Elenco procedimenti AREA ECONOMICO FINANZIARIA Contabilità e Economato - art. 35 D.L. 33/2013

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1 Elenco procedimenti AREA ECONOMICO FINANZIARIA Contabilità e Economato - art. 35 D.L. 33/2013 Responsabile: pianigiani@comune.monteriggioni.si.it - Tel. 0577/ Dipendenti assegnati: Fabrizio Berto berto@comune.monteriggioni.si.it Tel. 0577/ Caterina Valacchi valacchi@comune.monteriggioni.si.it tel. 0577/ Orario di apertura al pubblico: Martedì 15,00 17,45 Venerdì dalle 9.00 alle 13,00. Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia: Dott. Roberto Gamberucci Segretario Comunale Tel. 0577/ gamberucci@comune.monteriggioni.si.it Descrizione del procedimento Termine di conclusione del procedimento e relativa decorrenza Procedimento e Responsabile atto finale Predisposizione bilancio di Nei termini di legge previsione, bilancio pluriennale, relazione previsionale e programmatica e relativi allegati Predisposizione variazioni al Nei termini di legge bilancio di previsione e al PEG Salvaguardia equilibri di 30 settembre bilancio Assestamento di bilancio 30 novembre Ufficio competente all adozione del provvedimento finale (se diverso dal Responsabile del Procedimento) e relativi recapiti (telefono, e- mail) Documenti da allegare all istanza e relativa Modulistica disponibile Note

2 Predisposizione rendiconto dell esercizio precedente e relativi allegati Trasmissione alla Sezione Regionale della Corte dei Conti e pubblicazione sul sito del Comune, dell allegato al rendiconto afferente le spese di rappresentanza Invio al Ministero, alla Regione, alla Corte dei Conti del Certificato al bilancio preventivo e del Certificato Conto consuntivo Versamento mensile ritenute IRPEF e IRAP applicate a fornitori che ne sono soggetti Certificazione delle ritenute effettuate come sostituto d imposta Parere di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria sulle proposte di deliberazione di Consiglio e di Giunta e sulle determinazioni Liquidazione fatture di competenza del servizio Emissione mandati di pagamento 30 aprile 10 giorni dall approvazione del rendiconto Tempistica fissata dalla normativa o dagli Enti richiedenti stabiliti di anno in anno 16 del mese successivo 28 febbraio dell anno successivo 6 giorni lavorativi dal ricevimento degli atti 30 giorni dal ricevimento della fattura Tempistica gestita in funzione dei termini previsti per il pagamento Invio alla corte dei Conti tramite mail Invio in forma telematica Invio in forma telematica Regolamento di contabilità

3 Invio al Tesoriere dei mandati di pagamento per la loro estinzione 1 giorno Invio in forma telematica e cartacea Inventario beni mobili Procedimento : Fabrizio Berto Rendiconto economato Esperimento di gare per l acquisto di beni e servizi di pertinenza del servizio Economato Almeno una volta ogni trimestre Tempi previsti dal Regolamento per l acquisizione di beni e servizi Procedimento : Fabrizio Berto Procedimento : Fabrizio Berto

4 Elenco procedimenti AREA ECONOMICO FINANZIARIA Tributi - art. 35 D.L. 33/2013 Responsabile: pianigiani@comune.monteriggioni.si.it - Tel. 0577/ Dipendenti assegnati: Luana Vagheggini vagheggini@comune.monteriggioni.si.it Tel. 0577/ Franca Donati donati@comune.monteriggioni.si.it tel. 0577/ Orario di apertura al pubblico: Martedì: dalle ore 15 alle ore 17,45 Venerdì: dalle ore 9 alle ore 13 Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia: Dott. Roberto Gamberucci Segretario Comunale Tel. 0577/ gamberucci@comune.monteriggioni.si.it Descrizione del procedimento I.C.I. Istanze/informazioni generiche Termine di conclusione del procedimento e relativa decorrenza 1) Procedimento 2)Responsabile atto finale Procedimento: Luana Vagheggini Ufficio competente all adozione del provvedimento finale (se diverso dal Responsabile del Procedimento) e relativi recapiti (telefono, e- mail) Documenti da allegare all istanza e relativa Modulistica disponibile Note Accertamenti Rimborsi I.C.I. I.C.I legge legge Procedimento: Luana Vagheggini Responsabile atto finale: Procedimento: Luana Vagheggini Responsabile atto finale: v. stampati sul sito (link) D.Lgs. n. 504/92 e s.m.i. D.Lgs. n. 504/92 e s.m.i

