Azienda per l'assistenza sanitaria n.2 "Bassa Friulana-Isontina"

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1 Pagina n. 1 Azienda per l'assistenza sanitaria n.2 "Bassa Friulana-Isontina" Gorizia Determinazione n. 31 del 15/01/2019 Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE OGGETTO: IS.COPY srl di Trieste Provvedimenti vari delle ex ASS n. 2 Isontina ed ex ASS n. 5 Bassa Friulana di aggiudicazione servizi di noleggio full service di fotocopiatrici multifunzione da destinare a varie strutture afferenti all attuale AAS n. 2 Bassa Friulana-Isontina PROSECUZIONE CONTRATTUALE per 4 mesi - fino al nelle more della conclusione della gara C.U.C. in avvalimento con INSIEL SpA di Trieste. CIG Z Z F9 - Z7D26679C8 - Z072667E41 IL DIRIGENTE RESPONSABILE RICORDATO che con i seguenti atti sono stati aggiudicati alla ditta IS.COPY Srl di Trieste i servizi di noleggio di fotocopiatori multifunzione con manutenzione FULL SERVICE IN SITU come sotto specificato: - Determinazione n. 379 dd dell AAS n. 2 Bassa Friulana-Isontina per 25 fotocopiatori + estensione con Det. 396 dd per 3 fotocopiatori + ulteriori 4 - Periodo: (ex CIG E40); - Determinazione n. 395 dd dell ex ASS n. 2 Isontina e Det. di proroga n. 328 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina per un fotocopiatore ubicato presso ex Tipografia (Parco Basaglia) con scadenza (ex CIG ZCB ); - Provvedimento n. 101 dd dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana per 1 multifunzione colore + Provvedimento n. 163 dd per aumento copie mensili + Det di proroga n. 374 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina per un fotocopiatore ubicato presso il WELFARE di Palmanova con scadenza (ex CIG ZB D); - Ordinanza n. 85 dd dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana per 56 fotocopiatori + Det. di proroga n. 329 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina con scadenza (ex CIG CE);

2 Pagina n. 2 - Con Det. n.723 dd si è provveduto alla proroga dei 4 contratti sopradescritti fino al ; RICORDATO inoltre che: - a seguito dell entrata in vigore del Decreto Legge 19 giugno 2015, n. 78, convertito con modificazioni dalla L. 6 agosto 2015, n. 125, le regioni e le province autonome di Trento e di Bolzano furono tenute a garantire la realizzazione di ulteriori interventi di razionalizzazione e di riduzione della spesa per beni (ivi compresi dispositivi medici e farmaci) e servizi e pertanto in data fu inviata alla ditta IS.COPY Srl di Trieste, la nota prot. n /P/GEN/GTETR avente per oggetto la richiesta di rinegoziazione dei contratti ai sensi del predetto art. 9-ter del D.L. 78/2015; - la ditta IS COPY Srl di Trieste in data , propose una riduzione del 5% dei costi generali dei vari contratti a fronte della proroga degli stessi fino al e le condizioni economiche e contrattuali riferite ai quattro contratti vigenti ed al numero dei fotocopiatori attualmente presenti vengono di seguito così riassunte: CIG NUOVO Z (ZONE GORIZIA, MONFALCONE, PALMANOVA E LATISANA) -CIG precedente E40 n. 22 FTC gruppo A al costo di Euro 109,25 cad. mensili + IVA 22% n. 6 FTC gruppo C al costo di Euro 19,00 cad. mensili + IVA 22% n. 4 FTC gruppo B al costo di Euro 190,00 cad. mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: 3000 b/n e 700 colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0076 b/n e 0,076 col per una spesa storica presunta per 4 mesi di Euro ,00 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 1.044,13 + IVA 22% per copie eccedenti; CIG NUOVO Z F9 (EX TIPOGRAFIA) - CIG precedente ZCB n. 1 FTC multifunzione b/n e colori al costo di Euro 470,25 mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: b/n e 900 colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0076 b/n e 0,0855 col per una spesa storica presunta per 4 mesi di Euro 1.881,00 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 451,58 + IVA 22% per copie eccedenti CIG NUOVO Z7D26679C8 (WELFARE) - CIG precedente ZB D n. 1 FTC multifunzione b/n e colori al costo di Euro 228,00 mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: 7000 b/n e 2500 colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0076 b/n e 0,076 colore per una spesa storica presunta per 4 mesi di Euro 912,00 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 0,0 per copie eccedenti CIG NUOVO Z072667E41 (ZONE PALMANOVA E LATISANA) - CIG precedente CE n. 61 FTC multifunzione b/n e 2 a colori al costo di Euro 67,45 mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: 3000 b/n e zero per il colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0095 b/n e 0,076 colore per una spesa storica presunta per 4 mesi di Euro ,40 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 912,56 + IVA 22% per copie eccedenti b/n e colore TIPOLOGIA DI SERVIZIO

