DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 60 DEL 04/02/2019

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 60 DEL 04/02/2019 SETTORE: AFFARI GENERALI, PERSONALE, CONTRATTI, U.R.P. E DEMOGRAFICI SERVIZIO: DEMOGRAFICI ED ELETTORALE OGGETTO: FUNZIONAMENTO DELLE DUE SOTTOCOMMISSIONI ELETTORALI CIRCONDARIALI DI GALLARATE - SPESA PRESUNTA ANNO 2019 Visti: IL DIRIGENTE RESPONSABILE gli artt.107, comma 3, lett. d) e 109, comma 1 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; gli art. 183 e 191 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; l art. 62 del D.P.R. del 20/3/1967, n. 223 e successive modificazioni e integrazioni e l art. 38 dello Statuto del Comune di Gallarate, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 83 del 18/12/2001, modificato con successive deliberazioni di Consiglio Comunale n. 37 del 30/3/2011, n. 3 del 6 febbraio 2012, n. 30 del 20 giugno 2013, efficace ai sensi di legge; l articolo 2 comma 30 - Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria 2008) Legge 24 dicembre 2007, n. 244; l art. 8 del Regolamento per la disciplina degli Uffici e dei servizi, approvato con deliberazione di Giunta Comunale 20/12/2016, n. 169, esecutiva; il Decreto del Ministro dell Interno del 07/12/2018 che ha differito il temine per l approvazione del Bilancio di previsione al 28/02/2019; l art. 163, del D.Lgs. 18/8/2000, n. 267 e s.m.i., ai sensi del quale l esercizio provvisorio si intende autorizzato e dato atto che trattasi di spese non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; Richiamati: la deliberazione del Consiglio Comunale 12/03/2018, n. 16, efficace ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Documento Unico di Programmazione e il Bilancio di Previsione degli esercizi 2018, 2019, 2020; la deliberazione della Giunta Comunale 21/03/2018, n. 44, efficace ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2018, 2019, 2020; la proposta N. 580 del 04/02/2019, predisposta dal Responsabile del Procedimento cui essa afferisce, e dallo stesso inserita nel flusso documentale dell Ente, la qual cosa ne sancisce la provenienza, la titolarità, la sottoscrizione e la regolarità tecnica nei termini indicati dall art.147-bis, comma 1, del D. Lgs. 18/08/2000, n. 267, introdotto dal D.L.10/10/2012, n.174, convertito nella legge 07/12/2012, n. 213, i cui contenuti si intendono a tutti gli effetti trasfusi nel presente provvedimento; 1

