REGIONE MARCHE ASSEMBLEA LEGISLATIVA

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1 delibera n. 182 SEDUTA N. 37 DATA 08/03/2016 pag- 1 OGGETTO: ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DELL UFFICIO RELAZIONI ESTERNE. PROGETTO VISITE FORMATIVE IN AULA CONSILIARE - SERVIZI DI RISTORAZIONE. IMPEGNO DI SPESA PER L ANNO CIG: ZD718CCE8C. L'anno 2016 addì 08 del mese di marzo in Ancona presso la sede dell'assemblea legislativa delle Marche si è riunito l'ufficio di Presidenza regolarmente convocato. PRESENTI ANTONIO MASTROVINCENZO - Presidente X ASSENTI RENATO CLAUDIO MINARDI - Vicepresidente X MARZIA MALAIGIA - Vicepresidente X Essendosi in numero legale per la validità dell' adunanza assume la presidenza il Presidente dell'assemblea legislativa delle Marche dott. Antonio Mastrovincenzo che dichiara aperta la seduta alla quale assiste il Segretario dell'ufficio di Presidenza Dott.ssa Paola Santoncini. LA DELIBERAZIONE IN OGGETTO E' APPROVATA ALL'UNANIMITÀ' DEI PRESENTI PUBBLICATA NEL BURM N. DEL

2 ASSEMBLEA LEGiSLATIVA DELIBERA N SEDUTA N. 37 DATA! 8 MAR OGGETTO: ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DELL UFFICIO RELAZIONI ESTERNE. PROGETTO «VISITE FORMATIVE IN AULA CONSILIARE - SERVIZI DI RISTORAZIONE. IMPEGNO DI SPESA PER L ANNO CIG: ZD718CCE8C. L'Ufficio di Presidenza VISTO il documento istruttorio, predisposto dal Servizio Amministrazione riportato in calce alla presente deliberazione, dal quale si rileva la necessità adottare il presente atto; RITENUTO per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, deliberare in merito; VISTO T art. 15 dello Statuto della Regione Marche; VISTO l articolo 10 del Regolamento interno del Consiglio; VISTO Tari. 10 della L.R. n. n. 14 del 30 giugno 2003; VISTA la Legge 7 giugno 2000, n.150; VISTO il D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118; VISTA la deliberazione U.d.P. n. 200/1593 del 23/02/2015; VISTA l attestazione della copertura finanziaria di cui all articolo 3, comma 3 della L.R. 30 giugno 2003, n.14; Con la votazione, resa in forma palese, riportata a pagina 1 ; DELIBERA 1. di prendere atto e di approvare il progetto Visite formative in Aula consiliare, descritto nel documento istruttorio, per l anno 2016 da attuarsi nell ambito delle attività di comunicazione istituzionale dell ufficio Relazioni Esterne dell Assemblea legislativa istituito nell ambito della struttura Informazione e Comunicazione ;

3 DELIBERA N. SEDUTA N, g oj 18'2 1 D,TA 0 8 MAR pag di avvalersi della ditta Serenissima Ristorazione S.p.A. con sede in Viale della Scienza, Vicenza - C.F. e P.I affidataria della gestione del bar interno della sede consiliare di Piazza Cavour, 23 - Ancona (Cfr. Decreto del Dirigente del Servizio Amministrazione n. 197/SAC del 09/12/2014) per la fornitura di colazioni agli studenti delle scuole e delle università in visita presso il Consiglio regionale delle Marche; 3. di nominare quale Responsabile Unico del Procedimento ai sensi e per gli effetti dell art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 la Dott.ssa Barbara Raponi in qualità di Responsabile della P.O. Contratti della Stazione appaltante; 4. che in attuazione dell articolo 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, integrato e modificato dalla legge 217/2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazioni dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, per i servizi di ristorazione forniti dalla Ditta Serenissima Ristorazione S.p.A., si è provveduto a richiedere il seguente CIG: ZD718CCE8C; 5. di impegnare a favore della ditta Serenissima Ristorazione S.p.A. con sede in Viale della Scienza, Vicenza C.F. e P.I , secondo le modalità indicate dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato 4/2 del D.Lgs. n. 118/2011 e s.m., la somma complessiva presunta di 7.000/00 (Euro settemiia/00) per le spese del servizio di fornitura di cui al punto 2. al capitolo Spese per visite formative guidate - Servizi di ristorazione del bilancio di previsione dell'assemblea legislativa per l'esercizio 2016; 6. di dichiarare in relazione all esigibilità dell'obbligazione giuridica regolarmente perfezionata che, le imputazioni, da registrare nell esercizio nel quale scade l obbligazione, sono indicate nel seguente crono programma: 7.000,00 - esercizio 2016; 7. di aver accertato, ai sensi del comma 6 dell articolo 56 del D.Lgs. n. 118/2011 che il programma dei pagamenti, che saranno effettuati alla fine di ciascun evento previa emissione di regolare fattura, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e di cassa; 8. di provvedere con successivi atti alla liquidazione dei conseguenti titoli di spesa previa verifica della loro regolarità e previa attestazione di regolare esecuzione delle prestazioni fatturate, da parte della P. O. Relazione Esterne che curerà i rapporti con la suddetta Ditta e vigilerà sull esecuzione del servizio; 9. di liberalizzare l'eventuale economia che si dovesse verificare al termine delfiniziativa; 10. di stabilire che i competenti uffici del Servizio Amministrazione porranno in essere tutti gli atti necessari all esecuzione della presente deliberazione;

