PIANO VISITE GUIDATE - A. S. 2016/2017

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Statale E. Fermi Via Molino di Mezzo, PORTO CERESIO (Va) Tel: 0332/ Fax: 0332/ C.F.: VAIC82600D@istruzione.it - Web: Posta Elettronica Certificata:VAIC82600D@pec.istruzione.it Prot n. Porto Ceresio 04/11/2016 BANDO DI GARA PUBBLICO PER IL SERVIZIO DI TRASPORTO RELATIVO AI VIAGGI D ISTRUZIONE PER L A.S. 2016/2017 CIG ZB71BDDAA1 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTE le delibere con cui rispettivamente il Collegio dei Docenti e il Consiglio d Istituto hanno approvato il PTOF a.s e che prevede per l'ampliamento dell'offerta formativa un piano di visite guidate per la sc. dell infanzia, per la scuola primaria e per la secondaria di 1 grado, per tutti i plessi; VISTO il Regolamento del D.I. n. 44/2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo - contabile delle istituzioni scolastiche", in particolare gli artt.31-36; VISTO il D.L.vo 18 aprile 2016, n. 50 ; VISTO il D.L.vo del 17/3/1995 n. 111; VISTA la Direttiva 314/90/CEE VISTE le CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, VISTO il D.L.vo 196/2003; DETERMINA di indire una procedura di gara per l'organizzazione e lo svolgimento dei Viaggi d'istruzione per l'anno scolastico 2016/2017, come da tabelle allegate: PIANO VISITE GUIDATE - A. S. 2016/2017 Meta -durata Tot. Max Alunni + Acc n Totale Trasporto comprensivo di eventuali costi aggiuntivi ed IVA...% Varese-Libreria Mondadori -mezza giornata 20 Fondazione Minoprio-mezza giornata 42 Villa Cicogna Bisuschio -mezza giornata 37 Fondazione Minoprio-mezza giornata 70 Apicoltura Roncolino.Viggiù- mezza giornata 70 Milano -museo scienze naturali- giornata intera 65 Lugano-museo Lac- mezza giornata 17 1

2 Varese borgo civile- mezza giornata Volandia giornata intera Volandia -giornata intera 22 Como musei civici- mezza giornata 12 Palude Brabbia -giornata intera 52 Torino museo cinema- giornata intera 62 *Lecco e luoghi manzoniani- giornata intera 60 *Innsbruck-Salisburgo -miniere di Hallein- 3 gg. 55 *le ultime sono in alternativa fra loro La proposta di visita in Austria deve essere comprensiva di soggiorno in hotel per 2 notti, prima colazione e cena, guida per mezza giornata a Salisburgo ed eventuale biglietto d ingresso alla miniera. Le date di partenza di ogni singola meta verranno approntate e comunicate alla ditta aggiudicataria della gara. La gara sarà regolata dalle norme della direttiva n. 90/314/CEE concernente i viaggi contenute nel D.L. n.111/95 e dalla C.M. 291/92. Considerata l urgenza dell espletamento della gara, ai sensi dell art.70, comma 11, lettera b) e dell art.124, comma 6 lettera f ), i tempi per la ricezione dell offerta vengono stabiliti entro e non oltre le ore del 18/11/2016, da inviarsi o a mezzo PEC all indirizzo VAIC82600D@pec.istruzione.it, o tramite raccomandata postale espressa (non fa fede il timbro postale), o consegnate a mano direttamente all Ufficio protocollo di questa Istituzione Scolastica al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo E. Fermi via Molino di Mezzo Porto Ceresio (VA). Nel caso di consegna tramite PEC, l oggetto della comunicazione deve riportare obbligatoriamente la dicitura BANDO DI GARA PUBBLICO PER IL SERVIZIO DI TRASPORTO RELATIVO AI VIAGGI D ISTRUZIONE PER L A.S. 2016/2017" e dovranno essere inviati due distinti files, uno nominato offerta economica e l altro documentazione amministrativa, i quali dovranno contenere gli stessi documenti richiesti più appresso sub BUSTA N. 1 e BUSTA N. 2. Nel caso di consegna via raccomandata postale, i preventivi devono essere contenuti in busta chiusa, indicante all esterno la dicitura BANDO DI GARA PUBBLICO PER IL SERVIZIO DI TRASPORTO RELATIVO AI VIAGGI D ISTRUZIONE PER L A.S. 2016/2017", l intestazione dell agenzia viaggi partecipante; la busta dovrà inoltre essere timbrata e firmata dal titolare dell agenzia. Oltre il detto termine non sarà ritenuta valida altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente, né sarà consentita in sede di gara la presentazione di altra offerta. La busta dovrà contenere al suo interno due ulteriori buste, che dovranno essere a loro volta chiuse,debitamente sigillate e controfirmate o siglate sui lembi di chiusura, di cui una contenente l offerta economica e l altra la documentazione amministrativa. BUSTA n. 1: riportante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e il nominativo dell impresa partecipante, contenente: 1. Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. di data non anteriore a mesi 6 (sei) da quella di presentazione dell offerta, ovvero autocertificazione del legale rappresentante, redatta ai sensi del DPR 28/12/00 n.445, accompagnata da una fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento. 2. Espressa previsione, nell oggetto sociale, della attività di noleggio autobus, viaggi d istruzione e attività analoghe. 2

