DETERMINAZIONE n. 386/2018

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1 COMUNE DI MERCATO SARACENO Provincia di Forlì - Cesena DETERMINAZIONE n. 386/2018 STRUTTURE OPERATIVE SETTORE ORGANIZZAZIONE-FINANZA-PERSONALE Proponente: CASALI CATIA OGGETTO: SERVIZIO ELABORAZIONE STIPENDI. DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. IMPEGNO DI SPESA ANNO 2019.

2 Il Responsabile del Settore Richiamate: - la delibera C.C. n.78 del 21/12/2017 ad oggetto "Approvazione del bilancio di previsione finanziario "; - la delibera di C.C. n.36 del 31/7/2017 di approvazione del DUP Documento Unico di Programmazione e la deliberazione C.C. n.77 del 21/12/2017 di approvazione della relativa Nota di aggiornamento; - la deliberazione di G.C. n.120 del 28/12/2017 ad oggetto: Bilancio di previsione finanziario 2018/ Assegnazione risorse ai responsabili di settore - Esercizio ; - la deliberazione G.C. n.43 del 30/3/2018 di approvazione degli Obiettivi del Piano esecutivo di gestione ; Preso atto che, ai sensi dell'art. 183, comma 8, del TUEL il presente provvedimento, che comporta impegno di spesa, e il programma dei conseguenti pagamenti sono compatibili con gli stanziamenti di cassa e con i limiti previsti di concorso degli enti territoriali ai saldi di finanza pubblica; Visti: a) l art. 107 del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali di cui al D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000 il quale espressamente prevede che spettano ai dirigenti-responsabili degli Uffici tutti i compiti, compresa l adozione di atti che impegnino l amministrazione verso l esterno, non ricompresi espressamente dalla legge o dallo statuto tra le funzioni di indirizzo e controllo politico-amministrativo degli organi di governo dell ente; b) l art. 192 del TUEL il quale stabilisce che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa; Visto provvedimento del Sindaco prot. n del 28/12/2017 che attribuisce alla sottoscritta la titolarità di posizione organizzativa e la responsabilità del settore Organizzazione-finanze-personale; Considerato che l ufficio personale deve procedere con l affidamento del servizio di elaborazione stipendi per il proprio personale dipendente per l anno 2019; Richiamati: - l art.36 del D.Lgs. n.50 del 18/4/2016 recante norme in materia di contratti sotto soglia ed in particolare il comma 2 lett.a che consente, per importo inferiore a euro, l affidamento diretto; - l art.1, comma n.502 della Legge 28/12/2015, n.208, il quale, modificando l art.1, comma 450 della Legge 27/12/2006, n.296, ha disposto che le amministrazioni pubbliche di cui all art.1 del D.Lgs. n.165/2001 per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 e inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione; Dato atto che l ufficio personale ha provveduto ad effettuare apposita indagine di mercato dalla quale è emerso che:

3 - alcune ditte presenti sul MEPA offrono software per l elaborazione diretta dei cedolini ed eventualmente servizi di consulenza legati all utilizzo dei software stessi. Servizio non di interesse per l Ente; - alcune ditte presenti sul MEPA offrono servizi similari a quello richiesto ma con contratti di durata quadriennale. Servizio con durata troppo lunga e non di interesse per l Ente; - alcune ditte presenti sul MEPA offrono servizi similari a quello richiesto ma con tempi di consegna dei cedolini troppo lunghi (30 gg. dalla trasmissione delle variazioni); Verificato invece che sul MEPA è stata riscontrata la seguente offerta per il servizio di elaborazione stipendi, come meglio di seguito elencata: Servizio di elaborazione stipendi: 2,25 + IVA a cedolino Servizi elaborazione stipendi e adempimenti connessi: 5,98 + IVA a cedolino; Adempimenti connessi CU dipendenti, mod.770, Inail: 510,00 + IVA. CU 2017 autonomi: 9,00 + IVA cadauno Considerato inoltre che il D.L. 95/2012 (Spending review), all art. 5, comma 10, prevede che le pubbliche amministrazioni di cui all art.1, comma 2, del D.Lgs. 165/2001, tra cui quindi anche gli enti locali, a decorrere dall esercizio 2013 debbano obbligatoriamente utilizzare il servizio di pagamento delle retribuzioni offerto dal Ministero dell Economia e delle Finanze ovvero utilizzano i parametri di qualità e prezzo previsti con decreto ministeriale del 6/7/2012 per l acquisizione dei medesimi servizi; Verificato che il prezzo proposto dalla ditta Sipam s.r.l. risulta essere economicamente più conveniente di quanto praticato dal Ministero dell Economia e delle Finanze ( 2,74 contro 2,80); Ritenuto pertanto: - procedere all affidamento del servizio di che trattasi alla ditta Sipam s.r.l. a 2,25+IVA a cedolino; - affidare alla suddetta ditta anche servizi aggiuntivi alla elaborazione del semplice cedolino, come dettagliato nel preventivo proposto, per un importo pari a 5,98+IVA a cedolino; - affidare il servizio di adempimento annuale CU dipendenti, mod. 770, Inail a 510,00+IVA; - affidare il servizio di adempimento annuale CU autonomi a 9,00+IVA cadauno; Ritenuto pertanto procedere all acquisizione del servizio di che trattasi; Dato atto altresì che la sottoscritta dichiara di non essere a conoscenza di trovarsi in una situazione di conflitto di interessi neanche potenziale e di essere a conoscenza delle sanzioni penali cui incorre nel caso di dichiarazione mendace; Dato atto, altresì, riguardo al citato fornitore, che risulta già acquisita agli atti dell ufficio la dichiarazione di attivazione del conto corrente dedicato ad appalti e/o commesse pubbliche, come previsto dalle vigenti disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari;

