Elenco dei moduli del SGQ Sistema Gestione Qualità

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1 Elenco dei moduli del SGQ Sistema Gestione Qualità LEGENDA: Moduli relativi a studenti, genitori e territorio B= Iscrizioni, richieste esonero richieste varie D= Riconoscimento crediti, richiesta ricevimento genitori, richiesta stage per passaggi, E3 = richieste e verbali assemblee di classe E= Richiesta utilizzo locali scolastici Moduli relativi a DOCENTI e ATA C = progetti; C-05, C-0 = richieste fotocopie; D = Programmazioni, uscite didattiche, viaggi D = Relazioni finali, programma svolto, documento classi 5, libri di testi E= Permessi, ferie, richieste autorizzazioni, dichiarazioni, dimenticanza badge ATA Da E a E5 = Ore aggiuntive, Infortuni, Utilizzo locali, Sicurezza e prove di evacuazione I moduli non evidenziati sono di pertinenza delle segreterie. Descrizione Numero Mese/ revisione anno Reperibilità B-0 B-0a B-0 Modello iscrizione classi prima Modello iscrizione classi prima e seconda serale Modello iscrizione classi seconda 8 09/05 09/05 09/05 B-03 B-03a B-0 B-0a Modello iscrizione classi terza Modello iscrizione cl. 3 serale Modello iscrizione classi quarta Modello iscrizione cl. serale /05 09/05 09/05 09/05 B-05 B-05a B-0 B-07 B-07/a B-07/b B-08 B-09 B-0 Modello iscrizione classi quinta Modello iscrizione cl. 5 serale Elenco documenti inseriti FP studente Domanda esami di stato esterni Domanda esami di stato interni Autocertificazione esami di stato Domanda esami idoneità-integrativi Domanda esonero educazione fisica Concessione esonero educazione fisica 3 09/05 09/05 09/05 09/05 09/05 09/05 09/05 09/05 09/05 B- Ritiro dalle lezioni e richiesta rimborso contributo scolastico Richiesta rimborso (generica) Richiesta entrata posticipata alunni Richiesta uscita anticipata alunni Richiesta e concessione esonero Tasse scolastiche Autorizzazione uscita anticipata Giustificazione assenze/richiesta entrata posticipata corso serale Foglio riepilogativo dei permessi e delle assenze corso serale Scelta alternativa insegnamento religione Cattolica Controllo sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive Consenso all impiego di immagini studenti minorenni Richiesta per interventi straordinari 09/ /05 09/05 09/05 09/05 09/0 09/ /05 09/05 09/05 09/05 09/05 B-/a B-3 B- B-5 B-7 B-9 B-0 B- B- B- B-5

2 B- Consenso all impiego di immagini studenti minorenni 09/05 B-5 Richiesta per interventi straordinari 09/05 B-5a Facsimile certificazione medica farmaci a scuola 09/05 B- Richiesta credenziali accesso servizi web 09/05 B-7 Richiesta di accesso ai documenti amm.vi (legge /90) 0 0/0 Uff. Amm.vo C-0 Scheda identificativa del progetto 7 09/05 Uff. Patrimonio C-0 Scheda preventivo spesa 09/05 Uff. Patrimonio C-03 Scheda verifica/monitoraggio in itinere 09/05 Uff. Patrimonio C-0 Scheda relazione finale sull attività svolta 09/05 Uff. Patrimonio C-05 Scheda contabile del progetto/attività 09/05 Uff. Patrimonio C-0 Scheda analisi del progetto