Rep. n. Fasc. n. REPUBBLICA ITALIANA. Istituto Superiore di Sanità. ACCORDO QUADRO triennale con un solo operatore

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1 S C H E M A Rep. n. Fasc. n. REPUBBLICA ITALIANA Istituto Superiore di Sanità ACCORDO QUADRO triennale con un solo operatore economico per il servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica per le apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità. L'anno, il giorno. del mese di, nella sede dell'istituto Superiore di Sanità in Roma viale Regina Elena n. 299, avanti a me Dott.. - Ufficiale Rogante - senza l'assistenza dei testimoni per espressa rinuncia delle parti da me consentita, sono presenti i Signori: - Dott., nato a. il, Dirigente Amministrativo, il quale interviene in qualità di rappresentante dell'istituto medesimo ; -., nato a. il., che interviene in qualità di legale rappresentante della, con sede in, Via. n.., giusta certificato.; comparenti della cui rispettiva identità e qualifica io Ufficiale Rogante sono personalmente certo. 1

2 PREMESSO - che l'istituto Superiore di Sanità (C.F. n e P. I.V.A. n ), in seguito denominato "Istituto", a mezzo pubblicazione di apposito bando di gara, ha indetto una procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro con un solo operatore per il servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica per le apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità; - che a seguito della sopra citata procedura aperta, ed in ragione di quanto previsto dall art. 59, comma 4 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. l Istituto è pervenuto nella determinazione di sottoscrivere un Accordo Quadro triennale con un solo operatore per il servizio di manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica per le apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio collocate nel complesso dell Istituto Superiore di Sanità, con la. (Codice Fiscale n...) in seguito denominato Appaltatore ; - che oggi si vuole dalle parti procedere alla sottoscrizione del relativo accordo quadro in forma pubblica amministrativa; 2

3 le medesime parti, come sopra costituite, dichiarano e convengono quanto segue: ART. 1 L Appaltatore come sopra rappresentato, con la stipula di appositi contratti attuativi basati sul presente Accordo Quadro, s impegna ad effettuare la manutenzione ordinaria programmata, straordinaria ed assistenza tecnica triennale delle apparecchiature frigorifere scientifiche da laboratorio appartenenti a vari Dipartimenti, Centri e Servizi dell Istituto Superiore di Sanità. Si richiama integralmente quanto previsto dall art. 1 del Capitolato Speciale di Appalto, che viene allegato al presente Accordo Quadro e dello stesso forma parte integrante. Vengono, altresì, allegati al presente Accordo Quadro, venendo così a far parte integrante dello stesso, anche i seguenti documenti: - l offerta economica presentata dall Appaltatore in sede di gara e riportata sul Modulo Dichiarazione di Offerta Economica ; - l Elenco generale delle apparecchiature; - il DUVRI; - il Piano di Emergenza Generale; - le Norme comportamentali per il personale delle imprese che operano all interno dell ISS. 3

4 Il presente Atto ed i suoi allegati, in particolare il Capitolato Speciale di Appalto, stabilisce le condizioni che resteranno in vigore per il periodo di validità dell Accordo Quadro e che regoleranno i successivi contratti attuativi. L Appaltatore si impegna ad assumere i servizi che successivamente saranno richiesti ai sensi del presente Accordo Quadro, entro il limite massimo di importo previsto ed entro il periodo di validità dell Accordo Quadro stesso. La conclusione dell Accordo Quadro non impegna in alcun modo la Stazione appaltante ad appaltare servizi nei limiti di importo definiti dall Accordo stesso sia per quanto riguarda l importo complessivo e sia per quanto riguarda il numero delle apparecchiature. I successivi servizi di manutenzione saranno commissionati mediante appositi Contratti attuativi basati sull Accordo Quadro contenenti l elenco dei servizi richiesti ed il periodo di esecuzione degli stessi. I singoli Contratti attuativi basati sul presente Accordo Quadro verranno stipulati in forma pubblica amministrativa; ciascun Contratto avrà un proprio numero di repertorio, il numero di fascicolo sarà 4

