COMUNE DI NUORO Settore 1_ Gestione delle Risorse Servizio Economato e Provveditorato

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1 COMUNE DI NUORO Settore 1_ Gestione delle Risorse Servizio Economato e Provveditorato PROCEDURA NEGOZIATA SOTTO SOGLIA COMUNITARIA CON R.D.O. SU PIATTAFORMA SARDEGNACAT CON CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE TRAMITE MINOR PREZZO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ASSICURATIVO RCA-LIBRO MATRICOLA E INFORTUNI. VERBALE DI GARA 2 Il giorno 7 del mese di giugno duemiladiciannove, alle ore 10:00 presso la residenza comunale, al piano secondo, nell ufficio del Servizio Economato e Provveditorato PREMESSO E CONSIDERATO: PREMESSO che: - con determinazione n. 467 del l Amministrazione ha proceduto ad approvare la manifestazione di interesse propedeutica all indizione di una gara d appalto per l affidamento dei servizi assicurativi di RCA libro matricola e rischi diversi (furto e incendio) e Infortunio ai sensi del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm. e ii.; - che alla scadenza della manifestazione di interesse, ( ore 13:00) sono regolarmente pervenute n. sette istanze di manifestazione di interesse e che, essendo in numero inferiore a dieci tutti gli operatori economici saranno invitati a presentare offerta mediante RDO sul portale - che una delle società non risulta iscritta all albo di SardegnaCat per cui non è stata invitata mancando uno dei requisiti essenziali previsti nella manifestazione di interesse; RILEVATO che la procedura è indetta ai sensi della determinazione del , n e con RDO N. rfq_ in data 07/05/2019 si procedeva alla pubblicazione della gara sul portale Sardegna Cat e ad indicare le modalità di presentazione e la data di scadenza entro la quale presentare la propria offerta, ovvero le ore 13:00 del ; QUANTO SOPRA PREMESSO E CONSIDERATO Il Presidente, Dott. Francesco Rosu, assistito dai testimoni: Dott. Ciriaco Mercante e Dott.ssa Simona Trudu, dichiara aperta la seduta dando avvio alla procedura telematica sul sito della centrale di committenza regionale Sardegna CAT all'indirizzo Funge da segretario verbalizzante la Dott.ssa Simona Trudu. Alla seduta è presente per la Compagnia Reale Mutua di Assicurazione il Sig. Chironi Massimo. 1

2 Il Presidente, quindi, si assicura che la porta sia aperta e, selezionata a sistema l RDO rfq_335793, procede all apertura delle buste dell offerta economica secondo l ordine progressivo di numerazione assegnato dal sistema e dà atto che: 1. La società Reale Mutua di Assicurazioni di MANOLA S.A.S. offre un ribasso del 27,79% per un importo complessivo annuo di 8.304,15; 2. La società UNINSIEME S.R.L. UnipolSai assicurazioni offre un ribasso del 14,07% per un importo complessivo annuo di 9.882,00; Il Presidente dunque dispone l aggiudicazione in favore della società Reale Mutua di Assicurazioni di SALIS GAVINO E SALIS MANOLA S.A.S. Delle attività svolte è dato conto nel verbale creato dalla piattaforma ed allegato al presente. Alle ore 10:50, il Presidente procede a chiudere la piattaforma on line e dichiara conclusa la sessione della procedura di gara. Letto, confermato e sottoscritto in data I testimoni: Dott. Ciriaco Mercante Dott.ssa Simona Trudu Il segretario verbalizzante Dott.ssa Simona Trudu Il Dirigente del Settore Gestione Risorse Dott. Francesco Rosu 2

