SCHEMA DI CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SESTO SAN GIOVANNI E.

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1 SCHEMA DI CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SESTO SAN GIOVANNI E. PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA AI CITTADINI NELLA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI ASSEGNAZIONE DI ALLOGGI E.R.P. RELATIVE AL 2 SEMESTRE 2014 PER L ATTUAZIONE DEL REGOLAMENTO REGIONALE N. 1/2004 Il Comune di Sesto San Giovanni (P.IVA ), nella persona del Direttore del Settore Demanio, Patrimonio Pubblico e Impianti Dott. Ing. Andrea Zuccoli, nato ad Milano (MI) il giorno , domiciliato per la carica presso la sede comunale in Piazza della Resistenza, 5, Sesto San Giovanni E..., con sede legale in, Via.. cap.. (P. IVA...) nella persona di.nato a il.domiciliato per la carica in Via..a ciò autorizzato in virtù di PREMESSO Che, con Regolamento regionale del 10 febbraio 2004 n. 1, sono stati approvati i criteri generali per l assegnazione e la gestione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica, di seguito nominato Regolamento; che con Deliberazioni di Giunta Regionale n del 19 marzo 2004 e n del 26 novembre 2004 è stato approvato lo Schema di bando tipo per l assegnazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica nella Regione Lombardia e della modulistica per l assegnazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica, come previsto dall art. 7, comma 6, del Regolamento regionale del 10 febbraio 2004 n. 1; che con delibera di Giunta comunale n. 260/2014 del 07/10/2014 Indirizzi in ordine all'indizione del 19 bando per la formazione della graduatoria valevole ai fini dell'assegnazione in locazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica, per il secondo semestre dell anno 2014; che con determina dirigenziale. /2014 dell / /2014 è stato approvato lo schema di convenzione; Tutto ciò premesso e confermato tra le parti, come sopra costituite e rappresentate SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 Oggetto e Competenze 1. II Comune affida a..., con sede in. Via.. lo svolgimento del servizio di assistenza ai cittadini per la presentazione della 1

2 domanda per il bando relativo al secondo semestre 2014, mediante l apposita procedura informatica del Comune di Sesto San Giovanni, più precisamente: servizio d informazione circa le modalità di presentazione delle domande; ricezione e inserimento nel sistema informatico delle domande (nuove domande/integrazioni) e delle dichiarazioni sostitutive previste, secondo le modalità indicate dalla Regione Lombardia e dal Comune. Il Comune metterà a disposizione la modulistica che dovrà essere precompilata a cura dei concorrenti; rilascio al concorrente o a suo delegato della ricevuta di presentazione della domanda prodotta dal sistema informatico e, a richiesta, di copia della domanda e delle dichiarazioni; il concorrente, qualora riscontri errori materiali o omissioni, potrà rivolgersi in ogni momento al soggetto che ha elaborato la domanda per verificare i dati che lo riguardano e farli eventualmente aggiornare, integrare, rettificare; 2. dichiara di avere personale, mezzi, attrezzature e sedi adeguati per l esecuzione della prestazione. 3.. potrà raccogliere ed inserire nel sistema informatico le domande nuove sino alla data del 31 dicembre 2014; non saranno prese in considerazione nuove domande per cui gli interessati si presentino al CAAF oltre tale termine. Le integrazioni dovranno essere raccolte ed inserite nel sistema informatico entro il 31 dicembre Tutte le operazioni di elaborazione delle domande dovranno concludersi entro il 31 dicembre 2014; 4. dopo il completo inserimento delle domande nella procedura informatica, la proprietà informatica delle stesse è trasferita al Comune; 5. per ogni adempimento a carico di., si fa rinvio all allegato istruzioni operative, parte integrante della presente convenzione. ART. 2 Impegni relativi all informazione ai cittadini 1. II Comune provvede a diffondere una puntuale informazione ai cittadini relativamente al Bando e alle seguenti sedi di raccolta delle domande: da compilarsi con gli indirizzi delle sedi comunicate entro il giorno La raccolta delle domande e delle integrazioni è consentita solo nelle sedi sopra indicate. ART. 3 Trattamento dei Dati Personali 1. Ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (d ora in avanti Codice),. è designato dal Comune di Sesto San Giovanni, (Titolare del Trattamento) quale Responsabile del trattamento dei dati personali (d ora in poi Responsabile). 2. Il Responsabile è tenuto ad osservare, nell espletamento del servizio affidato, nonché di quelli eventualmente aggiuntivi realizzabili ai sensi della legge, il Codice nonché tutte le altre disposizioni connesse emanate anche dall Autorità Garante per la privacy. 3. Il Responsabile tratta esclusivamente i dati necessari all espletamento del servizio e si obbliga ad osservare gli adempimenti derivanti da tale funzione 2

