Determinazione dirigenziale

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1 N 78/FE del 15/06/2012 pagina n.1 Prot. n / Arezzo, lì 03/07/2012 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 78/FE DEL 15/06/2012 OGGETTO: Noleggio triennale di n. 7 fotocopiatrici multifunzione vari uffici Adesione a convenzioni per la fornitura : di n. 5 fotocopiatrici 19 fascia alta lotto 1; di n. 1 fotocopiatrice 19 fascia alta a colori lotto 3; di n. 1 fotocopiatrice 18 monocromatica lotto 6, stipulata da Consip Spa con Kyocera Document Solutions Italia Spa. Allegati: no Immediatamente eseguibile : SI Uffici Interessati : FE Assessore competente: Piero Ducci

2 N 78/FE del 15/06/2012 pagina n.2 IL DIRIGENTE RAGIONIERE CAPO DR.SSA GALLORINI ROBERTA RICHIAMATA la Determinazione Dirigenziale 99/FE del 25/08/2008, con la quale questo ufficio aveva aderito alla convenzione Consip - Fotocopiatrici 12 per la fornitura in noleggio globale di n. 10 fotocopiatrici multifunzione fascia alta, destinata a vari uffici, stipulata con la Ditta Xerox Italia Rental Services; CONSIDERATO CHE tale contratto di noleggio è in scadenza e che si rende quindi necessario provvedere alla sostituzione delle fotocopiatrici in oggetto; VISTO CHE è stata effettuata apposita ricognizione del parco fotocopiatrici dell Ente, ai fini di una maggiore razionalizzazione e della riduzione complessiva delle spese per i noleggi; DATO CHE dall esame delle convenzioni Consip, risultano essere attive varie convenzioni, in particolare: - una convenzione per la fornitura in noleggio di fotocopiatrici multifunzione monocromatiche A4, e dei servizi connessi ed opzionali per le Pubbliche Amministrazioni, denominata Fotocopiatrici 18- Lotto 6, per la quale risulta aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia Spa; - una convenzione per la fornitura in noleggio di fotocopiatrici multifunzione monocromatiche fascia alta, e dei servizi connessi ed opzionali per le Pubbliche Amministrazioni, denominata Fotocopiatrici 19 Lotto 1, per la quale risulta aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia Spa; - una convenzione per la fornitura in noleggio di fotocopiatrici multifunzione a colori fascia alta, e dei servizi connessi ed opzionali per le Pubbliche Amministrazioni, denominata Fotocopiatrici 19 Lotto 3, per la quale risulta aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia Spa; CHE la fotocopiatrice 18 lotto 6 presenta le seguenti caratteristiche tecniche: Multifunzione monocromatica Kyocera Mita FS-3040MFP PF CB, funzione stampante e scanner ; Velocita di copiatura 35 copie/minuto; RAM installata 256 MB; Formato max originali e copie A5 e A4; Alimentatore automatico originali 50 fogli Numero cassetti forniti 1000 fogli complessivi Fascicolazione elettronica si

3 N 78/FE del 15/06/2012 pagina n.3 CHE la fotocopiatrice 19 lotto 1 presenta le seguenti caratteristiche tecniche: Multifunzione monocromatica Kyocera Taskalfa 5500i, funzione stampante e scanner a colori; Velocita di copiatura 55 copie/minuto; RAM installata 1024; Formato max originali e copie A3; Alimentatore automatico originali 100 fogli Numero cassetti forniti 2000 fogli complessivi Fascicolazione e pinzatura si Hard disk 160 GB CHE la fotocopiatrice 19 lotto 3 presenta le seguenti caratteristiche tecniche: Multifunzione a colori Kyocera Taskalfa 4550ci funzione stampante e scanner a colori; Velocita di copiatura 45 copie/minuto; RAM installata 2 GB; Formato max originali e copie A3; Alimentatore automatico originali 100 fogli Numero cassetti forniti 2000 fogli complessivi Fascicolazione e pinzatura si Hard disk 160 GB DATO CHE, verificati i carichi di lavoro dei vari uffici interessati dalla sostituzione, la prima fotocopiatrice appare idonea alla sostituzione di quella ubicata in Piazza Santa Maria in Gradi, la seconda alla sostituzione di quelle ubicate presso il SIP di Camucia, l UTP di San Giovanni Valdarno, l Ufficio Legale, l Ufficio Caccia e l ufficio Agricoltura, la terza per la

