Servizio Centrale Gabinetto della Sindaca /001 Inserire qui la descrizione del Settore CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Servizio Centrale Gabinetto della Sindaca /001 Inserire qui la descrizione del Settore CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 221 approvata il 18 luglio 2019 DETERMINAZIONE: SERVIZIO DISTRIBUZIONE MATERIALE INFORMATIVO VARIO PER PROMOZIONE EVENTI E PER INFORMAZIONE INIZIATIVE CITTÀ DI TORINO - ANNI INDIZIONE E PRENOTAZIONE DELLA SPESA. CIG N. Z DE. L Ufficio Comunicazione di Ente, istituzionale, promozionale e grandi eventi del Gabinetto della Sindaca ha tra i suoi obiettivi quello di promuovere Torino e le sue eccellenze anche attraverso la valorizzazione e la promozione dei numerosi eventi che animano la città nel corso dell anno. Ha inoltre l obiettivo di favorire la conoscenza e promuovere la comunicazione sull Amministrazione comunale, i suoi servizi e le sue iniziative nei diversi ambiti di intervento. A tal fine realizza sia attività di comunicazione istituzionale sia attività promozionali sugli eventi utilizzando differenti canali; l Amministrazione Comunale ritiene quindi opportuno procedere all affidamento del servizio di distribuzione di materiale informativo vario, quale, ad esempio, opuscoli, pieghevoli, mappe, cartoline, volantini, per la promozione di eventi attualmente di certa realizzazione, che verranno realizzati dalla Città nel corso del 2019 e nel primo periodo del 2020, e di altri eventi minori al momento attuale non prevedibili con certezza. Il servizio di distribuzione è inoltre necessario per le attività istituzionali legate ad iniziative previste nel 2019 (ad esempio campagna sicurezza stradale) e di altre minori del Rispetto agli eventi programmati, nel mese di ottobre verrà riproposta l iniziativa Torino Design of the City che negli anni è andata crescendo nella qualità dell offerta, nella capacità divulgativa anche presso il pubblico dei non addetti ai lavori e non ultimo nel positivo riscontro ottenuto che è andato incrementandosi; nel corso del mese si susseguiranno incontri, workshop, mostre, tour, eventi che delineeranno l apporto, necessario e fondamentale, che il design dà quotidianamente, oggi, nella costruzione della Torino di domani. Anche per il 2019 la Città di Torino intende promuovere l arte contemporanea in tutte le sue forme attraverso l iniziativa ContemporaryArt Torino Piemonte, la kermesse delle arti contemporanee che da tempo si svolge nel periodo autunnale e che ha permesso di rafforzare l immagine di Torino, e più in generale del Piemonte, quali importanti punti di riferimento internazionale per l arte contemporanea.

2 /001 2 Verrà proposto un cartellone capace di coniugare arti visive, musica, teatro e design, per offrire a cittadini e turisti l opportunità di rapportarsi con nuovi linguaggi artistici caratterizzati da multidisciplinarietà, innovazione e contaminazione tra le numerose proposte. Durante ContemporaryArt il cielo della Città sarà illuminato, dalla fine di ottobre 2019 alla metà di gennaio 2020, dalle opere della XXI edizione di Luci d Artista, il percorso espositivo d'arte contemporanea che mette in scena l interazione tra arte e paesaggio urbano attraverso l impiego della luce e stabilisce un rapporto diretto tra creazione artistica e il grande pubblico. Nel corso del 2020 verranno proposti dalla Città il Festival Todays, il programma di iniziative estive ed altri eventi minori ed iniziative varie per la cui promozione è necessario prevedere un servizio di distribuzione di materiale informativo vario. Il servizio è previsto in un unico lotto indivisibile vista l omogeneità del servizio. La prestazione principale è costituita dal servizio di distribuzione materiale informativo (opuscoli, pieghevoli, mappe, cartoline, volantini, ecc); le ulteriori prestazioni (quali il ritiro ed il trasporto dei materiali dei materiali ) sono accessorie a quella principale. Le quantità e le caratteristiche dei materiali, sono specificati nel Disciplinare Tecnico, allegato n. 1 al Capitolato amministrativo di gara. I tempi di distribuzione saranno concordati di volta in volta a seconda delle necessità della Città di Torino. Si precisa che non necessariamente verranno utilizzate, per ogni campagna promozionale, tutte le tipologie di servizi per le quali viene richiesta offerta, ma la scelta verrà effettuata, di volta in volta, in funzione delle necessità legate ad ogni singola iniziativa ed al relativo piano di comunicazione messo a punto per ciascuna di esse. La Ditta dovrà fornire, al termine di ogni distribuzione, entro 5 giorni, un resoconto dettagliato del quantitativo consegnato per ogni punto di distribuzione oltre all indicazione degli indirizzi non raggiunti e relativa motivazione. Considerato che i servizi in oggetto, non sono reperibili per le specifiche necessità richieste nelle Convenzioni Consip attive, ma a seguito di verifica sul sito sono presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nel Bando Servizi - Organizzazione e Gestione integrata - Servizi di Organizzazione Eventi. Si ritiene pertanto opportuno esperire la procedura per l affidamento del servizio suddetto tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (di seguito MEPA), con la modalità della Richiesta di Offerta, ai sensi dell art. 36, comma 9 bis e con aggiudicazione al prezzo minore e del combinato disposto degli artt. 36 comma 6 e 58 del D. Lgs. 50/2016, e dell art. 1, comma 450, della Legge 296/2006 e s.m.i.. La partecipazione alla gara sarà consentita a tutti gli operatori economici di Piemonte e Lombardia iscritti al M.E.P.A. per la categoria merceologica richiesta. Questo nel rispetto dell economicità ed efficienza della Pubblica Amministrazione.

