Codice Bando di Gara Descrizione Bando di Gara Protocollo Bando di Gara. Descrizione Gara in busta chiusa (RDO)

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1 VERBALE Il verbale sintetizza tutte le informazioni e le attività relative alla presente RdX tra cui quelle relative alla configurazione, ai fornitori coinvolti, ai messaggi scambiati e a tutte quelle attività che riguardano la valutazione delle risposte. La parte finale è relativa alla finalizzazione della negoziazione, inclusi eventuali contratti associati. DETTAGLIO BANDO DI GARA Codice Bando di Gara Bando di Gara Protocollo Bando di Gara tender_ Settore Affari Generali - A. Petretto CONFIGURAZIONE Codice Gara in busta chiusa (RDO) rfq_ Gara in busta chiusa (RDO) SERVIZIO DI COPERTURA ASSICURATIVA RCT/RCO PER LA DURATA DI UN ANNO Gara in busta chiusa (RDO) SERVIZIO PER LA COPERTURA ASSICURATIVA RCT/RCO PER LA DURATA DI UN ANNO A DECORRERE DAL 30 LUGLIO 209 Tipo di Gara in busta chiusa (RDO) Modalità consultazione buste Livello Ordinamento Livello di Aggiudicazione attuale Gara in busta chiusa (RDO) ad invito (offerta richiesta) In busta chiusa (apertura sequenziale) Globale Globale (Miglior Prezzo) Busta di Qualifica Busta Tecnica Busta Economica Sì No Sì Strategia di ordinamento delle Offerte Strategia Busta Economica Stato Gara in busta chiusa (RDO) Miglior Prezzo Vince il prezzo più basso Aggiudicata ATTRIBUTI RDO Tipologia RdO Tipologia Procedura RICHIESTE DI ACQUISTO ASSOCIATE A RICHIESTA DI OFFERTA INFORMAZIONI TEMPORALI Data di Approvazione per la Pubblicazione 06/06/209 :3 Data e Ora di Chiusura 0/07/209 2:00 Inizio Fase di Valutazione delle offerte: 02/07/209 3:36 Valutazione iniziata da: RISPOSTE L'area sintetizza tutte le attività relative ai fornitori coinvolti in questa RDx, oltre all'analisi delle loro risposte, ai fini di informare quale fornitore si è scelto di invitare, quale fornitore ha effettivamente risposto, chi è stato Pagina di 5

2 RISPOSTE escluso e per quale ragione. RIEPILOGO RISPOSTE Numero di Fornitori Invitati: 5 Numero di fornitori che hanno rifiutato l'invito: 0 Numero di fornitori esclusi in fase di Pre-Valutazione: 0 Numero di fornitori ammessi alle fasi successive di valutazione: 2 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione di Qualifica: 0 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione Economica: 0 ELENCO FORNITORI CHE HANNO DECLINATO L'INVITO ELENCO DELLE RISPOSTE FORNITORI ESCLUSE ELENCO FORNITORI AMMESSI ALLE FASI SUCCESSIVE DI VALUTAZIONE: (*) Data della Risposta Note GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. 0/07/209 0:26:42 28/06/209 09:47:40 Non ci sono fornitori organizzati in Raggruppamenti Temporanei d'impresa per questa RFx. QUALIFICA Quest'area riassume tutte le attività svolte dal Gruppo di Valutazione creato per valutare le risposte relative alla Busta di Qualifica. L'attività svolta comporta la verifica delle risposte ammesse a questa fase, coerentemente con quanto richiesto dalla presente negoziazione e può concludersi con l'esclusione di alcuni fornitori a causa di requisiti mancanti o malinterpretati. In primo luogo sono riportate le informazioni relative alla configurazione del gruppo e le tempistiche con cui si sono svolte le attività. In seguito sono riportati i dati dell'area di Qualifica sottoposta a valutazione, eventuali commenti inseriti nel sistema ed le statistiche relative alle attività di ogni membro. RISPOSTE DI QUALIFICA DISPONIBILI PER LA VALUTAZIONE Data della Risposta GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. 0/07/209 0:26:42 da LEBIU GIOBELLINO 28/06/209 09:47:40 da SCALA VITTORIO APERTURA BUSTA DI QUALIFICA Busta di Qualifica Aperta 02/07/209 3:36 Pagina 2 di 5

