti in ordine alla tradizionale foto di fine anno; di affidare l'appalto per le foto di fino anno al fornitore New Foto Service snc che ha presentato il seguente preventivo: costo della singola foto di 1 15x22, con omaggi: due foto per classe, ingrandimento di tutte le foto scattate, 1 CD Roma con tutte le foto scattate, sconto 10% anche oltre il mese di marzo ( n. 99) CONSIDERATO CHE è tradizione dei Plessi della Scuola Secondaria dell'istituto Comprensivo svolgere una giornata sportiva, visto il valore positivo attribuitole; approva lo svolgimento della giornata sportiva in data 14 maggio 2016 dalle ore 9 alle ore presso il Campo Sportivo Cereda di Cesano Boscone. (delibera n. 100) CONSIDERATO le proposte dei docenti per le manifestazioni di fine anno nei tre Plessi; VISTA la richiesta dell'associazione Genitori Cabrini & Oltre di individuare un momento per la tradizionale festa di saluto per le classi quinte (Plesso Cabrini) con consegna dei diplomi e di poter usufruire degli spazi in occasioni delle manifestazioni a fini promozionali degli scopi statutari; all'unanimità dei presenti, autorizza le seguenti 6

7 Manifestazioni fine anno scolastico Scuola Primaria Marcia non competitiva il giorno 21/5/2016 Inizio: ore 9.00 Percorso: Tonezza Primaticcio Legioni Romane Saint Bon Forze Armate Chinotti Gulli Via dove è collocato il PAM Tonezza; circa 3 Km si assicura la presenza di un'ambulanza con oneri a carico dell'istituto e dei Vigili Urbani, già allertati precisando che i minori partecipanti alla marcia dovranno essere accompagnati da un adulto che garantirà la supervisione del minore per l'intera durata dell'evento; I genitori forniranno i seguenti materiali: pettorali bibite focaccia. Ogni classe produrrà un cartellone dalle ore 9 alle ore 10 Il cartellone più bello e la classe più numerosa saranno premiati. Nel corso della manifestazione vi sarà l'estrazione dei premi della lotteria sponsorizzato dall'associazione Genitori. Scuola secondaria Crimea Venerdì 27 maggio, ore 18.00: spettacolo classi 1D 2D 1F 2F 3F Sabato 28 maggio, ore 10,00: spettacolo classi 1G 2G 3G 1A Martinetti Sabato 28 maggio 2016: mattinata, orario da stabilirsi accoglie la proposta dell'associazione Cabrini & Oltre, autorizzando la festa delle classi quinte in data 31 maggio 2015 dalle alle 18; concede all'associazione l'utilizzo dei locali scolastici per l'allestimento e la realizzazione dell'evento proposto. Il Segretario Monica Riva Il Presidente del C.d.I. Paolo Galli 7