4 Dato atto che è stato regolarmente acquisito il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) della ditta affidataria, ai sensi di quanto previsto dalle vigenti disposizioni in materia; Visto, ai sensi della Legge n. 136/2010 e s.m.i., il seguente il codice Identificativo Gara CIG: Z862665ECB; Visti gli art.li 163, 183 e 191 del TUEL; DETERMINA 1. Di procedere all affidamento del servizio di elaborazione stipendi mediante ricorso al MEPA, alla ditta Sipam s.r.l. con sede a Cesena (FC) Viale Carducci n.23 P.IVA per: - Servizio di elaborazione cedolini: 2,25 + IVA a cedolino; - Servizi aggiuntivi e connessi alla elaborazione degli stipendi: 5,98 + IVA a cedolino; - Servizio relativo all adempimento annuale CU dipendenti, mod.770, Inail: 510,00 + IVA; - servizio di adempimento annuale CU autonomi a 9,00+IVA cadauno; 2. Di impegnare la somma complessiva presunta per i servizi di cui sopra pari a 5.198,48 IVA inclusa secondo le seguenti modalità: ESERCIZIO ANNO 2019 CAPITOLO cap. 151 DESCRIZIONE SPESE PER GESTIONE STIPENDI ESIGIBILITA DELLA SPESA ANNO 2019 LIVELLO V DEL PIANO DEI CONTI Di stabilire ai sensi dell art.192 del T.U.E.L. le seguenti condizioni a contrattare: a) oggetto della presente fornitura è il servizio di elaborazione stipendi e connessi adempimenti; b) periodo di svolgimento del servizio: 1/1/ /12/2019; c) in caso di inadempimento nei termini di esecuzione del servizio imputabile all impresa affidataria l amministrazione si riserva di applicare una penale da un minimo di 25,00 ad un massimo di 100,00; d) il pagamento della fornitura avverrà dietro presentazione di regolare fattura intestata al Comune di Mercato Saraceno Piazza Mazzini, Mercato Saraceno (FO) - C.F.: , mediante atto di liquidazione del responsabile del Settore, entro 30 giorni dalla presentazione della medesima; e) ai sensi e per gli effetti dell art.3 della L. n.136 del 13/8//10 la ditta dovrà utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali accesi presso banche o presso le società Poste Italiane S.p.A. dedicati anche in via non esclusiva alle commesse pubbliche. I movimenti finanziari relativi al presente servizio

5 devono essere registrati sui conti dedicati e devono essere effettuati esclusivamente tramite bonifico bancario o postale; f) ai sensi dell art.3 c.8 secondo periodo della L. n.136/10 il contratto dovrà intendersi risolto automaticamente qualora le transazioni commerciali di cui al suddetto articolo di legge sia effettuate senza avvalersi di banche o della società Poste Italiana S.p.a; g) la sottoscrizione del presente atto da parte dell acquirente e del fornitore tiene luogo di contratto; 4. Di provvedere alla liquidazione di che trattasi con apposito atto di cui all art.50 del vigente regolamento di contabilità dietro presentazione di regolare fattura da parte della ditta Sipam s.r.l., con sede in Cesena, previa fornitura del servizio di elaborazione stipendi ed espletati i controlli i legge sulla regolarità contributiva e sulla tracciabilità dei pagamenti. 5. Di dare atto che il responsabile del procedimento ai sensi della L. 241/90 è l istruttore amministrativo/contabile rag. Maura Gardini. 6. Di dare atto, ai sensi dell art.29 del D.Lgs. n.50/2016 che tutti gli atti relativi alla procedura in oggetto saranno pubblicati e aggiornati nella sezione Amministrazione trasparente, con l'applicazione delle disposizioni di cui al D.lgs. n.33/2014.

6 DETERMINAZIONE N. 386/2018 Sottoscritta ai sensi dell art. 107, comma 3, del D.L.vo n.267/2000.