Servizio Gabinetto della Sindaca /001 Comunicazione e Promozione Eventi CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
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1 Servizio Gabinetto della Sindaca /001 Comunicazione e Promozione Eventi CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 177 approvata il 29 marzo 2017 DETERMINAZIONE: NARRAZIONI JAZZ SERVIZIO DI STAMPA E DISTRIBUZIONE MATERIALI PROMOZIONALI. IMPEGNO ED AFFIDAMENTO ALLA TIPOGRAFIA ALZANI S.A.S. - CIG Z221D8606A E ALLA PROMOS COMUNICAZIONE S.A.S. - CIG Z941DD2764 PER UN IMPORTO TOTALE COMPLESSIVO PARI AD EURO ,21 IVA COMPRESA. Con delibera della Giunta Municipale n. mecc /001 del 15/112016, esecutiva dal 1/12/2016, è stato approvato il programma dei principali eventi e delle più rilevanti iniziative che verranno proposte nel corso dell anno Tra gli eventi previsti, dal 17 al 21 maggio, si svolgerà il festival musicale Narrazioni Jazz. Quest anno il Festival si svolgerà in concomitanza e in sinergia con il Salone del Libro, proponendo una serie di concerti di richiamo internazionale in orario preserale in diverse sale cittadine. Narrazioni Jazz si armonizzerà con le esigenze del Salone e nello stesso tempo coinvolgerà tutta la città, con una notte bianca e tutta una serie di attività off diffuse, senza limitarsi, come è avvenuto in passato, al solo centro storico sull area Piazza Castello-Piazza Vittorio. Il calendario prevede, inoltre, l utilizzo di spazi incontro del Salone per organizzare reading con scrittori o performance sul tema jazz/letteratura nel senso più ampio ed esteso del termine, pensando anche ad alcune attività formative rivolte ai giovani e alle scuole. I concerti di richiamo saranno a pagamento, i reading, gli incontri, i momenti formativi e le attività off saranno gratuiti. Per promuovere quanto descritto, risulta necessario effettuare un servizio di stampa di vari materiali promozionali e di distribuzione di programmi, folder e locandine presso numerosi punti in città individuati al fine di comunicare in maniera efficace il festival, pertanto la spesa in oggetto viene considerata indifferibile. Verificato che il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, si è proceduto ad inviare la Richiesta di Offerta n del 24/02/2017 per il servizio di stampa di materiali promozionali relativi all iniziativa Narrazioni Jazz 2017 sul Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MEPA), Bando Cancelleria 104. La Richiesta di Offerta è stata articolata in un unico Lotto ed è stata inoltrata a 591 Ditte presenti nel bando copra citato; alla scadenza del bando hanno risposto 8 partecipanti: Tipografia Alzani S.a.s., Società Tipografica Ianni S.r.l., Italgrafica S.r.l., La Terra Promessa Società Cooperativa Sociale ONLUS, Tipografia Sosso S.r.l., L'Artistica Savigliano, Tec Arti
2 /001 2 Grafiche, Castello S.r.l. Dall esame delle offerte pervenute è emerso che la Ditta che ha presentato per il Lotto unico l offerta totale più bassa è stata la Ditta Tipografia Alzani S.a.s. - Via A. Grandi Pinerolo (To) P. IVA che ha presentato un preventivo totale quale somma virtuale dei singoli parziali pari ad Euro 9,86 oltre ad IVA 22% (All. 1). Per le motivazioni sopra esposte e considerate le necessità del Servizio scrivente, occorre procedere all affidamento ed al relativo impegno di spesa, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D. Lgs. 50/2016, alla Ditta Tipografia Alzani S.a.s. - Via A. Grandi Pinerolo (To) P. IVA per la stampa di n. 500 cartelle stampa, n. 900 manifesti 140x200, n. 400 manifesti 100x140, n pieghevoli teaser 6 ante, n. 500 locandine, n opuscoli programma 48 pagine più copertina 10x21 per un importo complessivo di Euro ,00 oltre ad Euro 2.775,96 per IVA 22% per un totale di Euro ,96 IVA compresa, come risulta dall allegato preventivo presentato. Con determinazione n. mecc /001 del 23/02/2017 è stata approvata l indizione della procedura di affidamento per il servizio oggetto della presente determinazione. Per quanto riguarda l attività di distribuzione di materiali informativi, verificato che il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, si è proceduto ad inviare la Richiesta di Offerta n del 15/03/2017 per il servizio di affissione e distribuzione stampati sul Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MEPA), Bando Eventi La Richiesta di