3 Busta di Qualifica aperta da Commissione Apertura Buste BUSTA DI QUALIFICA Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione di Qualifica Numero Parametri con tipologia di risposta: Data, SI/NO, Lista di valori, Lista Scelta Multipla, Testo, Numerico e Note Numero Parametri con tipologia di risposta Allegato Allegati Generici Abilitato DETTAGLI VALUTAZIONE RISPOSTE DI QUALIFICA (*) Numero di Fornitori 2 Numero di Parametri 0 Utente creatore Data inserimento commento Commento 05/07/209 08:59 MEDIANTE IL SOCCORSO ISTRUTTORIO SONO STATI REGOLARMENTE ACQUISITI I PASSOE DI ENTRAMBI I CONCORRENTI Allegato No Rifiuto risposta di Qualifica LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. No Note di esclusione/inclusione ufficiali Utente creatore Data inserimento commento Commento 02/07/209 6:5 PER IL PROBLEMA EVIDENZIATO DAL RUP NELLA MAIL A TUTTI I CONCORRENTI PRIMA DELLA SCADENZA DELLE OFFERTE AL SISTEMA SIMOG IL CONCORRRENTE NON HA POTUTTO ACQUISIRE IL PASSOE- L'OFFERTA E' MMESSA A SOCCCCORSO ISTRUTTORIO Allegato No Nome Sezione. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA.. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA- ALL. DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE- ALLEGARE DOC. IDENTITA' DICHIARAZIONE ORISTANO.pdf.p7m Pagina 3 di 5

4 ..2 DGUE- ALL-2 DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE..3 GARANZIA- CAUZIONE PROVVISORIA DGUE ORISTANO.doc.p7m _BENEFICIARIO.pdf.p7m.p7m DA ALLEGARE..4 DOCUMENTO PASSOE DA ALLEGARE PASSOE ORISTANO CIG NN GESTITO.docx.p7m..5 PATTO DI INTEGRITA' DA SOTTOSCRIVERE PATTO INTEGRITA ORISTANO.pdf.p7m..6 PROCURA SE DEL CASO Procura LIC Tomasone.pdf.p7m..7 IMPEGNO MANDATO SPECIALE(IN CASO DI A.T.I. NON COSTITUITE) SE DEL CASO..8 DICHIARAZIONE DI COASSICURAZIONE SE DEL CASO..9 MANDATO COLLETTIVO SPECIALE (IN CASO DI A.T.I. COSTITUITE) SE DEL CASO Pagina 4 di 5

5 ..0 DOCUMENTO DI IDENTITA' TOMASONE Antonio - Carta di indentita.pdf.p7m DA ALLEGARE Rifiuto risposta di Qualifica GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. No Note di esclusione/inclusione ufficiali Utente creatore Data inserimento commento Commento 02/07/209 6:52 PER IL PROBLEMA EVIDENZIATO DAL RUP NELLA MAIL A TUTTI I CONCORRENTI PRIMA DELLA SCADENZA DELLE OFFERTE AL SISTEMA SIMOG IL CONCORRRENTE NON HA POTUTTO ACQUISIRE IL PASSOE- L'OFFERTA E' MMESSA A SOCCCCORSO ISTRUTTORIO Allegato No Nome Sezione. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA.. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA- ALL. DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE- ALLEGARE DOC. IDENTITA' ALLEGATO -DICHIARAZIONE.pdf.p7m..2 DGUE- ALL-2 DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE DGUE adattato al Codice compilato.pdf.p7m..3 GARANZIA- CAUZIONE PROVVISORIA pdf.p7m DA ALLEGARE Pagina 5 di 5

6 ..4 DOCUMENTO PASSOE DA ALLEGARE PassOE.pdf.p7m..5 PATTO DI INTEGRITA' DA SOTTOSCRIVERE PATTO INTEGRITA'PROVINCIA ORISTANO.pdf.p7m..6 PROCURA SE DEL CASO img209069_27007.pdf.p7m..7 IMPEGNO MANDATO SPECIALE(IN CASO DI A.T.I. NON COSTITUITE) SE DEL CASO..8 DICHIARAZIONE DI COASSICURAZIONE SE DEL CASO..9 MANDATO COLLETTIVO SPECIALE (IN CASO DI A.T.I. COSTITUITE) SE DEL CASO..0 DOCUMENTO DI IDENTITA' CI e CF Giobellino Lebiu.pdf.p7m DA ALLEGARE GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA Pagina 6 di 5

