REGIONE MARCHE ASSEMBLEA LEGISLATIVA

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1 SEDUTA N tse ~ 2 /02/2014 OGGETTO : ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DELL'UFFICIO RELAZIONI ESTERNE. VISITE FORMATIVE - IMPEGNO DI SPESA PER L ANNO 2014 CIG: Z410492BBA L anno 2013 addì 25 del mese di febbraio in Ancona presso la sede dell Assemblea legislativa delle Marche sì è riunito TUfficio di Presidenza regolarmente convocato. PRESENTI ASSENTI VITTORIANO SOLAZZI - Presidente X ROSALBA ORTENZI - Vicepresidente X GIACOMO BUGARO - Vicepresidente X MORENO PERONI - Consigliere Segretario X FRANCA ROMAGNOLI - Consigliere Segretario X Essendosi in numero legale per la validità dell adunanza assume la presidenza il Presidente dell Assemblea legislativa delle Marche Vittoriano Solazzi che dichiara aperta la seduta alla quale assiste il Segretario dell ufficio di Presidenza Dott.ssa Paola Santoncini. LA DELIBERAZIONE IN OGGETTO È APPROVATA ALL UNANIMITÀ DEI PRESENTI. PUBBLICATA NEL BURM N. DEL

2 ' 2 5 FEB OGGETTO: Attività di Comunicazione Istituzionale dell'ufficio Relazioni Esterne. Visite Formative - Impegno di spesa per l'anno 2014 CIG: Z410492BBA L'Ufficio di Presidenza VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente deliberazione; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di deliberare in merito; VISTA la legge 7 giugno 2000, n.l 50; VISTA la L.R. 30 giugno 2003, n. 14; Con la votazione, resa in forma palese, riportata a pagina 1 ; DELIBERA 1- Di prendere atto e di approvare il progetto Visite formative per l anno 2014 da attuarsi nell ambito delle attività di comunicazione istituzionale dall ufficio Relazioni Esterne deh Assemblea legislativa; 2- Di impegnare, per le spese relative all'organizzazione e realizzazione delle visite, colazioni per l'accoglienza degli ospiti nelle sedi delfassemblea legislativa nell'anno 2014, la somma presunta di Euro 8.000/00 (ottomila/00) con imputazione al capitolo articolo 8.01 del bilancio di previsione del Consiglio regionale per l'esercizio finanziario 2014; 3- Di assegnare alla ditta Serenissima Ristorazione S.p.A. - Viale della Scienza, 26/A Vicenza - Cod. Fise , il servizio di fornitura delle colazioni per l'accoglienza degli ospiti; 4- Di autorizzare il Servizio Amministrazione a provvedere al pagamento delle fatture regolarmente vistate dal Responsabile del Procedimento;