3 corrispondendo ai requisiti di esperienza, capacità ed affidabilità di cui al citato art. 29 del Codice. Mantiene riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati di cui venga in possesso e comunque a conoscenza e si obbliga, altresì, a non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e a non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione della prestazione affidata. 4. Per le istruzioni e gli ulteriori adempimenti in materia, si rinvia all atto di designazione come Responsabile del Trattamento dei dati personali allegato alla presente convenzione. Tale designazione acquisisce efficacia dalla data di apertura del bando. ART. 4 Presenza sul Territorio 1. opererà avvalendosi di proprio personale unicamente presso la/e sede/i comunicata/e e rispondente/i a quanto previsto all articolo 1, punto 2, della presente convenzione. 2. Presso la/e suddetta/e sede/i, per tutto il periodo di apertura del Bando, dovrà essere esposta l informativa concernente il trattamento dei dati e un avviso circa la gratuità del servizio. ART. 5 Responsabile del Procedimento 1. individua nel sig... il responsabile del procedimento oggetto della presente convenzione, che assume il ruolo di referente del Comune per gli adempimenti in essa previsti. ART. 6 Responsabilità e Copertura dei Danni 1.. si farà carico di eventuali danni provocati da errori materiali ed inadempienze commessi da propri operatori nell espletamento del servizio oggetto della presente convenzione. ART. 7 Compensi 1. Il Comune riconosce a.. un importo imponibile IVA di euro 15,75 per ogni nuova domanda e di euro 10,50 per l aggiornamento della singola domanda già inserita nel sistema. Il compenso complessivo sarà determinato in relazione al numero totale di nuove domande/integrazioni direttamente inserite dai soggetti convenzionati nel sistema informatico. La spesa complessiva prevista è pari a euro diecimila/00 ( ,00), complessivo; nel caso di superamento di tale importo massimo, il costo unitario di ogni pratica verrà riproporzionato e ridistribuito sul numero di pratiche complessivamente elaborate tra tutti i soggetti convenzionati. 2. II pagamento avverrà in unica soluzione a consuntivo e sarà effettuato a 30 giorni dalla data di ricevimento dell originale della fattura o documento equipollente da presentarsi successivamente alla scadenza della convenzione indicata al successivo art. 8. I pagamenti verranno effettuati, previa verifica della 3

4 regolarità delle prestazioni svolte; entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della fattura, ovvero entro il termine massimo di 30 giorni delle verifiche previste dalla legge ai fini dell accertamento della conformità della prestazione, qualora il tempo necessario per l espletamento di tali verifiche non consenta il pagamento entro il predetto termine di 30 giorni dal ricevimento della fattura. ART. 8 Durata 1. La presente Convenzione avrà durata fino al 31 dicembre 2014, salvo disdetta scritta presentata da una delle parti contraenti da inviarsi, mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, con un preavviso di 30 giorni. ART. 9 Controlli 1 L Amministrazione Comunale si riserva di effettuare opportuni controlli presso le sedi di raccolta delle domande attraverso propri incaricati. ART. 10 Controversie 1. Competente per le eventuali controversie sarà il Foro di Monza. dovrà eleggere domicilio legale nell ambito del Foro stesso. ART. 11 Adempimenti Fiscali 1. Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d uso ai sensi dell art. 5 del D.P.R. 131/1986. ART. 12 Clausola risolutiva espressa 1. Il presente contratto verrà risolto di diritto e con effetto immediato nel caso in cui le transazioni finanziarie relative al medesimo siano eseguite senza avvalersi di banche o di Poste Italiane spa, così come previsto dall art. 3 comma 8 L n ART. 13 Norme finali 1. si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L n SESTO SAN GIOVANNI, / / Per l'amministrazione Comunale Il Direttore di Settore Ing. Andrea Alfredo Zuccoli Per.... 4

5 ISTRUZIONI OPERATIVE (allegato parte integrante della convenzione per la raccolta delle domande di bando E.R.P. secondo semestre 2014) 1. è autorizzato ad elaborare unicamente: - le domande di nuovo inserimento; - le integrazioni di domande già presenti in graduatoria che non risultino bloccate dal sistema informatico. Per i concorrenti titolari di domande bloccate, i CAF dovranno comunicare la necessità di effettuare l integrazione mediante mail da inviare all indirizzo serv_osservatoriocasa@sestosg,net. Analogamente, i concorrenti che volessero confermare la propria domanda in scadenza (presentata da oltre tre anni) dovranno recarsi, previo appuntamento, allo sportello informazioni del Servizio Osservatorio Casa, via Croce 12, piano 5, Sesto San Giovanni. Anche in questo caso, il CAF consegnerà copia del promemoria all interessato. 2. La domanda deve essere inserita da.. nel sistema informatico di Regione Lombardia. La relativa procedura informatica costituisce la sola procedura da utilizzarsi per la raccolta delle nuove domande e l integrazione delle domande già presenti nel database. 3. Al Comune saranno trasmessi i documenti cartacei comprovanti i requisiti e le condizioni. 4. Devono essere consegnati al Comune entro 10 giorni dalla chiusura del semestre di riferimento: - la domanda d assegnazione corredata delle dichiarazioni sostitutive registrate informaticamente tramite il sistema regionale; - per le nuove domande, le distinte prodotte dal sistema regionale; - per le integrazioni, uno specifico elenco delle stesse; - per le domande in stato da cancellare, uno specifico elenco delle stesse. 5. Le ricevute delle elaborazioni devono essere consegnate agli interessati solo se la domanda risulta completa. Nessuna ricevuta può essere rilasciata per le domande in stato da cancellare ; non può essere messa in stato da cancellare la domanda per cui sia stata consegnata ricevuta al concorrente. 6. segnala al Comune di Sesto San Giovanni serv_osservatoriocasa@sestosg,net.qualsiasi anomalia riscontrata durante la raccolta delle domande. Al medesimo indirizzo potranno essere inviate richieste di chiarimento relative a situazioni dubbie. 5