7 ATTIVITA' GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA (*) Utente-Gruppo di Valutazione di Qualifica GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. Primo Accesso - Data e Ora di Apertura 02/07/209 3:37 02/07/209 6:26 CONGELAMENTO VALUTAZIONE DI QUALIFICA Utente che ha congelato la valutazione Data & Ora Fornitori non esclusi Fornitori esclusi 05/07/209 09: ESITO VALUTAZIONE DI QUALIFICA Stato Esclusione/Inclusione Note Incluso Incluso GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. ECONOMICA Quest'area riassume tutte le attività svolte dal Gruppo di Valutazione creato per valutare le risposte relative alla Busta Economica. L'attività svolta comporta la verifica delle risposte ammesse a questa fase, coerentemente con quanto richiesto dalla presente negoziazione e può concludersi con l'esclusione di alcuni fornitori a causa di requisiti mancanti o malinterpretati. In primo luogo sono riportate le informazioni relative alla configurazione del gruppo e le tempistiche con cui si sono svolte le attività. In seguito sono riportati i dati dell'area Economica sottoposta a valutazione, eventuali commenti inseriti nel sistema ed le statistiche relative alle attività di ogni membro. RISPOSTE ECONOMICHE DISPONIBILI PER LA VALUTAZIONE Data della Risposta GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. 0/07/209 0:26:42 da LEBIU GIOBELLINO 28/06/209 09:47:40 da SCALA VITTORIO APERTURA BUSTA ECONOMICA Busta Economica Aperta 05/07/209 09:00 Busta Economica Aperta da Commissione Apertura Buste BUSTA ECONOMICA Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione Economico Parametri Prezzo inclusi nella Classifica Finale Parametri Prezzo esclusi dalla Classifica Finale Allegati Generici Pagina 7 di 5

8 Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione Economico Parametri Prezzo inclusi nella Classifica Finale Parametri Prezzo esclusi dalla Classifica Finale Allegati Generici Abilitato DETTAGLI VALUTAZIONE RISPOSTE ECONOMICHE (*) Numero di Fornitori 2 Numero di Parametri 0 Escludi risposta fornitore? LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. No Note di esclusione/inclusione ufficiali Valuta Evento EUR Prezzo totale complessivo 0 Nome Sezione 2. DA FORMULARE CON LA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA OFFERTA- ALL. 3 Escludi risposta fornitore? GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. No Note di esclusione/inclusione ufficiali Valuta Evento EUR Prezzo totale complessivo 0 Nome Sezione 2. DA FORMULARE CON LA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA OFFERTA- ALL. 3 GRUPPO DI VALUTAZIONE ECONOMICA ATTIVITA' GRUPPO DI VALUTAZIONE ECONOMICA (*) Utente-Gruppo di Valutazione Economica GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. Primo Accesso - Data e Ora di Apertura 05/07/209 09:0 05/07/209 09:05 Pagina 8 di 5

9 CONGELAMENTO VALUTAZIONE ECONOMICA Utente che ha congelato la valutazione Data & Ora Fornitori non esclusi Fornitori esclusi 05/07/209 09:6 2 0 ESITO VALUTAZIONE ECONOMICA Stato Esclusione/Inclusione Note Incluso Incluso GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. FINALIZZAZIONE RICHIESTA DI OFFERTA Quest'area sintetizza le decisioni finali di aggiudicazione e riporta eventuali commenti dagli utenti coinvolti. RIFIUTO FORNITORE A LIVELLO LOTTO (*) COMMENTI DI AGGIUDICAZIONE PROCESSO DI FINALIZZAZIONE RDO Round Utente che ha svolto l'azione 0 0 Data & Ora - Azione Azione svolte 06/06/209 :3 Prima offerta 05/07/209 09:20 Aggiudicata AGGIUDICAZIONE: Aggiudicata Classifi ca Ragione Sociale Aggiudicazione Prezzo Totale Prezzo Conferma to GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S ,4 LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. Aggiudicata ,6 RDO ASSOCIATE ASTE ASSOCIATE CONTRATTI ASSOCIATI Pagina 9 di 5

10 STORICO DEGLI STATI Data Obiettiv o Effettuat o da Comment i a modifica File allegato Dettagliata 05/07/209 09:20:02 Lo stato della RDO è cambiato. Lo Stato RDO è cambiato da Valutazione Finale - Pre aggiudicata a Aggiudicata 05/07/209 09:9:50 Lo stato della RDO è cambiato. Lo Stato RDO è cambiato da Valutazione Finale a Valutazione Finale - Pre aggiudicata 05/07/209 09:6:09 La fase di Valutazione Economica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Finale. La fase di Valutazione Economica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Finale. 05/07/209 09:00:34 La Busta Economica è stata aperta La Busta Economica è stata aperta 05/07/209 09:00:26 La fase di Valutazione di Qualifica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Economica. La fase di Valutazione di Qualifica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Economica. 02/07/209 3:36:54 La Busta di Qualifica è stata aperta La Busta di Qualifica è stata aperta 02/07/209 3:36:5 La fase di Prevalutazione è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione di Qualifica. La fase di Pre-valutazione è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione di Qualifica. 02/07/209 3:36:34 Valutazione RdO Iniziata Data di Chiusura RdO: 0/07/209 2:00:00 06/06/209 :3:5 La richiesta per la Pubblicazione della Rdo è stata Approvata La richiesta per la Pubblicazione della Rdo è stata Approvata,La RDO si conclude in data: 0/07/209 2:00:00. 06/06/209 :30:33 è stata richiesta un'approvazione per la pubblicazione Petretto Alessio è stata richiesta un'approvazione per la pubblicazione INVIATE Pagina 0 di 5

