Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale

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1 Comune di Santo Stefano Ticino Prov. di Milano G.C. Numero: g9 data: OGGETTO: APPROVAZIONE DEL DISCIPLINARE PER LA DONAZIONE DI MATERIALE DOCUMENTARIO ALLA BIBLIOTECA COMUNALE. Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale L'anno duemilaundici addì ventiquattro del mese di Settembre alle ore 16,30 nella Residenza Municipale, previa l'osservanza di tutte le formalità prescritte dalla legislazione vigente, si è riunita la Giunta Comunale. Eseguito l'appello risultano: Presenti 1) GRILLO AUGUSTO - Sindaco SI 2) OLDANIGIANPAOLO - Vice Sindaco SI 3) PIANTA MARIA GRAZIA - Assessore SI 4) NEGRONI AURELIO - Assessore SI 5) FORNAROLI ALBERTO - Assessore SI 6) SERATIELDA - Assessore SI 7) VISMARA FIORENZO - Assessore SI Partecipa alla seduta il Dr. Lorenzo Olivieri - Segretario del Comune di Santo Stefano Ticino. Il Sig. Augusto Grillo, nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta p p p - -

2 Deliberazione., G. C. a 99 del 2 4 SET, 2011 Oggetto : Approvazione del disciplinare per la donazione di materiale documentario alla Biblioteca Comunale. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che con deliberazione del C.C. n. 31 del è stata approvata l'adesione del Comune di Santo Stefano Ticino in qualità di fondatore alla fondazione Per Leggere - Biblioteche del Sud Ovest di Milano; Considerato che la Fondazione suddetta b stata costituita in data ' e ha ottenuto il riconoscimento della personalità giuridica ai sensi dell'art. 7 del D.P.R n. 361 con decreto del presidente della Regione Lombardia n del ; Rilevato che la Fondazione "Per Leggere" ai sensi del proprio Statuto b tenuta a garantire le funzioni gih svolte ai sensi della L.R dal Sistema bibliotecario Distrettuale del Magentino, cui il Comune di Santo Stefano Ticino aderiva in forza della deliberazione C.C. n. 17 del ; Considerato che, nel corso dell'assemblea plenaria del 25 maggio della Fondazione è stato deciso, fia l'altro, di regolamentare la prassi delle donazioni alle biblioteche da parte di privati cittadini di libri e altro materiale documentario, mediante la predisposizione di un apposito disciplinare da far sottoscrive ai donatori, da adottarsi da parte di tutti i Comuni ; Vista la bozza di disciplinare che allegata alla presente deliberazione ne forma parte integrante ed essenziale; Visti gli allegati pareri espressi ai sensi dell'art. 49, D.Lgs ; Con voti unanimi espressi per alzata di mano DELIBERA 1) di approvare lo schema di disciplinare per la donazione di materiale documentario alla Biblioteca Comunale allegato alla presente deliberazione che ne forma parte integrante ed essemiale; 2) di dare atto che all'esecuzione della presente deliberazione prowederanno gli uffici compenti; 3) di comunicare la presente deliberazione ai capigruppo consiliari.

3 DISCIPLINARE PER LA DONAZIONE DI MATERIALE DOCUMENTARIO ALLA BIBLIOTECA COMUNALE Le donazioni di materiale documentario alla Biblioteca Comunale da parte di enti e privati, nel caso di donazioni di opere singole o comunque non costituenti fondo omogeneo, sono regolate dal presente Disciplinare, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. del 1. Ai sensi dell'art. 17 cornma 2 del vigente Regolamento della Biblioteca comunale', la Biblioteca inserisce la donazione da terzi tra le modalità di incremento del proprio patrimonio documentario, in un'ottica di continuità e omogeneità rispetto alle raccolte. 2. La Biblioteca ha facoltà di accettare in donazione da privati e enti, materiale documentario, senza vincolo di catalogazione e conservazione, riservandosi il diritto di selezionare le unità documentarie da acquisire all'interno delle propria raccolte e da registrare nel catalogo della Fondazione Per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano. I doni e la loro destinazione non possono comunque mai essere condizionati dal donatore materiale accettato in dono ma che non viene incluso nel fondo librario della Biblioteca potrà essere: a) donato ad altre biblioteche appartenenti alla Fondazione per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano; b) donato ad associazioni, scuole, ospedali, carceri o altri enti; C) destinato al libero scambio fra utenti; d) venduto a prezzo di realizzo senza alcun vincolo per la biblioteca nei confronti del donatore e) conferito alla raccolta differenziata della carta. 4. Per le unità bibliografiche accolte in dono dalla Biblioteca, il donatore, qualora lo desideri, potrà apporre un timbro recante il proprio nome (ex libris). 5. Di norma non è accolta la donazione di collezioni di periodici e altro materiale documentario seriale. La Biblioteca si riserva comunque la facoltà di valutare l'acquisizione di pubblicazioni seriali di particolare interesse. 6. I1 materiale accettato in dono dalla Biblioteca entra a tutti gli effetti a far parte del patrimonio. Come tale, non pub essere reclamato dal donatore ed è gestito con le stesse procedure del patrimonio acquisito per acquisto o scambio (restauro conservativo, scarto, dislocazione) materiale donato deve essere consegnato a cura del donatore presso la sede della Biblioteca Comunale. 8. I1 donatore all'atto della donazione firmerà una liberatoria per presa visione del presente disciplinare. 9. In caso di donazione di fondi con particolari caratteristiche e di particolare pregio, oppure di considerevole entità, potranno essere stipulati accordi con il donatore, che ne stabiliranno ' ft-f&e+ent~-8iia-(tpmpo4tri-per +amenizzazi~edecregokd--6~iabbhi~techedel sud = _o%& rnihnew~ _. approvata dall'assemblea Generale con del. n. 10 del L'Ad 17 ("Donazioni ") comma 2 recita: "Per le donazioni di opere singole o comunque non costituenti fondo omogeneo, la valutazione di merito compete direttamente al bibliotecariow.