5 I.C.I Discarichi ruoli/annullamento atti per somme ritenute non dovute I.C.I. Istanza rateizzazione I.C.I. Istanza accertamento con adesione I.M.U. Istanze/informazioni generiche I.M.U. Accertamenti Rimborsi I.M.U. I.M.U. Discarichi ruoli/annullamento atti per somme ritenute non dovute I.M.U. Istanza rateizzazione I.M.U. Istanza accertamento con adesione dal ricevim. documentaz. dal ricevim. documentaz. Termini comunale legge legge dal ricevim. documentaz. dal ricevim. documentaz. Termini comunale Procedimento: Luana Vagheggini Responsabile atto finale: Procedimento: Luana Vagheggini Responsabile atto finale: Procedimento: Luana Vagheggini Responsabile atto finale: Istanza carta libera con alleg.docum. comprov.spettanza v. v. ART. 14 bis ART. 13 ter Art.13 D.L. n.201/2011 e art.9 D.Lgs. n.23/2011 e v. stampati sul sito (link) Istanza carta libera con alleg.docum. comprov.spettanza v. loro s.m.i. Art.13 D.L. n.201/2011 e art.9 D.Lgs. n.23/2011 e loro s.m.i. ART. 14 bis v. ART. 12

6 Istanze/informazioni generiche Accertamenti Rimborsi Discarichi ruoli/annullamento atti per somme ritenute non dovute Rilascio autorizzazioni Autorizzaz.su Suolo Provinciale: a) Rich. Nulla-Osta a Provincia b) Rilascio autorizz.dopo acquisizione Nulla-Osta Provincia Solleciti pagamenti canone Proced. a seguito di occupaz.abusiva IMPOSTA SOGGIORNO Istanze/informazioni generiche IMPOSTA SOGGIORNO Accertamenti IMPOSTA SOGGIORNO Rimborsi IMPOSTA SOGGIORNO Discarichi ruoli/annullamento atti per somme ritenute non dovute dal ricevim. documentaz. 10 gg. per ciascuna delle due procedure 12 mesi da trasmiss.all ufficio del verbale di contestaz. dal ricevim. documentaz. v. ART. 21 v. ART. 22 Istanza carta libera con alleg.docum. comprov.spettanza v. ART. 5 v. stampati sul sito (link) v. stampati sito Provincia v. ART. 8 v. ART. 11 Istanza carta libera con alleg.docum. comprov.spettanza

7 T.A.R.E.S. Istanze/informazioni generiche I.C.P. Istanze/informazioni generiche 10 gg 10 gg

8 Elenco procedimenti AREA ECONOMICO FINANZIARIA Personale - art. 35 D.L. 33/2013 Responsabile: pianigiani@comune.monteriggioni.si.it - Tel. 0577/ Dipendenti assegnati: Laura Guerrini guerrini@comune.monteriggioni.si.it - Tel. 0577/ Orario di apertura al pubblico: Martedì 15,00 17,45 Venerdì dalle 9.00 alle 13,00. Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia: Dott. Roberto Gamberucci Segretario Comunale Tel. 0577/ gamberucci@comune.monteriggioni.si.it Descrizione del procedimento Monitoraggio spesa di personale Conto annuale Termine di conclusione del procedimento e relativa decorrenza 31 maggio di ogni anno - La scadenza è confermata annualmente con circolare del MEF Relazione al conto annuale 30 aprile di ogni anno - La scadenza è confermata annualmente con circolare del MEF Rilevazione permessi sindacali Entro il 31 maggio di ogni anno Procedimento e Responsabile atto finale Ufficio competente all adozione del provvedimento finale (se diverso dal Responsabile del Procedimento) e relativi recapiti (telefono, e- mail) Documenti da allegare all istanza e relativa Modulistica disponibile Trasmissione telematica tramite sito sicotesoro.it E richiesto parere dell organo di revisione Trasmissione telematica tramite sito sicotesoro.it E richiesto parere dell organo di revisione Note