3 3. Attestazione o fotocopia dei certificati di assicurazione, da cui risulti che i mezzi sono coperti da una polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 30 milioni di euro per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate. 4. Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal proprietario del veicolo, attestante che il personale impegnato è dipendente della ditta e che vengono rispettate le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza. 5. Dichiarazione che i mezzi impiegati sono regolarmente forniti di cronotachigrafo, che è lo strumento, previsto dalla legislazione vigente, atto a controllare se il personale addetto abbia osservato le norme in materia di orario di guida. 6. Dichiarazione che i mezzi presentano una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. L efficienza dei veicoli deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli Uffici M. C. T. C. 7. Dichiarazione, a firma autenticata del legale rappresentante, dalla quale si evince di aver maturato un esperienza almeno quinquennale attraverso iniziative e attività realizzate in collaborazione con istituzioni scolastiche e altri enti: è richiesta l indicazione delle principali forniture effettuate negli ultimi 3 anni nel settore scuola. 8. Dichiarazione che, come stabilito dall art 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al governo in materia di normativa antimafia, la ditta ha attivo un C/C bancario o postale DEDICATO, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche; 9. Dichiarazione di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio dell attività di agente di viaggio o di trasportatore 10. Dichiarazione sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante, in carta libera, con acclusa fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento, con la quale lo stesso attesti sotto la propria personale responsabilità: a. di non aver riportato condanne penali e di non avere carichi pendenti, di non aver riportato condanna, con sentenza passata in giudicato, per un reato che incida gravemente sulla moralità professionale o per delitti finanziari, nonché di non aver mai reso false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste in relazione al possesso dei requisiti necessari alla partecipazione ad appalti pubblici di forniture; b. di avere preso conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari di cui all oggetto della gara, contenuti nel Capitolato D'Oneri d Appalto allegato al presente invito alla lettera (A) e che è parte integrante sia del bando che del contratto stesso; c. che la ditta partecipante non sia in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione attività, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, di non versare in stato di sospensione dell attività commerciale; d. che la stessa sia in regola con le disposizioni di legge in materia di contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi per i propri lavoratori dipendenti e/o collaboratori ed altresì con gli obblighi nascenti dalle disposizioni di legge italiane in materia di imposte e tasse; e. l indicazione dei nominativi delle persone delegate a rappresentare ed impegnare legalmente l impresa; in caso di impresa individuale: il titolare; in caso di s.a.s.: il nominativo di tutti i soci accomandatari; in caso di società di capitali o di s.n.c.: il nominativo di tutti gli amministratori muniti di rappresentanza, nonché gli eventuali altri componenti l organo di amministrazione; in caso di intervento di procuratore, la relativa procura; f. l indicazione del numero di Partita IVA; g. l indicazione del numero di matricola INPS; h. che tutti gli automezzi sono in regola con le norme antinquinamento vigenti ed in particolare che i pullman sono tutti immatricolati a partire dall anno 1997 in poi. 3

