Prot. C.S. n. 221 del 30/07/2014

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1 1 D E T E R M I N A Z I O N E C O N G I U N T A D E L L A M M I N I S T R A T O R E D E L E G A T O E D E L R E S P O N S A B I L E D E L P R O C E D I M E N T O Prot. C.S. n. 221 del 30/07/2014 Oggetto: Affidamento servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria agli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl con socio unico per un periodo presunto di mesi due a far data dal 01/08/2014 e fino al 30/09/2014 alla ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl. CIG. N F6. PREMESSO CHE - con Determinazione dell Amministratore Delegato Prot. C.S. n. 23 del 08/05/2014 si affidava, ai sensi del comma 11 dell art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii., alla ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl con sede in Pagani, Via Corallo 163, P.I. e C.F , iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Salerno con n. REA , per un periodo presunto di mesi tre, a far data dal 23/04/2014 al 31/07/2014 e, comunque, fino alla concorrenza della somma massima di ,00 oltre IVA ed ogni altro onere incluso, il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria di automezzi, telai ed attrezzature di proprietà e/o in dotazione alla Prima Vera srl riportati nell allegato A alla determinazione; - si stabiliva che la ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl per l esecuzione degli interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria avrebbe praticato il ribasso del 22,00% sulla tariffa oraria del costo della manodopera fissata in 22,00 oltre IVA e comprensiva di ogni altro onere, e del 24,50% sui listini prezzi dei materiali di ricambio vigenti alla data dell offerta; - si stabiliva che gli interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria agli automezzi ed attrezzature di competenza della Prima Vera srl sarebbero stati effettuati con il metodo a chiamata, con una frequenza e periodicità determinate unicamente dalle particolari esigenze verificatesi e comunicati alla ditta aggiudicataria con buono d ordine emesso dal responsabile dell esecuzione del contratto all uopo designato; - il contratto di appalto veniva stipulato in data 03/07/2014 e repertoriato al n. 8 dei contratti della Prima Vera srl; - l art. 5 del contratto Rep. n. 8 del 03/07/2014 fissava la durata dell appalto con decorrenza dal 23/04/2014 al 31/07/2014 e, comunque, fino all esaurimento della somma di ,00 oltre IVA; - l importo contrattuale affidato alla ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl risulta esaurito a seguito degli interventi manutentivi autorizzati ed eseguiti a tutto il 30/07/2014; - con Determinazione dell Amministratore Delegato Prot. C.S. n. 154 del 02/07/2014 si avviava ai sensi dell'art. 11 del DLgs. 163/2006 e s.m.i., il procedimento per l'aggiudicazione tramite procedura aperta, così come definita dall art. 3, comma 37, del DLgs. n. 163/2006 e ss. mm. e ii., nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 54 e 55 del medesimo DLgs. n.163/ 06, del servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl per un periodo di mesi 12, a decorrere presumibilmente dal 01/09/2014 e comunque fino al 31/08/2015; - il termine ultimo per la presentazione delle offerte è fissato per il 30/07/2014 mentre l apertura delle offerte pervenute è fissata per il giorno 31/07/2014 e segg.; - al fine di garantire la continuità di un servizio pubblico essenziale quale la raccolta e il trasporto delle varie tipologie di rifiuti e nelle more dell espletamento della procedura in corso per l affidamento del servizio occorre assicurare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria agli automezzi ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl; - in esecuzione dei contratti d uso stipulati, gli interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria ai n. 11 automezzi di varia tipologia di proprietà del comune di Torre Annunziata trasferiti in usufrutto alla Prima Vera srl, ai n. 4 automezzi di proprietà della Oplonti Multiservizi SpA condotti in locazione, nonché ai cinque cassoni scarrabili da mc 30 circa in uso alla società sono a carico della Prima Vera srl; ATTESO CHE

