BANK OF AMERICA CHICAGO MARATHON

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1 BANK OF AMERICA CHICAGO MARATHON 2019

2 CHI SIAMO EFFETTO SPORT è la divisione specializzata nel running di EFFETTO ITALY, un grande tour operator internazionale con sede a Roma. Il nostro team è composto da esperti operatori turistici, professionisti dello sport e vanta testimonials del calibro di Franca Fiacconi e Giacomo Leone, runner plurimedagliati ed entrambi vincitori, fra le altre, della NEW YORK CITY MARATHON. Da sempre in prima linea per qualità dei servizi offerti e cura dei dettagli, Effetto Sport garantisce un esperienza sportiva unica. LA NOSTRA CHICAGO 2019 Imperdibile appuntamento targato EFFETTO SPORT! Una major che non può mancare nel palmares di un runner, velocissima e spettacolare. Oltre 40 mila runner che sfrecciano in una chicago vestita a festa! Un gruppo che cresce sempre di più, quello Effetto, carico più che mai per conquistare anche questa fantastica Major! Ancora una volta ci sarà anche lei, la fantastica Mariella di Leo, instancabile pace-maker italiana che ci accompagnerà in questa grande avventura! T shirt OFFICIAL EFFETTO SPORT 2019

3 PROGRAMMA GIOVEDì 10 OTTOBRE 2019 Giornata di partenze, con volo oppure itinerario libero. Sistemazione in struttura e resto della giornata a disposizione. Venerdì 11 OTTOBRE 2019 Al mattino breve corsetta collettiva a Bryant Park per assaggiare il percorso di gara e per le foto di gruppo con le T-Shirt Effetto! Terminata la sgambata ci rechiamo in gruppo all Expo per ritirare il pettorale. Il resto della giornata è a disposizione. Sabato 12 OTTOBRE 2019 Giornata libera per rilassarsi e godersi la città. Domenica 12 OTTOBRE 2019 MARATHON DAY OGGI è IL GRANDE GIORNO! Si parte presto per la partenza (ore 08:00) e in bocca al lupo a tutti! Rientro libero in hotel per godersi il meritato riposo e festeggiare! Lunedì 13 OTTOBRE 2019 Mattinata libera, nel pomeriggio trasferimento libero in Aeroporto e imbarco per il rientro. Cena a bordo e arrivo in Italia il giorno seguente.

4 LA GARA: INFORMAZIONI IMPORTNTANTI ISCRIZIONE GARA Effetto sport è Official travel partner della BANK OF AMERICA CHICAGO MARATHON. LE ISCRIZIONI CON EFFETTO SPORT SONO GARANTITE SENZA NECESSITà DI RICONFERMA. POSIZIONE SULLA GRIGLIA E TEMPO LIMITE Segnalando la tua migliore prestazione dal 01/01/2018 otterrai il posizionamento in griglia adeguato alla tua prestazione. Il tempo limite per portare a termine la gara è di 6H. Marathon Expo Indirizzo: Abbott Health & Fitness Expo McCormick Place. Orari di apertura: Venerdi 11: dalle 09:00 alle 20:00 Sabato 12: dalle 09:00 alle 18:00 IL VIAGGIO: INFORMAZIONI IMPORTNTANTI Documento di espatrio e autorizzazione Esta Per recarsi negli USA senza visto consolare, tutti i cittadini italiani dovranno essere in possesso di passaporto elettronico e autorizzazione Esta. La registrazione Esta può essere ottenuta registrandosi sul sito del ufficiale del governo americano al Link: Il costo di ogni autorizzazione è di $ 14,00. ATTENZIONE = L AUTORIZZAZIONE ESTA NON VERRA RILASCIATA AI CITTADINI CHE DAL 01 MARZO 2011 SI SONO RECATI NEI SEGUENTI PAESI: IRAN, IRAQ, SIRIA, LIBIA, SOMALIA, SUDAN, YEMEN. BAGAGLIO è importante chiudere il bagaglio in stiva solo con lucchetto TSA, che consente l ispezione alle autorità doganali SISTEMAZIONE ALBERGHIERA Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 o 2 letti grandi. Le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti grandi tipo queen size. Gli hotels con suites e gli appartamenti hanno invece la configurazione: - Monolocali = unico ambiente con letto matrimoniale, angolo cucina e bagno. - Bilocali = 1 camera da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e bagno. - Trilocali = 2 camere da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e bagno. RIDUZIONE BAMBINI: LA FORMULA FAMILY PLAN La formula Family Plan prevede la riduzione per bambini fino a 12 anni non compiuti che viaggiano con 2 adulti: Gli adulti pagano la quota in doppia (2 letti), i bambini la quota fissa + eventuali supplementi.