4 10. Attestazione dell impegno a presentare, a. prima del viaggio: Copia della patente D e del certificato di abilitazione professionale KD del o dei conducenti. Copia dell attestazione dell avvenuto controllo dell efficienza dei cronotachigrafi da parte di un officina autorizzata. Copia della licenza comunale da cui risulti il numero di targa per i veicoli da noleggio. Copia della carta di circolazione degli automezzi da cui poter desumere il proprietario, l effettuazione della revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente, oppure di linea) Copia del D.U.R.C. o eventuale autocertificazione. b. alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all arrivo). Resta, altresì, inteso che il recapito rimane ad esclusivo carico del mittente, e che, ove per qualsiasi motivo, il plico stesso non dovesse giungere in tempo utile a questa Amministrazione, non saranno prese in considerazione le eventuali offerte recapitate oltre il termine stabilito. BUSTA n. 2: riportante all esterno la dicitura OFFERTA ECONOMICA e l intestazione dell agenzia viaggi partecipante, che dovrà contenere la proposta redatta compilando le tabelle allegate oppure in carta libera, e sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal titolare (munito di regolare mandato che dovrà essere esibito in originale o in copia autenticata) se trattasi di impresa individuale, dal legale rappresentante quando si tratti di società o di Enti Cooperativi, con i prezzi iva inclusa o indicante IVA esclusa. L offerta redatta senza cancellature o abrasioni non potrà presentare correzioni valide se non espressamente confermate e sottoscritte. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE in data 21 novembre 2016 alle ore 11,00 presso Istituto Comprensivo E. Fermi via Molino di Mezzo Porto Ceresio (VA) la Commissione tecnica/ acquisti nominata per la valutazione delle offerte pervenute procederà all apertura delle buste contenenti le offerte e predisporrà quindi un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale ditta avrà conseguito il maggior punteggio. L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione in presenza anche di una sola offerta valida, ai sensi dell art. 69 del R.D. n. 827 del 23 maggio Il presente invito non fa derivare alcuna obbligazione a carico di questa Amministrazione. Trattamento dati personali Ai sensi dell Art. 13 del D.L.vo 196/2003 si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento inneriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; Incaricati del trattamento dei dati sono il D.S.G.A e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti componenti la commissione tecnica; I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.L.vo 196/2003. Responsabile del procedimento è il D.S. dott.ssa Cicolini Gabriella F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott. Ssa Cicolini Gabriella Firma digitale 4

5 (A) CAPITOLATO D ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; 2. la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, e non potrà subire variazione alcuna salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: posteggi, ingressi,, ecc La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento, anche per i suddetti motivi, dovesse superare il 10%. L agenzia deve al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 3. La Scuola si riserva il diritto di scegliere l agenzia che a suo insindacabile giudizio sarà ritenuta più idonea secondo la griglia di valutazione di seguito indicata: Elementi di valutazione Punteggio attribuito Offerta completa e rispondente alle specifiche richieste Punti 15 Offerta più vantaggiosa dal punto di vista della spesa Punti 30 Anni esperienza lavorativa Anni superiori a >5 Punti 7 Anni inferiori a< 5 Punti 3 Disponibilità pullman capienza 85 posti idonei tras.h Punti 5 Esperienza in attività scolastica Punti 5 Certificazione di qualità Punti 5 Obbligo di controllo presso il Comando dei Vigili Urbani per ogni Punti 5 uscita didattica Polizza RC professionale assicurative superiore a 30 milioni di Punti 5 Condizioni di pagamento praticate alla scuola Punti 5 Presenza Bonus Punti 5 Presenza Bonus assistenti educatori culturali per alunni H Punti 5 Disponibilità alla modifica (24 h, preavviso) Punti 5 TOTALE Punti in calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, o accompagnatori ; 5. l affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico.; 5

6 6. in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 6. le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche, in relazione numero minimo e massimo di persone paganti come indicato nei singoli lotti ; 7. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti; 8. Disponibilità alla modifica (24 ore di preavviso) di giorno e orario visite. 9. I viaggi d istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. La comunicazione dell entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all IS dall ADV (anche in copia) all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio; 10. Ove siano utilizzati autopullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito e anche per eventuali modifiche che si rendessero necessarie. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati e richiesta la dichiarazione che il mezzo presenta una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. L'efficienza del veicolo deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli uffici M.C.T.C., nella dichiarazione deve essere indicato anche il massimale assicurativo degli automezzi. 11. le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti in aggiunta a quelli per gli assistenti educatori culturali per gli allievi in situazione di handicap; 12. Il responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi a quanto previsto e contenuto nel pacchetto offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato al momento della partenza dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 13. Il pagamento del viaggio sarà effettuato, su presentazione della relativa fattura, entro sessanta giorni dal rientro del viaggio stesso. 14. l ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto),compreso il nome dell'autista e il suo numero del cellulare. Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà 6

7 15. Per quanto non specificatamente espresso nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia. 16. Nel caso di insorgenze di controversie Foro competente sarà quello di Varese. F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.Cicolini Gabriella Firma digitale 7