Acquistare Monografie: Incubo o realtà? Angela Mangano Workshop SBA INAF, Novembre 2016 Trieste

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1 Acquistare Monografie: Incubo o realtà? Angela Mangano Workshop SBA INAF, Novembre 2016 Trieste

2 INAF in TEAM : Inventario Monografie Tutte le Strutture INAF 2014/ Numero di monografie 2014/ Valore inventario (euro) 2015/ Numero di monografie 2015/ Valore inventario (euro) 2016/ Numero di monografie 2016/ Valore inventario (euro) Acquisto Dono Totale

3 Assegnazioni da SBA a Biblioteche STRUTTURA 2014 (euro) 2015 ( euro) 2016 (euro) OA Torino OA Brera OA Padova OA Trieste OA Bologna OA Roma OA Arcetri OA Teramo OA Napoli OA Cagliari OA Catania OA Palermo IAPS Roma IASF Bologna IASF Milano IASF Palermo IRA Bologna Totale

4 Fondi SBA INAF a tutte le biblioteche e spesa per monografie Tutte le Strutture Assegnazioni (euro) Valore acquisto monografie ( euro) % 20,54 16,60 8,20

5 Indagine Acquisto e/o Impegno Monografie 2014/2015: Numero, spesa, % budget STRUTTURA 2014 N S. (euro) 2014 % 2015 N S. ( euro) 2015 % OA Torino , ,5 OA Padova , ,0 OA Trieste , ,4 OA Roma , ,0 OA Arcetri , ,4 OA Teramo OA Napoli , ,2 OA Cagliari , ,0 OA Catania , ,4 OA Palermo , ,1 IASF Milano , ,4 Totale // //

6 INDAGINE: Tipologia Ordini Monografie 2016 STRUTTURA OA Torino OA Padova OA Trieste OA Roma OA Arcetri OA Teramo OA Napoli OA Cagliari OA Catania OA Palermo IASF Milano Ordine Trattativa diretta su MEPA ( in svolgimento) Tramite Commissionaria o Editore NO NO Tramite Commissionaria o Editore NO Tramite Commissionaria o Editore MEPA RDO MEPA ( già aggiudicata) NO Trattativa diretta su MEPA ( in previsione)

7 2016- OA Catania RDO MEPA: Procedura utilizzata MEPA: Bando «Cancelleria 104» In sezione «Documentazione» compilato il file.xls «RDO Semplificata-Riga Unica-Prodotti editoriali» inserendo tutti i dati identificativi di ogni monografia nel campo «Descrizione» Ingresso nel Catalogo selezionando «Riga Unica per la fornitura di Prodotti Editoriali» aggiungendola al Carrello Creata una RDO, con Lotto unico, inserendo il file.xls precompilato Caratteristiche RDO: prezzo a base d asta a corpo unico, di importo uguale alla somma dei prezzi di copertina delle singole monografie, con valori al ribasso e invito a TUTTI i fornitori

8 2016- OA Catania RDO MEPA: Procedura utilizzata Partecipazione alla gara di tutte le Ditte registrate e abilitate per il bando specifico Indicati termini ultimi: presentazione offerte, richiesta chiarimenti, data limite stipula ordine, consegna monografie Alla scadenza valutazione delle offerte tecniche (capitolato tecnico nel file.xls allegato) ed economiche, eventuali esclusioni. Aggiudicazione provvisoria della gara Verifiche online e richieste : DURC, Camerale, Annotazione sito ANAC- Anticorruzione, Procura della Repubblica: Carichi pendenti, Cancelleria Tribunale Fallimentare, Agenzia Entrate: Obblighi Fiscali, Centro Impiego: Norme Disabili Se esito positivo: aggiudicazione definitiva, stipula e consegna delle monografie entro i termini citati in RDO

9 Indagine: Monografie, futuro acquisto nazionale con RDO INAF? SI ( OAPA, OACT, OARM) NO ( OA Brera, OACA, IASFMI) SI ma: Con possibilità per le singole biblioteche di procedura e possibilmente budget autonomi (OATO) Dipende dalle modalità ( OATS) Se servizio rapido e snello (OAFI) Mantenendo la catalogazione a livello locale (OAPD) Solo per una parte delle monografie (OANA)

10 STRUTTURA Proponenti Acquisto Monografie 2014/2015 Solo UTENTI o COMMISSIONE BIBLIOTECA Solo SELEZIONE CATALOGHI O CRITERI INTERNI BIBLIOTECA OA Torino NO SOLO PER BIBLIOTECONOMIA SI OA Padova SI NO NO OA Trieste SI NO NO OA Roma NO NO SI OA Arcetri NO NO SI OA Teramo NO* NO* SI* OA Napoli NO NO SI OA Cagliari NO NO SI OA Catania NO NO SI OA Palermo NO NO SI IASF Milano SI NO NO ENTRAMBE LE COSE

11 Indagine: Monografie, uno strumento indispensabile alla diffusione della conoscenza scientifica? SI ( OANA, OACA, OAFI, OATS, OACT, OAPA, IASFMI) SI, ma in misura molto minore rispetto al passato ( OAPD) per manualistica e alcuni settori specifici (OATO) NO per poco utilizzo (OA Brera) per settori propriamente scientifici: (OATO)

12 Indagine : Spunti di discussione e considerazioni Pro e contro di una RDO INAF cumulativa Duplicazione degli acquisti ( es. formato cartaceo ed elettronico) Incentivazione del prestito interbibliotecario fra le varie sedi? Presenza in aumento delle monografie-dono inventariate, un bene per il catalogo? Discutiamone