2 2 - risulta esaurito il tetto massimo di ,00 oltre IVA per gli interventi manutentivi agli automezzi ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl fissato dagli artt. 3 e 5 del contratto di appalto Rep n. 8 del 03/07/2014; - l art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii. Lavori, servizi e forniture in economia prevede alla lettera c) del comma 10 il ricorso all acquisizione in economia di beni e servizi in caso di prestazioni periodiche di servizi, forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; ACQUISITA - la disponibilità della ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl con sede in Pagani (Sa) alla Via Corallo 163 a garantire, per un periodo massimo di mesi due a far data dal 01/08/2014 e comunque fino all espletamento della procedura aperta in corso, l esecuzione di eventuali interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria agli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl di cui all allegato A alla presente determinazione agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto Rep. n. 8 del 03/07/2014 ovvero praticando un ribasso del 22,00% sulla tariffa oraria del costo della manodopera fissata in 22,00 oltre IVA e comprensiva di ogni altro onere, e del 24,50% sui listini prezzi dei materiali di ricambio vigenti alla data dell offerta; RITENUTO - che sussistono le condizioni di applicabilità del comma 10, lettera c), dell art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii. in quanto è in corso la procedura aperta per la scelta del contraente cui affidare il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl per un periodo di mesi 12, a decorrere presumibilmente dal 01/09/2014 e comunque fino al 31/08/2015; - pertanto conveniente, nelle more dell espletamento delle procedure della gara n , CIG F, affidare alla ditta Industria Meccanica C&P Service srl, per un periodo massimo di mesi 2 (due) a far data dal 01/08/2014 e comunque fino all aggiudicazione definitiva dell appalto in corso, l espletamento del servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto Rep. n. 8 del 03/07/2014; RILEVATO CHE - gli interventi manutentivi e le sostituzioni dei pezzi di ricambio agli automezzi in dotazione alla Prima Vera srl non sono precisamente prevedibili a priori; - gli interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria agli automezzi ed attrezzature di competenza della scrivente società dovranno essere effettuati con il metodo a chiamata, con una frequenza e periodicità determinate unicamente dalle particolari esigenze che si dovessero verificare e comunicati alla ditta aggiudicataria con buono d ordine emesso dal responsabile dell esecuzione del contratto all uopo designato; - occorre garantire la manutenzione ordinaria e straordinaria agli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl per un periodo presunto di mesi due, a far data dal 01/08/2014 e, comunque, fino all espletamento della procedura aperta tuttora in corso per l affidamento del servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl per un periodo di mesi 12; CONSIDERATO CHE - per garantire gli interventi manutentivi agli automezzi per un periodo di mesi due occorre stimare una spesa presunta di ,00 oltre IVA come per legge ed ogni altro onere incluso; PRESO ATTO CHE - l art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii. Lavori, servizi e forniture in economia prevede alla lettera c) del comma 10 il ricorso all acquisizione in economia di beni e servizi in caso di prestazioni periodiche di servizi, forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; - il comma 11 dell art. 125 del D. Lgs 163/2006 e ss. mm. e ii. stabilisce che per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento;

3 3 - la spesa massima presunta di ,00 oltre IVA come per legge ed ogni altro onere incluso necessaria a garantire gli interventi manutentivi agli automezzi ed attrezzature di cui all allegato A per un periodo massimo di mesi due, a far data dal 01/08/2014 e, comunque, fino alla aggiudicazione definitiva dell appalto in corso, rientra nei limiti di importo stabiliti per l affidamento diretto; - la ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl con sede in Pagani (Sa) alla Via Corallo 163 risulta qualificata per l esecuzione dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi in uso alla Prima Vera srl; - per l affidamento del servizio in oggetto è stato acquisito dal Responsabile del Procedimento presso l AVCP il seguente CIG: F6; VISTI - il comma 10, lettera c) dell art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm e ii.; - il comma 11 dell art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e i.; D E T E R M I N A N O per tutto quanto richiamato in premessa e che qui si intende integralmente riportato 1. di stimare una spesa presunta di ,00 oltre IVA come