3 /001 3 Visto l art. 32, comma 2 del D. Lgs. 50/2016, con il presente provvedimento, preliminare all avvio della procedura in oggetto, si procede all individuazione degli elementi essenziali del contratto e dei criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Considerato che è stata acquisita in data 16/07/2019 la validazione del Capitolato ai sensi della circolare n 2/2016 prot. n del 24/03/2016. Le modalità di gara e le condizioni di esecuzione del servizio sono contenute nelle Condizioni del servizio (Capitolato Amministrativo) e relativi Allegati, che si approvano con il presente provvedimento. In presenza di una sola offerta valida, la Civica Amministrazione si riserva la facoltà di non aggiudicare e di procedere ad una nuova gara nei modi che riterrà più opportuni, fatta salva in ogni caso la facoltà di cui all art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016 di non procedere all aggiudicazione qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea, in relazione all oggetto del contratto. L Amministrazione si riserva di procedere alla valutazione della congruità delle offerte nei modi e ai sensi dell art. 97 del D.lgs. 50/2016. L importo massimo di spesa che sarà presumibilmente assunto dalla civica Amministrazione è pari a Euro 8.606,56 IVA al 22% esclusa così suddivisa: Euro 4.098,36 oltre a Euro 901,64 per I.V.A al 22% per l anno 2019; Euro 4.508,20 oltre a Euro 991,80 per I.V.A al 22% per l anno La fornitura oggetto dell appalto decorrerà dalla data di sottoscrizione del contratto oppure dalla data di esecutività della determinazione di consegna anticipata ex art. 32 comma 13 del D.Lgs. 50/2016 e terminerà il 31 dicembre 2020 e, comunque, all esaurimento delle risorse finanziarie previste per il presente servizio. L avvio del procedimento di aggiudicazione non vincola la Civica Amministrazione alla conclusione del medesimo e alla stipulazione del contratto, essendo entrambe subordinate alla effettiva disponibilità di risorse economiche adeguate. L aggiudicazione definitiva sarà comunque subordinata alla verifica del possesso in capo all aggiudicatario dei requisiti di ordine generale ai sensi dell art. 36, comma 5 del D. Lgs. 50/2016, nonché agli adempimenti connessi alla stipulazione del contratto. Il CIG del servizio in oggetto è Z DE. Tutto ciò premesso, LA FUNZIONARIA IN P.O. CON DELEGA DI FIRMA Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità;

4 /001 4 Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1) di attestare che è stata acquisita la validazione del capitolato da parte dell Area Appalti Economato, nel rispetto della circolare n. 2/2016, prot del 24 marzo 2016; 2) di attestare che i beni in oggetto non sono reperibili nelle Convenzioni Consip attive, ma sono presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nel seguente Bando Servizi Organizzazione e Gestione integrata Servizi di Organizzazione Eventi, come da verifica effettuata sul sito: 3) di dare atto dell indispensabilità del servizio in oggetto; 4) di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa, l indizione della procedura telematica tramite mercato elettronico MEPA, ai sensi del combinato disposto degli artt. 36, comma 6 e 58 del D.Lgs. 50/2016 e dell art. 1, comma 450, della L. 296/2006, così come modificata dalla L. 94/2012, e con la modalità della Richiesta di Offerta per l acquisto dei servizi la cui classe merceologica è presente sul MEPA; 5) di dare atto che alla gara sarà consentita la partecipazione a tutti gli operatori economici di Piemonte e Lombardia iscritti al M.E.P.A. per la categoria merceologica richiesta; 6) di approvare, con il presente provvedimento, le modalità e le condizioni di esecuzione del servizio contenute nel Capitolato Amministrativo di gara e relativi allegati; 7) di dare atto delle previsioni dell art. 113 del D. Lgs. 50/2106, come da ultimo modificato dalla Legge per il bilancio 2018 n. 205/2017, e delle disposizioni contenute nel Regolamento della Città di Torino n. 382 Quantificazione e ripartizione dell incentivo di cui all art. 113 del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 approvato con deliberazione della Giunta Comunale in data 06 luglio 2018 (n. mecc /004) esecutiva in data 19 luglio E conseguentemente per la presente procedura si rende necessario nominare il direttore dell esecuzione, nel pieno rispetto dell art. 31 comma 5 del codice degli appalti e delle linee guida Anac n. 3, in quanto: a. la complessità dimensionale del Servizio Centrale Gabinetto della Sindaca comprende uffici con natura tipologica diversa fra loro ma riferentisi ad una organizzazione centrale per le procedure di gara per la fornitura di beni e servizi con un unica Stazione Appaltante (Punto Ordinante) come da indicazioni della più recente normativa, ricorrendo così le ragioni concernenti l organizzazione interna