5 uguale per tutti e corrisponderà allo stesso del presente Accordo Quadro. Nei suddetti Contratti attuativi saranno riportati, tra le altre cose, l elenco dei servizi richiesti, il periodo di esecuzione degli stessi ed il relativo importo. I servizi successivamente affidati mediante i Contratti attuativi saranno remunerati mediante l applicazione dei prezzi unitari offerti in gara dall Appaltatore e riportati sul Modulo Dichiarazione di Offerta Economica allegato al presente Atto. Le apparecchiature oggetto del servizio sono sinteticamente elencate e distinte per tipologia nell Elenco generale delle apparecchiature frigorifere, allegato al presente Atto) ART. 2 Relativamente alla descrizione degli impianti e delle prestazioni richieste, nonché alla descrizione ed alle modalità di espletamento del servizio, si richiama quanto previsto dalle disposizioni della Parte 3 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 3 Gli interventi di manutenzione preventiva programmata dovranno essere eseguiti con cadenza semestrale od almeno una volta per ogni singolo 5

6 Contratto attuativo dipendente dal presente Accordo Quadro di durata inferiore a sei mesi. Ogni visita di manutenzione dovrà essere certificata mediante la compilazione del libretto di manutenzione da consegnare al Responsabile del Procedimento, ed in copia, al responsabile dell apparecchiatura. Tali libretti di manutenzione dovranno essere approvati dal Responsabile del Procedimento. Per ciò che concerne le modalità di espletamento degli interventi di manutenzione preventiva programmata, e le prestazioni richieste, si richiama integralmente quanto disposto dall art. 15 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 4 Per ciò che concerne i tempi, l oggetto e le modalità di espletamento della manutenzione correttiva (o di emergenza), si richiama integralmente quanto disposto dall art. 16 dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 5 Il corrispettivo massimo dei servizi affidabili ai sensi del presente Accordo Quadro nel periodo di validità dello stesso, ammonta ad Euro ( /..)+ I.V.A., così risultante dal Modulo contenente l offerta dell Appaltatore. 6

7 L offerta suddetta, su cui è stata eseguita la verifica dei conteggi di cui all art. 2, ultimo comma, dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, risulta allegata al presente contratto e dello stesso forma parte integrante. I costi componenti l importo complessivo dell offerta sopra citata, risultano così ripartiti: - servizio di manutenzione preventiva e correttiva : Euro.. (../ ) + I.V.A. di cui Euro 600,00 (seicento/00) + I.V.A. come oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso. - fornitura dei componenti di ricambio di cui all art. 16, lett. b), dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto: Euro ,00 (novantamila/00) + I.V.A. L importo complessivo per la fornitura dei componenti di ricambio sopra citata, rappresenta l indicazione del tetto massimo di spesa per tale tipologia di manutenzione. Le singole forniture saranno compensate secondo le modalità indicate nell art. 16, lett. b), dell Allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 6 Per ciò che concerne i prezzi offerti e l applicazione di quanto previsto dall art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., si richiama integralmente 7

8 il disposto dell art. 3 dell allegato Capitolato Speciale d Appalto. ART. 7 I materiali da impiegare nelle lavorazioni dovranno essere di norma ricambi originali e potranno essere acquistati dall'appaltatore ovunque egli lo riterrà di sua convenienza. Per tutta la durata del presente Accordo Quadro e dei relativi Contratti attuativi, l'appaltatore, a cui saranno inoltrate le richieste di intervento, dovrà garantire entro 24 ore dalla richiesta, la disponibilità dei ricambi necessari, tranne per casi specifici ed eccezionali che dovranno essere autorizzati dal Responsabile Unico del Procedimento, in cui il termine suddetto potrà essere prolungato. ART. 8 Il presente Accordo Quadro avrà la durata di anni 3 (tre) a partire dalla data del verbale di consegna delle apparecchiature la cui manutenzione sarà ricompresa nel primo Contratto attuativo basato sul presente Accordo Quadro. Per ciò che concerne la consegna della apparecchiature da parte dell Istituto e la riconsegna delle stesse da parte dell Appaltatore alla scadenza di ciascun contratto, si richiama integralmente quanto previsto dall art. 5 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. 8

