Città di Orbassano Provincia di Torino DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE I SETTORE FINANZIARIO. N.90 del 26/02/2014

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1 ORIGINALE Città di Orbassano Provincia di Torino DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE I SETTORE FINANZIARIO N.90 del 26/02/2014 OGGETTO: RECESSO DAI CONTRATTI IN ESSERE CON LA DITTA BRUNO SISTEMI SRL, PER IL NOLEGGIO OPERATIVO DI N. 3 FOTOFOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE E AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO IN ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP, ALLA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA. L anno duemilaquattordici, addì ventisei del mese di febbraio, nel Palazzo Comunale il Dirigente I SETTORE FINANZIARIO Dr Gerlando Luigi RUSSO adotta la seguente determinazione:

2 DETERMINAZIONE N. 90 DEL 26/02/2014 OGGETTO: RECESSO DAI CONTRATTI IN ESSERE CON LA DITTA BRUNO SISTEMI SRL, PER IL NOLEGGIO OPERATIVO DI N. 3 FOTOFOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE E AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO IN ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP, ALLA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA. Visti: IL DIRIGENTE I SETTORE FINANZIARIO L articolo 107 del D.lgs 267 del 18 agosto 2000, il quale attribuisce ai dirigenti poteri gestionali nell ambito degli Enti Locali; I decreti del Sindaco n. 41 del 31/10/2013 e 43 del 05/11/2013, con cui sono stati conferiti gli incarichi dirigenziali attribuendo al dirigente Dr Gerlando Luigi RUSSO la direzione del settore I SETTORE FINANZIARIO nel cui ambito è inserito l ufficioeconomato - INVENTARIO - CUCINE; La deliberazione della G.C. n 01 del 13/01/2014 e n.12 del 27/01/2014 con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione Provvisorio Finanziario 2014, il quale individua i centri di responsabilità ed assegna al Dirigente le dotazioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi di gestione nell ambito dello stesso ufficio ECONOMATO - INVENTARIO - CUCINE. Premesso che: - L art 1 comma 13 del DL 95/2012, stabilisce che: Le amministrazioni pubbliche che abbiano validamente stipulato un autonomo contratto di fornitura o di servizi hanno diritto di recedere in qualsiasi tempo dal contratto, previa formale comunicazione all'appaltatore con preavviso non inferiore a quindici giorni e previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite, nel caso in cui, tenuto conto anche dell'importo dovuto per le prestazioni non ancora eseguite, i parametri delle convenzioni stipulate da Consip S.p.A. ai sensi dell'articolo 26, comma 1, della legge 23 dicembre 1999, n. 488 successivamente alla stipula del predetto contratto siano migliorativi rispetto a quelli del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica delle condizioni economiche tale da rispettare il limite di cui all'articolo 26, comma 3 della legge 23 dicembre 1999, n Ogni patto contrario alla presente disposizione è nullo. - Il Comune di Orbassano ha stipulato con codesta Azienda i seguenti contratti per il noleggio di apparecchiature fotocopiatrici:

3 Collocazione Durata contratto Modello Canone mensile Copie incluse Costo copie eccedenti Comando Polizia Locale Infotec MPC ,00+IVA b/n colore 0,00594 b/n 0,0594 colore Ufficio Istruzione Kyocera FS6025 MFP 44,00 + IVA 0 0,01 b/n Ragioneria e Economato Infotec MPC ,00 + IVA 0 0,006 b/n 0,06 colore - In data sono state attivate le convenzioni Consip per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi, ai sensi dell articolo 26, legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell articolo 58, legge 23 dicembre 2000 n. 388 lotto 1 (colori) e lotto 2 (bianco e nero). - Le condizioni offerte nella suddetta convenzione sono le seguenti: Collocazione Durata contratto Modello Canone mensile Copie incluse Costo copie eccedenti Comando Polizia Locale Kyocera TASKalfa3551ci 65,02 +IVA b/n 8.00 colore 0,0025 b/n 0,025 colore Ufficio Istruzione Kyocera TASKalfa3501i 37,06+ IVA ,0025 b/n Ragioneria e Economato Kyocera TASKalfa3551ci 65,02 +IVA b/n 8.00 colore 0,0025 b/n 0,025 colore - Con nota prot. n del è stato chiesto alla ditta Bruno Sistemi srl di esprimere entro 15 giorni, la disponibilità a modificare le condizioni economiche dei contratti in essere adeguandole a quelle della convenzione Consip, specificando che, in caso di mancato riscontro alla comunicazione entro tali termini o di risposta negativa, i contratti in essere sarebbero stati risolti a decorrere dalla data di consegna delle apparecchiature fornite dalla ditta Kyocera Document Solutions Italia.

