MODULO DI DELEGA ( 1 )

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1 MODULO DI DELEGA ( 1 ) per la rappresentanza in Assemblea Ordinaria e Straordinaria di Stefanel S.p.A. (la Società ), che avrà luogo il giorno 15 gennaio 2019 in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione il giorno 16 gennaio 2019, come da avviso di convocazione pubblicato in data 14 dicembre 2018 (e successive eventuali integrazioni ai sensi dell art. 126-bis del D. Lgs. n. 58/1998). Con riferimento all Assemblea Ordinaria e Straordinaria convocata per il giorno 15 gennaio 2019 in prima convocazione presso la Studio Legale Lombardi Segni e Associati in Milano, Via Andegari n. 4/A, alle ore e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 16 gennaio 2019, stessi luogo e ora, come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società all indirizzo nella sezione Investor Relations/Assemblee, in data 14 dicembre 2018, e per estratto sul quotidiano MF in pari data; presa visione dei documenti sui punti all ordine del giorno messi a disposizione dalla Società, CON IL PRESENTE MODULO il/la sottoscritto/a ( 2 ) (cognome)... (*) (nome)...(*), nato/a a...(*) il...(*) e residente in...via..., Cod. Fisc......(*), documento di identità (tipo)..n (da allegare in copia), preso atto del contenuto delle Relazioni sui punti all ordine del giorno predisposte dagli Amministratori e dell ulteriore documentazione messa a disposizione degli Azionisti per la suddetta Assemblea e in qualità di ( 3 ): soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativamente a n.... azioni ordinarie Stefanel S.p.A. registrate nel conto titoli n... presso il seguente intermediario... ABI... CAB... nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)( 4 ); azionista creditore pignoratizio custode riportatore gestore usufruttuario altro (specificare). legale rappresentante o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di ( 5 )..., con sede in..., codice fiscale..., munito degli occorrenti poteri in forza di.(da allegare in copia), titolare di n.... azioni ordinarie Stefanel S.p.A. registrate nel conto titoli n... presso il seguente intermediario... (*) Informazioni obbligatorie. (1) Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il modulo di delega rilasciato a richiesta dell'avente diritto dagli intermediari abilitati oppure il presente modulo di delega, da rilasciare a persona designata dal e incaricata dal soggetto legittimato. (2) Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l intervento in assemblea di cui all art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante. (3) Apporre una croce sulla voce che interessa. (4) Indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito a soggetto diverso dal titolare delle azioni. (5) Indicare la denominazione della persona giuridica (così come appare sulla copia della comunicazione per l intervento in assemblea di cui all art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998). 1

2 ABI... CAB..., ovvero soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativamente a n.... azioni ordinarie Stefanel S.p.A nella sua qualità di (barrare la casella che interessa) ( 6 ): azionista creditore pignoratizio custode riportatore gestore usufruttuario altro (specificare). DELEGA il Sig./la Sig.ra, (cognome) (*) (nome)...(*), nato/a a...(*) il...(*) e residente in... Via..., Cod. Fisc (*) ad intervenire e a rappresentarlo/a nella sopra indicata Assemblea, con facoltà (se del caso) ad essere a sua volta sostituito/a dal/la Sig./Sig.ra (cognome) (*) (nome)...(*), nato/a a...(*) il...(*) e residente in... Via..., Cod. Fisc (*) LUOGO E DATA , FIRMA... Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto ( 7 ): viene esercitato dal delegato discrezionalmente ( 8 ) non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante. LUOGO E DATA , FIRMA... Si ricorda, ai sensi dell art. 135-novies, comma 5, del D. Lgs. n. 58/1998, che il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari. (6) Indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito a soggetto diverso dal titolare delle azioni. (7) Apporre una croce sulla voce che interessa. (8) Si segnala che, ai sensi dell art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n /1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall art. 120 del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, le azioni in relazione alle quali il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante. 2

3 INFORMATIVA PRIVACY Titolare del trattamento dei Dati Personali Ricordiamo, ai sensi dell articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e successiva correlata normativa nazionale, che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati da Stefanel S.p.A. con sede a Ponte di Piave, Via Postumia n. 85 ( Società ) titolare del trattamento per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Rappresentante del titolare è il dott. Stefano Visalli. La scrivente Società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati con i seguenti dati di contatto: Stefano Visalli - Office: responsabileprotezionedati@stefanel.com. Oggetto e modalità di trattamento Le generalità anagrafiche dell Azionista e dell eventuale suo rappresentante (il Delegato ) nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l indirizzo , il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i Dati personali ) sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegato alla Società mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo. Finalità e base giuridica del trattamento Finalità del trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Delegato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni dell art. 135-novies del TUF. La base giuridica del trattamento è rappresentata da obblighi di legge ai quali è soggetta la Società nei confronti delle autorità di controllo. Il conferimento dei Dati Personali e il trattamento degli stessi sono necessari per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l impossibilità di instaurare e gestire la rappresentanza assembleare da parte della Società. Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali Tali dati possono essere conosciuti dai collaboratori della Società specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate. Senza i dati indicati come obbligatori (*) non sarà possibile alla Società consentire al Delegato la partecipazione all Assemblea. I Dati Personali del Delegato saranno trattati all interno dell Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all interno dell Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Tali Dati Personali saranno comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di Vigilanza e della magistratura. Diritti del Delegante L'interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, chiederne il blocco e opporsi al loro trattamento (in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare) rivolgendosi a Stefanel S.p.A., Via Postumia n. 85, CAP 3

4 31047 Ponte di Piave (TV), Ufficio Affari Legali e Societari, responsabileprotezionedati@stefanel.com. Da considerarsi, infine, che i dati personali e le istruzioni di voto devono essere conservati dal Delegato per un 1 anno a disposizione delle Autorità. 4

5 FAC-SIMILE DI ATTESTAZIONE DEL DELEGATO IN CASO DI CONSEGNA O TRASMISSIONE DI COPIA DELLA DELEGA Io sottoscritto (1),, in qualità di delegato/sostituto del delegato alla partecipazione all Assemblea Ordinaria e Straordinaria di Stefanel S.p.A. convocata per il giorno 15 gennaio 2019 in prima convocazione presso lo Studio Legale Lombardi Segni e Associati in Milano, Via Andegari n. 4/A, alle ore e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 16 gennaio 2019, stessi luogo e ora, sotto la mia responsabilità, ai sensi e per gli effetti dell art. 135-novies, comma 5, del D. Lgs. n. 58/1998 ATTESTO (i) la conformità all originale della copia della delega per la partecipazione nella predetta Assemblea consegnata/trasmessa a Stefanel S.p.A. nonché (ii) l identità del delegante (2). Prendo atto che, ai sensi dell art. 135-novies, comma 5, del D. Lgs. n. 58/1998, il delegato conserva l originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari. Data e luogo Firma del delegato (1) Indicare nome, cognome ovvero ragione sociale, codice fiscale ovvero partita IVA, indirizzo completo del domicilio o della sede legale del delegato, o del sostituto del delegato. (2) Indicare nome, cognome ovvero ragione sociale (così come appare nella comunicazione per l intervento in assemblea di cui all art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998), codice fiscale ovvero partita IVA, indirizzo completo del domicilio o della sede legale del delegante. 5