11 05/07/209 09:20 B > S: inviata al sulla decisione del Buyer di Aggiudicare o di Convertire una RdX in RdO o Asta 05/07/209 09:20 B > S: inviata al non vincente sulla decisione del Buyer di Aggiudicare o di Convertire una RdX in RdO o Asta 05/07/209 09:00 B > B: spedita al Buyer sull'apertura della busta economica 02/07/209 7:2 B > S & S > B: spedita per informare del ricevimento di un messaggio sul tool di messaggistica RDx 02/07/209 7:06 B > S & S > B: spedita per informare del ricevimento di un messaggio sul tool di messaggistica RDx 02/07/209 3:36 B > B: ricevuta dal Responsabile della RdX quando la Busta di Qualifica viene aperta da un altro Buyer 02/07/209 3:36 B > B: spedita al Buyer sull'apertura buste /06/209 06:00 B > B: spedita ai Buyer 24 ore prima della data ed ora di chiusura della RDO 29/06/209 06:00 B > S: spedita a tutti i Fornitori che hanno espresso interesse/invitati, 48 ore prima della data di chiusura della RdX 28/06/209 :42 B > S & S > B: spedita per informare del ricevimento di un messaggio sul tool di messaggistica RDx /06/209 3:8 B > S & S > B: spedita per informare del ricevimento di un messaggio sul tool di messaggistica RDx /06/209 3:0 B > S & S > B: spedita per informare del ricevimento di un messaggio sul tool di messaggistica RDx 06/06/209 :3 B > B: spedita all'utente quando l'approvazione della RdO è stata accettata dal Responsabile. 06/06/209 :3 B > S: spedita al invitato per informarlo della pubblicazione della RDx 06/06/209 :30 B > B: inviata al Responsabile di Divisione per avvisarlo della richiesta di Approvazione e Pubblicazione di una RdX MESSAGGI INVIATI Lista destinat ari GIOBELLI NO LEBIU E ANGELA LEBIU S. A.S. Data Oggetto Messaggio Letto da destinat ari 02/07/209 7: 2 SOCCORSO ISTRUTTORIO AI SENSI DELL'ART. 83 COMMA 9 DEL D. LGS. 50/206 A CAUSA DI PROBLEMA TECNICO ALLA PIATTAFORMA SIMOG CODESTO OPERATORE ECONOMICO E' STATO IMPOSSIBILITATO ALL'ACQUISIZIONE DEL PASSOE. POICHE' IL PROBLEMA TECNICO E' STATO ORA RISOLTO, SI INVITA ALL'ACQUISIZIONE Risposte Allegati Classific azione Messagg io 0 Pagina di 5

12 Lista destinat ari LLOYD'S INSURAN CE COMPAN Y S.A. Messaggi o a tutti Data Oggetto Messaggio Letto da destinat ari 02/07/209 7: 06 28/06/209 : 42 SOCCORSO ISTRUTTORIO DI CUI ALL'ART. 83 COMMA 9 D. LGS. 50/206 DOCUMENTO PASSOE DEL PASSOE DELLA REALE MUTUA DI ASSICURAZIONI E ALL'INOLTRO MEDIANTE QUESTA PIATTAFORMA ENTRO IL TERMINE PERENTORIO DELLE ORE 2,00 DI MARTEDI' 9 LUGLIO 209. IL MANCATO INOLTRO COMPORTERA' L'ESCLUSIONE DALLA GARA. IL RUP ALESSIO PETRETTO A CAUSA DI PROBLEMA TECNICO ALLA PIATTAFORMA SIMOG CODESTO OPERATORE ECONOMICO E' STATO IMPOSSIBILITATO ALL'ACQUISIZIONE DEL PASSOE. POICHE' IL PROBLEMA TECNICO E' STATO ORA RISOLTO, SI INVITA ALL'ACQUISIZIONE DEL PASSOE E ALL'INOLTRO MEDIANTE QUESTA PIATTAFORMA ENTRO IL TERMINE PERENTORIO DELLE ORE 2,00 DI MARTEDI' 9 LUGLIO 209. IL MANCATO INOLTRO COMPORTERA' L'ESCLUSIONE DALLA GARA. IL RUP ALESSIO PETRETTO E' STATA RISCONTRATA UNA Risposte Allegati Classific azione Messagg io Pagina 2 di 5