2 Premesso che: il Comune di Gallarate, capoluogo di Circondario Giudiziario sede delle due Sottocommissioni cui fanno capo i 23 Comuni del Circondario, è tenuto alla provvista dei locali e del personale per il corretto svolgimento delle funzioni assegnate dalla Legge, tenendo presente che, ai sensi dell art. 62 del D.P.R. 223/1967 e s.m.i, le spese per il complessivo funzionamento delle due Sottocommissioni sono ripartite tra ventitre comuni del Circondario Giudiziario in base alla rispettiva popolazione elettorale; i Comuni assegnati alle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali sono: II^ SOTTOCOMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE Albizzate, Arsago Seprio, Besnate, Cardano al Campo, Casale Litta, Casorate Sempione, Cavaria con Premezzo, Ferno, Gallarate, Golasecca, Jerago con Orago, Inarzo, III^ SOTTOCOMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE Cassano Magnago, Lonate Pozzolo, Mornago, Oggiona con Santo Stefano, Samarate, Sesto Calende, Solbiate Arno, Somma Lombardo, Sumirago, Vergiate, Vizzola Ticino; ai sensi dell articolo 2 comma 30 - Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria 2008) Legge 24 dicembre 2007, n. 244, ai componenti delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali devono essere rimborsate le sole spese di viaggio effettivamente sostenute in quanto l incarico è gratuito; Considerato che: è necessario procedere ad un impegno presunto per l anno 2019 necessario per il funzionamento delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali ai sensi delle disposizioni contenute nel D.P.R. del 20/3/1967, n. 223 e successive modificazioni e integrazioni; è necessario autorizzare in via preventiva il personale interessato allo svolgimento di prestazioni di lavoro straordinario per l anno 2019 sulla base delle effettive esigenze di regolare funzionamento delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali; per quanto attiene tali prestazioni straordinarie rese dal personale autorizzato, trattasi d operatività non corrispondenti a servizi e compiti di istituto propri dell'ente e che pertanto debbono considerarsi in deroga ai limiti e disposizioni contrattuali vigenti; la proposta di determinazione di cui è caso, predisposta dal Responsabile del procedimento cui essa afferisce, a dallo stesso inserita nel flusso documentale dell Ente, la qual cosa ne sancisce la provenienza, la titolarità e la sottoscrizione, è tecnicamente regolare nei termini indicati dall art. 147-bis, comma 1 del D.Lgs. 18/8/2000, n. 267, introdotto dal D.L. 10/10/2012, n. 174, convertito nella legge 7/12/2012, n. 213; il presente atto è conforme al principio di segmentazione procedimentale stabilito dall art. 20, comma 1 del nuovo Regolamento per la disciplina degli uffici e di servizi approvato con deliberazione della Giunta Comunale 20/12/2016, n. 169, esecutiva, in applicazione delle linee guida sul tema dell Anticorruzione approvate dal Consiglio Comunale con deliberazione del 12/12/2016, n. 72 e della deliberazione della Giunta Comunale 30/01/2019, N. 13 ad oggetto Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e programma triennale per la trasparenza e l integrità Approvazione ; Ritenuto di fare propria attribuendole efficacia esterna e dunque di approvare ad ogni fine di legge la proposta di determinazione predisposta dal Responsabile del procedimento meglio evidenziata in preambolo, che stabilisce: 2

3 di autorizzare, per l anno 2019, il personale, all uopo individuato dal Dirigente competente, a prestare lavoro straordinario per un monte ore annuo presunto di 800 ore, sulla base delle effettive esigenze del servizio connesso al regolare e puntuale espletamento delle funzioni di competenza delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali con sede in Gallarate, tenuto conto che la popolazione elettorale complessiva ammonta a circa elettori; che dette prestazioni non corrispondono a servizi e compiti di istituto e che pertanto debbono considerarsi in deroga ai limiti e alle disposizioni contrattuali vigenti ed inoltre che le stesse daranno luogo a liquidazione di compenso solo ove effettivamente rese, nel numero di ore necessarie per l espletamento del servizio di che trattasi; di autorizzare l Ufficio Conti del Personale a liquidare mensilmente le effettive prestazioni rese dal personale autorizzato per l espletamento delle funzioni di dette Sottocommissioni Elettorali Circondariali sulla base delle esigenze di servizio certificate dal Dirigente competente sul cartellino di presenza mensile dei rispettivi dipendenti. di dare mandato all Ufficio Conti del Personale di trasmettere alla Responsabile dell Ufficio Elettorale Comunale, alla fine di ogni bimestre, un prospetto riassuntivo con scorporo degli oneri previdenziali delle ore effettivamente liquidate al personale autorizzato al fine di ripartire la spesa tra i 23 Comuni assegnati alle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali; di dare mandato al Dirigente del Settore Tecnico di trasmettere al Dirigente del Settore Affari Generali, alla fine di ogni bimestre, un prospetto riassuntivo delle spese forfettarie relative a telefono, luce, riscaldamento per l utilizzo della Sala Broletto sede delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali; di liquidare ai componenti delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali l eventuale rimborso richiesto per le spese di viaggio; di liquidare tutte le spese necessarie al funzionamento delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali a fronte della ricezione di fatture e con distinte disposizioni di pagamento; di autorizzare, per esigenze documentali di rendicontazione, l ufficio economato, ad attingere per spese economali; di riservarsi con successivo atto eventuale integrazione dei capitoli di spesa; di ripartire, a consuntivo, la spesa fra i 23 Comuni del Circondario Giudiziario, in base alla rispettiva popolazione elettorale e che con successivi atti si procederà all introito della quota a carico di ogni Comune; di assumere l impegno di spesa presunto di 31000,00 con imputazione agli strumenti contabili nei termini sotto indicati: Bilancio di previsione 2019 in corso di formazione: ,00 - Cap Spese di funzionamento S.E.C ,00 - Cap Straordinari SEC personale dipendente ,00 - Cap Oneri Riflessi ,00 - Cap IRAP Straordinari Personale dipendente 3