3 VERBALE Il verbale sintetizza tutte le informazioni e le attività relative alla presente RdX tra cui quelle relative alla configurazione, ai fornitori coinvolti, ai messaggi scambiati e a tutte quelle attività che riguardano la valutazione delle risposte. La parte finale è relativa alla finalizzazione della negoziazione, inclusi eventuali contratti associati. DETTAGLIO BANDO DI GARA Codice Bando di Gara Bando di Gara Protocollo Bando di Gara tender_ Servizio Affari Generali-Rosu Francesco CONFIGURAZIONE Codice Gara in busta chiusa (RDO) rfq_ Gara in busta chiusa (RDO) Servizio di copertura assicurativa RCA libro matricola e infortuni parco auto comunale per anni due. Gara in busta chiusa (RDO) SERVIZIO DI COPERTURA ASSICURATIVA RCA LIBRO MATRICOLA E INFORTUNI PARCO AUTO COMUNALE ANNI DUE. Tipo di Gara in busta chiusa (RDO) Modalità consultazione buste Livello Ordinamento Livello di Aggiudicazione attuale Gara in busta chiusa (RDO) ad invito (offerta richiesta) In busta chiusa (apertura sequenziale) Globale Globale (Miglior Prezzo) Busta di Qualifica Busta Tecnica Busta Economica Sì Sì Strategia di ordinamento delle Offerte Strategia Busta Economica Stato Gara in busta chiusa (RDO) Miglior Prezzo Vince il prezzo più basso Aggiudicata ATTRIBUTI RDO Tipologia RdO Tipologia Procedura INFORMAZIONI TEMPORALI Data di Approvazione per la Pubblicazione 07/05/ :06 Data e Ora di Chiusura 30/05/ :00 Inizio Fase di Valutazione delle offerte: 04/06/ :00 Valutazione iniziata da: Francesco Rosu RISPOSTE L'area sintetizza tutte le attività relative ai fornitori coinvolti in questa RDx, oltre all'analisi delle loro risposte, ai fini di informare quale fornitore si è scelto di invitare, quale fornitore ha effettivamente risposto, chi è stato escluso e per quale ragione. Pagina 1 di 9

4 RIEPILOGO RISPOSTE Numero di Fornitori Invitati: 5 Numero di fornitori che hanno rifiutato l'invito: 0 Numero di fornitori esclusi in fase di Pre-Valutazione: 0 Numero di fornitori ammessi alle fasi successive di valutazione: 2 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione di Qualifica: 0 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione Economica: 0 ELENCO FORNITORI CHE HANNO DECLINATO L'INVITO ELENCO DELLE RISPOSTE FORNITORI ESCLUSE ELENCO FORNITORI AMMESSI ALLE FASI SUCCESSIVE DI VALUTAZIONE: Data della Risposta te 30/05/ :15:45 29/05/ :27:13 n ci sono fornitori organizzati in Raggruppamenti Temporanei d'impresa per questa RFx. QUALIFICA Quest'area riassume tutte le attività svolte dal Gruppo di Valutazione creato per valutare le risposte relative alla Busta di Qualifica. L'attività svolta comporta la verifica delle risposte ammesse a questa fase, coerentemente con quanto richiesto dalla presente negoziazione e può concludersi con l'esclusione di alcuni fornitori a causa di requisiti mancanti o malinterpretati. In primo luogo sono riportate le informazioni relative alla configurazione del gruppo e le tempistiche con cui si sono svolte le attività. In seguito sono riportati i dati dell'area di Qualifica sottoposta a valutazione, eventuali commenti inseriti nel sistema ed le statistiche relative alle attività di ogni membro. RISPOSTE DI QUALIFICA DISPONIBILI PER LA VALUTAZIONE Data della Risposta 30/05/ :15:45 da salis manola 29/05/ :27:13 da SCARPA ALBERTO APERTURA BUSTA DI QUALIFICA Busta di Qualifica Aperta Busta di Qualifica aperta da 04/06/ :02 Francesco Rosu Commissione Apertura Buste BUSTA DI QUALIFICA Pagina 2 di 9