4 Considerando che è stato ampiamente superato il limite temporale stabilito, senza che sia stata presentata alcuna offerta da parte della ditta Bruno Sistemi, si ritiene di dover procedere alla revoca dei contratti, dando atto che, ai sensi della normativa vigente sarà corrisposto alla suddetta Azienda, oltre al costo delle prestazioni eseguite, il 10% delle prestazioni non ancora eseguite, quantificato presumibilmente come segue: Collocazione Prestazioni non eseguite Modello Canone mensile + consumo medio copie Costo n. mesi prestazioni non eseguite 10% prestazioni Comando Polizia Locale Infotec MPC ,00 Copie 0 225,00 x 11 m = 2.475,00 247,50 Ufficio Istruzione Kyocera FS6025 MFP 44,00 Copie 10,16 (44+10,16)x26,5 m = 1.435,24 143,52 Ragioneria e Economato Infotec MPC ,00 Copie 27,31 (80,00+27,31)x12 m = 1.287,72 128,77 TOTALE 519,80 Rilevato che tale scelta comporta un risparmio complessivo quantificabile nella somma minima di 3.200,00 c.a., pur considerando la liquidazione del 10% delle prestazioni non ancora eseguite; Vista la Convenzione stipulata in data 12 dicembre 2013, tra il Ministero dell Economia e delle Finanze per mezzo della CONSIP con la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, corrente in via Verdi 89/ Cernusco S/Naviglio (MI), per la fornitura di fotocopiatrici multifunzione a colori, modello TASKalfa 3550ci in noleggio e dei servizi connessi, aventi le seguenti caratteristiche: - Velocità 35 ppm/colore b/n - Alimentatore Aut. di originali in fronte/retro (minimo 100 fogli) - Memoria: RAM 256 MB + HDD 40 GB - n. 2 cassetti carta da cad. 500 fogli da A4 e A3

5 - Bypass (minimo 100 fogli) Grammatura: da 80 g/m2 - Modulo stampante/scanner da rete - Scanner a colori 600 x Emulazioni PCL6, PostScript compatibile - Carrello di supporto - canone mensile di 65,02 oltre IVA di legge, comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta) ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; copie b/n 800 copie a colori Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone di 0,0025 in b/n e di 0,025 a colori; Vista la Convenzione stipulata in data 24 dicembre 2013, tra il Ministero dell Economia e delle Finanze per mezzo della CONSIP con la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, corrente in via Verdi 89/ Cernusco S/Naviglio (MI), per la fornitura di fotocopiatrici multifunzione monocromatiche, modello TASKalfa 3501i in noleggio e dei servizi connessi, aventi le seguenti caratteristiche: - Velocità 35 ppm - Alimentatore Aut. di originali in fronte/retro (minimo 100 fogli) - Memoria: RAM 2048 MB + HDD 160 GB - n. 2 cassetti carta da cad. 500 fogli da A5 a A3 - Bypass (minimo 150 fogli) Grammatura: da 80 g/m2 - Modulo stampante/scanner da rete - Scanner - Emulazioni PLC5 e PCL6 - Carrello di supporto - canone mensile di 37,06 oltre IVA di legge, comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta)