5 HOTEL HILTON SUITES MAGNIFICENT MILE**** PRIMA CATEGORIA. Ottimo albergo situato a circa metri da Bryant Park, area di partenza/arrivo della gara, vicino al magnificent mile e al Hancock centre. Le suites sono composte da camera da letto, salotto abitabile con divano letto, TV LCD, frigorifero e microonde. La struttura dispone di ristorante, palestra e piscina coperta. Indirizzo: 198 E Delaware PL. Chicago, - Zona Magnificent mile. Quote di partecipazione per persona. CAMERA NO VOLI CON VOLI* NOTTE EXRA 4 NOTTI 4 NOTTI SUITE/4 480,00 990,00 60,00 SUITE/3 580, ,00 80,00 DOPPIA 690, ,00 99,00 SINGOLA 1280, ,00 199,00 *voli con scalo da Roma, Milano, Venezia. Supplemento voli diretti da Roma / venezia 145,00 ISCRIZIONE ALLA B.A. CHICAGO MARATHON 435,00

6 HOTEL CLUB QUARTERS CENTRAL LOOP**** PRIMA CATEGORIA. Elegante struttura a due passi dal Bryant Park, area di partenza/arrivo della gara. Le camere sono dotate di macchina per il caffè, microonde, TV LCD. Le suites dispongono di angolo cottura. In Hotel, ristorante, palestra e business centre. Indirizzo: 111 West Adam Street, Chicago zona central Loop. Quote di partecipazione per persona. CAMERA NO VOLI CON VOLI* NOTTE EXRA 4 NOTTI 4 NOTTI SUITE/4 640, ,00 130,00 SUITE/3 780, ,00 160,00 DOPPIA 870, ,00 190,00 *voli con scalo da Roma, Milano, Venezia. Supplemento voli diretti da Roma / venezia 145,00 ISCRIZIONE ALLA B.A. CHICAGO MARATHON 435,00

7 ASSICURAZIONI COMPRESE ASSICURAZIONE MEDICa+assistenza INCLUSA Condizioni indicative (*) - Consulenza medica. - Segnalazione di un medico specialista all estero. - Rientro sanitario, di un familiare, degli altri assicurati. - Viaggio di un familiare dall italia. - Rientro del convalescente. - Prolungamento del soggiorno all estero. - Rientro anticipato del partecipante. - Spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere = massimale Euro ,00 ASSICURAZIONE BAGAGLIO INCLUSA Condizioni indicative (*) - Assicurazione perdita o furto del bagaglio = massimale Euro 1.500,00 ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO INCLUSA Sinistro occorso a: l assicurato stesso, il suo nucleo familiare iscritto al viaggio, un compagno di viaggio, un familiare o il socio/contitolare dell azienda non iscritti al viaggio. Cause Coperte: - Malattia, infortunio o decesso per i quali sia documentata l impossibilità di partecipare al viaggio. - Patologie della gravidanza. - Citazione o convocazione da parte delle autorità giudiziarie dopo l iscrizione al viaggio. - Danni materiali cagionati alla residenza e/o gli uffici dove si svolge l attività professionale, a seguito di calamità. - Impossibilità a raggiungere il luogo di inizio del viaggio a seguito di calamità naturali documentate dalle autorità. - Furto di documenti necessari per l espatrio quando sia comprovata l impossibilità materiale del loro rifacimento in tempo utile. - Impossibilità di usufruire da parte dell assicurato (lavoratore dipendente) delle ferie già pianificate a seguito di licenziamento o nuova assunzione. ATTENZIONE = L ASSICURAZIONE DI ANNULLAMENTO, IN OGNI CASO, NON COPRE L ISCRIZIONE ALLA GARA PODISTICA. (*) Le prestazioni indicate, garantite da global Assistance, sono indicative, non prevedendo Modalità di Erogazione e Liquidazione, Limiti e obblighi dell assicurato. Le condizioni assicurative complete sono contenute nel Certificato assicurativo che verrà consegnato a tutti i clienti all atto della prenotazione.

8 RIEPILOGO SERVIZI E CONDIZIONI RIEPILOGO SERVIZI COMPRESI NO VOLI VOLI VOLI DI LINEA ITALIA/CHICAGO IN CLASSE ECONOMICA NO SI TASSE AEROPORTUALI E SUPPLEMENTO CARBURANTE NO SI INCLUSO 1 BAGAGLIO IN STIVA NO SI PERNOTTAMENTI IN STRUTTURA SI SI ASSISTENZA EFFETTO SPORT A CHICAGO SI SI ASSICURAZIONE ASSISTENZA VIAGGIO SI SI ASSICURAZIONE MEDICA SI SI ASSICURAZIONE BAGAGLIO SI SI ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO SI SI MATERIALE INFORMATIVO SI SI SPESE GESTIONE PRATICA SI SI MAGLIA TECNICA EFFETTO SPORT 2019 SI SI PAGAMENTI PACCHETTO MARATONA DEPOSITO ALLA PRENOTAZIONE SALDO ENTRO IL 30/07/ % 70% 100% - PENALITA ANNULLAMENTO PACCHETTO MARATONA CANCELLAZIONE ENTRO IL 30/07/ % 100% CANCELLAZIONE ENTRO IL 30/08/ % 100% CANCELLAZIONE DAL 01/09/ % 100% Scheda tecnica del programma. VALIDITA DEL PROGRAMMA DAL 01/12/2018 AL 30/06/2019 SALVO ESAURIMENTO TASSE AEROPORTUALI AGGIORNATE AL 10/12/2018 e SOGGETTE A VARIAZIONI TASSE LOCALI USA AGGIORNATE AL 10/12/2019 E SOGGETTE A VARIAZIONI CAMBIO APPLICATO CAMBIO FISSO ORGANIZZATORE EFFETTO SRL, CORSO VITTORIO EMANUELE II, 39. LICENZA PROFESSIONISTI EVENTI E TURISMO EFFETTO ITALY R.U. N.8 DEL 18/01/2011. ASSICURAZIONE RC N DELLA HD ASSICURAZIONI SPA. ASSICURAZIONE INSOLVENZA N /D FILO DIRETTO ASSICURAZIONI SPA