per legge ed ogni altro onere incluso per garantire gli interventi manutentivi agli automezzi ed attrezzature in uso alla Prima Vera srl di cui all allegato A per un periodo di mesi due; 2. di prendere atto che è tuttora in corso la procedura aperta, gara n , CIG , per la scelta del contraente cui affidare il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl per un periodo di mesi 12, a decorrere presumibilmente dal 01/09/2014 e comunque fino al 31/08/2015; 3. di prendere atto che l art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii. Lavori, servizi e forniture in economia prevede alla lettera c) del comma 10 il ricorso all acquisizione in economia di beni e servizi in caso di prestazioni periodiche di servizi, forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; 4. di prendere atto che sussistono le condizioni di applicabilità del comma 10, lettera c), dell art. 125 del DLgs 163/2006 e ss. mm. e ii.; 5. di prendere atto della disponibilità della ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl con sede in Pagani (Sa) alla Via Corallo 163 a garantire, per un periodo massimo di mesi due a far data dal 01/08/2014 e comunque fino all espletamento della procedura aperta in corso, l esecuzione di eventuali interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria agli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl di cui all allegato A alla presente determinazione agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto Rep. n. 8 del 03/07/2014 ovvero praticando un ribasso del 22,00% sulla tariffa oraria del costo della manodopera fissata in 22,00 oltre IVA e comprensiva di ogni altro onere, e del 24,50% sui listini prezzi dei materiali di ricambio vigenti alla data dell offerta; 6. di affidare, ai sensi del comma 11 dell art. 125 del D.Lgs 163/2006 e ss. mm. e ii., alla ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl, con sede in Pagani, Via Corallo 163, P.I. e C.F , iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Salerno con n. REA , per un periodo presunto di mesi due, a far data dal 01/08/2014 e, comunque, fino all aggiudicazione definitiva dell appalto in corso e/o per un importo massimo di ,00 oltre IVA, l espletamento del servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl agli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto Rep. n. 8 del 03/07/2014l di cui all allegato A ; 7. di stabilire che gli interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria agli automezzi ed attrezzature di competenza della scrivente società saranno effettuati con il metodo a chiamata, con una frequenza e periodicità determinate unicamente dalle particolari esigenze che si dovessero verificare e comunicati alla ditta aggiudicataria con buono d ordine emesso dal responsabile dell esecuzione del contratto all uopo designato; 8. di stabilire che

4 4 a. la ditta affidataria dovrà comunicare alla Prima Vera srl la targa prova che utilizzerà nel corso dell esecuzione del contratto per interventi manutentivi che richiedono il trasporto dell automezzo presso l officina della Ditta e la sua conseguente riconsegna presso l autoparco di Via Terragneta; b. ciascun intervento di manutenzione deve essere richiesto inoltrando via fax alla ditta aggiudicataria debitamente compilato e firmato dal Responsabile all uopo designato il modello di Richiesta intervento dove vengono indicati il tipo, la targa e le anomalie riscontrate all automezzo; c. alla Richiesta di intervento deve seguire un preventivo di lavori con indicazione dei tempi di esecuzione predisposto dalla ditta affidataria; d. il preventivo di lavori deve essere approvato dal Responsabile dell esecuzione del contratto che ne autorizza l esecuzione; e. il Responsabile dell esecuzione del contratto dovrà accertare e certificare la regolare e corretta esecuzione dei lavori richiesti; f. in caso di interventi che richiedono il trasporto dell automezzo presso l officina della Ditta dovrà essere redatto in duplice copia e controfirmato dall addetto della Prima Vera srl che consegna l automezzo e dal tecnico della ditta che lo ritira un apposito verbale di presa in carico riportante la data e l ora di consegna, le condizioni dell automezzo al momento del ritiro, il numero di Km percorsi, i livelli di carburante, le anomalie segnalate; g. analogamente, alla riconsegna dell automezzo riparato dovrà essere redatto in duplice copia e controfirmato dall addetto della Prima Vera srl che ritira l automezzo e dal tecnico della ditta che lo riconsegna un apposito verbale