9 L Istituto si riserva la facoltà insindacabile di recedere in ogni momento dal presente Accordo Quadro, e dai contratti sullo stesso basati, previa notifica scritta da inviare all Appaltatore 30 (trenta) giorni consecutivi antecedenti la data fissata per il recesso. L Appaltatore potrà, invece, dare disdetta esclusivamente mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento, da affidare agli Uffici Postali improrogabilmente, pena decadenza, entro 90 (novanta) giorni antecedenti la data fissata per il recesso. Per ciò che riguarda il recesso, si richiama integralmente quanto previsto all art. 31 dell allegato Capitolato Speciale d Appalto ART. 9 Qualora nel corso di vigenza del presente Accordo Quadro, alcune delle apparecchiature, oggetto della manutenzione, siano alienate o qualora l Istituto abbia la necessità di inserire nuove apparecchiature nell Accordo Quadro, l importo del relativo canone sarà desunto dall allegata offerta dell Appaltatore, per tipologia equivalente. Gli importi in detrazione o in aumento saranno valutati sulla base dell importo indicato nel modulo offerta allegato al presente atto, per ogni singola 9

10 apparecchiatura. Si richiama quanto disposto dall art. 21 dell allegato Capitolato Speciale d Appalto. ART. 10 L Appaltatore ha comunicato al Responsabile del Procedimento il nominativo di un proprio incaricato, e di un suo sostituto, ai quali è stata conferita la facoltà di ottemperare a tutti gli adempimenti previsti dal presente Accordo Quadro. Ogni comunicazione ai suddetti operatori, che dovesse rendersi necessaria nelle ore di servizio o al di fuori di esse verrà effettuata all indirizzo e/o al recapito telefonico indicato dall Appaltatore. L incaricato sopra indicato dovrà inoltre controllare e coordinare tutto il personale impiegato dall Appaltatore nel servizio, onde garantire il rispetto delle clausole e delle disposizioni previste nel presente Accordo Quadro e nell allegato Capitolato Speciale di Appalto. In caso di assenza o impedimento dell incaricato e/o del sostituto, l Appaltatore dovrà comunicare al Responsabile del Procedimento il nominativo di un responsabile autorizzato a sostituire i predetti rappresentanti. ART. 11 Sono a carico dell Appaltatore gli oneri indicati negli articoli 17 e 18 dell allegato 10

11 Capitolato Speciale di Appalto, che si intendono qui integralmente richiamati. ART. 12 Per ciò che concerne l osservanza da parte dell Appaltatore delle disposizioni normative e retributive risultanti dai contratti collettivi di lavoro si richiama integralmente quanto disposto dall art. 7 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. In caso di inottemperanza degli obblighi derivanti dal suddetto art. 7 dell allegato Capitolato Speciale d Appalto, l Istituto provvederà a comunicare all Appaltatore l inadempienza accertata e procederà alla risoluzione dell Accordo Quadro e del relativo contratto attuativo da esso derivante. ART. 13 Per ciò che concerne le disposizioni in materia di protezione dell'impiego e delle condizioni di lavoro (sicurezza sul lavoro), si richiama integralmente quanto disposto dall art. 8 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 14 I dipendenti dell Appaltatore impiegati nell espletamento del servizio presso le strutture dell Istituto, sono obbligati a tenere un comportamento improntato alla massima educazione e correttezza, agendo in ogni occasione con la diligenza professionale del caso e secondo le prescrizioni contenute nel fascicolo Norme generali di sicurezza 11

