Determinazione n 20/2016 Il Direttore Emilio Grassi

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1 AGENZIA per il TRASPORTO PUBBLICO LOCALE del Bacino di Bergamo Via Gennaro Sora 4, Bergamo CF e PIVA tel PEC: agenziatplbergamo@pec.it - mail: agenzia@agenziatplbergamo.it Determinazione n 20/2016 Emilio Grassi OGGETTO: Incarico per il servizio di supporto per le attività contabili dell Agenzia per il periodo giugno-settembre CIG Z7D19DED7F Richiamati: la Legge Regionale della Lombardia n. 6 del Disciplina dei trasporti (pubblicata sul BURL n. 14 suppl. del ); il decreto dell Assessore regionale alle Infrastrutture e Mobilità n. 571 del 30/01/2014, con il quale, in attuazione di quanto stabilito dall art. 7 della predetta legge regionale n. 6/2012, è stata costituita l Agenzia per il Trasporto Pubblico Locale del Bacino di Bergamo; l Accordo tra il Comune e la Provincia di Bergamo relativamente al finanziamento ed al funzionamento dell Agenzia, approvato dai due Enti rispettivamente con deliberazione della Giunta Comunale n. 513 del e con Decreto Presidenziale n. 75 del ; il verbale dell Assemblea dell Agenzia del di approvazione del Bilancio di Previsione 2016 e di approvazione del Bilancio Pluriennale ; la deliberazione del Consiglio di Amministrazione dell Agenzia nella seduta del con la quale il sottoscritto è stato nominato Direttore dell Agenzia del TPL di Bergamo; Considerato che: a seguito dell Assemblea dell Agenzia del 20/1/2016 i Soci hanno concordato che per il periodo dall al l Agenzia, nelle more degli adempimenti connessi al completo trasferimento dei contratti e delle convenzioni in essere, si avvarrà delle strutture di Provincia e Comune per garantire il pagamento sia dei corrispettivi dei Contratti di Servizio in essere, che per i trasferimenti connessi alla convenzione relativa alla Tramvia Bergamo Albino TEB e che pertanto dal 01/07/2016 l Agenzia entra pienamente nella gestione dei Contratti di Servizio del Bacino; anche a seguito della gestione diretta dei Contratti di Servizio, dal 01/07/2016 l attività amministrativo/contabile deve entrare a pieno regime, ponendo termine alla fase di start-up per le attività amministrativo/contabili; nei primi giorni di giugno 2016 verrà attivato il sistema informativo integrato per la gestione amministrativa e contabile e conservazione digitale dei documenti, attraverso il quale svolgere correttamente ed efficacemente le attività contabili/finanziarie (registrazione, controlli, reportistica, etc..); il 31/07/2016 avrà termine l incarico di collaborazione occasionale a supporto degli uffici amministrativi e contabili dell Agenzia nella fase di start-up affidato con la Det ; Pag. 1 di 4

2 all interno dell attuale struttura operativa dell Agenzia non sono tuttora presenti le risorse e le professionalità necessarie alla ordinaria gestione dell attività amministrativo/contabile; quanto disposto dall art. 7, comma 6 bis del D.Lgs. 165/ ; Dato atto che: l'articolo 1, comma 450 della Legge 296/2006 (così come modificato dall articolo 7 del Decreto Legge 52/2012, convertito in Legge 94/2012) prevede l obbligo per gli enti locali di ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) organizzato da Consip S.p.A. ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell articolo 328 del Regolamento di cui al Decreto del Presidente della Repubblica 207/2010 (mercato elettronico realizzato dalla medesima stazione appaltante ovvero mercato elettronico realizzato dalle centrali di committenza di riferimento di cui all'articolo 33 del Decreto Legislativo 163/2006) ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario; Ritenuto di: Visto: affidare a Terzi l espletamento di tutte le attività contabili di natura sia ordinaria che straordinaria che competono all Agenzia, come descritte nel Capitolato tecnico in allegato alla presente Determinazione; procedere, con l acquisto tramite piattaforma MEPA, del servizio di supporto all Agenzia in materia contabile per il periodo dal 01/06/2016 al 30/09/2016, in attesa di successiva gara; L urgenza di attivazione del servizio di supporto per le attività contabili dovuta: alla necessità di un avvio del supporto contabile contestuale all attivazione del sistema informativo gestionale, programmata per il 1/6/2016, al passaggio all Agenzia dal 1/7/2016 della gestione dei Contratti di Servizio, data entro la quale deve essere a regime l attività contabile dell Agenzia, al fine di non produrre irregolarità amministrative con possibili ripercussioni sull esercizio; alle incombenze dettate dai trasferimenti alle Società di Trasporto dei contributi al CCNL come da Decreto n 716 del 05/02/2016 della Regione Lombardia e possibili da parte dell Agenzia a partire dell approvazione del Bilancio (avvenuta nell Assemblea dei Soci del 03/05/16); La recente approvazione del Bilancio avvenuta nell Assemblea dei Soci del 03/05/16; L offerta pervenuta dalla Soc. Xanto srl, società specializzata nel supporto contabile agli Enti locali; DETERMINA DI 1. affidare, mediante accettazione dell offerta ricevuta tramite la procedura RDO n sul portale MEPA, alla Soc. Xanto srl con sede in Via IV Novembre 51/g Crema (Cr) - CF/PIVA n la fornitura dei seguenti servizi (meglio descritti nell allegato Capitolato Tecnico): Pag. 2 di 4

