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1 AVVISO PUBBLICO OGGETTO: Esperimento di indagine di mercato per affidamento incarico di progettazione, realizzazione e manutenzione per un anno dei siti web dell Ordine Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della provincia di Torino (OAT) e della Fondazione dell Ordine (Fondazione OAT) SCADE il giorno 8 luglio 2015 ore 12,00. PREMESSO che il Consiglio OAT ha deciso di avviare indagine di mercato volta ad individuare l operatore cui affidare l incarico di progettazione, realizzazione e manutenzione per un anno dei siti web di OAT e Fondazione OAT, da aggiudicarsi secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa tra almeno n. 5 operatori selezionati, per un importo massimo a base d asta pari ad ,00 (quarantamila/00), inclusa IVA ed eventuali oneri previdenziali; RILEVATO si è accertata la necessità di acquisire il servizio in oggetto mediante affidamento di incarico a soggetto esterno dotato di specifica professionalità, non essendovi tra il personale dell ente persone dotate delle competenze adeguate; RICHIAMATA la delibera del Consiglio OAT n. 94/18 del 27 maggio 2015 con la quale sono state avviate le procedure per l affidamento di cui trattasi, nonché approvato il presente avviso pubblico ed i relativi allegati; VISTO il Regolamento di Amministrazione dell OAT e la normativa vigente in materia; SI RENDE NOTO che l OAT, con sede in via G. Giolitti 1, Torino -Tel. 011/ Fax 011/ sito internet con il presente avviso intende espletare specifica indagine di mercato finalizzata all individuazione di operatori economici tra i quali selezionare almeno nr. 5 operatori da consultare per l affidamento di incarico per progettazione, realizzazione e manutenzione per un anno dei siti web dell Ordine Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della provincia di Torino (OAT) e della Fondazione dell Ordine (Fondazione OAT) 1. OGGETTO DELL INCARICO 1.1 L incarico da affidare ha per oggetto: - la progettazione di massima, la realizzazione, la manutenzione, l aggiornamento per un anno dei siti web istituzionali di OAT e della Fondazione OAT; - la progettazione e la realizzazione per un anno delle rispettive newsletter. 1.2 Il servizio richiesto consiste nelle seguenti linee di attività : - studio della struttura, realizzazione dell identità visuale e declinazione del layout grafico coordinato dei due siti web, tenendo conto delle linee di comunicazione e di grafica fornite ; - organizzazione dei contenuti dei siti web, sulla base delle indicazioni fornite; - ottimizzazione dei contenuti al fine di renderli ben visibili e altamente reperibili dai motori di ricerca (Search Engine Optimization); 1

2 - fornitura di tutti i software e delle licenze d uso per il funzionamento dei siti web; - disponibilità di un archivio immagini royalty free sui temi presenti nei siti (architettura, pianificazione, paesaggio, conservazione, design, gestione della professione, normativa professionale, ecc.), realizzate con appositi servizi professionali o reperite da banche dati online, da utilizzare sui siti web senza limiti di tempo; - trasferimento dei contenuti e delle informazioni presenti nell attuale sito web dell OAT (www.to.archiworld.it), nel rispetto delle condizioni di accesso e dei requisiti di sicurezza previsti dall ambiente operativo, sia di produzione che di esercizio, al fine di garantire la continuità del servizio, salvo il minimo indispensabile downtime; - inserimento di nuovi contenuti; - architettura di produzione/esercizio comprensiva di tutto il software di base ed applicativo (CMS con diversi livelli di accesso, basic e superiori) per il funzionamento del sito; - assistenza per tutto il software fornito, sia sul sito di sviluppo che di produzione; - attività di formazione sul CMS al personale preposto di OAT e Fondazione OAT; - coordinamento con il fornitore di assistenza sistemistica dell OAT e della Fondazione OAT per manutenzione hardware, software, backup dei dati, hosting e connettività internet anche dopo la conclusiva fase di progettazione ed attivazione; - analisi sulle statistiche di accesso ai siti web, del tipo Google Analytics o similari e sulle modalità di utilizzo/navigazione; - implementazione piattaforme per streaming video; - coordinamento con l area riservata già esistente sul sito OAT e raccordo di tutte le funzioni in essa presenti ai contenuti dei siti web; - studio della struttura e del layout grafico coordinato delle newsletter, e realizzazione di ogni uscita; - inserimento di moduli compilabili dagli utenti e di questionari per indagini statistiche; - tutti i contenuti dei siti devono essere ottimizzati per fruizione attraverso le piattaforme ios, Android e Windows Phone. 2. PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE In esito all indagine di mercato di cui al presente avviso, tra tutte le candidature pervenute che dichiarino il possesso dei requisiti previsti, una commissione valutatrice appositamente nominata individuerà almeno nr. 5 (cinque) soggetti a cui rivolgere invito a presentare offerta oggetto della negoziazione. Trattandosi di servizi di importo pari o inferiore a ,00 Euro l affidamento dell incarico avverrà mediante procedura negoziata senza pubblicazione di bando con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, previa indagine di mercato. Resta inteso che il presente avviso, finalizzato ad un indagine di mercato, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l OAT che sarà libera di avviare altre e diverse procedure. L OAT si riserva inoltre di interrompere, in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa. 3. IMPORTO DEL CORRISPETTIVO A BASE DI GARA Il corrispettivo (onorari e spese) previsto per lo svolgimento dell incarico descritto all art. 1 è stimato in ,00 lordi, comprensivi di Iva e ogni altro onere contributivo. Detto importo è puramente indicativo e non vincolante e potrà essere confermato o modificato in sede di lettera di invito. 2

3 Il corrispettivo di cui sopra non costituisce minimo inderogabile, ma base di riferimento per la determinazione dell importo da porre a base dell affidamento; sul compenso sopra indicato sarà richiesto, in sede di gara, di applicare il ribasso. Il corrispettivo risultante dall applicazione del ribasso offerto in sede di procedura negoziata è da intendersi convenuto a corpo, in misura fissa ed invariabile. 4. TEMPI DI ESPLETAMENTO DELLA PROGETTAZIONE DURATA INCARICO Le attività previste dall incarico dovranno essere completate entro i termini previsti nel disciplinare di incarico. Il termine massimo per il completo espletamento delle attività è stimato in 150 giorni complessivi, naturali e consecutivi. 5. SOGGETTI AMMESSI ALLA SELEZIONE 5.1 Prescrizioni generali 1. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara i seguenti soggetti con adeguate competenze nel settore corrispondente all oggetto dell incarico da affidare, in possesso dei requisiti definiti nei successivi punti 5.2. e 5.3: - liberi professionisti in forma singola o associata, iscritti a un Albo; - imprenditori individuali, società commerciali, società cooperative; - consorzi fra società cooperative; - raggruppamenti temporanei di concorrenti e consorzi ordinari di concorrenti. 2. A pena di esclusione, ogni soggetto potrà presentare una sola manifestazione di interesse, anche all'interno di raggruppamenti temporanei o di consorzi. 3. A pena di esclusione, non possono presentare manifestazione di interesse - se non a mezzo di manifestazione comune - soggetti tra i quali sussista una delle situazioni di controllo previste all'articolo 2359 del codice civile. 5.2 Situazione giuridica (requisiti generali) 1. A dimostrazione dell'idoneità giuridica alla partecipazione alla procedura, è richiesta la seguente documentazione : per i professionisti iscritti a un Albo: a. certificato di iscrizione all Albo professionale o, in alternativa, dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi dell'articolo 46 DPR 445/2000 b. istanza di partecipazione alla manifestazione di interesse, secondo il fac-simile allegato A all avviso per gli imprenditori individuali: a. certificato di possesso di Partita Iva con codice di attività o, in alternativa, dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi dell'articolo 46 DPR 445/2000 b. istanza di partecipazione alla manifestazione di interesse, secondo il fac-simile allegato A all avviso per le imprese: a. certificato di iscrizione nel registro delle imprese presso la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura (C.I.A.A.) o, in alternativa, dichiarazione sostitutiva di certificazione resa dal legale rappresentante ai sensi dell'articolo 46 DPR 445/2000 avente il seguente contenuto minimo: 1. numero e data di iscrizione nel registro delle imprese; 2. denominazione e forma giuridica; 3. indirizzo della sede legale; 3