formativo 5 09/05 Uff. Patrimonio C-07 Scheda raccolta firme di presenza 3 09/05 Uff. Patrimonio C-08 Scheda verbalizzazione da riempire ad ogni incontro 3 09/05 Uff. Patrimonio C-08 a Scheda verbalizzazioni sicurezza 3 09/05 Uff. Patrimonio C-09 Scheda valutazione corsi di aggiornamento 09/05 Uff. Patrimonio C-0 Documenti inseriti cartella dei progetti 09/05 Uff. Patrimonio C- Rilevazione gradimento ed efficacia corsi 3 09/05 Uff. Patrimonio C- Rilevazione gradimento ed efficacia attività studenti 09/05 Uff. Patrimonio C-3 Pianificazione e registrazione delle attività 3 09/05 Uff. Patrimonio C- Scheda programmazione attività del PTOF 3 09/05 Uff. Patrimonio C-5 Riepilogo modelli gestione di un progetto/attività 09/05 Uff. Patrimonio C- Scheda sintetica per il controllo attività e progetti in 09/05 Uff. Patrimonio ampliamento dell offerta formativa C-05 Richiesta assegnazione fotocopie 09/05 Uff. Patrimonio C-0 Scheda registrazione fotocopie e stampe 3 09/05 Uff. Patrimonio D-0 Programmazione delle attività educative e didattiche CdC 7 09/05 D-0 Scheda programmazione delle attività educative e didattiche singolo docente 7 09/05 D-03 Scheda programmazione dipartimenti disciplinari 09/05 D-07 Riepilogo della modulistica viaggi e uscite didattiche 09/05 D-08 Comunicazione viaggi ai genitori 09/05 D-0 Richiesta autorizzazione viaggi di istruzione 09/05 D- Richiesta uscita didattica 3 09/05 D- Autorizzazione genitori 5 09/05 D-3 Autorizzazione docenti 3 09/05 D-7 Relazione viaggi 09/05 D-7 a Relazione viaggi gg. 09/05 D-8 Questionario valutazione viaggi 09/05 D-0 Assenso genitori valutazione alunni diversamente abili 09/05 D- Documento del CdC classi quinte 3 09/05 D-/a Relazione finale del docente cl /05 D-/b Relazione su attività pluridisciplinari 3 09/05 D-/c Relazione finale attività educative did. (docente) 3 09/05 D-/d Programma svolto 09/05 D- Moduli richiesta riconoscimento crediti formativi, autocertificazione, elenco crediti (all.n. e all. n.) 3 09/05 D-3 Relazione finale Coordinatore di Classe 09/05 D-8 Comunicazione successo scolastico 09/0 D-9 All. All Comunicazione debiti CdC AXIOS (elenco materie) 3 09/0 D- P.E.I. 5 09/05 D-3 P.D.F. 09/05 D-b PDP (Strumenti compensativi e misure dispensative adottate dal Consiglio di Classe ) 3 09/05 D-b Individuazione materie per prove Preliminari, Idoneità/ Integrative/Accertamento nuovo 09/05 Uff. didattica

3 D-b Individuazione materie per prove Preliminari, Idoneità/ Integrative/Accertamento nuovo ordinamento 09/05 Uff. didattica D-9 Restituzione documenti scolastici 3 09/05 D-30 Tirocinio -5Richiesta all ente/azienda 5 09/05 D-30 a) Tirocinio -5Richiesta visita preliminare all ente/azienda 09/05 D-3 Tirocinio -5 convenzione ente/azienda 09/05 D-3 Tirocinio 3^ Progetto Formativo Allievo 09/05 D-33 Tirocino 3^ Controllo Presenze 3 09/05 D-3 Scheda valutazione del tirocinante a cura del tutor aziendale 09/05 D-3 a Scheda valutazione dell Istituto da parte dell azienda 3 09/05 D-35 Scheda valutazione