3 a. Attività di supporto alle attività contabili per un periodo di quattro mesi (dal 01/06/2016 al 30/09/2016) da effettuarsi presso la sede dell Agenzia e tramite collegamento in accesso remoto utilizzando il sistema informativo gestionale acquisito dell Agenzia 2. che la sopraccitata fornitura verrà espletata secondo le modalità indicate nell ordine stipulato a seguito di accettazione dell RDO n della piattaforma MEPA; 3. di impegnare sul capitolo 350 Consulenza amministrativa (codice voce U ) del Bilancio per l anno 2016 a favore di Xanto srl con sede in Via IV Novembre 51/g Crema (Cr) - CF/PIVA n la somma complessiva di 5.758,40: Fornitore Xanto srl descrizione Attività di supporto alle attività contabili per il periodo 01/06/ /09/2016 Capitolo di Bilancio Anno ,40 (4.720,00 + IVA) 4. di liquidare, previa certificazione di corretta esecuzione delle attività, emissione ed accettazione della relativa fattura, gli importi conseguenti alle attività previste ed effettivamente realizzate. Pag. 3 di 4

4 Capitolato Tecnico per Servizio di supporto per le attività contabili dell Agenzia Allegato alla Det. 20/ Attività richieste Il servizio richiesto prevede l espletamento, di tutte le attività di natura sia ordinaria che straordinaria di natura contabile propria dell Agenzia, fra la quali: la registrazione delle fatture; la registrazione dei mandati e delle reversali; la preparazione dei documenti di liquidazione delle fatture; il controllo di coerenza fra importi a bilancio, impegnati e liquidati; la gestione dell Iva Istituzionale; il pagamento via Entratel (F24 - su delega) delle ritenute d acconto o altri oneri e tributi; il calcolo dell IRAP; il Supporto al popolamento dei questionari Siquel e Sirtel; 2. Modalità di esecuzione Le attività sopra indicate verranno effettuate tramite: attività (nei giorni feriali) presso la sede dell Agenzia, con cadenza da determinare e comunque di o nei primi due mesi di avvio: un giorno a settimana; o a regime: un giorno ogni due settimane; - in alternativa - attività in collegamento in accesso remoto utilizzando il sistema informativo gestionale dell Agenzia: o il collegamento(e la conseguente attività) deve avvenire almeno una volta a settimana; o per il Fornitore sarà definita una utenza specifica adeguatamente profilata per la specifica attività, o le attività del Fornitore verranno incluse negli iter procedurali specifici del programma per gli aspetti amministrativi e contabili; assistenza telefonica a richiesta. Il Fornitore si impegna a mantenere strettamente riservate ed a non divulgare in alcun modo tutte le informazioni acquisite direttamente o indirettamente dall Agenzia nel corso dell attività. 3. Tempi di fornitura Il servizio di supporto all Agenzia per le attività contabili è richiesto per un periodo di quattro mesi dal 01/06/2016 al 30/09/2016. Pag. 4 di 4

5 AGENZIA per il TRASPORTO PUBBLICO LOCALE del Bacino di Bergamo Via Gennaro Sora 4, Bergamo CF e PIVA tel PEC: agenziatplbergamo@pec.it - mail: agenzia@agenziatplbergamo.it VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: Incarico per il servizio di supporto per le attività contabili dell Agenzia per il periodo giugno-settembre CIG Z7D19DED7F Il sottoscritto Direttore attesta la regolarità contabile e l esistenza della copertura finanziaria degli impegni assunti con l atto in oggetto ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18 agosto 2000 n ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione è pubblicata a partire dal 26/05/2016 in copia sull Albo on line nel sito web dell Agenzia (sito temporaneamente appoggiato al sito web della Provincia di Bergamo) per quindici giorni consecutivi.