5 Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione di Qualifica Numero Parametri con tipologia di risposta: Data, SI/NO, Lista di valori, Lista Scelta Multipla, Testo, Numerico e te Numero Parametri con tipologia di risposta Allegato Allegati Generici Abilitato DETTAGLI VALUTAZIONE RISPOSTE DI QUALIFICA Numero di Fornitori 2 Numero di Parametri 6 Rifiuto risposta di Qualifica te di esclusione/inclusione ufficiali Allegato Busta di Qualifica firmata digitalmente me Sezione QualEnvelopeSummary (23).pdf.p7m (53 KB); 1.1 Documentazione Amministrativa Istanza di partecipazione Istanza di partecipazione 1783 ISTANZA DI PARTECIPAZIONE ALL.A) DB.pdf.p7m Disciplinare Disciplinare Capitolato RCA Libro Matricola 1783 disciplinare DB.pdf.p7m 1783 Capitolato - RCA Libro Matricola DB.pdf.p7m capitolato Rca Libro matricola Capitolato Infortuni Capitolato Infortuni 1783 Capitolato INFORTUNI DB.pdf.p7m Pagina 3 di 9

6 1.1.5 Dichiarazione possesso dei requisiti di ordine speciale 1783 Capitolato INFORTUNI DB.pdf.p7m Dichiarazione possesso dei requisiti di ordine speciale 1783 DICHIARAZIONE POSSESSO DEI REQUISITI ALL B) DB.pdf.p7m Cauzione provvisoria Cauzione provvisoria garanzia fidejussoria.p7m Rifiuto risposta di Qualifica te di esclusione/inclusione ufficiali Allegato Busta di Qualifica firmata digitalmente me Sezione QualEnvelopeSummary (11).pdf.p7m (56 KB); 1.1 Documentazione Amministrativa Istanza di partecipazione Istanza di partecipazione ISTANZA DI PARTECIPAZIONE ALLEGATO A UNIPOLSAI-signed.pdf Disciplinare Disciplinare Capitolato RCA Libro Matricola disciplinare -signed.pdf Capitolato - RCA Libro Matricola-signed.pdf capitolato Rca Libro matricola Pagina 4 di 9

7 1.1.4 Capitolato Infortuni Capitolato Infortuni Capitolato INFORTUNI-signed.pdf Dichiarazione possesso dei requisiti di ordine speciale Dichiarazione possesso dei requisiti di ordine speciale DICHIARAZIONE POSSESSO REQUISITI UNIPOLSAI-signed.pdf Cauzione provvisoria Cauzione provvisoria Polizza pdf.p7m GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA ATTIVITA' GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA Utente-Gruppo di Valutazione di Qualifica Rosu Francesco Primo Accesso - Data e Ora di Apertura 04/06/ :02 Rosu Francesco 04/06/ :22 CONGELAMENTO VALUTAZIONE DI QUALIFICA Utente che ha congelato la valutazione Data & Ora Fornitori non esclusi Fornitori esclusi Francesco Rosu 04/06/ : ESITO VALUTAZIONE DI QUALIFICA Stato Esclusione/Inclusione te Incluso Incluso ECONOMICA Quest'area riassume tutte le attività svolte dal Gruppo di Valutazione creato per valutare le risposte relative alla Busta Economica. L'attività svolta comporta la verifica delle risposte ammesse a questa fase, coerentemente con quanto richiesto dalla presente negoziazione e può concludersi con l'esclusione di alcuni fornitori a causa di requisiti mancanti o malinterpretati. In primo luogo sono riportate le informazioni relative alla configurazione del gruppo e le tempistiche con cui si sono svolte le attività. In seguito sono riportati i dati dell'area Economica Pagina 5 di 9