del tirocinante 3 09/05 D-3 Scheda di valutazione finale del tirocini cl. Nido e Terapia del sorriso, Anziani e Disabili 09/05 D-37 Ringraziamenti tirocinio 3 09/05 D- Verbale scrutinio di ammissione esame stato candidati esterni 09/0 D-53 Scelta del docente giorno di ricevimento 3 09/05 /portin. D-5 Richiesta ricevimento del genitore 09/05 /portin. D-55 a Kit passaggi scuole in rete richiesta dei genitori di stage di orientamento D-55 b Kit passaggi scuole in rete richiesta di stage esterno D-55 c Kit passaggi scuole in rete comunicazione al coordinatore di classe D-55d Kit passaggi scuole in rete com. al DS prov. Inizio stage comunicazione di inizio stage alla scuola di provenienza D-55 e Kit passaggi scuole in rete comunicazione di inizio stage al coord. di classe D-55 f Kit passaggi scuole in rete Parere al DS per il passaggio/trasferimento D-55 g Kit passaggi scuole in rete Parere alla scuola di provenienza per il passaggio/trasferimento D-5 Registro rilevazione presenze (corsi di recupero / interventi didattici, ecc.) D-57 Adesione attività di recupero per l assolvimento del debito formativo 3 09/ /05 09/ /05 09/05 09/05 09/ /05 / Patrimonio 3 09/05 D-58 Verbale Consiglio di Classe (eccetto scrutini) 09/05 D-59 Certificazione crediti scolastici corso serale servizi 5 09/05 D- Scheda adozione nuovi libri di testo 3 09/05 Uff. Patrimonio D-3 (a-b-c) Richiesta stage IV ASL 09/05 D- (a) Convenzione stage ASL 09/05 D-b Progetto formativo cl.^moda 0 09/05 D-5 (a-b) Progetti formativi sociale 09/05 D- Controllo presenze 09/05 D-7 Valutazione azienda-stagista 09/05 D-7a Valutazione azienda-scuola 09/05 D-8 Valutazione stagista 09/05 D-8a Valutazione modulo didattico (stagista) 09/05 D-73 Relazione finale funzione strumentale (docente) 09/05 D-7 Relazione finale responsabile di laboratorio (docente) 09/05 D-75 Relazione finale coordinatore di dipartimento(doc) 09/05 E Scheda Stato Personale 0 09/05 Uff. Ammi.vo E-0 Elenco dei sottofascicoli 3 09/05 Uff. Ammi.vo E-0 Elenco documenti inseriti nella cartella personale 3 09/05 Uff. Ammi.vo E-05 Orario settimanale lezioni singolo docente 5 09/05 Uff. Amm.vo

4 E-0 Elenco documenti inseriti nella cartella personale 3 09/05 Uff. Ammi.vo E-05 Orario settimanale lezioni singolo docente 5 09/05 Uff. Amm.vo E-0 Adozioni internazionali Congedo per recarsi all estero (lavoratrice madre) E-0/a Adozioni internazionali Congedo maternità (lavoratrice madre) 09/05 Uff. Amm.vo 09/05 Uff. Amm.vo E-07 Scheda rilevazione ore eccedenti 3 09/05 Uff. Amm.vo E-08 Scheda variazione orario in caso di docente assente 09/05 Uff. Amm.vo E-09 Desiderata orario scolastico 5 09/05 Uff. Amm.vo E-0 Richiesta ferie estive personale docente 3 09/05 Uff. Amm.vo E- Richiesta ferie personale docente (art.3 CCNL) 09/05 Uff. Amm.vo E- Richiesta ferie personale ATA 3 09/05 Uff. Amm.vo E-3 Richiesta ferie DSGA 09/05 Uff. Amm.vo E- Richiesta autorizzazione ore aggiuntive personale ATA 09/05 Uff. Amm.vo E-5 Richiesta recupero ore aggiuntive