3 Pagina n. 3 noleggio inclusivo di tutti i materiali di consumo, escluso la carta, assistenza tecnica on site con tempo di ripristino di 4 ore per guasti bloccanti e 8 ore per guasti non bloccanti e con costo di eventuali spostamenti delle macchine multifunzione a carico della ditta aggiudicataria fatturazione con importo trimestrale posticipato calcolato in base a ¼ del costo annuo salvo conguaglio finale per le copie in eccedenza da effettuarsi il 31 dicembre di ciascun anno; RICORDATO inoltre che è intenzione dell A.A.S. n. 2 Bassa Friulana-Isontina di predisporre tutti gli atti necessari all adesione alla gara denominata INS TENDER_522 Procedura aperta per la stipula di una convenzione relativa alla fornitura di sistemi distribuiti di stampa multifunzione e stampanti da tavolo in locazione per 48 mesi per gli enti locali e la sanità della Regione Autonoma F.V.G. predisposta dalla Centrale Unica di Committenza di Trieste in avvalimento con I.N.S.I.EL. SpA di Trieste, in fase di espletamento sulla piattaforma di e- procurement eappaltifvg; RITENUTO, per quanto sopra espresso e nelle more della conclusione delle operazioni di gara stesse, di dover procedere alla proroga dei servizi più sopra citati, è stato chiesto rispettivamente con note PEC N /P/GEN/INVESTIMENTI dd alla ditta IS COPY Srl di Trieste, la disponibilità alla proroga alle medesime condizioni migliorative attualmente in vigore, per il periodo di quattro mesi: dal al , salvo possibilità di recesso immediato qualora la C.U.C. in avvalimento con I.N.S.I.E.L. addivenissero alla stipula di una nuova convenzione prima della suddetta scadenza; PRESO ATTO che la ditta IS COPY Srl di Trieste con nota PEC Prot. n dd ha risposto in modo affermativo; RITENUTO pertanto di procedere, nelle more della definizione della gara succitata ed al fine di non incorrere nell eventualità di interruzione di pubblico servizio ai sensi dell artt. 331 e 340 c.p., alla prosecuzione dei 4 contratti di noleggio full service con assistenza in situ succitati per un numero complessivo di 97 fotocopiatori multifunzione ubicati presso le strutture dell AAS N. 2 Bassa Friulana-Isontina per il periodo strettamente necessario al completamento delle pratiche di adesione quantificabile in 4 mesi: dal al , salvo recesso anticipato qualora le pratiche dovessero concludersi prima di tale data; VERIFICATO che l importo complessivo del servizio (IVA esclusa) risulta al di sotto della soglia di rilievo prevista dall art. 36, comma2, lett. a), del D.Lgs. n. 50 dd che consente l affidamento diretto per servizi o forniture inferiori a quarantamila Euro; PRESO ATTO della nota della Direzione Centrale Infrastrutture e Territorio della regione F.V.G. Prot. n /P dd ove al punto 2, in rif. all art. 36, comma 2 lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016, viene previsto legittimamente l uso della PEC solo negli affidamenti diretti o indagini di mercato ove non è prevista la segretezza delle offerte ed in particolare solo nei casi in cui si tratta con un solo operatore e si procede ad affidamento diretto; RICHIAMATO che il presente provvedimento viene proposto dal Responsabile della Struttura Complessa Gestione Patrimonio e Tecnologie ing. Fabio Spanghero, che ne attesta la legittimità e la regolarità tecnica e l opportunità di procedere all adozione del medesimo; CONTROLLATA la regolarità dell istruttoria nonché la compatibilità della pratica con la normativa vigente

4 Pagina n. 4 D E T E R M I N A 1. di procedere, per le motivazioni esposte in premessa e nelle more dell espletamento della gara C.U.C. in avvalimento con I.N.S.I.E.L., alla prosecuzione dei seguenti servizi relativi al noleggio di fotocopiatori multifunzione ubicati presso le strutture dell AAS N. 2 Bassa Friulana-Isontina per un periodo di 4 mesi: dal al , alle condizioni economiche migliorative proposte dalla ditta IS COPY Srl di Trieste, riservandosi ad ogni modo la facoltà di recedere anticipatamente dal contratto qualora si addivenisse alla stipula del nuovo contratto prima di tale data: NOLEGGIO FULL SERVICE n. 32 fotocopiatori di diverse tipologie (ex Det.n. 379/2015 dell AAS n. 2 Bassa Friulana-Isontina ) CIG Z ; NOLEGGIO FULL SERVICE n. 1 fotocopiatore c/o ex TIPOGRAFIA (ex Det.n. 395/2012 e Det. 328/2017 dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina CIG Z F9 NOLEGGIO FULL SERVICE n. 1 fotocopiatore c/o WELFARE (ex Provv. n. 101 e 163/2013 e Det. 374/2017 dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana ) CIG Z7D26679C8 NOLEGGIO FULL SERVICE n. 63 fotocopiatori (ex Ord.n. 85/2014 e Det.329/2017 dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana CIG Z072667E41; 1. il costo presunto relativo al servizio in argomento, pari a ,67 oltre all IVA di Euro 7.696,85 e così per complessivi Euro ,52 ( IVA 22% compresa), sarà imputato ai singoli centri di costo di ogni singola struttura e farà carico al conto canoni fotocopiatrici che rientra nel budget di risorsa a disposizione del Responsabile della Struttura Complessa Gestione Patrimonio e Tecnologie e sarà così suddiviso: - Euro ,26 sul Bilancio Euro ,26 sul Bilancio di dare atto che i dati menzionati richiesti dal D.Lgs. n. 33/2013 saranno pubblicati sul sito istituzionale dell Azienda; IL DIRIGENTE Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE Ing. Fabio Spanghero Ufficio proponente: Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE Elenco Allegati:

5 Elenco uffici notificati: Pagina n. 5

6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: FABIO SPANGHERO CODICE FISCALE: SPNFBA62H11E098Q DATA FIRMA: 15/01/ :15:22 IMPRONTA: 006E1D0CCEBE5F133CCEF05F06CA25FE9533EBE51727C295E5FE39B2C0B0E51F 9533EBE51727C295E5FE39B2C0B0E51F ABA943E4F2FCEFD351DECF ABA943E4F2FCEFD351DECF7251C60A86F0337CBCC869B5B66450AA019 1C60A86F0337CBCC869B5B66450AA0196E73873A39E5C EFD9899D0253 Atto n. 31 del 15/01/2019