8 ECONOMICA sottoposta a valutazione, eventuali commenti inseriti nel sistema ed le statistiche relative alle attività di ogni membro. RISPOSTE ECONOMICHE DISPONIBILI PER LA VALUTAZIONE Data della Risposta 30/05/ :15:45 da salis manola 29/05/ :27:13 da SCARPA ALBERTO APERTURA BUSTA ECONOMICA Busta Economica Aperta 07/06/ :08 Busta Economica Aperta da Francesco Rosu Commissione Apertura Buste BUSTA ECONOMICA Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione Economico Parametri Prezzo inclusi nella Classifica Finale Parametri Prezzo esclusi dalla Classifica Finale Allegati Generici Abilitato DETTAGLI VALUTAZIONE RISPOSTE ECONOMICHE Numero di Fornitori 2 Numero di Parametri 1 Escludi risposta fornitore? te di esclusione/inclusione ufficiali Valuta Evento EUR Prezzo totale complessivo 0 Allegato Busta Economica firmata digitalmente me Sezione PriceEnvelopeSummary (27).pdf.p7m (47 KB); 2.1 Offerta Economica Subtotale (Sub-Totale Incluso nel Totale) 0 me Sezione 2.2 Offerta economica offerta economica offerta economica - modulo c Pagina 6 di 9

9 Allegato C Modulo Offerta.pdf.p7m Escludi risposta fornitore? te di esclusione/inclusione ufficiali Valuta Evento EUR Prezzo totale complessivo 0 Allegato Busta Economica firmata digitalmente me Sezione PriceEnvelopeSummary (14).pdf.p7m (47 KB); 2.1 Offerta Economica Subtotale (Sub-Totale Incluso nel Totale) 0 me Sezione 2.2 Offerta economica offerta economica offerta economica - modulo c MODULO DI OFFERTA ALLEGATO C-signed.pdf GRUPPO DI VALUTAZIONE ECONOMICA ATTIVITA' GRUPPO DI VALUTAZIONE ECONOMICA Utente-Gruppo di Valutazione Economica Francesco Rosu Primo Accesso - Data e Ora di Apertura 07/06/ :09 Francesco Rosu 07/06/ :14 CONGELAMENTO VALUTAZIONE ECONOMICA Utente che ha congelato la valutazione Data & Ora Fornitori non esclusi Fornitori esclusi Francesco Rosu 07/06/ : ESITO VALUTAZIONE ECONOMICA Stato Esclusione/Inclusione te Incluso Pagina 7 di 9

10 Incluso FINALIZZAZIONE RICHIESTA DI OFFERTA Quest'area sintetizza le decisioni finali di aggiudicazione e riporta eventuali commenti dagli utenti coinvolti. RIFIUTO FORNITORE A LIVELLO LOTTO COMMENTI DI AGGIUDICAZIONE COMMENTI DI AGGIUDICAZIONE Ragione Sociale Data e Ora di Risposta Classifica Offerte Offerta anomala? 29/05/ :27 0 Round Utente Data & Ora - Commento 0 Rosu Francesco Commenti 07/06/ :41 LA SOCIETA' UNINSIEME SRL OFFRE UN RIBASSO PARI AL 14,07% PER UN IMPORTO COMPLESSIVO ANNUO DI 9.882,00 Allegati Ragione Sociale SALIS GAVINO E SALIS Data e Ora di Risposta Round Utente Data & Ora - Commento 0 Rosu Francesco Classifica Offerte Offerta anomala? 30/05/ :15 0 Commenti 07/06/ :39 LA SOCIETA' REALE MUTUA ASSICURAZIONI OFFRE UN RIBASSO PARI AL 27,79% PER UN IMPORTO COMPLESSIVO ANNUO DI 8.304,15 Allegati PROCESSO DI FINALIZZAZIONE RDO Round Utente che ha svolto l'azione 0 Rosu Francesco 0 Rosu Francesco Data & Ora - Azione Azione svolte 07/05/ :06 Prima offerta 07/06/ :45 Aggiudicata AGGIUDICAZIONE: Aggiudicata Classifi ca Ragione Sociale Aggiudicazione Prezzo Totale Prezzo Conferma to 1 Aggiudicata ,15 Pagina 8 di 9

11 Classifi ca Ragione Sociale Aggiudicazione Prezzo Totale Prezzo Conferma to Pagina 9 di 9