9 Comunicazione assenze Dip.to Funzione Pubblica Comunicazione esercizio diritto di sciopero alla Presidenza del consiglio dei ministri Dip.to Funzione Pubblica Concessione congedi retribuiti Rilascio certificati di servizio anche ad uso previdenziale Rilascio modello P04, mod. 350P e foglio aggiuntivo entro il 15 di ogni mese per le assenze relative al mese precedente Trasmissione in via telematica tramite il canale Tempo reale Trasmissione in via telematica tramite il canale Al link GEPAS 3 giorni 30 giorni dalla richiesta Per le cessazioni per pensionamento il modello viene preparato dall'ufficio e inviato all'inpdap almeno 3 mesi prima della data di cessazione. Se richiesto per altre finalità viene rilasciato entro 30 giorni dalla richiesta. La sua validità è illimitata nel tempo. Rilascio certificazioni varie di natura contabile (certificazioni stipendiali, modello per richiesta della indennità di disoccupazione ) 15 giorni dalla richiesta Rilascio certificato di a) 7 giorni ;

10 servizio Cessione del quinto dello stipendio e piccoli prestiti Rilevazione categorie protette Concessione permessi per il diritto allo studio Concessione congedi maternità e parentali Risposte a richieste di mobilità esterna e comando presso altri enti Procedimenti disciplinari Prove selettive per la copertura di posti vacanti (concorsi pubblici a tempo indeterminato e determinato, mobilità di personale da altri enti) Autorizzazioni al personale a svolgere prestazioni professionali esterne Comunicazione al Dipartimento Funzione Pubblica dei compensi percepiti dal personale b) 15 giorni con ricerca d archivio; 15 giorni dalla richiesta 31 gennaio di ogni anno 15 giorni dalla richiesta 15 giorni dalla richiesta 30 giorni dalla richiesta Deve concludersi obbligatoriamente entro i termini stabiliti dall art. 55-bis comma 2 e 4 del D.lgs. n. 165/01 come modificato ed integrato dal D. Lgs. n. 150/09. Procedimento: Antonella Pianigiani Responsabile atto finale: Dr. Roberto Gamberucci 30 giorni Segretario Comunale Il servizio è stato associato fino ad aprile 2013 con il Comune di Siena 15 giorni Anagrafe delle prestazioni - Comunicazione tramite canale telematico,

11 autorizzato ad incarichi esterni Comunicazione al Dipartimento Funzione Pubblica incarichi e consulenze esterne Cessazione dal servizio per pensionamento: definizione del trattamento giuridico/economico Cessazione dal servizio per dimissioni Compilazione e invio mod. TFR1 TFR2 personale a tempo determinato Denunce infortuni del personale dipendente Comunicazione di assunzione e cessazione al Centro per l impiego subordinato alla comunicazione di altri soggetti pubblici o privati che hanno conferito l incarico 15 giorni Anagrafe delle prestazioni - Termine subordinato alla comunicazione dei responsabili che hanno 90 giorni antecedenti la cessazione 30 giorni dalla data di dimissione Entro 15 gg. dalla risoluzione del rapporto di lavoro Entro due giorni dalla ricezione del certificato medico di infortunio con prognosi superiore a tre giorni escluso quello dell evento. Entro 24 ore in caso di morte dell infortunato. affidato l incarico Il servizio è stato associato con il Comune di Siena fino al Il servizio è stato associato con il Comune di Siena fino al giorni Redazione modello luglio di ogni anno Trasmissione per via telematica

12 Redazione cud dipendenti salvo proroghe Entro il 28 febbraio dell anno successivo a quello in cui sono stati conseguiti i redditi certificati. Entro 12 giorni dalla richiesta del dipendente in caso di cessazione del rapporto di lavoro