personale ATA 09/05 Uff. Amm.vo E-5a Richiesta recupero ore aggiuntive DSGA 3 09/05 Uff. Amm.vo E- Dichiarazione partecipazione assemblea sindacale docenti e ATA 09/05 Uff. Amm.vo E-7 Domanda permesso breve docenti 09/05 Uff. Amm.vo E-8 Domanda permesso breve ATA 09/05 Uff. Amm.vo E-9 Domanda assenza/permesso/aspettativa personale docente e ATA 3 09/05 Uff. Amm.vo E-0 Dichiarazione esami clinici personale docente e ATA 5 09/05 Uff. Amm.vo E- Congedo parentale personale docente e ATA 09/05 Uff. Amm.vo E- Congedo malattia figlio personale docente e ATA+ dichiarazione congiunta 09/05 Uff. Amm.vo E-3 Firme ore a disposizione docenti 09/05 Uff. Amm.vo E- Richiesta autorizzazione libera professione pers. Docente 3 09/05 Uff. Amm.vo E-5 Autorizzazione libera professione pers. Docente 3 09/05 Uff. Amm.vo E- Richiesta autorizzazione svolgimento incarichi presso altre amm.ni 3 09/05 Uff. Amm.vo E-7 Dichiarazione di servizio docenti 3 09/05 Uff. Amm.vo E-8 Dichiarazione documenti di rito 0 09/00 Uff. Amm.vo E-9 Richiesta modalità di pagamento 5 09/05 Uff. Amm.vo E-30 Dichiarazione di incompatibilità 3 09/05 Uff. Amm.vo E-3 Permessi per diritto allo studio 09/05 Uff. Amm.vo E-3 Autocertificazione art. del DPR 5 del 8//000 09/05 Uff. Amm.vo E-3a Autocertificaz.art. dichiarazioni sostitutive 09/05 Uff. Amm.vo E-33 Dichiarazione personale art. L.5/98 09/05 Uff. Amm.vo E-3 Richiesta ferie personale docente art. 5 09/05 Uff. Amm.vo E-35 Scheda attività del personale del mese di 09/05 Uff. Amm.vo E-3 a Dichiarazione di disponibilità ad effettuare ore di supplenza retribuite (eccedenti l orario di servizio) E-37 Autorizzazione svolgimento incarico da parte di altre amm.ni 3 09/05 Uff. Amm.vo 09/05 Uff. Amm.vo E-38 Dichiarazione docenti partecipazione CdC (all.circ._) 3 09/0 Uff. Amm.vo E-0 Consenso al trattamento dei propri dati comuni e sensibili D.Lgs. 9/003 (personale dell istituto) 09/05 Uff. Amm.vo E- PORTFOLIO docenti: incarichi ricoperti 3 09/05 Uff. Amm.vo E- PORTFOLIO docenti e ATA: formazione e aggiornamento 09/05 Uff. Amm.vo E- Richiesta libri di testo (docenti) 09/05 Uff.Didattica E-5 Dichiarazione di partecipazione ai C.d.C. 09/05 Uff. Amm.vo E- Dichiarazione Assunzione in servizio 09/05 Uff. Amm.vo E-a Assunzione in servizio ore eccedenti orario di cattedra 09/05 Uff. Amm.vo E-7 Richiesta attribuzione funzione strumentale 09/05 Uff. Amm.vo E-9 Dimenticanza obliteraz. Badge pers. ATA 09/05 Uff. Amm.vo E-50 Processo verbale di accertamento di illecito amministrativo 09/05 Uff. Amm.vo

5 E-9 Dimenticanza obliteraz. Badge pers. ATA 09/05 Uff. Amm.vo E-50 Processo verbale di accertamento di illecito amministrativo E-5 Disponibilità docenti a TD ad effettuare le prove di accertamento agosto 09/05 Uff. Amm.vo 09/05 Uff. Amm.vo E-0 scheda di rilevazione ore effettuate per attività aggiuntive - art.30 lett.d - ccni 3/8/999 ATA E-0 scheda di rilevazione ore effettuate per attività aggiuntive - art.30 lett.d - ccni 3/8/999 DOCENTI 3 09/05 Uff. Amm.vo 09/05 Uff. Amm.vo