6 ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; copie b/n Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone di 0,0025; Richiamati gli artt. 1 e 2 del vigente Regolamento comunale dei procedimenti di spesa in economia, approvato con deliberazione C.C. n. 36 dell'8 Aprile 2003 e s.m.i.; Visto il Codice dei Contratti, D. Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; Visti i termini delle Convenzioni ed i relativi allegati, presa visione del Capitolato tecnico e della relativa appendice, nonché delle Condizioni generali: D E T E R M I N A 1) Di recedere, ai sensi dell art 1 comma 13 del DL 95/2012, dai contratti in essere con la ditta Bruno Sistemi srl, per il noleggio delle seguenti apparecchiature fotocopiatrici: Collocazione Durata contratto Modello Comando Polizia Locale Infotec MPC3300 Ufficio Istruzione Kyocera FS6025 MFP Ragioneria e Economato Infotec MPC2050 A decorrere dalla data di consegna delle nuove apparecchiature; 2) di aderire alla Convenzione stipulate tra il Ministero dell Economia e delle Finanze per mezzo della CONSIP con la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, corrente in via Verdi 89/ Cernusco S/Naviglio (MI), per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi, ai sensi dell articolo 26, legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell articolo 58, legge 23 dicembre 2000 n Lotto 1 CIG E6;

7 3) di affidare alla suddetta ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, aggiudicataria della Convenzione, il servizio di noleggio operativo allin di n. 2 fotocopiatori multifunzione a colori, modello TASKalfa 3550ci aventi le caratteristiche riportate in premessa, per un periodo di 48 mesi ad un canone mensile unitario di 79,32 IVA inclusa, per una spesa annua corrispondente ad 951,89 IVA inclusa (per ciascuna apparecchiatura), comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta) ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; copie b/n 800 copie a colori Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone di 0,0025 in b/n e di 0,025 a colori oltre ad IVA di legge, per un ulteriore spesa annua presunta di 100,00 IVA inclusa; 4) di aderire alla Convenzione stipulata in data 24 dicembre 2013, tra il Ministero dell Economia e delle Finanze per mezzo della CONSIP con la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, per la fornitura di fotocopiatrici multifunzione monocromatiche, in noleggio e dei servizi connessi, Lotto 2 - CIG D; 5) di affidare alla suddetta ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa, aggiudicataria della Convenzione, il servizio di noleggio operativo allin di n. 1 fotocopiatrice multifunzione monocromatica, modello modello TASKalfa 3501i avente le caratteristiche descritte in premessa, per un periodo di 48 mesi ad un canone mensile unitario di 45,21 IVA inclusa, per una spesa annua corrispondente ad 542,56 IVA inclusa, comprensivo di: materiale di consumo (ad esclusione della carta) ritiro e smaltimento materiale manutenzione: ricambi e manodopera trasporto, consegna comprensiva di imballaggio, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e asporto dell imballaggio; copie b/n Con un costo per ogni copia eccedente il consumo incluso nel canone di 0,0025; 3) di imputare, per la durata di 48 mesi, la spesa complessiva di ,38 IVA inclusa, suddivisi come segue: INTERVENT O CAPITOL O PEG OGGETTO ANNO IMPORT O N. MESI 525 Funzionamento uffici

8 788, ,89 12 Polizia Locale Prestazione di Servizi , , , , Spese per funzionamento uffici comunali Prestazione di Servizi , , , , , /3 Spese per funzionamento Asilo Nido Prestazione di Servizi , , , ,64 3 4) di procedere all acquisizione del suddetto servizio mediante ordinativo di fornitura inviato con documenti elettronici attraverso il Sistema di e- procurement della Pubblica Amministrazione, secondo quanto previsto dalle Condizioni Generali di Contratto; 5) di annullare, a decorrere dalla data di consegna delle suddette apparecchiature, gli impegni di spesa assunti con determinazioni dirigenziali n. 32 del , n. 235 del e n. 264 del

9 , al netto delle somme dovute alla ditta Bruno Sistemi per le prestazioni già eseguite e per il versamento del 10% delle prestazioni ancora da eseguire; 6) Di individuare, quale responsabile del presente procedimento il dr. Paolo Bauducco; 7) di dare atto che sono stati acquisiti per le fotocopiatrici a colori il CIG derivato n. Z410E00769 e per la fotocopiatrice monocromatica il CIG derivato n. Z260E007FA La presente determinazione diventa esecutiva dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Orbassano, lì 26/02/2014

10 IL DIRIGENTE I SETTORE FINANZIARIO Dr Gerlando Luigi RUSSO Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell'articolo 151, comma 4, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000. Orbassano, lì 26/02/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dr. Gerlando Luigi Russo CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE E COMUNICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio del Comune per quindici giorni consecutivi dal 06/03/2014 consegnata al Sindaco contestualmente alla pubblicazione. lì 06/03/2014 Il Segretario Generale