4 4. nominativo/i del/i rappresentante/i legale/i; 5. oggetto sociale; 6. durata (se stabilita). b. istanza di partecipazione alla manifestazione di interesse, secondo il fac-simile allegato A all avviso 5.3 Capacità tecnica ed organizzativa - prove richieste 1. A dimostrazione del possesso di adeguata capacità tecnica ed organizzativa, dovrà essere presentata dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa eventualmente dal legale rappresentante ai sensi dell'articolo 47 DPR 445/2000, nella quale sia attestato che il soggetto proponente ha eseguito nel triennio antecedente la pubblicazione del presente avviso uno o più contratti per l espletamento di servizi corrispondenti a quelli oggetto del presente appalto ovvero per l espletamento di servizi ed applicativi web. Detta dichiarazione dovrà altresì contenere un elenco analitico di tali servizi, dal quale dovrà risultare l'oggetto e le modalità di realizzazione, i destinatari, il numero e la qualifica delle figure professionali impiegate, l'importo ed il periodo di esecuzione dei servizi stessi, e dovrà essere redatta secondo il fac-simile allegato B all avviso. 2. A dimostrazione del possesso di adeguata capacità tecnica ed organizzativa, dovrà essere presentata dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa eventualmente dal legale rappresentante ai sensi dell' articolo 47 DPR 445/2000, nella quale sia attestato che il soggetto proponente, in caso di conferimento dell incarico, nominerà un proprio referente in grado di partecipare fisicamente presso la sede OAT ad incontri e riunioni che si renderanno necessari per dare corso a tutte le fasi dell appalto. Detta dichiarazione dovrà essere redatta secondo il fac-simile allegato C all avviso. 6. MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE DOCUMENTAZIONE RICHIESTA I soggetti interessati a partecipare all indagine di mercato, in possesso dei requisiti di cui al punto 5, devono far pervenire la propria candidatura a mezzo di servizio postale raccomandato o o mediante consegna a mano, entro il termine perentorio delle del giorno 8 luglio 2015 a pena di esclusione (farà fede unicamente il timbro-data e l ora di ricevimento apposti dall Ufficio Protocollo), producendo in plico chiuso, recante all esterno l indicazione completa del mittente (nominativo, sede legale, telefono/telefax), l indirizzo di questo Ente e la dicitura Indagine di mercato siti web la documentazione di seguito descritta. In caso di partecipazione alla procedura di raggruppamento temporaneo di professionisti, già costituito o da costituirsi, all esterno del plico dovranno essere indicate le intestazioni di tutti i soggetti partecipanti al raggruppamento. L invio tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente: non saranno accettati reclami qualora, per qualsiasi motivo, anche indipendente dalla volontà del concorrente, lo stesso non dovesse pervenire in tempo utile. Il suddetto plico dovrà contenere la seguente documentazione: A) domanda di partecipazione redatta in carta semplice utilizzando il modello allegato (Allegato A), compilata e sottoscritta. Alla domanda va allegata, a pena di esclusione, fotocopia di valido documento d identità del/dei sottoscrittore/i B) dichiarazione circa la capacità tecnica e organizzativa di cui al precedente punto 5.3, redatta in carta semplice utilizzando il modello allegato (Allegato B), compilata e sottoscritta. C) dichiarazione circa la nomina in caso di aggiudicazione di un proprio referente in grado di partecipare fisicamente presso la sede OAT ad incontri e riunioni che si renderanno necessari per 4