4 DETERMINA 1) di fare propria attribuendole efficacia esterna e dunque di approvare ad ogni fine di legge la proposta di determinazione predisposta dal Responsabile del procedimento meglio evidenziata in preambolo, che stabilisce: 2) di autorizzare, per l anno 2019, il personale, all uopo individuato dal Dirigente competente, a prestare lavoro straordinario per un monte ore annuo presunto di 800 ore, sulla base delle effettive esigenze del servizio connesso al regolare e puntuale espletamento delle funzioni di competenza delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali con sede in Gallarate, tenuto conto che la popolazione elettorale complessiva ammonta a circa elettori; 3) che dette prestazioni non corrispondono a servizi e compiti di istituto e che pertanto debbono considerarsi in deroga ai limiti e alle disposizioni contrattuali vigenti ed inoltre che le stesse daranno luogo a liquidazione di compenso solo ove effettivamente rese, nel numero di ore necessarie per l espletamento del servizio di che trattasi; 4) di autorizzare l Ufficio Conti del Personale a liquidare mensilmente le effettive prestazioni rese dal personale autorizzato per l espletamento delle funzioni di dette Sottocommissioni Elettorali Circondariali sulla base delle esigenze di servizio certificate dal Dirigente competente sul cartellino di presenza mensile dei rispettivi dipendenti. 5) di dare mandato all Ufficio Conti del Personale di trasmettere alla Responsabile dell Ufficio Elettorale Comunale, alla fine di ogni bimestre, un prospetto riassuntivo con scorporo degli oneri previdenziali delle ore effettivamente liquidate al personale autorizzato al fine di ripartire la spesa tra i 23 Comuni assegnati alle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali; 6) di dare mandato al Dirigente del Settore Tecnico di trasmettere al Dirigente del Settore Affari Generali, alla fine di ogni bimestre, un prospetto riassuntivo delle spese forfettarie relative a telefono, luce, riscaldamento per l utilizzo della Sala Broletto sede delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali; 7) di liquidare ai componenti delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali l eventuale rimborso richiesto per le spese di viaggio; 8) di liquidare tutte le spese necessarie al funzionamento delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali a fronte della ricezione di fatture e con distinte disposizioni di pagamento; 9) di autorizzare, per esigenze documentali di rendicontazione, l ufficio economato, ad attingere per spese economali; 10) di riservarsi con successivo atto eventuale integrazione dei capitoli di spesa; 11) di ripartire, a consuntivo, la spesa fra i 23 Comuni del Circondario Giudiziario, in base alla rispettiva popolazione elettorale e che con successivi atti si procederà all introito della quota a carico di ogni Comune; 12) di assumere l impegno di spesa presunto di 31000,00 con imputazione agli strumenti contabili nei termini sotto indicati: 4

5 Bilancio di previsione 2019 in corso di formazione: ,00 - Cap Spese di funzionamento S.E.C ,00 - Cap Straordinari SEC personale dipendente ,00 - Cap Oneri Riflessi ,00 - Cap IRAP Straordinari Personale dipendente Gallarate, 04/02/2019 Il Dirigente LA PLACA PIETRO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.) Responsabile del procedimento Carolina Panebianco Telefono