Offerta è stata articolata in 2 Lotti ed è stata inoltrata a 696 ditte presenti nel bando copra citato; alla scadenza del bando hanno risposto le seguenti ditte: Grandi schermi (per il solo lotto 1), Nuova A.GI. PRO.P. e Promos Comunicazione S.a.s.. Dall esame delle offerte pervenute è emerso che la Ditta che ha presentato per il Lotto 1 e per il Lotto 2 l offerta totale più bassa è stata la Ditta Promos Comunicazione S.a.s. che ha presentato un preventivo totale quale somma virtuale dei singoli parziali rispettivamente pari ad Euro 4,80 oltre ad IVA 22% e ad Euro 81,30 oltre ad IVA 22%. Per le motivazioni sopra esposte e considerate le necessità del Servizio scrivente, occorre procedere all affidamento ed al relativo impegno di spesa, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D. Lgs. 50/2016, alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano 70 Milano P. IVA per un importo complessivo di Euro 1.308,40 oltre ad Euro 287,85 per IVA 22% per un totale di Euro 1.596,25 IVA compresa, come risulta dall allegato preventivo presentato (All. 2).
3 /001 3 Con determinazione n. mecc /001 è stata approvata l indizione della procedura di affidamento per il servizio oggetto della presente determinazione. In conformità a quanto espresso dalla G.C. con deliberazione del 17/01/2017 n. mecc /024 e visto l art. 163 del D. L.vo 267/2000, ossia che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti, occorre ora provvedere all impegno della suddetta spesa che, ai sensi dell art. 163 comma 5, non è frazionabile in dodicesimi, trattandosi di servizi che devono essere effettuati con urgenza e comunque in tempo utile prima dell inizio della manifestazione. L'esigibilità dell'obbligazione avverrà entro il 31/12/2017. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.lgs.118/2011 come integrati e corretti con D.lgs.126/2014. Si dichiara che la spesa in oggetto non è pertinente alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot del 19/12/2012. Si attesta l inapplicabilità del termine dilatorio previsto dall art. 32 comma 10 lettera b del D. Lgs. 50/2016. Si dichiara che la suddetta spesa è da considerarsi indispensabile ed improrogabile. Il Responsabile del procedimento è il Funzionario P.O. Dr.ssa Emilia Obialero ai sensi dell art. 31 del D. Lgs. n. 50 del 18/4/2016. Tutto ciò premesso, IL FUNZIONARIO P.O. Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1) di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di
4 /001 4 valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot del 19 dicembre 2012; 2) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; 3) di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D. Lgs. 50/2016, alla Ditta Tipografia Alzani S.a.s. - Via A. Grandi Pinerolo (To) P. IVA per la stampa di n. 500 cartelle stampa, n. 900 manifesti 140x200, n. 400 manifesti 100x140, n pieghevoli teaser 6 ante, n. 500 locandine, n opuscoli programma 48 pagine più copertina 10x21 per un importo complessivo di Euro ,00 oltre ad Euro 2.775,96 per IVA 22% per un totale di Euro ,96 IVA compresa, come risulta dall allegato preventivo (All. 1); si approva, inoltre, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D. Lgs. 50/2016, alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano 70 Milano P. IVA per un importo pari ad Euro 1.308,40 oltre ad Euro 287,85 per IVA 22% per un totale di Euro 1.596,25 IVA compresa, come risulta dall allegato preventivo (All. 2); 4) di impegnare la somma complessiva di Euro ,21 IVA compresa così come segue:: Capitolo Importo Anno Bilancio articolo Coel UEB Scadenza Obbligazione Missione Programma Titolo Macro aggregato , / /12/ Descrizione capitolo e articolo Conto Finanziario n U Gabinetto della Sindaca eventi della Città e di promozione. Attività promozionali di immagine nazionale ed internazionale e varie. Descrizione Conto Finanziario Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità N.A.C. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità
5 /001 5 amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. In ottemperanza a quanto disposto dall articolo 63 comma 2 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del settore proponente. Torino, 29 marzo 2017 IL FUNZIONARIO P.O. Emilia OBIALERO Delega del 26/11/2016 Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI
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