5 dare corso a tutte le fasi dell appalto, redatta in carta semplice utilizzando il modello allegato (Allegato C), compilata e sottoscritta. 7. CONDIZIONI REGOLANTI LA PROCEDURA CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Con il presente avviso non è posta in essere alcuna procedura concorsuale o di gara d appalto di evidenza pubblica, ma esclusivamente la ricerca di operatori economici che manifestino interesse all affidamento dell incarico di cui trattasi. Alla procedura negoziata saranno ammessi almeno nr. 5 operatori che verranno individuati da una commissione valutatrice appositamente nominata dal Consiglio OAT. Nel caso in cui il numero dei soggetti candidati sia insufficiente rispetto a quello minimo sopra richiesto, il Responsabile del Procedimento potrà integrare l elenco degli operatori da invitare mediante altri soggetti in possesso dei requisiti richiesti. La commissione valutatrice procederà, in seduta riservata, alla definizione degli operatori ammessi alla gara, con le seguenti modalità: - verifica della correttezza formale e della tempestività della ricezione di tutte le domande di partecipazione e dei relativi allegati. - Verifica di correttezza formale e valutazione delle dichiarazioni circa la capacità tecnica e organizzativa. La valutazione avverrà in base ai seguenti criteri: a) qualità dei servizi svolti nel triennio antecedente la pubblicazione del presente avviso per l espletamento di servizi corrispondenti a quelli oggetto del presente appalto sotto i seguenti profili: creatività e grafica: originalità della realizzazione, appeal dell impatto visivo, creatività e funzionalità rispetto a target e strumenti; completezza della realizzazione: efficacia e funzionalità di architettura, sistema di navigazione, strategia social; figure professionali coinvolte nel progetto: esperienze curriculari e diversificazione delle figure professionali in base alle competenze. b) numero, importo e durata dei contratti svolti nel triennio antecedente la pubblicazione del presente avviso per l espletamento di servizi corrispondenti a quelli oggetto del presente avviso. Gli operatori selezionati saranno invitati a partecipare alla gara mediante presentazione di offerta tecnico-economica i cui dettagli saranno specificati nella lettera di invito; il criterio di aggiudicazione sarà quello dell offerta economicamente più vantaggiosa. Agli operatori selezionati saranno trasmesse contemporaneamente tramite raccomandata le lettere di invito a presentare l offerta tecnico-economica. 8. MODALITA DI AFFIDAMENTO DELL INCARICO Concluse le operazioni della fase della procedura negoziata risulterà aggiudicatario dell incarico il candidato che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa per l OAT. In caso di parità si procederà mediante sorteggio. L incarico sarà conferito con deliberazione del Consiglio OAT. 5

6 L OAT comunque non è in alcun modo vincolato a procedere all affidamento e si riserva in ogni momento a suo insindacabile giudizio, per sopravvenute ragioni il diritto di revocare, annullare il presente avviso e di non dare corso all affidamento del servizio, anche dopo aver proceduto alla selezione, senza che il soggetto prescelto ed i partecipanti possano vantare alcun diritto o pretesa in merito. 9. DISPONIBILITA ELABORATI INFORMAZIONI RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il presente avviso e gli allegati modelli per le dichiarazioni sono disponibili nell area amministrazione trasparente del sito internet dell OAT Sul sito internet dell OAT sarà altresì pubblicato l esito dell indagine di mercato e della successiva procedura negoziata. La suddetta documentazione è reperibile anche presso la Sede dell OAT nei giorni lunedì, martedì, mercoledì e giovedì, dalle ore 10,00 alle ore 13,00. Il Responsabile del Procedimento è la dott.ssa Laura RIZZI. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul presente avviso devono essere richiesti al Responsabile di Procedimento esclusivamente a mezzo posta elettronica all indirizzo entro il 29 giugno Le risposte a tutti i quesiti pervenuti entro il termine fissato, i quesiti stessi, nonché eventuali integrazioni/rettifiche al presente avviso saranno pubblicate esclusivamente sul sito internet alla sezione amministrazione trasparente nella finestra dedicata al presente avviso. 10. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI I dati personali relativi ai soggetti partecipanti all indagine di mercato ed alla procedura negoziata saranno oggetto di trattamento, con o senza ausilio di mezzi elettronici, limitatamente e per il tempo necessario agli adempimenti relativi alla gara. Titolare del trattamento è l OAT. I dati verranno trattati nel rispetto del D. Lgs. n. 196/2003. Torino, 8 giugno

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