13 Lista destinat ari ASSICUR ATRICE MILANES E S.P.A. - COMPAG NIA DI ASSICUR AZIONI assigea di falchi dott antonio e c. sas Data Oggetto Messaggio Letto da destinat ari /06/209 3: 8 /06/209 3: 0 Re: CHIARIMENTO RELATIVO AL REQUISITO CAPACITA' TECNICO PROFESSIONALE Re: richiesta informazioni DISFUNZIONALITA', ORA RISOLTA, NEL SISTEMA SIMOG, CHE HA PRECLUSO PER GIORNI L'ACQUISIZIONE DEL PASSOE. PERTANTO LE OFFERTE SPROVVISTE DEL PASSOE VERRANNO AMMESSE COMUNQUE ALLA GARA SALVA REGOLARIZZAZIONE SUCCESSIVA. IL RUP ALESSIO PETRETTO In base al quesito si risponde che è da intendersi nel senso di tre distinti servizi assicurativi ciascuno di almeno ,00. Il RUP Alessio Petretto In relazione alla polizza in essere e alla richiesta di chiarimenti si comunica quanto segue: -il capitolato prevede stesse garanzie e massimali; - il premio è calcolato sul monte retribuzioni relativo all'annualità precedente, ovvero ,00; - il tasso lordo applicato è 0,8966% -premio finito ,00 considerato premio minimo comunque acquisito. Il RUP Alessio Petretto Risposte Allegati Classific azione Messagg io Pagina 3 di 5

14 MESSAGGI RICEVUTI Mittente Data Oggetto Messaggio Letto dall'azie nda GIOBELLI NO LEBIU E ANGELA LEBIU S. A.S. 04/07/209 : 3 Re: SOCCORSO ISTRUTTORIO AI SENSI DELL'ART. 83 COMMA 9 DEL D. LGS. 50/206 Buongiorno, trasmettiamo in allegato il PASSOE della Reale Mutua Assicurazioni. 05/07/ :52 Risposta Allegati Classific azione Messagg io 0 Cordiali saluti. Giobellino Lebiu LLOYD'S INSURAN CE COMPAN Y S.A. 03/07/209 5: 39 Re: SOCCORSO ISTRUTTORIO DI CUI ALL'ART. 83 COMMA 9 D. LGS. 50/206 SI ALLEGA PASSOE RICHIESTO CORDIALI SALUTI Francesca Zuliani Market Support 05/07/ :54 0 Lloyd's Corso Garibaldi 86, Milan, 202, Italy (direct) (alternative) Francesca. Zuliani@lloyds.com ASSICUR ATRICE MILANES E S.P.A. - COMPAG NIA DI ASSICUR AZIONI 0/06/209 5: 34 CHIARIMENTO RELATIVO AL REQUISITO CAPACITA' TECNICO PROFESSIONALE Buongiorno, si chiede chiarimento in merito al requisiti di capacità tecnico professionale. in particolare si chiede se con riferimento al seguente requisito " i concorrenti devono aver regolarmente eseguito nell ultimo triennio 206/207/208 almeno tre contratti nel ramo rischio RCT/RCO per servizi di importo non inferiore di quello al presente appalto" l'importo di almeno sia da /06/20 9 3:0 0 0 Pagina 4 di 5

15 Mittente Data Oggetto Messaggio Letto dall'azie nda assigea di falchi dott antonio e c. sas 07/06/209 2: 27 richiesta informazioni riferisi ad ogni singolo servizio o sia da intendersi come complessivo di almeno 3 contratti. Si rimane in attesa di un gentile riscontro. Cordialmente, Ufficio gare Buongiorno, chiediamo riguardo alla polizza assicurativa in essere: - se prevede il medesimo capitolato di garanzie e massimali - se sul premio è calcolato sul medesimo monte retribuzioni, altrimenti su quale monte retribuzioni è calcolato - se esiste premio minimo (lordo o imponibile) - a che premio anticipato lordo è in corso /06/20 9 3:0 Risposta Allegati Classific azione Messagg io 0 0 In urgente attesa, cordiali saluti Antonio Falchi MESSAGGI INOLTRATI (*) Fornitori filtrati inseriti in questo verbale: ) GIOBELLINO LEBIU E ANGELA LEBIU S.A.S. 2) LLOYD'S INSURANCE COMPANY S.A. Pagina 5 di 5