5 /001 5 che impongono il coinvolgimento di un unità organizzativa diversa da quella cui b. afferiscono i soggetti che hanno curato le fasi di gara come da lettera e) punto 10.2 delle citate linee guida dell ANAC; c. si rinvengono, altresì, i contenuti della lettera c) punto 10.2 in quanto le prestazioni richiedono l apporto di una pluralità di competenze e specifiche professionalità non rientranti nelle preparazioni dell ufficio che ha curato la procedura di gara e che, nello specifico, possono comportare la conoscenza diretta di procedure istruttorie e di gestione che in modo indicativo e non prescrittivo riguardano: d. aspetti tecnici di allestimenti interni e di look cittadino; e. aspetti di grafica e di conoscenza progettuale e realizzativi di prodotti di comunicazione; f. il servizio di distribuzione dei prodotti di comunicazione; g. aspetti di gestione organizzativa e di realizzazione di eventi nel loro complesso, catering, viaggi in un contesto di relazioni internazionali e di cooperazione sopranazionale e pace; h. aspetti riconducibili agli acquisti di gadgets e di materiale promozionale legati ad iniziative istituzionali e di rappresentanza dell Ente; i. aspetti di traduzioni ed interpretariato con particolare attenzione a servizi specifici come la traduzione consecutiva, quella simultanea, il servizio di chuchotage; j. la realizzazione di procedure di gara ad evidenza pubblica sopra soglia europea per la concessione di marchi e/o di eventi a carattere nazionale di promozione del territorio; k. la realizzazione di procedure di gara ad evidenza pubblica per l acquisto di specifici prodotti giornalistici quali rassegna stampa, rilevazione e monitoraggio audio/video, realizzazione siti web; 8) di dare atto che l'aggiudicazione della fornitura avverrà, a favore del concorrente che avrà offerto il prezzo minore ai sensi dell art. 36 comma 9 bis D. Lgs 50/2016; 9) di dare atto che, ai sensi dell'art.11 del nuovo Regolamento dei Contratti n. 386, col presente provvedimento si intende prenotare l impegno di spesa pari a Euro ,00 I.V.A. compresa così suddivisa: Euro 4.098,36 oltre a Euro 901,64 per I.V.A. al 22% per l anno 2019; Euro 4.508,20 oltre a Euro 991,80 per I.V.A. al 22% per l anno ) L importo complessivo di Euro 8.606,56 I.V.A. esclusa verrà impegnato come segue: Importo Capitolo Anno Scadenza Macro articolo UEB Missione Programma Titolo Bilancio Obbligazione aggregato Coel 3.600, / /12/ , / /12/

6 /001 6 Descrizione capitolo e articolo Gabinetto della Sindaca - Eventi della Città e di promozione - Attività promozionali di immagine nazionale ed internazionale e varie 1.400, / /12/ , / /12/ Descrizione capitolo e articolo Gabinetto Della Sindaca Comunicazione Istituzionale ed Informazione Prestazioni di Servizi Sportelli e Relazioni con i Cittadini - Legge N. 122/2010 Art. 6 Comma 8 Conto Finanziario n U Descrizione Conto Finanziario Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c. 11) di dare atto che sulla base delle deleghe assunte con esclusione delle competenze proprie della funzione di Direttore per l Esecuzione del Contratto, che il Responsabile Unico del Procedimento viene individuato, relativamente alla presente gara, nel Responsabile in P.O. con delega di firma dirigenziale Simone CACCIOTTO; 12) di rinviare a successiva determinazione dirigenziale l approvazione dell affidamento della fornitura e gli impegni delle relative spese, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili; 13) di attestare che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. Torino, 18 luglio 2019 La Funzionaria in P.O. con delega di firma Paola Pigozzi Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott. Paolo LUBBIA

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