REGOLAMENTO. Partner Createch è un evento di. Comune di Parma

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1 REGOLAMENTO Createch è un evento di

2 SOMMARIO 1 1. CreaTech: l hackathon di Lubec per stimolare l innovazione e la creatività CreaTech Data e luogo dell evento Partecipare e iscriversi Iscrizione team Manifestazione d interesse singoli partecipanti Procedura on line, verifiche e modifiche ai team Selezione Team - Giuria Tecnica Modalità di svolgimento di CreaTech Permanenza in sede di gara Prodotto finale Valutazione prodotti - Giuria Plenaria Premi Premi in denaro Realizzazione applicazione Assistenza allo sviluppo dell idea Proprietà Privacy

3 REGOLAMENTO 1. CREATECH: L HACKATHON DI LUBEC PER STIMOLARE L INNOVAZIONE E LA CREATIVITÀ 2 CreaTech è l hackathon di LuBeC Lucca Beni Culturali, dedicato alla creazione di prodotti e servizi a base digitale per il sistema cultura, che si svolge ogni anno in ottobre al Real Collegio nell ambito della manifestazione e si sviluppa grazie all esperienza e alla collaborazione pluriennale tra Promo PA Fondazione e il Polo Tecnologico Lucchese. È una maratona di idee che chiama a raccolta creativi, sviluppatori, umanisti, comunicatori e fabbricatori digitali che in 24 ore non stop devono dare vita a nuovi progetti e/o prodotti virtuali o reali nell ambito e per la fruizione dei territori, puntando su innovazione, allargamento dei pubblici e sostenibilità. Nel 2018 la maratona, per la sua quinta edizione, si svolgerà il 4 e 5 ottobre al Real Collegio di Lucca, in Piazza del Collegio 1, in partenariato con il ed in collaborazione con la Fondazione Parma UNESCO Creative City for Gastronomy nell ambito delle iniziative del progetto I Chiostri del Correggio finanziato dalla Regione Emilia-Romagna con i fondi POR FESR Asse 6. La maratona sarà promossa altresì nell ambito del progetto Retic, parte del programma Transfrontaliero Italia-Francia Marittimo , al fine di ampliare il bacino di utenza alla Francia. I contenuti comunicativi saranno quindi tradotti in lingua francese. La partecipazione è gratuita, l iscrizione necessaria. 2. CREATECH 2018 CreaTec 2018 si pone l obiettivo di stimolare la creazione di applicazioni software dedicate alla città creativa della gastronomia, con una focalizzazione specifica sul territorio di Parma e provincia e con la possibilità di promuovere interconnessioni con la più ampia Destinazione Emilia e ancora con il sistema delle Città Creative dell Unesco. Le idee elaborate durante la 24 ore potranno sviluppare idee di fruizione, comunicazione, educazione etc. legate al patrimonio culturale, alla gastronomia, al turismo e dovranno avere base tecnologica. In ogni caso, tutti i progetti dovranno essere rivolti a: sviluppare soluzioni che amplifichino l accesso al sistema culturale e alle risorse dei territori; favorire la lettura e la conoscenza integrata di patrimonio culturale immateriale e materiale; favorire l integrazione e l interrelazione tra contenuti tematici multidisciplinari (musica, poesia, arte, territorio, ambiente, orticoltura, artigianato, etc. ); raggiungere e interessare fasce di pubblico differenziate. Grazie alla partnership con il Polo Tecnologico Lucchese la maratona premierà altresì quelle idee che dimostreranno di avere alla base un analisi dei bisogni ed un modello di sostenibilità tale da poter sviluppare il prodotto anche come potenziali startup d impresa. 3. DATA E LUOGO DELL EVENTO CreaTech si svolgerà il 4 e 5 ottobre al Real Collegio di Lucca, in Piazza del Collegio 1, nell'ambito di LuBeC La sfida avrà inizio alle ore 9.30 di giovedì 4 ottobre e terminerà alle 9.30 di venerdì 5 ottobre, per una 24 ore non stop. 2