4 N 78/FE del 15/06/2012 pagina n.4 sostituzione di quella ubicata presso l Ufficio Pianificazione Territoriale, mentre per gli altri uffici si provvede alla sostituzione con apparecchiature esistenti in altre convenzioni Consip; ASSUNTO agli atti tutto il materiale prodotto dal Ministero dell Economia e delle Finanze, comprendente il contratto di convenzione, la guida alla convenzione, canoni, ordinativo della fornitura, referenti del fornitore; DATO ATTO che, in caso di mutamenti di carattere organizzativo interessanti l Amministrazione che abbiano incidenza sull esecuzione della prestazione di servizi, la Provincia si riserva la facolta di recedere unilateralmente dal contratto di fornitura, previo preavviso di 30 giorni, come previsto dall art. 16 Condizioni generali del contratto di convenzione; CONSIDERATO che il canone totale da corrispondere per la fornitura in noleggio delle 7 fotocopiatrici e dei servizi connessi ed opzionali, IVA esclusa, ammonta ad 7.523,80= totali annuali ( ,40= triennali, 1.880,95= trimestrali) e che tale spesa appare equa ed opportuna; CHE il codice CIG dell accordo quadro è, rispettivamente, A72 (18 lotto 6), (19 lotto 1), F4B (19 lotto 3) ed il codice CIG derivato della fornitura è, rispettivamente, Z , ZC90562EC2 e Z0B056307E; VISTA la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 47 del 31/5/2012, in corso di pubblicazione, con la quale è stato approvato il bilancio 2012; ESPRESSO il proprio parere favorevole in ordine alla regolarita tecnica, ai sensi dell art. 49 comma 1 D.Lgs n. 267; DATO ATTO che il Ragioniere Capo ha apposto il visto di regolarita contabile attestante la copertura finanziaria nel bilancio provinciale, ai sensi dell art. 151 comma 4 del d. Lgs n. 267; VISTO il parere favorevole del Segretario Generale ai sensi del decreto del Presidente della provincia n. 171 del ; D E T E R M I N A DI ADERIRE alle 3 convenzioni triennali per la fornitura in noleggio: - di 1 fotocopiatrice multifunzione monocromatica A4, denominata Fotocopiatrici 18- Lotto 6 ; - di n. 5 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche fascia alta, denominata Fotocopiatrici 19 Lotto 1 ;

5 N 78/FE del 15/06/2012 pagina n.5 - di 1 fotocopiatrice multifunzione a colori fascia alta, denominata Fotocopiatrici 19 Lotto 3, convenzioni tutte per le quali risulta aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia Spa, per il periodo , salva la facolta di recesso unilaterale prevista dall art. 16 Condizioni generali del contratto di convenzione cui si aderisce; DI APPROVARE il materiale predisposto dal Ministero dell Economia e delle Finanze, comprendente il contratto di convenzione, la guida alla convenzione, canoni, ordinativo della fornitura, referenti del fornitore ecc, dando atto che si farà riferimento allo stesso per eventuali contestazioni nella fornitura, ; DI DARE ATTO che la spesa totale per il noleggio delle fotocopiatrici ammonta ad ,40= + Iva 21% per un totale di ,39= al cap. 372, di cui 2.275,95= a carico del 2012 imp. 1575/12, 9.103,80= a carico del 2013, 9.103,80= a carico del 2014, 6.827,85= a carico del 2015; DI ISCRIVERE le somme relative agli esercizi di vigenza contrattuale al cap. 372 dei relativi bilanci Assistenza fotocopiatrici e centro stampa, dando atto che per le spese aventi durata superiore al bilancio pluriennale si terrà conto nella formazione dei bilanci futuri; DI DARE ATTO che l impegno delle risorse a carico della Provincia di Arezzo a valere sugli esercizi finanziari 2013/2014/2015 sara comunque condizionato alla compatibilita di tali spese con il nuovo assetto istituzionale conseguente alle modifiche normative in atto sulle Province consistenti nel DL 6/12/2011 (cd manovra Salva Italia ) o in successivi interventi attuativi o modificativi in materia; DI DICHIARARE, stante l urgenza, la presente determinazione immediatamente eseguibile. IL DIRIGENTE RESPONSABILE (Dr. R. Gallorini)