12 per il personale delle imprese che operano all interno dell ISS allegato al presente Capitolato. Per ciò che concerne il comportamento del personale dell Appaltatore durante l espletamento del servizio, si richiama integralmente quanto previsto dall art. 9 dell Allegato capitolato Speciale di Appalto. Si richiama, inoltre, integralmente quanto previsto dall art. 19 dell allegato Capitolato Speciale d Appalto relativamente alla possibilità di verifiche e controlli effettuati dal R.U.P.. ART. 15 Il subappalto sarà disciplinato ai sensi dell art. 118 del D.Lgs 163/06 s.m.i., dell art. 26 comma 5 del D.Lgs 81/08 e dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. Degli interventi affidati in subappalto ne risponderà comunque nei confronti dell Istituto, l Appaltatore essendo l unico soggetto interlocutore. L Appaltatore rimane responsabile, in solido con il subappaltatore, dell'osservanza del trattamento economico e normativo stabilito dai contratti nazionali e territoriali vigenti nei confronti dei dipendenti per le prestazioni rese nell'ambito del subappalto. I pagamenti relativi agli interventi effettuati dal subappaltatore o cottimista verranno effettuati 12

13 dall Appaltatore che è obbligato a trasmettere, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei propri confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti via via corrisposti al subappaltatore o cottimista con l indicazione delle ritenute a garanzia effettuate. Troverà applicazione quanto disposto dall art. 118, comma 3, del D.lgs. n. 163/2006, e s.m.i. Si richiama integralmente quanto previsto dall art. 10 dell Allegato capitolato Speciale di Appalto per ciò che concerne il subappalto ed il divieto di cessione totale o parziale del contratto. ART. 16 L Appaltatore è responsabile per i danni che possono subire persone e cose appartenenti alla propria organizzazione, all interno o fuori dai locali oggetto del servizio per fatti o attività connesse all esecuzione del presente Accordo Quadro e dei relativi contratti attuativi. Parimenti, l Appaltatore risponde pienamente dei danni a persone o a cose dell Istituto o di terzi, che possono verificarsi in conseguenza dell espletamento del servizio appaltato, per colpa imputabile ad esso o ai suoi incaricati. L Appaltatore ha presentato la polizza di responsabilità civile verso terzi con i massimali previsti dall art. 12 dell allegato Capitolato 13

14 Speciale di Appalto, che qui si intende integralmente richiamato. ART. 17 I pagamenti delle prestazioni derivanti dall espletamento del servizio oggetto del presente Accordo Quadro, saranno disposti con cadenza semestrale e saranno relativi al periodo di servizio effettivamente prestato per ciascuna apparecchiatura in relazione ai prezzi unitari offerti in sede di gara. Per gli interventi di cui all art. art. 16, lett. b) dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, verrà corrisposto all Appaltatore il costo della fornitura dei soli componenti indicati dietro presentazione di fattura quietanzata restando invece ricompresi nel canone mensile la mano d opera e tutti gli altri componenti necessari all esecuzione dell intervento. Per ciò che concerne i pagamenti, si richiama integralmente quanto previsto dall art. 22 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. In caso di ritardato pagamento, il saggio di interessi che verrà corrisposto sarà pari a quello riconosciuto quale interesse legale dalla normativa vigente. Sono fatte salve le situazioni impeditive al pagamento quali la dichiarazione di non regolare esecuzione, ovvero per cause non dipendenti dall Amministrazione 14