4 A seguire, nella giornata del 5 ottobre, si terranno le presentazioni alla giuria ( ), la fase di valutazione a porte chiuse ( ) e la proclamazione dei vincitori (18.00). La segreteria organizzativa si riserverà la facoltà di modificare giorni, orari, e sede dell evento, per sopravvenute esigenze tecniche e logistiche, dandone tempestiva comunicazione agli aventi diritto. 4. PARTECIPARE E ISCRIVERSI 3 L iscrizione a CreaTech è gratuita ed aperta a tutti coloro che, a partire dai 18 anni compiuti, intendono accettare la sfida lanciata dalla maratona Ci si può iscrivere in team (min 2 max 4 partecipanti) o inviare una manifestazione di interesse come singoli. La partecipazione è riservata a 15 team. Tuttavia, l organizzazione, si riserva la facoltà di modificare il numero dei team ammessi. 4.1 Iscrizione team Per i team già formati è possibile iscriversi da venerdì 4 agosto fino a lunedì 10 settembre 2018 alle ore 14. Ciascun team dovrà avere minimo 2, massimo 4 componenti, di esperienza multidisciplinare tra comunicazione, distribuzione, management, informatica, gestione culturale, community engagement, enogastronomia etc. L iscrizione a CreaTech dovrà essere effettuata esclusivamente on-line dalle pagine Partecipa e/o Iscriviti sul sito Si ricorda che è obbligatorio fornire i contatti telefonici diretti di ogni membro del team e tutti i dati richiesti, pena l esclusione. 4.2 Manifestazione d interesse singoli partecipanti I singoli interessati ad aderire potranno presentare una manifestazione di interesse dalle pagine Partecipa e/o Iscriviti sul sito ed accedere così ad un sistema di matching online che prevede la pubblicazione del nickname, del contatto e di un breve profilo sul sito, affinché gli interessati possano incontrarsi e formare un team per la maratona, presentando comunque la domanda per la squadra entro il 10 settembre. 4.3 Procedura on line, verifiche e modifiche ai team Per iscriversi a CreaTech è necessario registrare il proprio team compilando la scheda di iscrizione on-line sul sito allegando i CV personali ed eventualmente un massimo di n.3 schede sintetiche di progetti precedentemente effettuati attinenti al tema generale della competizione (innovazione e cultura). a. Caposquadra: al momento dell iscrizione ogni squadra dovrà designare un caposquadra, rappresentante sia nelle fasi di comunicazione, sia in quelle amministrative. b. Accettazione regolamento: all atto dell iscrizione il presente Regolamento dovrà essere accettato espressamente da tutti i membri del team. L'accettazione comporta la rinuncia a qualsiasi eccezione sui contenuti e le procedure relative. Ogni membro del team dovrà rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali e all utilizzo di tutte le immagini ed i video presentati e prodotti, secondo quanto specificato all Art. 13. c. Conferma della partecipazione post selezione: È necessario che il caposquadra confermi la partecipazione entro e non oltre 4 giorni dalla data di avvenuta pubblicazione della graduatoria. In caso di mancata conferma, la squadra perderà il diritto a partecipare. Le squadre dovranno confermare la loro partecipazione alla segreteria organizzativa. In caso di rinuncia sarà invitato il team successivo in ordine di graduatoria. d. Verifica delle generalità: per le squadre ammesse alla competizione si procederà, nella fase di accreditamento (tra l avvenuta selezione e la gara) alla verifica delle generalità dichiarate da ciascun 3

5 4 componente. L incompletezza e/o non corrispondenza al vero delle informazioni inserite all atto della registrazione sul sito, anche se afferenti ad un solo componente del team, determinerà l esclusione del Team stesso dalla competizione. e. Modifica alla composizione dei team: i team ammessi alla competizione non potranno essere modificati rispetto ai cv presentati. Ove uno dei membri non potesse partecipare e la squadra rimanga composta almeno da due partecipanti, la stessa potrà prendere parte alla competizione. 5. SELEZIONE TEAM - GIURIA TECNICA La selezione dei team sarà curata da una Giuria Tecnica secondo quanto specificato nel presente articolo. La Giuria Tecnica si riunirà entro 10 gg dalla chiusura della fase di iscrizione di cui all art. 4. L ammissione dei Team alla competizione avverrà sulla base di tre criteri: esperienza del membro del Team caposquadra in attività, prodotti, progetti o servizi nel campo di riferimento della maratona, risultante dal suo CV (max 10 punti); attinenza delle competenze risultanti dai CV degli altri membri della squadra (max 10 punti). sarà concessa una premialità di punteggio alle squadre miste, composte da francesi e italiani (2 punti). Nel caso di parità di punteggio la selezione avverrà sulla base dell ordine temporale di arrivo della domanda. 6. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DI CREATECH CreaTech inizierà alle 9.30 del 4 ottobre e finisce alle 9.30 del 5 ottobre ed i membri del team dovranno correrla tutta. È obbligatorio per ogni team partecipare ad il briefing operativo programmato per il 3 ottobre, almeno con il caposquadra. La consegna degli elaborati potrà avvenire dalle ore 8.00 alle 9.30 del 5 ottobre. Ogni Team dovrà provvedere personalmente all attrezzatura tecnologica ed ai materiali necessari per la realizzazione dell idea progettuale e, se lo desidera, ad un sacco a pelo. Non è ammessa la partecipazione da remoto. L organizzazione: Provvederà a fornire adeguate strutture quali: tavoli, sedie, prese di corrente, connessione wifi, cancelleria; Provvederà al vitto dei partecipanti a partire dallo spuntino e dal lunch del 4 ottobre sino alla colazione del 5 ottobre, comprensivo di merenda pomeridiana e notturna, caffè, acqua, etc ; Garantirà un assistenza in loco per tutta la durata della manifestazione. Per ogni necessità i partecipanti potranno far riferimento alla segreteria organizzativa di CreaTech e ad un assistente di sala; Nominerà un coordinatore e uno o più mentor che saranno a disposizione durante l iniziativa; Provvederà ad un servizio di sicurezza e vigilanza notturna attivo dentro tutto il Real Collegio; Con l accettazione del presente Regolamento, ciascun partecipante si impegna, per tutta la durata della maratona, ad utilizzare i locali, i materiali e le attrezzature, messe a disposizione da parte dell organizzatore, con la massima cura e diligenza e ad attenersi strettamente alle regole di sicurezza e di condotta, rispondendo degli eventuali danni cagionati a persone o cose. I partecipanti a CreaTech, prendono atto che l adesione è a titolo gratuito e che la stessa non determina 4