4 dettagliatamente le modalità di conferimento alla biblioteca, le condizioni di conservazione e di hibilità come previsto dall'art. 17 comma 1 del vigente Regolamento della Biblioteca comunale. LIBERATORIA DONAZIONE DI OPERE ALLA BIBLIOTECA COMUNALE I1 sottoscritto NOME... COGNOME... Residente a... in via... Presa visione del disciplinare che regola le donazioni di materiale bibliografico alla Biblioteca Comunale di... dichiara di aver donato in data odierna i seguenti materiali:... (descrizione sintetica della donazione, indicante. le tipologie di materiali donati (libri, dvd...) e il numero approssimativo dei pezzi o dei colli) Dichiara inoltre di approvare espressamente gli articoli 2,3 e 6 del disciplinare sopra indicato. Data... Timbro e Firma Bibliotecario Firma del donatore

5 NOTE Nel disciplinare negli articoli 1 e 9 i riferimenti al regolamento alla Biblioteca vanno inseriti solo nel caso in cui il regolamento sia già stato approvato e segua lo schema suggerito dalla Fondazione; in casi differenti il riferimento dovrà essere modificato o completamente omesso. In questi articoli è possibile anche inserire eventuali riferimenti alla carta delle collezione qualora la biblioteca ne abbia approvata una e al suo interno siano inseriti accenni alle donazioni Nella liberatoria nelle righe bianche che descrivono i materiali non occorre inserire i titoli dei documenti ma il numero dei documenti e la loro tipologia (Es. 5 libri, 12 vhs, 34 dvd) Qualora l'assemblea plenaria dei bibliotecari dovesse ravvisarne la necessitiì, il Comitato Scientifico sulle collezioni prowederiì ad elaborare una bozza di regolamento per la vendita al minuto di libri donati dagli utenti o eliminati dalle raccolte.

6 --p- Allegato alla proposta di: COMUNE DI SANTO STEFANO TICINO Provincia di Milano Deliberazione Giunta Comunale, n. 99 del 2 4 SEI 2011 Oggetto: : Approvazione del disciplinare per la donazione di materiale documentario alla Biblioteca Comunale. Parere espresso in applicazione art.49 T.U. In merito alla proposta di adozione dell'atto indicato in oggetto, per le motivazioni in appresso riportate, si esprime in ordine alla sola regolarità tecnica parere Parere espresso in applicazione art.49 T.U. In merito alla proposta di adozione dell'atto deliberativo, per le motivazioni in appresso riportate, si esprime in ordine alla sola regolarità contabile [ ] Contrario, I1 Responsabile de Servizio Fin \' Q Parere espresso in applicazione art.49 T.U. In merito alla proposta di adozione dell'atto deliberativo, l'atto proposto risulta essere coerente ed attendibile con riferimento alle previsioni di bilancio, nonche alla verifica effettuata dello stato di accertamento delle entrate e di impiego delle spese, si esprime parere [ ] Favorevole [ ] Contrario Li.... I1 Responsabile del Servizio Finanziario Parere espresso in applicazione art.49 e 153, c.5, T.U. In merito alla proposta di adozione dell'atto indicato in oggetto, si attesta che la spesa ammontante a complessive ) trova idonea copertura finanuana nelle somme disponibili nel bilancio di previsione, intervento capitolo..... O e che la stessa trova idonea co~ertura finanziaria in relazione allo stato di realizzazione degli accertamenti di entrata vincolata e, pertanto, si esprime in ordine alla regolarità contabile parere [ ] Favorevole [ ] Contrario Li.S Il Responsabile del Servizio Finanziario

7 COMUNE DI SANTO STEFANO TICINO Prov. di Milano Via Garibaldi n.9 - C.A.P I1 presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE F.to Augusto GRILLO IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dr. Lorenzo OLIVIERI CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE I1 sottoscritto Segretario Comunale certifica che copia della presente deliberazione, ai sensi dell'art.124 del D.Lgs , , viene oggi pubblicata allyalbo Pretorio, ove rimarrh esposta per 15 giorni consecutivi. Santo Stefano Ticino, lì, 4 0 T T 2011 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dr. Lorenzo OLIVIERI CERTIFICATO DI ESECUTIMTA Si certifica che la presente deliberazione, non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è divenuta esecutiva ad ogni effetto, ai sensi dell'art comma 3 - del D.Lgs ,n.267. Santo Stefano Ticino, lì IL SEGRETARIO COMUNALE COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE, IN CARTA LIBERA PER USO AMMINISTRATIVO. Santo Stefano Ticino, lì -4OTT2011 UFFICIO SEGRETERIA