15 quali ad esempio errori nella fatturazione, fatturazione anticipata rispetto all espletamento della prestazione. ART. 18 L Appaltatore è tenuto ad assicurare, ai sensi dell art. 3, commi 8 e 9 della Legge n. 136/2010 s.m.i., la tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dal presente Accordo Quadro. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale, ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, costituisce causa di risoluzione ai sensi dell art. 3, comma 9 bis della Legge n. 136/2010 s.m.i. Le parti concordano, ed accettano, che - ai sensi dell art. 3 Legge n. 136/2010 e s.m.i. - i futuri pagamenti relativi all accordo quadro di che trattasi verranno effettuati sul conto corrente dedicato trasmesso dall Appaltatore all Istituto. L Appaltatore si impegna, altresì, a comunicare tempestivamente all Istituto ogni eventuale modifica riguardante sia i dati relativi al conto corrente dedicato, sia i soggetti (persone fisiche) delegati dall Appaltatore ad operare sul conto corrente dedicato stesso. I pagamenti verranno disposti a mezzo di mandati emessi a favore dell Appaltatore, mediante versamento sul conto corrente dedicato intestato all Appaltatore 15

16 stesso ed esistente presso la, Agenzia n..., Via.. n., c.a.p.., (Città). IBAN. Il conto corrente dedicato è stato comunicato dall Appaltatore ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. - con apposita dichiarazione di atto notorio ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. Il Codice Identificativo Gara (CIG) ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. del presente Accordo Quadro è il seguente:. ART. 19 In caso di inosservanza alle norme del presente Accordo Quadro e di inadempienza ai patti contrattuali, verranno applicate le penalità analiticamente indicate nell art. 23 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto, che si intende qui integralmente richiamato. Per ciò che concerne il procedimento di contestazione dell inadempimento e dell applicazione delle penali si richiama integralmente quanto disposto dall art. 24 dell allegato Capitolato Speciale di Appalto. ART. 20 Per ciò che concerne le situazioni che possono portare alla risoluzione o al recesso dall Accordo Quadro e/o dai singoli contratti 16

17 attuativi, si richiama integralmente quanto disposto dagli artt. 30 e 31 dell allegato Capitolato Speciale d Appalto. ART A garanzia degli obblighi assunti con il presente Accordo Quadro, l Appaltatore ha costituito una cauzione definitiva di Euro (./.= come da. n. rilasciata dalla. in data. Si richiama integralmente quanto disposto dall art. 11 dell allegato Capitolato Speciale d Appalto. La cauzione suddetta verrà svincolata ai sensi di quanto disposto dall art. 113, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ART Le spese del presente Accordo Quadro e da esso dipendenti sono a carico dell Appaltatore il quale dichiara a tutti gli effetti di legge che le operazioni oggetto del presente Accordo Quadro vengono effettuate nell esercizio di Impresa (art. 4 del D.P.R. 26/10/1972 n. 633 e successive modificazioni) e che pertanto, ai sensi dell art. 1 del predetto D.P.R., sono soggette all Imposta sul Valore Aggiunto (I.V.A.). ART A tutti gli effetti del presente Accordo Quadro l Appaltatore elegge il proprio domicilio in.., Via.. n..., c.a.p. 17

18 .., e l'istituto presso la propria sede in Roma, viale Regina Elena n. 299, c.a.p ART Il presente Accordo Quadro, mentre è fin d'ora impegnativo per l Appaltatore, lo sarà per l'istituto solo dopo intervenute le prescritte approvazioni. ART Le eventuali controversie derivanti dall esecuzione del presente Accordo Quadro, e dei contratti su di esso basati, saranno devolute, in via esclusiva, al foro di Roma. Atto fatto e come sopra ricevuto, letto da me Ufficiale Rogante ai signori comparenti, i quali a mia richiesta lo dichiarano conforme alla loro volontà e, quindi, con me lo firmano in calce e nel margine degli altri fogli. Il presente Accordo Quadro, scritto da persona di mia fiducia, consta di pagine n. (.) e un allegato di complessive pagine n... ( ), consistente nel Capitolato Speciale di Appalto, nel Modulo offerta, nell Elenco generale delle apparecchiature, nel DUVRI, nel Piano di Emergenza Generale nelle Norme comportamentali per il personale delle imprese che operano all interno dell ISS. Letto, confermato e sottoscritto. 18

19 Ai sensi dell art e seg. del c.c., gli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 22 e 24 del presente Accordo Quadro sono specificatamente approvati. 19