6 alcun diritto a ricevere compensi, a qualunque titolo, e/o rimborso di eventuali spese. 6.1 Permanenza in sede di gara I team non potranno lasciare la postazione scoperta, che dovrà essere sempre presidiata da almeno 1 membro PRODOTTO FINALE Al termine della sessione dedicata ai lavori di creazione, dalle 8.00 ed entro e non oltre le ore 9.30 del 5 ottobre 2017, ogni team dovrà consegnare una presentazione esplicativa dell idea progettuale scegliendo una delle opzioni a seguire: a. Opzione 1: Documento formato testo max 6000 battute spazi inclusi e max n. 5 Tavole grafiche; b. Opzione 2: Formato PDF, PPT fino ad un massimo di 12 slide/tavole. c. Opzione 3: Video di max 2 minuti. Su ogni scheda esplicativa dovranno essere riportati: il titolo del progetto presentato; il nome del Team, il nome del Caposquadra; i nomi dei membri del Team. Ogni proposta di applicativo dovrà contenere almeno: L analisi dei bisogni che si intende soddisfare Il/i target di riferimento Il concept I contenuti (concept, descrizione e specifiche anche linguistiche, funzionamento, usabilità) Il modello di sostenibilità preliminare. Il file dovrà essere consegnato su dispositivo mobile USB, con apposti sopra i nomi del Team e il titolo del progetto. I partecipanti dovranno sviluppare prodotti reali o virtuali; quest ultimi accessibili a tutti e per diverse piattaforme: Android, ios o Windows Mobile. Si potrà scegliere se sviluppare una nuova applicazione o se migliorare ed ampliare le potenzialità di preesistenti codici open-source. In fase di briefing, il 3 ottobre, ai team selezionati verrà fornita la dimensione economica di riferimento per l applicazione. I partecipanti al concorso si assumono ogni responsabilità in merito alla paternità e alla originalità della linea di prodotti da essi presentati e si impegnano a manlevare Promo PA Fondazione e tutti i Partner di CreaTec da qualsiasi azione e/o richiesta giudiziale e/o stragiudiziale intrapresa da terzi nei confronti della stessa in ragione di tali elaborati. 8. VALUTAZIONE PRODOTTI - GIURIA PLENARIA Alle ore del 5 ottobre avrà inizio la presentazione pubblica dei lavori dei Team di fronte alla Giuria Plenaria. I lavori realizzati saranno valutati da una giuria composta da rappresentanti di Promo PA Fondazione, del Polo Tecnologico Lucchese, del, della Fondazione Parma UNESCO Città Creative della 5