di riconsegna dell automezzo riportante la data e l ora di consegna, le condizioni dell automezzo al momento della consegna, il numero di Km percorsi, i livelli di carburante e la descrizione dei lavori eseguiti; h. in caso di intervento eseguito presso l autoparco della società deve essere rilasciato dalla Ditta all addetto della società apposito Verbale di intervento riportante le lavorazioni eseguite; i. alla fattura emessa dalla ditta per ciascun intervento richiesto ed effettuato devono essere allegati tutti gli atti prodotti (richiesta, preventivo lavori, verbale di presa in carico, verbale di riconsegna o, in alternativa, verbale di intervento) e la stessa dovrà essere corredata da certificazione del Responsabile dell esecuzione del contratto di regolare e corretta esecuzione.; 9. di dare atto che per l affidamento del servizio di manutenzione ordinaria e/o straordinaria degli automezzi, telai ed attrezzature di cui all allegato A per un periodo presunto di mesi due, a far data dal 01/08/2014 e, comunque fino all aggiudicazione definitiva dell appalto in corso e/o all esaurimento della somma massima di ,00 oltre IVA è stato acquisito dal Responsabile del Procedimento presso l AVCP il seguente CIG: F6; 10. di stabilire che tra le parti verrà stipulato, previa presentazione da parte della ditta affidataria della documentazione di legge, un contratto in forma di scrittura privata; 11. di prendere atto che, nelle more della stipula del contratto, al fine di garantire la continuità del servizio di igiene urbana, il servizio di manutenzione dovrà essere assicurato senza soluzione di continuità a far data dal 01/08/2014; 12. di stabilire che l'impresa aggiudicataria sarà tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 e ss.mm.ii. al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente affidamento previa comunicazione alla Prima Vera srl degli estremi identificativi dei conti correnti accesi presso banche o presso la società Poste Italiane S.p.A., dedicati al presente appalto; 13. di stabilire che al pagamento delle spettanze per gli interventi manutentivi effettuati nel corso della durata del presente appalto disposti dalla Prima Vera srl si provvederà con periodicità mensile ed entro giorni 30 (trenta) dalla data di presentazione delle relative fatture e comunque dopo che il responsabile della verifica- controllo avrà accertato e certificato la regolare e corretta esecuzione degli interventi richiesti e necessari; 14. di confermare, quale Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs 163/06 e s.m.i. e dell art. 300 del Regolamento di attuazione ed esecuzione del medesimo D.Lgs, il Sig Giovanni Conte direttore dell esecuzione del contratto di manutenzione ordinaria e straordinaria di

5 5 automezzi, telai ed attrezzature in dotazione alla Prima Vera srl per un periodo presunto di mesi due a far data dal 01/08/2014 e comunque fino all aggiudicazione definitiva dell appalto in corso e/o fino alla concorrenza della somma di ,00 oltre IVA affidato alla ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl, con sede in Pagani, alla Via Corallo 163; 15. di confermare quale responsabile dell esecuzione del contratto di manutenzione ordinaria e straordinaria affidato alla ditta C. &. P. Service srl con sede alla Via Corallo, 163 Pagani (Sa) il Sig. Palmieri Sabato per l assolvimento dei compiti di pianificazione degli interventi manutentivi, controllo e verifica delle prestazioni eseguite. La presente determinazione redatta su n. 05 fogli, oltre il foglio allegato A, viene notificata a mezzo fax ed alla ditta Industria Meccanica C. & P. Service srl, con sede in Pagani, Via Corallo 163 che dovrà restituirla stesso mezzo timbrata e firmata in segno di accettazione in ciascun foglio dal legale rappresentante e brevi manu ai dipendenti Giovanni Conte e Sabato Palmieri per i provvedimenti di competenza. Il Responsabile del Procedimento Giovanni Conte L Amministratore Delegato Dott. Alfonso Malacario

6 6 ALLEGATO A ELENCO AUTOMEZZI OGGETTO DELL APPALTO N VEICOLO TARGA 1 RENAULT MINICOMPATTATORE ZA618YW 2 RENAULT MINICOMPATTATORE ZA619YW 3 COMPATTATORE 2 ASSI ED624MT 4 MINICOMPATTATORE ISUZU EF534NL 5 PORTER PIAGGIO VASCA ED605MT 6 COMPATTATORE 25 MC 3 ASSI EF331NL 7 COMPATTATORE 25 MC 3 ASSI EF393NL 8 VASCA APERTA ED671MT 9 VASCA APERTA ED672MT 10 AUTOMEZZO CENTINATO EF563NL 11 RENAULT M 180,12 BH987NA 12 IVECO 190 E 27 AA107CE 13 BOB CAT AEN EFFEDI MINI COSTIPATORE CY941BM 15 CARRO SCALA ELETTRICO BT600EZ CASSONI SCARRABILI MC. 30 5