BINATTI FEDERICO CANETTA ROSSANO MINERA ROBERTO SIMEONE MARIA CATERINA PASCA ALESSANDRO MAZZA CLAUDIA

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1 Deliberazione 145 ORIGINALE C I T T À DI T R E C A T E PROVINCIA DI NOVARA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: ADESIONE ALL'INTERNATIONAL ARCHIVES WEEK (3-9 GIUGNO 2019) PROMOSSA DALL'INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES E DALL'ANAI - ASSOCIAZIONE NAZIONALE ARCHIVISTI ITALIANI. L anno duemiladiciannove, il giorno trenta del mese di maggio, alle ore 16.00, la Giunta comunale, convocata nei modi prescritti, si è riunita nella consueta sala delle adunanze. Presiede BINATTI FEDERICO. Dei componenti la Giunta comunale Risultano: PRESENTE ASSENTE BINATTI FEDERICO CANETTA ROSSANO MINERA ROBERTO SIMEONE MARIA CATERINA PASCA ALESSANDRO MAZZA CLAUDIA Assente Assiste Il Segretario Comunale CIRIGLIANO CARMEN.

2 OGGETTO: ADESIONE ALL'INTERNATIONAL ARCHIVES WEEK (3-9 GIUGNO 2019) PROMOSSA DALL'INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES E DALL'ANAI - ASSOCIAZIONE NAZIONALE ARCHIVISTI ITALIANI. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO DATO ATTO RITENUTO SOTTOLINEATA che: - il 9 giugno si celebra la Giornata Internazionale degli archivi, un iniziativa promossa dall International Council on Archives per porre l attenzione dell opinione pubblica, dei cittadini e delle istituzioni sugli archivi e sul lavoro degli archivisti; - quest anno la settimana dal 3 al 9 giugno International Archives Week è dedicata al tema Designing the archives che intende mettere l accento sul ruolo dell empatia, della creatività dell innovazione, della sperimentazione, della pianificazione e della coprogettazione nello sviluppo di sistemi di gestione dei documenti, programmi e servizi di archiviazione, edifici e spazi per archivi o archivi digitali; - l ANAI Associazione Nazionale Archivisti Italiani sostiene tale iniziativa e ha invitato gli enti e le istituzioni nazionali e locali ad aderire all evento; che: - l archivio del Comune di Trecate, soprattutto la parte più antica, è spesso oggetto di consultazione da parte di studiosi e cultori di storia locale per finalità di studio e di ricerca propedeutica alla redazione di testi, quaderni, preparazione di lezioni universitarie, ecc.; - il Comune ha negli anni scorsi attivato un progetto di digitalizzazione degli inventari storici dell ente per meglio organizzare la ricerca dei documenti e rispondere in tempi più brevi alle richieste degli studiosi; - quest anno il Comune intende anche avviare la dematerializzazione dei documenti amministrativi e della corrispondenza; di dover aderire all iniziativa condividendone le motivazioni per evidenziare l importanza di condividere le esperienze e i livelli raggiunti sia in tema di archivi storici che in tema di archivio digitale e di dematerializzazione dei documenti, nell ottica di migliorare sempre i servizi offerti ai cittadini e conseguire gli obiettivi di efficienza efficacia e trasparenza amministrativa che la legge impone alle Pubbliche Amministrazioni; l opportunità, quindi, di: 1) pubblicare, sin d ora, sul sito istituzionale i link alle pagine web degli enti promotori dell iniziativa in esame dandone comunicazione ad ANAI; 2) organizzare nell autunno prossimo un evento sul tema anche in loco con il seguente programma: - Openday della Biblioteca Civica; - dimostrazione pratica delle modalità di accesso ai files, che saranno pubblicati sul sito internet comunale, contenenti gli elenchi dei documenti disponibili presso l archivio comunale censiti e inventariati dal 1300 al 1980 così che gli studiosi possano accedere anche da casa tramite personal computer e trasmettere on line le istanze d accesso;

3 - conferenza tematica; - video sull evoluzione dell archiviazione digitale; - esposizione dei libri scritti da trecatesi come testimonianza di un archivio che parla e della conservazione della memoria del passato; - esposizione dei documenti più antichi detenuti dal Comune risalenti al 1300; VISTO VISTO che l organizzazione di questi eventi non comporterà alcuna spesa; il Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali approvato con D.Lgs , n. 267; VISTO il seguente parere espresso ai sensi dell art. 49 del succitato D.Lgs , n. 267 e smi. in ordine alla regolarità tecnica dal Responsabile del Settore Amministrativo: Favorevole ai sensi della normativa vigente in materia di Enti locali e degli indirizzi espressi nel DUP ; VISTI CON gli articoli 9, 10, 31 e 32 dello statuto comunale; votazione palese unanime DELIBERA 1) di aderire all International Archives Week promossa dall International Council on Archives dal 3 al 9 giugno 2019; 2) di pubblicare, sin d ora, sul sito istituzionale i link alle pagine web degli enti promotori dell iniziativa in esame dandone comunicazione ad ANAI; 3) di organizzare nell autunno prossimo un evento sul tema anche in loco con il seguente programma: - Openday della Biblioteca Civica - dimostrazione pratica delle modalità di accesso ai files, che saranno pubblicati sul sito internet comunale, contenenti gli elenchi dei documenti disponibili presso l archivio comunale censiti e inventariati dal 1300 al 1980 così che gli studiosi possano accedere anche da casa tramite personal computer e trasmettere on line le istanze d accesso; - conferenza tematica; - video sull evoluzione dell archiviazione digitale; - esposizione dei libri scritti da trecatesi come testimonianza di un archivio che parla e della conservazione della memoria del passato; - esposizione dei documenti più antichi detenuti dal Comune risalenti al 1300; - inserimento sul sito del Comune di un collegamento ipertestuale ai file contenenti gli elenchi dei documenti disponibili presso l archivio comunale già censiti e inventariati dal 1300 al 1980 così che gli studiosi possano accedere anche da casa tramite personal computer e trasmettere on line le istanze d accesso - con dimostrazione ai presenti delle modalità di accesso;

4 4) di dare atto che l ingresso è libero e gratuito; 5) di dare atto che l organizzazione di questi eventi non comporterà alcuna spesa a carico del bilancio comunale; 6) di dare atto che il Responsabile del Settore Amministrativo provvederà, in esecuzione della presente deliberazione e nel rispetto delle norme di legge e delle disposizioni contenute negli strumenti giuridici interni di questo Ente, all'adozione di tutti gli atti di propria competenza. Successivamente, stante l urgenza di provvedere Con votazione palese unanime, LA GIUNTA COMUNALE DELIBERA di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, 4 comma, del D.Lgs , n. 267.

5 Letto, confermato e sottoscritto. IL PRESIDENTE BINATTI FEDERICO IL SEGRETARIO GENERALE CIRIGLIANO CARMEN CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune il... e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi, decorrenti dal giorno iniziale di affissione all albo, e pertanto, fino al... Lì,... La presente deliberazione: è stata comunicata ai Capigruppo consiliari con elenco n. del.. Lì,. ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva il... decorsi 10 giorni dal giorno successivo al compimento del periodo di pubblicazione all Albo Pretorio. La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile. Lì,. FIRME AUTOGRAFE OMESSE AI SENSI DELL ART. 3 DEL D.LGS. N. 39/93