7 6 Gastronomia ed esperti nel campo dei beni culturali, turismo, ICT, food, marketing e comunicazione. Ogni team avrà la possibilità di presentare un Pitch di 5 minuti il proprio lavoro alla giuria, compresa ove si desideri - la proiezione del materiale o con il supporto di esso. La Giuria Plenaria al termine della presentazione valuterà i lavori, attribuendo un punteggio fino a 40 punti totali, a suo esclusivo e insindacabile giudizio, sulla base dei seguenti criteri di pari valore: Capacità di rispondere al bisogno identificato nella traccia data, integrando le filiere di riferimento (10 punti) User experience: facilità di navigazione, accessibilità 4all, multidisciplinarietà (10 punti) Capacità di valorizzare e integrare patrimonio materiale e immateriale (10 punti) Facilità di implementazione, gestione e condivisione dei contenuti (10 punti) 9. PREMI Ai primi tre team vincitori sarà assegnato un premio in denaro. Saranno altresì assegnati tre premi in assistenza tecnica per lo sviluppo di quelle idee a potenziale valore imprenditoriale. Tra le applicazioni proposte potrà essere scelta quella da realizzare per la Città Creativa per la Gastronomia. Di seguito il dettaglio. 9.1 Premi in denaro 1 classificato: un premio in denaro di 3.000,00 lordi e la pubblicazione del progetto sui portali di Lubec.it e creathon.it, nonché la diffusione attraverso i canali di comunicazione dei partner dell iniziativa. 2 classificato: un premio in denaro di 2.000,00 lordi e la pubblicazione del progetto sui portali di Lubec.it e creathon.it, nonché la diffusione attraverso i canali di comunicazione dei partner dell iniziativa. 3 classificato: un premio in denaro di 1.000,00 lordi e la pubblicazione del progetto sui portali di Lubec.it e creathon.it, nonché la diffusione attraverso i canali di comunicazione dei partner dell iniziativa. 9.2 Realizzazione applicazione Indipendentemente dalla graduatoria e a insindacabile giudizio del Partner, una delle applicazioni proposte durante la gara potrà essere scelta per essere realizzata. L applicazione dovrà essere compatibile con tutti i principali sistemi, secondo quanto indicato all art 7. Dovrà essere prevista anche una manutenzione di 12 mesi per gli aggiornamenti. Il Comune potrà chiedere modifiche di contenuto e impostazione rispetto a quanto presentato e sarà proprietaria esclusiva di tutti i diritti del prodotto scelto. 9.3 Assistenza allo sviluppo dell idea Il vincitore beneficerà delle opportunità offerte dal Polo Tecnologico Lucchese in virtù del suo essere un ecosistema imprenditoriale avanzato e potrà usufruire di un periodo di 6 (sei) mesi di insediamento gratuito in uno spazio condiviso nel Polo Tecnologico Lucchese per la definizione del progetto imprenditoriale e del business plan. Potrà comunque scegliere se beneficiarne fisicamente oppure virtualmente". A titolo di esempio si citano alcune attività previste in questo periodo di 6 mesi: il business matching e la ricerca partnership, grazie alle attività sviluppate dal Polo Tecnologico per far incontrare le imprese del territorio che esprimono una domanda di innovazione con quelle insediate che possono soddisfarne bisogni e richieste; la possibilità di adottare una start-up creando sinergie e scambiando know-how tra la propria impresa e la start up insediata favorendone il processo di maturazione; la possibilità di partecipare a progetti di sistema a valere su programmi e bandi di agevolazione europei, 6

8 7 nazionali e regionali; il trasferimento tecnologico inteso come relazione con il sistema universitario e della ricerca per acquisire in azienda soluzioni e competenze nate nell ambito della ricerca accademica. Il Polo Tecnologico Lucchese si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di conferire fino a un massimo di ulteriori 3 (tre) premi a progetti classificati dopo il primo, consistenti in un periodo di 3 (tre) mesi di insediamento gratuito (reale o virtuale) in uno spazio condiviso nel Polo Tecnologico Lucchese per la definizione del progetto imprenditoriale e la redazione del business plan. 10. PROPRIETÀ I partecipanti, fermo restando il loro esclusivo diritto di proprietà intellettuale sui lavori presentati, con l'accettazione del presente regolamento esprimono il loro consenso alla divulgazione e pubblicizzazione degli stessi, accompagnata dal nome degli autori anche al di fuori del contesto della Maratona CreaTech. 11. PRIVACY Le procedure previste dal presente regolamento sono assoggettate alla normativa sulla privacy. I candidati selezionati peraltro con la sottoscrizione del presente regolamento autorizzano al trattamento dei loro dati personali per gli ambiti connessi alle finalità del bando. Gli organizzatori declinano ogni responsabilità per eventuali usi impropri, anche di terzi, dei materiali relativi ai progetti e dei materiali ad essi relativi. Promo PA Fondazione si riserva ogni possibile sfruttamento e/o diffusione a fini didattici esplicativi, fatto salvo il riconoscimento del diritto d autore. Il presente concorso di idee rientra nella fattispecie prevista dall'art 6 del regolamento Ministero dell Economia e delle Finanze approvato con DPR 430/