3 1 2 8 S 2 5 FE pag- % 5- Di liberalizzare l eventuale economia che si dovesse verificare al termine dell'iniziativa; 6- Di trasmettere copia del presente atto alla Posizione Organizzativa Relazioni esterne istituita nel l'ambito della struttura Informazione e Comunicazione ed al Servizio Amministrazione per gli adempimenti di competenza. Il Presidente Dell'Assemblea legislativa (Dott. Vittoriano Spiazzi) V v Il Segretario Dell Ufficio di.presidenza (Dott.ss c n\ i l. l jcini) DOCUMENTO ISTRUTTORIO L'Assemblea Legislativa delle Marche considera l'informazione e la comunicazione indispensabili per lo svolgimento dell attività amministrativa e per l'effettiva partecipazione dei cittadini allo sviluppo e al benessere economico sociale e civile del territorio. A tal fine nel perseguire obiettivi di trasparenza- efficacia- efficienza, sostiene e sviluppa le attività di informazione e comunicazione verso i cittadini singoli ed associati, assicura l'esercizio del diritte di informazione ed accesso agli atti e promuove l'informazione sulle strutture e sui compiti dell'ente. In attuazione a quanto sopra detto ed a quanto disposto dalla legge 150 del 7/6/2000 Discipline delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni, del relative regolamento di attuazione D.P.R. 422 del 21/9/2001 e della direttiva Frattini del 7/2/2002 l'assemblea Legislativa delle Marche ha istituito l'uffìcio Relazioni Esterne quale ufficio preposte all'insieme delle attività di comunicazione verso gli utenti nonché quella all'interno dell'ente. L'Ufficio Relazione Esterne dell'assemblea, nell'ambito della suddetta attività di comunicazione attua progetti specifici che favoriscono la conoscenza dell'istituzione ed organizzano rapporti cor la cittadinanza. Tra questi particolare importanza riveste il progetto Visite formative nato cor l obiettivo di avvicinare gli studenti delle scuole e delle università marchigiane all'assembler legislativa delle Marche per farne conoscere la natura, le competenze, farne visitare le strutture diffonderne le pubblicazioni, creare occasioni d'incontro e di confronto. Le Visite formative si attuano nei luoghi dove si svolge l'attività istituzionale, con l'opportunità d incontrare il Presidente, i consiglieri regionali e di assistere ai lavori dell'assemblea. Gli studenti vengono accolti dal Responsabile dell'ufficio Relazioni Esterne che relaziona sul ruolc ed il funzionamento dell'assemblea, sull'iter della legge regionale, sulle funzioni e compiti de consiglieri regionali nel corso della legislatura, sulle attività svolte dalle commissioni consiliari. Gli ospiti sono poi ricevuti, compatibilmente ai loro impegni, dal Presidente dell'assemblea o da

4 SEDUTA N. g g 2 5 FEB. 20U un consigliere regionale che spiega le novità legislative e le proposte di legge più interessanti e s sottopone alle domande fatte dagli studenti. Il Presidente del Consiglio o il consigliere consegna, infine, agli ospiti un Attestato d partecipazione che riporta, il soggetto partecipante, la data della visita formativa e la firma da Presidente delfassemblea. Al termine di ogni incontro sono distribuiti pubblicazioni, opuscoli informativi sull'attività delfassemblea e viene offerta ai visitatori una colazione da consumarsi nel bar della regione. Sulla giornata formativa è redatto un comunicato stampa e sono scattate delle foto che appaiono ne sito delfassemblea Legislativa. Le Visite formative sono organizzate dalla P.O. Relazioni Esterne istituita nell'ambito delti struttura Informazione e Comunicazione, in accordo con i richiedenti. Il calendario delle Visite formative è trasmesso dall' Ufficio Relazioni Esterne all inizio di ogn mese al Presidente delfassemblea, ai componenti l'ufficio di Presidenza, ai singoli consiglici' regionali al Direttore Generale delfassemblea ed è inserito nell'agenda del Consiglio nel sito wel delfassemblea legislativa. Vista la positiva esperienza e il buon esito delle iniziative già organizzate ai sensi delle precedent deliberazioni in merito, si ritiene utile riproporre il progetto come sopra indicato anche per fanne 2014 e di impegnare la somma presunta di Euro /00 (ottomila/00) ai fini dell'organizzazione ( realizzazione delle visite formative in aula e per l'accoglienza nella sede delfassemblea legislativa dei visitatori per fanno Il Responsabile del Procedimento (Dotisi Saura Sedani^ f ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria dell'impegno di spesa assunto con la presente deliberazione con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. REGISTRATO IMPEGNO IN CORSO DI -v formazione n...>... DI... A CARICO DEL CAPITOLO N.... IN... Il Responsabile (Un* Risorse Finanzi? (Dott.ssa Organizzativa lei! Assemblea Bone!) FIRMA klkl uel DIRIGENTE INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE Il sottoscritto, considerata la motivazione riportata nell atto, esprime parere favorevole sotto il profilo di legittimità e della regolarità tecnica della presente deliberazione. Zìi (Dot l

5 12 8$ ' 2 5 FEB, 20U pag. è La presente deliberazione si compone di n w... pagine,di cuim^cpagine di allegati che formano parte integrante della stessa. ' Il {Segretario DELL l (Dott \ZA ni)