E-03 Richiesta utilizzo mezzo proprio 3 09/05 Uff. Patrimonio E-0 Autorizzazione utilizzo mezzo proprio 09/05 Uff. Patrimonio E-05 Tabella liquidazione rimborsi 5 09/05 Uff. Patrimonio E-0 Tabella liquidazione rimborsi cumulativi 5 09/05 Uff. Patrimonio E-07 Scheda Personale estraneo - Dichiarazione art. DPR 00 del 9/09/ /05 Uff. Patrimonio E-08 Biblioteca Scheda registrazione dei prestiti libri 09/05 Biblioteca E-09 Biblioteca Scheda registrazione prestiti videocassette 09/05 Biblioteca E3-0 Foglio trasmissione fax a firma DS o DSGA 09/05 Uffici E3-0 Richiesta assemblea di classe 09/05 E3-03 Verbale Assemblea di Classe studenti 5 09/05 E3-0 Elenco assemblee di classe 09/05 E3-0 Comunicazione del docente infortunio alunni (docenti) 09/05 E3-0/a Comunicazione tutor aziendale infortunio studente in stage 09/05 E3-0/b Comunicazione infortunio (generale) 5 09/05 /Am.ne E3-07 Verifiche e compiti per classe e per docente 09/05 Biblioteca E3-08 Foglio ricezione trasmissione fonogramma 09/05 Uffici E-0 Richiesta utilizzo locali Istituto 09/05 Uff. Patrimonio E-0 Richiesta utilizzo locali scolastici persone/enti estranei alla scuola 09/05 Uff. Patrimonio E-0/a Scheda di utilizzo della strumentazione in Aula Magna 09/05 Uff. Patrimonio E-03 Concessione utilizzo locali scolastici persone/enti estranei alla scuola 09/05 E-0 Check List Prova Evacuazione 09/05 Presidenza E-05 Modulo di evacuazione 09/05 Presidenza E-0 (a-b) Questionario studenti (a) e personale (b) 5 09/05 Presidenza E-07 Sistema di evacuazione: aprifila e chiudifila nella classe 09/05 Presidenza E-08 (a-b-c) Scheda manutenzione laboratori di disegno 09/05 Uff. Patrimonio E-09 Scheda manutenzione audiovisivi 09/05 Uff. Patrimonio E-0 Scheda manutenzione lab. confezione e metodologie 09/05 Uff. Patrimonio E- (a-b-c-d) Scheda manutenzione primo soccorso palestra 09/05 Uff. Patrimonio E- Scheda manutenzione sedie di evacuazione 09/05 Uff. Patrimonio E5-0 Richiesta interna beni e servizi 09/05 Uff. Patrimonio E5-0 Richiesta offerta beni e servizi (con Axios da 07-08) 5 09/05 Uff. Patrimonio E5-03 Buono d Ordinazione ( con Axios da 07-08) 5 09/05 Uff. Patrimonio E5-0 Lista di valutazione dei fornitori 3 09/05 Uff. Patrimonio E5-0 Lista di Valutazione dei Formatori 5 09/05 E5-05 Documento sostitutivo della Bolla di Accompagnamento 3 09/05 Uff. Patrimonio E5-0 Verbale di collaudo n( con Axios da 07-08) 09/05 Uff. Patrimonio E5-07 Lista generale dei fornitori 3 09/05 Uff. Patrimonio E5-07/ Registrazioni NC/OSS-Fornitori 3 09/05 Uff. Patrimonio E5-08 Preventivo viaggi istruzione 3 09/05 09/05 E5-0 Conferma incarico viaggi di istruzione (o solo pullman) 5 09/05 E5- Prenotazione treno 09/05 3 maggio 0 Redatto da Gruppo Sistema Gestione Qualità Documento di proprietà dell I.P.S.S.. Bartolomeo Montagna di Vicenza.

6 3 maggio 0 Redatto da Gruppo Sistema Gestione Qualità Documento di proprietà dell I.P.S.S.. Bartolomeo Montagna di Vicenza. Riproduzione vietata. Tutti i diritti sono riservati. Pagina 5 di