4 11. di trasmettere copia del presente atto alla Posizione Organizzativa Relazioni Esterne ed al Servizio Amministrazione per gli adempimenti di competenza. IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO REGIONALE (Dott. Antonio H DOCUMENTO ISTRUTTORIO L'Assemblea legislativa delle Marche considera l'informazione e la comunicazione funzioni indispensabili per lo svolgimento delfattività amministrativa e l'effettiva partecipazione dei cittadini allo sviluppo e al benessere economico sociale e civile del territorio. A tal fine nel perseguire gli obiettivi di trasparenza, di efficacia e di efficienza l Assemblea sostiene e sviluppa le attività di informazione e di comunicazione verso i cittadini singoli ed associati, assicurando l'esercizio del diritto di informazione ed accesso agli atti e promuovendo l'informazione sul funzionamento delle sue Strutture e sui compiti dell Ente. In attuazione a quanto sopra detto e nel rispetto di quanto disposto dalla Legge n. 150/2000 Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni", dal regolamento di attuazione D.P.R. 422 del 21/09/2001 e dalla direttiva Frattini del 07/02/2002, l'assemblea legislativa ha istituito un ufficio preposto all'insieme delle attività di comunicazione denominato Ufficio Relazioni Esterne. L'Ufficio Relazioni Esterne nell'ambito della suddetta attività di comunicazione attua progetti specifici che favoriscono la conoscenza dell'istituzione regionale ed organizzano rapporti con la cittadinanza. Tra questi riveste particolare importanza il progetto Visite formative nato con l'obiettivo di avvicinare gli studenti delle scuole e delle università marchigiane all'assemblea legislativa delle Marche per farne conoscere la natura, le competenze, fame visitare le strutture, diffondere le pubblicazioni, creare occasioni d'incontro e confronto. Le visite formative si attuano nei luoghi dove si svolge l'attività istituzionale, con l opportunità di incontrare il Presidente, i consiglieri regionali, di assistere alle sedute dell'assemblea o di partecipare ad eventi e manifestazioni che rivestono particolare rilievo. Gli studenti vengono accolti dalla Responsabile dell'ufficio Relazioni Esterne che relaziona sul ruolo ed il funzionamento dell'assemblea, sull'iter della legge regionale, sulle funzioni e sui compiti dei consiglieri regionali, sulle attività svolte dalle commissioni consiliari.

5 M REGIONE MARCHE DELIBERA N SEDUTA N. DATA MAR Gli ospiti sono ricevuti, compatibilmente ai loro impegni, dal Presidente dell Assemblea o da un consigliere regionale che spiega le novità legislative, le proposte di legge più interessanti e si sottopone alle domande fatte dagli studenti. Ad ogni incontro sono distribuiti pubblicazioni ed opuscoli informativi sull'attività dell'assemblea legislativa delle Marche, vengono scattate delle foto e redatto un comunicato stampa che appare nel sito del Consiglio regionale. A conclusione di ogni visita viene offerta agli ospiti una colazione/merenda presso la sala mensa della sede di Palazzo Leopardi della Regione Marche sita in Ancona -Via Tiziano, 44 avvalendosi del servizio offerto dalla ditta Serenissima Ristorazione S.p.A., già affidataria della gestione del bar interno della sede consiliare, giusto decreto n. 197/SAC del 09/12/2014. Vista la positiva esperienza ed il buon esito delle iniziative a tutt oggi organizzate e approvate con deliberazioni dell ufficio di Presidenza, si ritiene utile riproporre il progetto Visite formative in Aula consiliare anche per l'anno Per l'anno 2016 l Ufficio Relazioni Esterne ha previsto n. 20 visite formative in Aula più 4 eventi che coinvolgeranno le scuole e università marchigiane per un totale di n presenze che saranno ospiti dal Consiglio regionale. Per il servizio di fornitura delle colazioni/merende agli studenti in visita informativa e formativa occorrerà impegnare la somma presunta di 7.000/00 (Euro settemila/00), somma stimata prendendo a riferimento le spese sostenute e le visite avvenute nell'anno 2015, al capitolo Spese per visite formative guidate - Servizi di ristorazione del bilancio di previsione dell Assemblea legislativa per l'esercizio 2016 dando atto che le prestazioni saranno esigibili entro il 31 dicembre In attuazione dell articolo 3, comma 5, della legge n. 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, integrato e modificato dalla legge 217/2010, nonché sulla base delle indicazioni emanate dalle determinazioni dell AVCP n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, per il servizio in oggetto si è provveduto a richiedere il seguente CIG: ZD718CCE8C. Con successivi atti si provvederà alla liquidazione dei conseguenti titoli di spesa emessi dalla ditta Serenissima Ristorazione S.p.A., affidataria del servizio di colazioni, previo accertamento della loro regolarità e previa attestazione di regolare esecuzione del servizio in parola da parte della Responsabile dell ufficio Relazioni Esterne. I competenti uffici del Servizio Amministrazione porranno in essere tutti gli atti necessari all ese zione della presente deliberazione. L add Antonèlla X ILRESPO (B EL PROCEDIMENTO bara Raponi)

6 DELIBERA N SEDUTA N. 3 7 DATA 0 8 MAR éa9' ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINZANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria dell impegno di spesa assunto con la presente deliberazione, con riferimento alla disponibilità esistente sul relativo capitolo. REGISTRATO IMPEGNO DI SPESA N... A.U.?..,.. DI ^...5CO?42 A CARICO DEL CAPITOLO N. IL RESPONSABILE DELLA P.O. RISORSE FINANZIARIE E BILANCIQDE^ ASSEMBLEA (Dott.ssa^^^^^^^HBonci) IN DATA... FIRMA PROPOSTA E PARERE DEL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONI: Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione e ne propone l adozione all U.d.P. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE (DotLMassimoMisiti)^^^_ La presente deliberazione si compone di n pagine, di cui n.yg.. pagine di allegati che formano parte integrante della stessa. ' IDENZA ( oncini)